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        現(xiàn)場管理在綜合外科護理管理中的應(yīng)用

        2021-11-11 05:52:56劉夢珂索莉娜鄺又新張志飛蘇麗麗
        黑龍江醫(yī)藥 2021年20期
        關(guān)鍵詞:物品科室護理人員

        劉夢珂,索莉娜,鄺又新,張志飛,蘇麗麗

        河南省人民醫(yī)院·鄭州大學(xué)人民醫(yī)院國際醫(yī)療中心,河南 鄭州 450003

        隨著經(jīng)濟水平的提高,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,人們對健康的認(rèn)識以及需求都提升到了新的水平,患者已不僅僅是被照護者,更是護理工作的監(jiān)督者。本科室為綜合外科(包括婦科、神經(jīng)外科、腦血管介入科),病種多,周轉(zhuǎn)快,管理標(biāo)準(zhǔn)難執(zhí)行,難維持。而護理管理直接影響著一線護理人員的工作質(zhì)量和安全性[1]。為了不斷提高臨床護理服務(wù)的質(zhì)量,加強護理服務(wù)的安全性,有必要尋找一種有效的、可持續(xù)的管理模式來提高護理管理的質(zhì)量?,F(xiàn)場管理(OSM)是運用科學(xué)的管理思想、管理方法和管理手段對現(xiàn)場各種資源進行優(yōu)化組合,達(dá)到整潔、規(guī)范、有序、高效的先進管理理念,也是推動醫(yī)院管理精細(xì)化的重要途徑[2-5]。2019年7月—12月河南省人民醫(yī)院國際醫(yī)療中心將OSM應(yīng)用于護理管理中,取得了良好的運行和成效,具體實施如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        本科室為綜合外科病區(qū),2018年成立,開放床位68張,專業(yè)包括婦科、神經(jīng)外科、腦血管介入,月均患者出入量達(dá)400余人次,手術(shù)量達(dá)140余臺。護理團隊亦于2018年新組建,團隊護士來自醫(yī)院10多個科室,截然不同的工作環(huán)境和內(nèi)容,使護理人員常常處于滿負(fù)荷或超負(fù)荷工作狀態(tài),承受著身體和心理的雙重壓力。長此以往,科室的管理標(biāo)準(zhǔn)逐漸出現(xiàn)難執(zhí)行、難維持的現(xiàn)象,進而出現(xiàn)環(huán)境缺乏物品用后隨處亂放,或沒有及時補充現(xiàn)象,導(dǎo)致出現(xiàn)物品急需使用卻又慌亂尋找情況,造成護士工作效率低,醫(yī)生、患者對護理工作滿意度欠佳,醫(yī)護對工作環(huán)境滿意度欠佳。

        1.2 方法

        選擇2019年1月—6月河南省人民醫(yī)院國際醫(yī)療中心收治患者設(shè)為實施前,采用常規(guī)護理管理方法,2019年7月—12月收治患者設(shè)為實施后,采用OSM模式,從人的管理、空間管理、物品管理、設(shè)備管理、信息管理五大方面開展。

        1.2.1 成立科室OSM小組 在醫(yī)院質(zhì)量安全部指導(dǎo)下,成立科室OSM小組,護士長為總負(fù)責(zé)人,下設(shè)組長及副組長各1名,組長同時擔(dān)任醫(yī)院質(zhì)量安全部與科室之間OSM聯(lián)絡(luò)員,及時反饋執(zhí)行過程中存在問題及困難。全科護士都為團隊成員,人人參與管理,有計劃、有目標(biāo)、分階段的開展病區(qū)OSM工作,對科室各區(qū)域進行現(xiàn)場管理設(shè)計,明確責(zé)任人,制定實施方案、檢查和評價標(biāo)準(zhǔn),且每周對各區(qū)域進行檢查分析反饋。

        1.2.2 培訓(xùn) 組長、副組長參加由醫(yī)院質(zhì)量安全部組織安排的OSM系列知識培訓(xùn)講座,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容制定科室培訓(xùn)計劃,對全體護理人員進行OSM理論、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及推進步驟培訓(xùn),使護理人員充分理解OSM的內(nèi)涵、意義以及實施過程,激發(fā)護理人員參與科室管理工作的積極性。

        1.2.3 現(xiàn)狀調(diào)查 根據(jù)OSM工作的核心環(huán)節(jié),制定病區(qū)管理現(xiàn)狀調(diào)查表,在護士長帶領(lǐng)下,OSM小組于7月1日—6日對科室各工作區(qū)域進行查檢,組長、副組長負(fù)責(zé)原始影像資料保存記錄,便于實施前后對比。

