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        加強醫(yī)院檔案管理助推醫(yī)院文化建設(shè)的思考

        2021-11-10 08:08:50曾武斌
        科學(xué)與生活 2021年17期
        關(guān)鍵詞:文化建設(shè)醫(yī)院

        曾武斌

        摘要:在社會不斷進步和發(fā)展的背景下,醫(yī)療行業(yè)受到越來越多人們的關(guān)注,醫(yī)院的檔案管理工作早已成為當代醫(yī)院改革的重點,在提高醫(yī)院的文化建設(shè)具有重要的價值和意義。醫(yī)院檔案管理具有重要的意義,能夠幫助醫(yī)院管理者更好的工作,為醫(yī)院各項活動的運行保駕護航,還可以傳揚醫(yī)院的文化建設(shè),讓患者生活在更好的環(huán)境中,同時為醫(yī)院的品牌樹立更好的形象。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理;醫(yī)院;文化建設(shè)

        引言

        作為醫(yī)院文化、醫(yī)院歷史的傳承和記載資料,醫(yī)院檔案在科研、教學(xué)、醫(yī)療、人事、行政等領(lǐng)域發(fā)揮了重要的作用。新形勢下,要確保檔案管理效率進一步提升,除了要對傳統(tǒng)的檔案管理內(nèi)容、管理方式進行創(chuàng)新,還需要轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理人員的管理思想,營造重視檔案管理的氛圍。鑒于此,文章對醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的必要性進行分析,闡述當前存在的主要問題,并結(jié)合實踐經(jīng)驗與理論知識提出自己的觀點,旨在進一步促使醫(yī)院檔案為醫(yī)院發(fā)展提供有力支撐,幫助檔案管理人員找到適合醫(yī)院檔案管理的路徑。

        1新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的意義

        首先,從傳統(tǒng)角度分析,醫(yī)院檔案管理的媒介通常為紙質(zhì)類,記錄、儲存及傳播相關(guān)信息;而目前,隨著信息化、大數(shù)據(jù)等技術(shù)在醫(yī)院的各個診療環(huán)節(jié)的應(yīng)用,傳統(tǒng)媒介已不能滿足當前診療水平發(fā)展的需求,促進醫(yī)院檔案管理的信息化勢在必行。其次,醫(yī)院檔案能反映醫(yī)院在各個歷史時期的工作和活動情況的檔案資料,是醫(yī)院工作人員的各項醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)活動的結(jié)晶。新醫(yī)改背景下醫(yī)院需正確認識醫(yī)院檔案管理工作,并建立相應(yīng)的檔案管理體系,規(guī)范醫(yī)院管理制度,保證醫(yī)院健康可持續(xù)的發(fā)展。

        2醫(yī)院檔案管理存在的問題

        2.1醫(yī)院檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后

        部分醫(yī)院在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域未投入足夠的人、財、物,難以優(yōu)化檔案管理環(huán)境,不利于提升檔案管理效能。一方面,必備的硬件設(shè)施和用品缺失,檔案庫房及其他場所難以滿足“八防”要求。此外,部分醫(yī)院在采購檔案基礎(chǔ)設(shè)施的過程中缺乏針對性,所采購的設(shè)施容易被淘汰,且難以應(yīng)用到具體的工作當中。另一方面,部分醫(yī)院檔案信息化建設(shè)緩慢,未結(jié)合未來檔案管理趨勢以及本單位需求,購置并引進相應(yīng)的信息技術(shù),難以實現(xiàn)檔案管理由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型轉(zhuǎn)型的目標。

        2.2缺乏專業(yè)管理人員和缺乏專業(yè)素養(yǎng)

        大多數(shù)醫(yī)院檔案管理員不是專業(yè)人員,多數(shù)是行政、護理、醫(yī)療和技術(shù)人員,導(dǎo)致可能存在截然不同的檔案處理方式。由于醫(yī)院檔案管理中缺乏專業(yè)的管理人員,以及兼職人員在檔案管理中缺乏專業(yè)性,因此未引起足夠的重視,不能專注于醫(yī)院檔案管理,這對醫(yī)院檔案管理造成了非常大的影響,而且相關(guān)人員的守法意識相對較弱,很難遵守工作中的規(guī)范。

