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        基于財務(wù)共享中心的會計管理模式設(shè)計

        2021-11-11 06:46:52樓瑋瑋
        商訊·公司金融 2021年26期

        作者簡介:樓瑋瑋(1975— ),女,漢族,浙江杭州人。主要研究方向:財務(wù)管理。

        摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)日益蓬勃發(fā)展,全國各地企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張,跨區(qū)域跨國多元化經(jīng)營的企業(yè)比比皆是,企業(yè)集團(tuán)化屢見不鮮,為了滿足集團(tuán)化企業(yè)對會計信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一性的管理需要,財務(wù)共享中心的會計管理模式隨之產(chǎn)生。文章介紹了財務(wù)共享中心的含義與特點(diǎn),闡述了企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)共享中心建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義,分析時下會計管理模式碰到的困境,提出財務(wù)共享中心的會計管理模式的設(shè)計建議。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)共享中心;會計管理模式;戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型

        共享是全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個趨勢,隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)管理模式下的財務(wù)已越來越不能適用于集團(tuán)化企業(yè)的發(fā)展,因此財務(wù)共享已經(jīng)逐漸成為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體表現(xiàn)形式,對于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展正在發(fā)揮著更加重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        一、財務(wù)共享中心概述

        (一)財務(wù)共享中心的含義與特點(diǎn)

        財務(wù)共享中心設(shè)立在集團(tuán)公司總部,是一個財務(wù)核算集中化的工作中心,配備專業(yè)人員集中處理財務(wù)核算工作,并將財務(wù)管理重心著重放在財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決策、財務(wù)分析等上面。它是建立集團(tuán)化企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)、推動財務(wù)職能轉(zhuǎn)變和財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的推手,是提升集團(tuán)化企業(yè)整體管控力度與水平,降低企業(yè)的運(yùn)營成本,提升子公司的管理水平的工具。

        1.流程標(biāo)準(zhǔn)化程度高

        傳統(tǒng)集團(tuán)化企業(yè)雖然使用了統(tǒng)一的財務(wù)會計軟件,但在實(shí)際工作中,由于計算口徑、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不同,造成了集團(tuán)子公司財務(wù)數(shù)據(jù)的差異性。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,可以使集團(tuán)總部對子公司的財務(wù)會計進(jìn)行科學(xué)、有效的整合,制定統(tǒng)一的會計制度、統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,通過制定標(biāo)準(zhǔn)化的流程,降低工作錯誤率,提高工作效率,使數(shù)據(jù)更具可靠性。

        2.大數(shù)據(jù)充分共享

        將數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)等多系統(tǒng)有機(jī)的連接,把多業(yè)態(tài)產(chǎn)業(yè)集中在一起,形成全方位的共享平臺,整合了相關(guān)的流程和模塊,達(dá)到信息充分互通和運(yùn)用,并且確保了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性和口徑的一致性。

        3.人工成本較低

        將各子公司財務(wù)基礎(chǔ)工作匯總到財務(wù)共享中心,不同公司相同崗位業(yè)務(wù)集中由一個財務(wù)人員處理,降低了人工成本,提高了工作效率。

        4.風(fēng)險防控系數(shù)高

        財務(wù)共享中心在集團(tuán)公司全套的制度、sop操作流程和風(fēng)控制度下,對于稅務(wù)風(fēng)險、資金風(fēng)險、會計核算風(fēng)險、系統(tǒng)信息風(fēng)險等,均能有效地進(jìn)行防控與監(jiān)督。

        (二)會計管理模式的內(nèi)涵

        會計管理模式分集權(quán)式管理模式和分權(quán)式管理模式。集權(quán)式是決策權(quán)高度集中的,一般由集團(tuán)總部行使,控制子公司的財權(quán)和人權(quán),子公司只有小部分的決策權(quán)。優(yōu)點(diǎn):目標(biāo)統(tǒng)一,行動一致,對于資金與資源的調(diào)控非常高效,降低了管理成本;缺點(diǎn):靈活性差,面對市場變化不能及時調(diào)整,限制子公司發(fā)展。分權(quán)式是子公司擁有基本決策權(quán),對生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)活動具有相對獨(dú)立性,集團(tuán)總部不進(jìn)行干預(yù)。優(yōu)點(diǎn):調(diào)動子公司的主觀能動性和業(yè)務(wù)開拓能力,面對市場變化的應(yīng)變能力強(qiáng);缺點(diǎn):各子公司的管理模式和制度不統(tǒng)一,總公司難以在各子公司間進(jìn)行協(xié)調(diào)。