        1.2.4 OSM實施階段 (1)整理:整理是指對各種資源進行要與不要分類[6]。全面梳理科室各區(qū)域現(xiàn)有一次性物品、無菌物品、藥品、醫(yī)療器械設(shè)備等,羅列物品清單,確定每個區(qū)域的必需品與非必需品,不需要物品集中處理,騰出空間,改善環(huán)境。(2)存放:存放是按資源的特性,分門別類,固定位置、負(fù)責(zé)人,排列有序,便于查找。區(qū)域負(fù)責(zé)人根據(jù)物品功能、區(qū)域結(jié)構(gòu)、存放工具重新規(guī)劃各自區(qū)域必須物品的空間擺放,進行定位、定量、定專人負(fù)責(zé),加以醒目標(biāo)識,標(biāo)識三元素齊全(名稱、存量、取用方式),并雙定位;庫房儲備物資定存量、定專人管理,按有效期先后順序擺放,明確取用方式,做到先進先出,減少庫存,避免浪費;藥品核定基數(shù),責(zé)任人每周核查清點,便于快速取用,減少因混放造成的取用錯誤;儀器設(shè)備每周日檢查維護,指定設(shè)備維護員,制定設(shè)備維護記錄表,保證病區(qū)所有醫(yī)療設(shè)備性能處于完好狀態(tài);鑰匙集中管理,采用顏色區(qū)分,不同區(qū)域標(biāo)注不同顏色,從而減少護理人員找尋鑰匙的頻率和時間;對科室文件類資料按照內(nèi)容、發(fā)放時間、發(fā)布部門、用途采用文件盒分類放置,并運用思維導(dǎo)圖制作文件柜目錄,加以顏色區(qū)分,清晰明了,便于文件保存、查找及取用。(3)清潔:各區(qū)域負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,協(xié)助保潔一起徹底清潔,清除衛(wèi)生死角,根據(jù)班次劃分各區(qū)域?qū)?yīng)每天責(zé)任人,每周六、周日下午對各自負(fù)責(zé)區(qū)域進行整理,并留取影像資料發(fā)送至指定微信群內(nèi),組長、副組長對科室內(nèi)所有區(qū)域進行督導(dǎo)、點評,并提出進一步工作建議,以保持整理、整頓、清潔清掃后的最佳狀態(tài)。同時,每周一晨會由組長呈現(xiàn)各區(qū)域整理效果對比圖,全體護理人員匿名投票,評選出病區(qū)內(nèi)整改最佳區(qū)域,表現(xiàn)優(yōu)秀者,給予績效獎勵。(4)標(biāo)準(zhǔn):前三個步驟的實施使管理制度化、規(guī)范化,并通過貫徹執(zhí)行,最終形成標(biāo)準(zhǔn)化,而標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)場管理的關(guān)鍵[6]??剖胰w護理人員自覺按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行存放和維護,物品、藥品有效期實施清單制管理,每月1號、15號進行物品及藥品有效期核查,護士長不定期對科室各區(qū)域抽查。制定各區(qū)域管理標(biāo)準(zhǔn)平面圖,張貼于相應(yīng)區(qū)域內(nèi)醒目位置,內(nèi)容包括環(huán)境物品規(guī)范、每日責(zé)任人以及區(qū)域責(zé)任人。最后,在醫(yī)院質(zhì)量安全部的指導(dǎo)下,完成科室OSM現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)手冊制作,推進科室管理走向科學(xué)化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。通過培訓(xùn)、交流、實施、體驗,到最終的成效展示,使OSM的理念深入到每一個成員,提高了遵守標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的自覺性,形成了良好的工作習(xí)慣,營造了卓越的工作環(huán)境,提高了臨床護理工作效率。

        1.3 觀察指標(biāo)

        (1)觀察醫(yī)生、患者對護理工作的滿意度,科室醫(yī)護人員對工作環(huán)境的滿意度,自行設(shè)計問卷,分為不滿意一般、滿意和非常滿意,滿意度=(非常滿意+滿意)/總例數(shù)×100%。(2)護理人員行為規(guī)范改變(包括空間管理、物品管理、設(shè)備管理、信息管理四個層面)。

        1.4 統(tǒng)計學(xué)方法

        采用SPSS 18.0統(tǒng)計軟件進行數(shù)據(jù)分析,計量資料以均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(±s)表示,組間比較采用t檢驗;計數(shù)資料用例數(shù)和百分比(%)表示,組間比較采用χ2檢驗,以P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 OSM實施前后醫(yī)患對護理工作滿意度及環(huán)境滿意度比較

        OSM實施后醫(yī)患對護理工作滿意度及環(huán)境滿意度均高于實施前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表1。

