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        不要迷信“二八法則”

        2021-11-11 15:41:19鄧笛
        做人與處世 2021年17期
        關(guān)鍵詞:工作效率

        鄧笛

        沒有天生的自信,只有不斷培養(yǎng)的信心

        奧黛麗·赫本是許多人心中的偶像。1953年,她成為第一個獲得奧斯卡獎、金球獎和英國電影學(xué)院獎的女演員,是那個時代最光芒萬丈的女演員之一。即使是在半個多世紀后的今天,她仍然是僅有的15位贏得“表演界大滿貫”艾美獎、格萊美獎、奧斯卡獎和托尼獎的演員之一。

        到了20世紀60年代,她平均每年都會有一部以上的新片上映。所有人都相信,在未來幾十年里,她將一直會是一顆耀眼的電影明星。但后來的情況是她不再拍電影了。盡管才30歲出頭,人氣極盛,但從1967年開始,她就淡出了演藝圈,后來一共只有5次在影視中出演過角色。在接下來的25年里,她不遺余力地為聯(lián)合國兒童基金會工作,該組織旨在為飽受戰(zhàn)爭蹂躪的國家的兒童提供食品和醫(yī)療保健。她先后在非洲、南美洲和亞洲做過義工。

        關(guān)于赫本的故事,我們先說到這兒。下面我想談一談效率這個話題。

        當我們說“高效率”時,是指單位時間內(nèi)完成了更多的工作量。但是,前提是,做正確的事情。管理顧問彼得說:“沒有什么比高效地做那些根本不應(yīng)該做的事情更無用的了?!睋Q言之,做得多并不代表有用,應(yīng)該在正確的事情上有效率。

        但什么是“正確的事情”呢?最值得信賴的識別方法之一,就是使用“帕累托原理”,也就是通常所說的“二八法則”(又叫“80/20法則”)。這個法則提示了一種不平衡關(guān)系:80%的收獲來自約20%的努力,其他80%的努力只能帶來約20%的結(jié)果。例如,意大利80%的土地歸20%的人所有;或者,75%的NBA總冠軍是由20%的球隊贏得的。了解這個法則,你就不會盲目地將自己的財力、精力太多地分配給那些不能帶給你回報的事情上了。時常問一問自己:“是什么因素讓20%的原因產(chǎn)生了80%的結(jié)果?”找到其中的原因,就能提高工作效率,改善生活質(zhì)量。

        把這個法則應(yīng)用到生活和工作中,會給你帶來很多好處。例如,企業(yè)主可能會發(fā)現(xiàn)大部分收入來自少數(shù)重要客戶。根據(jù)“二八法則”,最有效的行動方案將是服務(wù)好這些少數(shù)人,并尋找與他們類似的其他客戶,不要在那些人數(shù)雖多卻不能帶來什么收益的客戶身上浪費太多的時間。

        “二八法則”對工作效率的計算,是基于你過去所做的事情,最佳答案的得出取決于你以前的技能和現(xiàn)在的機會。其優(yōu)點是:通過精確地找到合適區(qū)域,幫助你找到過去對你有用的東西,并在未來讓你用更少的努力得到更多好的結(jié)果。

        然而,這個法則也有缺點。為了說明這一點,我們再把話題回到奧黛麗·赫本身上。想象一下現(xiàn)在是1967年,處于事業(yè)巔峰期的奧黛麗·赫本,正在考慮如何更有效率地使用她有限的時間。如果她把“二八法則”作為決策的依據(jù)之一,她會發(fā)現(xiàn)一個明確的答案:多拍浪漫喜劇。赫本的許多受到好評的影片都是浪漫喜劇片,如《羅馬假日》《龍鳳配》《蒂凡尼的早餐》和《謎中謎》。她在1953年至1963年間主演了這4部電影;到1967年,她又出演了另一部,也大獲成功。這些電演吸引了大批觀眾,為她贏得了各種獎項,顯然是一條通往名利的大道。拍浪漫喜劇對奧黛麗·赫本來說意味著最有效率的生活。即使考慮到她有幫助兒童的愿望,主演更多浪漫喜劇仍然是最好的選擇,因為她可以最大限度地提高自己的收入,然后將部分收入捐贈給聯(lián)合國兒童基金會。然而,她沒有這樣做。她選擇了直接為聯(lián)合國兒童基金會工作。從“二八法則”的角度來看,這就顯得很不明智。這便是“二八法則”的缺點:從來不會把一條新的道路看成是最有效率的選擇。如果你過分依賴此法則,你就不可能過上不一樣的生活,只能讓自己的未來更多地復(fù)制過去。也就是說,這個法則是為你的過去而不是未來做優(yōu)化。

        1967年,當奧黛麗?赫本放棄演藝事業(yè),從事志愿者服務(wù)時,工作效率一定不如從前。但30年后,她獲得了“總統(tǒng)自由勛章”,這是她不可能通過在浪漫喜劇中扮演角色能獲得的成就。還有一個例子也能說明這一點。亞馬遜創(chuàng)始人杰夫·貝佐斯曾在華爾街工作,并爬上了晉升階梯,成為一家對沖基金公司的副總裁,之后于1994年離職創(chuàng)辦了亞馬遜。如果貝佐斯在1993年應(yīng)用“二八法則”尋找職業(yè)生涯中最有效的領(lǐng)域,就不可能去成立一家互聯(lián)網(wǎng)公司,因為這個法則會告訴他,在那個時候,無論是從經(jīng)濟收益、社會地位還是其他方面衡量,最有效的途徑都是繼續(xù)從事金融業(yè)。

        學(xué)習(xí)一項新技能、創(chuàng)辦一家新公司或進行任何形式的新冒險,一開始往往看起來都是低效率的,與做你已經(jīng)熟悉的事情相比,簡直就是浪費時間。永遠不要指望“二八法則”會支持你作出新的選擇。然而,這樣的選擇并不意味著是一個錯誤。

        (責(zé)任編輯/劉大偉 張金余)

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