        3加強醫(yī)院檔案管理助推醫(yī)院文化建設(shè)的措施

        3.1完善檔案管理制度

        醫(yī)院的檔案管理制度要完善獎勵制度和懲罰措施,提高醫(yī)院檔案管理的工作效率和工作積極性。醫(yī)院的檔案管理制度要做到權(quán)責(zé)明確,對管理的范圍作出詳細的規(guī)定,將每一項大大小小的工作都落實到紙面上,讓醫(yī)療工作人員和醫(yī)院的管理人員做到有規(guī)則必遵循。其次,醫(yī)院的檔案管理需要分類管理,醫(yī)療機構(gòu)的檔案跟企業(yè)的檔案管理存在著很大的不同,醫(yī)療機構(gòu)每天有大量的人流量,醫(yī)生也要面對大量的患者,日常工作都是十分繁忙的,而且醫(yī)院這個場所還需要應(yīng)對眾多的醫(yī)患糾紛,處理很多醫(yī)療事故,日常工作量大且繁忙,醫(yī)院的檔案更加的繁瑣復(fù)雜。所以需要醫(yī)院的管理部門進行分類處理,使醫(yī)院的檔案變得更加一目了然,醫(yī)院的檔案整理有序進行,從跟本上提高醫(yī)院的工作效率和工作積極性。

        3.2采用新型檔案管理方式

        傳統(tǒng)的檔案管理方法,如采用人工存檔歸檔,不但影響工作效率,也會影響工作質(zhì)量。因此,需采用符合時代發(fā)展的管理設(shè)備與方法,如可使用大容量存儲技術(shù)與超文本技術(shù)管理檔案,將檔案資料制備成電子文檔格式,可隨時查閱檔案資料,體現(xiàn)檔案管理工作的價值與作用。在新醫(yī)改要求下,全體員工應(yīng)重視檔案管理的工作,重視檔案信息的收集與整理,與自己的日常工作緊密聯(lián)系。確保檔案信息數(shù)據(jù)的安全性與保密性,可運用秘鑰技術(shù)與防火墻技術(shù),以保護患者的隱私數(shù)據(jù)。

        3.3加快檔案管理設(shè)施建設(shè),提升工作效能

        從長遠看,醫(yī)院只有加大投入,加強領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),才能更好地實現(xiàn)對各種載體和門類檔案的集中統(tǒng)一管理,提升工作效能。為此,一是要進一步結(jié)合檔案管理需求,配備并更新計算機、打印機、掃描儀、保密柜、防磁柜、防蟲藥劑、溫濕度計、窗簾、氣體滅火器、檔案密集架等必備設(shè)施,確保檔案硬件設(shè)施能夠符合“八防”要求,實現(xiàn)科學(xué)管理目標。二是要進一步結(jié)合當前信息化建設(shè)的要求,引進并購置相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云儲存庫,促進檔案管理質(zhì)量有效提升。

        3.4提高服務(wù)和管理水平

        檔案管理混亂的主要原因:管理標準不統(tǒng)一;管理人員不專業(yè);管理方法相對落后。將電子檔案引入檔案管理可以有效地改變這種混亂的管理方法。電子檔案可以減少管理人員的數(shù)量和管理人員的工作量,有助于明確管理人員的工作職責(zé),并協(xié)調(diào)管理順序。同時,電子檔案在使用和傳輸過程中不會變形或丟失,而傳統(tǒng)檔案在更新,添加和搜索過程中很容易變形或丟失。電子檔案可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸或復(fù)制,這減少了檔案丟失的可能性,并且還降低了檔案管理的復(fù)雜性。

        結(jié)語

        總而言之,完善醫(yī)院的檔案建設(shè)具有很大的意義,能夠很好的提高醫(yī)院文化建設(shè)的水平,所以醫(yī)院的檔案管理人員要提高自己專業(yè)素養(yǎng)和道德素質(zhì),在自己的崗位上兢兢業(yè)業(yè)工作,為提高醫(yī)院的文化建設(shè)作出一番成就,采用一定的方式提高醫(yī)院檔案的管理能力,最終使醫(yī)院能夠有良好的治療環(huán)境,使病人能夠得到最好的照顧。

        參考文獻

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        [4]李偉,王允波.淺析醫(yī)院辦公室檔案的應(yīng)用及管理特點[J].辦公室業(yè)務(wù),2021(06):139—140.

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