        (三)財務(wù)共享中心建設(shè)的深遠(yuǎn)意義

        1.規(guī)范和完善企業(yè)的各項(xiàng)財務(wù)制度

        搭建財務(wù)共享中心是需要統(tǒng)一核算流程和標(biāo)準(zhǔn),并遵循集團(tuán)總部制定的相同財務(wù)制度基礎(chǔ)之上的,建立與完善財務(wù)核算系統(tǒng)中各模塊之間的邏輯結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一。

        2.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控管理

        財務(wù)共享中心采用統(tǒng)一核算規(guī)則、統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的審核規(guī)則等,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和財務(wù)環(huán)節(jié)中大大減少了執(zhí)行差異,有效地整合集團(tuán)化企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),加強(qiáng)集團(tuán)總部對子公司的財務(wù)控制,增強(qiáng)經(jīng)營環(huán)節(jié)的可控制性,真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效分析,大幅度提升了財務(wù)專業(yè)流程的運(yùn)行效率,降低了財務(wù)風(fēng)險,提高集團(tuán)財務(wù)規(guī)范化管理水平,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管控。

        3.提高工作效率

        財務(wù)共享中心集中處理會計核算和數(shù)據(jù)管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),將分散在子公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),集中統(tǒng)一、有序、高效地進(jìn)行賬務(wù)處理,大大提高處理基礎(chǔ)財務(wù)工作的效率,規(guī)范財務(wù)管理水平。由于采用財務(wù)共享中心,大大精簡子公司財務(wù)基礎(chǔ)崗位的人員,降低了人工成本。

        重新整合后的子公司財務(wù)人員,履行職責(zé)有所調(diào)整并得到提升,主要集中在履行業(yè)務(wù)經(jīng)營、決策支持、稅務(wù)籌劃、預(yù)算管理、管理會計等方面,戰(zhàn)略財務(wù)的價值得到充分的體現(xiàn),子公司與集團(tuán)總部的聯(lián)系更為密切與通暢。

        4.促進(jìn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級

        傳統(tǒng)財務(wù)管理的主要職能是會計核算和賬務(wù)處理,由于業(yè)務(wù)體量大,財務(wù)人員往往是處于繁重的核算工作中,沒有較多的時間進(jìn)行詳細(xì)地數(shù)據(jù)分析與決策。這樣的財務(wù)職能已經(jīng)不能滿足新時代下集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展的需求,不能有效提升企業(yè)市場競爭力,財務(wù)職能轉(zhuǎn)型迫在眉睫。具有新型職能的財務(wù)共享中心,是一種采用集團(tuán)化企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)范的管理流程,將分散、重復(fù)的財務(wù)核算和賬務(wù)處理業(yè)務(wù)予以標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,通過信息技術(shù)手段,將資源進(jìn)行整合,從而使財務(wù)管理逐漸向戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)型。在財務(wù)管理過程中,重心放在財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析、風(fēng)險監(jiān)控等方面,加強(qiáng)集中管控、風(fēng)險監(jiān)督和共享服務(wù),從而促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級,也迎合了現(xiàn)代集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展的需求。

        5.提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)

        傳統(tǒng)的財務(wù)人員在實(shí)際工作中,往往是根據(jù)自身的判斷做賬,但由于財務(wù)人員自身的原因,比如:文化程度、專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)等,對于同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,不同的財務(wù)人員就會有不同的理解,就不能做到整齊劃一,以致于會出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)偏差的現(xiàn)象,直接影響會計信息化的質(zhì)量,影響企業(yè)經(jīng)營者對于經(jīng)營決策的判斷。將財務(wù)信息充分融入到財務(wù)共享中心,真正保障財務(wù)信息結(jié)果的準(zhǔn)確性,對企業(yè)經(jīng)營決策起到強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

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