        表1 OSM實施前后醫(yī)患對護理工作滿意度及環(huán)境滿意度比較 %

        2.2 OSM實施前后護理人員行為規(guī)范執(zhí)行率比較

        OSM實施后,護理人員各項行為規(guī)范執(zhí)行率均大于實施前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表2。

        表2 OSM實施前后護理人員行為規(guī)范執(zhí)行率比較 %

        3 討論

        3.1 OSM優(yōu)化工作環(huán)境,提高醫(yī)生、患者對護理工作滿意度

        本研究顯示,OSM可有效提升醫(yī)生、患者對護理工作滿意度。本科室為綜合外科,病種多,周轉(zhuǎn)快,手術(shù)量大,多為開腹、開顱手術(shù),術(shù)后患者護理工作繁重,空間、環(huán)境管理欠佳,缺乏人文環(huán)境的建設(shè),實施OSM后,加強了對病區(qū)人文環(huán)境的建設(shè),規(guī)范了護理人員禮貌用語,加強了護患之間的良好溝通,患者的滿意度得到有效的提升。同時,整齊有序的科室環(huán)境,存放合理,取用規(guī)范的物品管理,隨取隨用的醫(yī)療設(shè)備等無一不為高效率、高質(zhì)量的臨床工作保駕護航,從而提高了醫(yī)生對護理工作的滿意度。

        另外,本研究結(jié)果表明,OSM的實施使醫(yī)務(wù)人員對工作環(huán)境的滿意度顯著提高,原因在于通過OSM的開展,將工作場所物品區(qū)分為必需的與非必需的,非必需的物品及時處理,必需的物品定位分類放置,并加以醒目標(biāo)識,使空間合理利用,營造清爽整齊的工作環(huán)境,提高了臨床工作質(zhì)量和效率,保障了臨床護理工作的安全性。

        3.2 OSM使物品管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化節(jié)約成本

        OSM的目的是為了工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化[7]。通過OSM的實施,細(xì)化病區(qū)現(xiàn)場管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制作各區(qū)域管理標(biāo)準(zhǔn)平面圖粘貼于各區(qū)域,使護理工作、日常行為有章可循。通過科學(xué)合理的制定各區(qū)域物品定量、定位及取用方法,保證醫(yī)務(wù)人員隨時在固定位置取到所需物品,并做到用后及時清理、歸位,減少了人員、場所、設(shè)備、時間的浪費,降低醫(yī)療成本[8]。同時通過對科室物品進行清單管理,科室物品的儲備種類、數(shù)量一目了然,避免了盲目申報物品,節(jié)約成本。

        3.3 OSM提高臨床護理人員工作質(zhì)量和效率

        實行現(xiàn)場管理可科學(xué)、規(guī)范地提升管理質(zhì)量[9],可改善工作環(huán)境,提升工作質(zhì)量和效率,讓品質(zhì)得到改善,保證安全性[8]。通過實施OSM,設(shè)備專人管理,定期檢查維修,保證隨取隨用,從而消除緊急狀態(tài)下護理隱患,保證患者安全,提高臨床護理工作質(zhì)量。物品合理有序的擺放,使工作現(xiàn)場一目了然,查找方便,取用快捷,最大化消除尋找物品的時間,提高工作效率[10]。

        3.4 OSM提升護理人員整體素養(yǎng)

        本研究顯示,OSM有效提升護理人員在空間管理、物品管理、設(shè)備管理、信息管理四大層面的行為規(guī)范。在傳統(tǒng)的管理模式中,一線護理人員處于管理的被動位置,屬于被管理者,缺乏主動性,而OSM強調(diào)人人都管事,事事有人管[11],而作為一名管理者,身份的轉(zhuǎn)變無形當(dāng)中約束了大家的行為,加強了樹立模范的意識。此外,通過對全體人員的培訓(xùn),使OSM的內(nèi)涵及意義深入人心,充分調(diào)動了全體護理人員積極參與的能動性,同時通過整體過程的實施,團隊對實施后的成效充滿成就感,每個人都有了參與管理的意識,能自覺遵守標(biāo)準(zhǔn),形成良好習(xí)慣,為科室的常態(tài)化管理形成良性循環(huán)。

        綜上所述,OSM的應(yīng)用,優(yōu)化了醫(yī)護人員工作環(huán)境,使病房管理趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高了臨床護理人員工作質(zhì)量和效率,提升了護理人員的整體素養(yǎng),對提升綜合外科護理管理的質(zhì)量有著重要意義。但在實施過程中,效果評價缺乏統(tǒng)一化、規(guī)范化,部分區(qū)域缺乏有效整改措施,在以后的開展過程中,應(yīng)不斷建立并完善OSM各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)評價體系,科學(xué)、客觀地評價實施效果。

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