張殿琦 冀曉偉
摘要:而對于一家企業(yè)而言,存貨,是企業(yè)賴以生存的根基,尤其是對于“互聯(lián)網(wǎng)+制造”型的企業(yè)而言,存貨更是企業(yè)獲取經(jīng)濟利潤的基礎(chǔ),因此如何有效地管理存貨就顯得格外重要。本文基于存貨管理的理念、存貨管理的重要性、存貨管理對經(jīng)濟效益的影響等方面,以小米集團為例,對目前國內(nèi)“互聯(lián)網(wǎng)+制造”型企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀進行分析,并指出其存在的問題,以及提出合理的建議。
關(guān)鍵詞:存貨管理;小米集團;ABC分類法
1.相關(guān)理論概述
1.1存貨管理的概念
作為企業(yè),存貨管理的過程中,一方面要知道為了保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)必須保留一部分存貨,以保證生產(chǎn)經(jīng)營和銷售活動能夠正常進行;而另一方面,過多的存貨則會造成存貨積壓,提升倉儲成本,降低企業(yè)的管理效率,并有很大幾率造成非正常的損失。因此,存貨管理最終要的目標就是在降低成本和保證生產(chǎn)經(jīng)營間作出權(quán)衡,達到二者的最佳結(jié)合。
1.2存貨管理對企業(yè)的意義
通常來說,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中都會儲存一定量的存貨,以備日常的生產(chǎn)經(jīng)營使用。但是如果在沒有特殊情況下存貨儲存過多,就會造成存貨積壓,使存儲成本上升;因此合理的存貨管理可以幫助企業(yè)將存貨確定在一個合理的范圍內(nèi),這樣既可以保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,也可以防止存貨積壓,保證資金活力。甚至可以由此促進企業(yè)開發(fā)出更好的存貨管理模式,加強企業(yè)和供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的聯(lián)系,降低企業(yè)的管理成本和難度[2]。
2.小米集團存貨管理現(xiàn)狀分析
2.1小米集團簡介
小米集團(以下簡稱“小米”)成立于2010年4月,從創(chuàng)立之初就是一家專注于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品和智能手機研發(fā)的“互聯(lián)網(wǎng)+制造”型企業(yè),專注于智能手機、互聯(lián)網(wǎng)電視及智能家居生態(tài)鏈的建設(shè),2018年7月9日在香港交易所主板掛牌上市,成為港交所上市制度改革后首家采用不同投票權(quán)架構(gòu)的上市企業(yè)。
2.2小米集團存貨現(xiàn)狀及其相關(guān)指標
對于企業(yè)的存貨現(xiàn)狀分析離不開財務(wù)分析的相關(guān)理論,其中營運能力相關(guān)的指標——存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)能夠很好的反映企業(yè)的存貨管理水平。通過資產(chǎn)負債表以及相關(guān)財務(wù)指標能夠清晰地看到企業(yè)的存貨管理水平。
2017——2019年度中,小米集團的存貨金額呈現(xiàn)出逐漸上升的趨勢,但是占流動資產(chǎn)的比例總體卻呈現(xiàn)下降趨勢。而在存貨明細中可以看到,小米集團的產(chǎn)成品占據(jù)了存貨的較多部分,其次則是原材料,而在產(chǎn)品和備件備品則只有很少一部分,因此我們可以看到小米集團的存貨大部分都是產(chǎn)成品,大致為智能手機、智能家電等數(shù)碼產(chǎn)品,其次就是CPU、集成電路主板、屏幕等用來制造智能手機、智能家電的原材料配件。
3.小米公司存貨管理存在的問題
3.1產(chǎn)成品庫存量多,容易造成產(chǎn)品積壓
可以看出,在2017——2019年度中,產(chǎn)成品在小米集團的存貨中始終占據(jù)著多數(shù)比例,總體而言呈現(xiàn)上升趨勢,其次則是原材料;可以說產(chǎn)成品和原材料占據(jù)了小米集團存貨的多數(shù)部分。雖然小米集團在年度財務(wù)報告中對存貨增加的解釋是由于手機出貨量的下降和為了新產(chǎn)品的提前采購,但是產(chǎn)成品過多依然可能會導(dǎo)致存貨積壓,進而會使企業(yè)的存貨管理成本顯著上升。盡管2019年度產(chǎn)成品數(shù)量較2018年度有所減少,但與2017年度相比數(shù)量依然很高,雖然這些產(chǎn)成品的儲備可能是企業(yè)為了防止出現(xiàn)缺貨、斷貨而儲備,但是由于市場行情的變化非??欤髽I(yè)難以估計出合適的庫存量,因此造成存貨積壓的可能性也會顯著提升。
3.2公司存貨管理政策落實不到位
從表2-2可以看出,產(chǎn)成品和原材料始終占據(jù)著存貨中的大多數(shù),而備品備件則占據(jù)著較少地位。這意味著小米的存貨管理并未嚴格遵循企業(yè)的存貨管理理念,沒有合理地控制原材料的數(shù)量,也沒有對產(chǎn)成品的庫存進行管理??赡苁怯捎谑袌霏h(huán)境的因素小米不得不儲備大量的原材料以防出現(xiàn)貨物短缺,但是產(chǎn)成品的積壓依然是不可忽視的問題。
4.小米集團庫存管理問題的對策建議
4.1建立ABC存貨管理法并運用到庫存管理當中
鑒于小米集團的存貨管理現(xiàn)狀,筆者認為ABC存貨管理法非常適合小米集團目前的情況。企業(yè)可以根據(jù)對智能手機制造影響的重要性將企業(yè)的存貨分為A、B、C三類,其中A類存貨,例如芯片等,由于金額較高,應(yīng)當采取減少訂貨量,增加訂貨次數(shù)的方法采購,不應(yīng)一次采購大量存貨以防造成存貨積壓,并且可以減輕企業(yè)的采購壓力。B類存貨則應(yīng)當按需訂貨,采用類似“零庫存”模式進行管理,即客戶下單再進行采購或者按照估計的需求量采購。C類存貨則選擇減少訂貨次數(shù),增加訂貨量的方式進行采購,由于C類存貨金額較少,因此采取一次大量訂購的方式,可以有效減少企業(yè)所支付的運輸成本。
4.2建立信息化的存貨管理系統(tǒng)
在建立信息化存貨管理系統(tǒng)的過程中,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身的實際情況來建立適合自己的存貨管理系統(tǒng),切忌盲目跟風(fēng)照搬。目前大多數(shù)大型企業(yè)的存貨管理信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)或者POS系統(tǒng),其中運用ERP系統(tǒng)的廠商占絕大多數(shù)。運用信息化的管理系統(tǒng),可以將存貨數(shù)據(jù)化、可視化,隨時查看在庫的存貨數(shù)量和存貨金額,以及存貨的賬齡等等,能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)存貨積壓并著手解決。企業(yè)可以根據(jù)市場行情變化,實時登錄ERP管理系統(tǒng)進行調(diào)整,而供應(yīng)商則可以通過登錄企業(yè)的資源管理系統(tǒng),及時了解企業(yè)的需求,調(diào)整生產(chǎn)計劃。
5.結(jié)論
因此,存貨管理對于“互聯(lián)網(wǎng)+制造”型企業(yè)尤為重要,尤其是在數(shù)碼產(chǎn)品普遍遵循摩爾定律的情況下,合理的存貨管理制度的需求已是愈發(fā)凸顯出來。存貨管理,并不僅僅只是幫助企業(yè)減少倉儲成本,也可以在很大程度上為企業(yè)的發(fā)展帶來實質(zhì)性的影響。
參考文獻
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