張乃慶

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，發(fā)電廠的建設(shè)越來越完善。當(dāng)前發(fā)電廠檔案管理工作正面臨信息化的改革，為了保障檔案管理信息化建設(shè)順利開展，需要相關(guān)部門進(jìn)行創(chuàng)新。本文針對發(fā)電廠檔案管理目前存在的問題以及檔案管理信息化建設(shè)的具體策略進(jìn)行分析探討。

關(guān)鍵詞：發(fā)電廠;檔案管理;信息化建設(shè)

引言

發(fā)電廠檔案管理工作對發(fā)電廠的發(fā)展有著舉足輕重的影響，應(yīng)時刻朝著信息化建設(shè)的方向前進(jìn)，使其能夠健康發(fā)展。在平時的工作中總結(jié)經(jīng)驗，提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，在工作的時候認(rèn)真負(fù)責(zé)，對檔案管理工作做到細(xì)致入微。對現(xiàn)階段的發(fā)電廠檔案管理信息化建設(shè)工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，找出相應(yīng)的解決方案，不斷提高發(fā)電廠的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

1信息化背景下發(fā)電廠檔案管理工作的特征

基于新時代背景下，可以明顯地看到發(fā)電廠檔案管理工作也正在朝著信息化的方向發(fā)展，這一舉措使得檔案管理工作具備以下兩方面的特征：第一，管理對象發(fā)生了轉(zhuǎn)變，以數(shù)字檔案為主。新時代視域下，以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸被電子檔案所取代。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，當(dāng)前大多數(shù)單位的檔案管理都以電子檔案為主。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案有所不同，電子檔案具有一定的虛擬性且具備多種功能，如復(fù)制功能、拷貝功能以及壓縮傳輸功能等。第二，檔案管理核心方向有所轉(zhuǎn)變，現(xiàn)已從保管儲藏向收集利用方向轉(zhuǎn)變。在以往的檔案管理工作中，紙質(zhì)檔案的收集、整理以及保管等工作的完成是基于大量時間以及人力的消耗下完成的，且工作效率還非常的低下。而信息化時代的到來，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案已轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，檔案管理工作人員只需要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)就能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的收集、整理與儲存等工作，大大促進(jìn)了發(fā)電廠檔案管理工作質(zhì)量以及工作效率的提升。

2發(fā)電廠檔案信息化管理工作中存在的問題

2.1檔案管理機(jī)制不健全

通常情況下，在發(fā)電廠檔案管理工作中常常會出現(xiàn)以下2種情況：第一，檔案運(yùn)輸;第二，檔案換機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。這2種情況的出現(xiàn)在一定程度上加大了檔案管理工作難度，具體表現(xiàn)為職責(zé)劃分不明確以及缺乏良好且有效的檔案管理措施。首先是職責(zé)劃分不明確，據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，當(dāng)前我國大多數(shù)檔案管理單位都沒有完善的檔案管理制度，因此，常常出現(xiàn)檔案在運(yùn)輸或換機(jī)構(gòu)管理的過程中出現(xiàn)信息重復(fù)收錄的情況，這種情況不僅會造成人力資源的浪費(fèi)，還會在一定程度上造成檔案信息資源的浪費(fèi)。其次是有效檔案管理措施的缺乏。因檔案管理制度的缺乏，導(dǎo)致部分單位或機(jī)構(gòu)在日常檔案管理工作中只是簡單地將檔案進(jìn)行堆放與存儲，等到需要使用檔案時再進(jìn)行轉(zhuǎn)遞或移交，而有關(guān)于檔案的整理都是在臨時有需求時才會進(jìn)行。

2.2檔案管理硬件設(shè)備落后

檔案管理要想實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，離不開必要的軟件設(shè)備和硬件設(shè)備的支持，但是由于一部分發(fā)電廠的經(jīng)濟(jì)實力有限，他們投入在檔案管理這塊的工作重心比較少，大多資金用于開拓市場以及新產(chǎn)品的研發(fā)。因為檔案信息管理現(xiàn)在還是最新興起的，目前在廣大發(fā)電廠中其重視程度與認(rèn)可度不是很高，再有就是領(lǐng)導(dǎo)層和基層工作人員對于這項工作沒有足夠的熱情，沒有在這個領(lǐng)域投入大量的資金，又因為硬件設(shè)施的缺失，才會導(dǎo)致檔案信息化管理難以順利進(jìn)行。

2.3專業(yè)化管理人才較為匱乏

為了保證發(fā)電廠檔案管理工作的信息化建設(shè)水平，促進(jìn)其向著現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)，相關(guān)單位要培育優(yōu)秀專業(yè)管理人才，這樣才可以將信息化管理的優(yōu)勢體現(xiàn)出來。然而，受多個方面的因素所影響，機(jī)關(guān)單位缺少專門的優(yōu)秀管理人員。在具體工作的時候，檔案管理人員沒有充分掌握管理工作實際程序，缺少對信息化技術(shù)的廣泛運(yùn)用，難以運(yùn)用信息化設(shè)備保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。機(jī)關(guān)單位工作人員也非常容易被傳統(tǒng)理念所影響，出現(xiàn)不作為的現(xiàn)象，難以全面落實發(fā)電廠檔案信息管理工作，這樣會對機(jī)關(guān)單位的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

3強(qiáng)化發(fā)電廠檔案管理信息化建設(shè)的策略

3.1建立檔案管理信息化制度，提升檔案信息安全管理水平

在實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的同時，相關(guān)檔案管理人員需要明確一點(diǎn)，即檔案信息安全。如果不能夠保障所有檔案信息的安全，那么發(fā)電廠所為檔案管理工作付出的努力則會歸之于零。如果想要切實保障檔案信息化安全，相關(guān)檔案管理人員可以結(jié)合國家相關(guān)法律文件來進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)制度，例如，可以結(jié)合國家新近頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》來進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)制度的制定與完善，以此來保障檔案資源信息安全。對那些尚未取得授權(quán)、通過非法途徑獲取相關(guān)檔案信息資源的用戶進(jìn)行嚴(yán)格懲罰，必要時追究其法律責(zé)任。

3.2對使用的設(shè)備進(jìn)行實時更新

對檔案進(jìn)行信息化管理，需要有非常重要的硬件設(shè)備來支撐，這一點(diǎn)與紙質(zhì)檔案有著很大的不同。對當(dāng)前的發(fā)電廠進(jìn)行調(diào)查可知，自身的信息化管理設(shè)備的情況與檔案管理有著密切的聯(lián)系，所以，相關(guān)設(shè)備應(yīng)該跟上時代進(jìn)步的速度。第一步要做的是為發(fā)電廠的檔案管理科提供打印機(jī)、計算機(jī)等硬件設(shè)備;第二步，嚴(yán)格依照“高效、節(jié)約、可靠、通用”八字原則，對發(fā)電廠的軟件設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化升級，提高其安全性，做好共享工作;第三步，對檔案管理信息化建設(shè)的工作做好總結(jié)，收集各項數(shù)據(jù)，擴(kuò)大覆蓋范圍，做好適用于發(fā)電廠檔案管理的相關(guān)軟件的引入工作。

3.3提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

在檔案信息化管理過程中，檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)會對其起到重要作用，所以機(jī)關(guān)單位要加強(qiáng)對有關(guān)人員的定期培訓(xùn)，指引他們掌握更多的知識技能。一方面，機(jī)關(guān)單位應(yīng)設(shè)置完善合理的部門，實現(xiàn)工作人員配置的全面合理優(yōu)化。對于機(jī)關(guān)單位而言，在檔案信息管理過程中，某些工作缺少專門人員，是其他部門人員兼職。與此同時，有些工作人員的年齡比較大，信息素養(yǎng)與總體素質(zhì)有待提高，導(dǎo)致檔案信息化管理工作難以順利進(jìn)行。因此，發(fā)電廠應(yīng)重視管理人員的實際配置，掌握更多的機(jī)關(guān)單位發(fā)展歷程，也要確定發(fā)電廠的實際發(fā)展前景，意識到檔案管理工作的實際作用。另一方面，檔案管理工作人員應(yīng)該更新理念，不斷提高服務(wù)認(rèn)知。發(fā)電廠要求工作人員持證上崗，重視對他們綜合素質(zhì)的培育，也要提升他們的職業(yè)素養(yǎng)與道德認(rèn)知。另外，機(jī)關(guān)單位應(yīng)該實現(xiàn)對現(xiàn)有人員架構(gòu)的全面優(yōu)化，確定工作人員的實際工作職能與內(nèi)容。

結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)階段的檔案信息化建設(shè)工作得到社會的廣泛重視。這是日后的主要發(fā)展方向。傳統(tǒng)的管理方式比較簡單，已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)電廠發(fā)展。因此，必須跟上時代進(jìn)步的步伐，對檔案部門工作人員的工作方式進(jìn)行改革，提高工作效率。要在實際的發(fā)展過程中，對遇到的難題進(jìn)行解決，促進(jìn)我國發(fā)電廠蓬勃發(fā)展。

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