吳珊

摘要：社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為礦物質(zhì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展奠定了良好的經(jīng)濟受以往物資供應(yīng)思想的影響，使我國礦產(chǎn)領(lǐng)域得到進步及發(fā)展，煤炭企業(yè)作為我國礦物質(zhì)生產(chǎn)行業(yè)重要組成部分，在該形勢影響下也得到了生產(chǎn)技術(shù)及模模式等方面的完善，相應(yīng)的煤炭企業(yè)物資采購管理體系也得到了優(yōu)化。供應(yīng)鏈模式是目前應(yīng)用頻率較高的一種物資采購管理模式，其應(yīng)用能夠提高煤炭管物資供應(yīng)管理水平、物資采購管理說，使物資管理能夠是英語多種供應(yīng)及采購環(huán)節(jié)，滿足各種供應(yīng)鏈管理需要，由此可見供應(yīng)鏈模式對于煤炭企業(yè)物資采購管理的重要性。對此，本文根據(jù)相關(guān)文獻，分析了供應(yīng)鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈模式;煤炭企業(yè);物資采購;管理分析

物資采購及管理一直都是煤炭企業(yè)管理體系、煤炭生產(chǎn)體系重要組成部分，其管理工作質(zhì)量及效率直接關(guān)系到整個煤炭企業(yè)生產(chǎn)及發(fā)展，所以很多地區(qū)的煤炭企業(yè)都非常重視物資采購及管理。很多文獻表明，供應(yīng)鏈實質(zhì)上就是一條功能完整的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，在供應(yīng)鏈模式影響下，煤炭企業(yè)不僅在物資采購體系方面得到優(yōu)化，還將物資采購與物資供應(yīng)商相聯(lián)系，使物資采購及供應(yīng)鏈更加完善，不僅協(xié)調(diào)了采購時間和采購地點，還結(jié)合實際充分協(xié)調(diào)了采購數(shù)量、采購來源及采購價格，物資采購優(yōu)勢得到充分發(fā)揮，從而物資方面提高煤炭企業(yè)的市場競爭力，進一步證實了供應(yīng)鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理具有更好的競爭優(yōu)勢，符合日益激烈的競爭需要[1]。所以下文先簡單概述了煤炭企業(yè)物資采購管理的特點，然后分析了供應(yīng)鏈模式下煤炭企業(yè)物資采購管理優(yōu)勢，接著分析了煤炭企業(yè)物資采購管理存在的問題，最后分析了供應(yīng)鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理措施及方法。

1煤炭企業(yè)的物資采購管理特點

1.1采購物資種類多且數(shù)量大

煤炭企業(yè)不同于其他常見的生產(chǎn)企業(yè)，在生產(chǎn)過程中不僅需要高水平技術(shù)人員，還需要各種高端機械設(shè)備及技術(shù)工藝，包括常規(guī)的礦物質(zhì)開采設(shè)備及礦物質(zhì)探測設(shè)備，還包括比價先進的GPS、GIS、人工智能及數(shù)字模型等數(shù)字信息化設(shè)備及技術(shù)，所以在生產(chǎn)設(shè)備采購時往往會因為所需機械設(shè)備及技術(shù)種類繁多而耽誤很多時間，并增加物資采購管理難度[1-2]。例如，在采購后，需要物資管理人員先對采購而來的機械設(shè)備及原材料等進行分類，包括主要物資、輔助物資，兩大類物資又都可以細分為煤炭設(shè)備、鋼材木材、發(fā)電物料、五金用品、化工用品等，需要消耗大量人力及時間，加大物資采購管理復(fù)雜性。

1.2采購物資差別明且需求各異

不同煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中所需要的機械設(shè)備及輔助性材料不同，相應(yīng)的煤礦開采方法也不同，故決定了不同煤炭企業(yè)的物資需求不同。例如水力采煤法、爆破采煤法所需要的物資不同，其中采煤法更注重電力設(shè)備的應(yīng)用，而爆破采煤法更注重化工用品、鋼材木材等的應(yīng)用，及時部分物資需求相同，但在使用數(shù)量方面也會因為煤炭企業(yè)規(guī)模、運作方式等的不同而存在差異，需要根據(jù)實際計算物資使用數(shù)量和進行物資采購管理，減少物資浪費等不良現(xiàn)象發(fā)生。

1.3采購物資消耗大且消耗較快

煤礦開采及煤炭生產(chǎn)不同于常規(guī)的化工生產(chǎn)及機械加工制造，在實際開采及生產(chǎn)中不僅要消耗大量的燃料，還要消耗大量的炸藥及輔助性材料等物，所以需要具備一個非常完善的系統(tǒng)的物資供應(yīng)鏈，才能保證煤炭企業(yè)能夠高效開采及生產(chǎn)。因為煤炭企業(yè)所消耗的物資決定不了最終的產(chǎn)品性能，只是參與產(chǎn)品生產(chǎn)，所以為保證煤炭生產(chǎn)質(zhì)量，人們在物資采購、生產(chǎn)加工等方面提出了更高要求[2]。

2供應(yīng)鏈模式對煤炭企業(yè)物資采購管理的重要性

2.1能夠提升物資采購管理的地位及戰(zhàn)略性

在供應(yīng)鏈模式下，煤炭企業(yè)物資采體系不僅得到了優(yōu)化，還突破了“物資采購環(huán)節(jié)、物資驗收環(huán)節(jié)、物資發(fā)放環(huán)節(jié)及物資庫存流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的局限性，讓整個物資管理流程得到完善和優(yōu)化，提高了物資管理的戰(zhàn)略性地位，促進對煤炭企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。采購管理地位及戰(zhàn)略地位的提高不僅在一定程度上提高了煤炭企業(yè)利潤，還將供應(yīng)商、物資采購管理鏈接成一條完整的供應(yīng)鏈，實現(xiàn)供應(yīng)商與煤炭企業(yè)共同發(fā)展[3]。

2.2能夠提高物資采購管理統(tǒng)籌性、質(zhì)量及效率

調(diào)查傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)物資采購管理缺乏集成性，物資采購管理沒有明確的計劃，不能將煤炭企業(yè)對物資的多種需求有機整合起來。供應(yīng)鏈模式下，煤炭企業(yè)物資采購管理實現(xiàn)了高度統(tǒng)籌、目標(biāo)清晰，物資采購管理的效果得到顯著改善，不僅節(jié)省人力、物力、財力等各方面的資源，還為物資運輸提供了便利。

3煤炭企業(yè)物資采購管理存在的問題

3.1物資采購缺乏計劃性

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多煤炭企業(yè)在采購物資時并沒有提前進行市場調(diào)查，也沒有根據(jù)現(xiàn)有的市場情景、采購需要及問題等制定采購制度，更沒有規(guī)矩實際需要制定采購計劃，導(dǎo)致采購而來的物資與煤炭生產(chǎn)實際不符，要么物資供不應(yīng)求，要么供過于求，出現(xiàn)資源浪費等不良現(xiàn)象。

3.2物資庫存成本較高

眾所周知，用于煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資多數(shù)都是價格比較昂貴的機械設(shè)備及化學(xué)原料，這些設(shè)備及原材料對質(zhì)量檢查、運輸、儲備、管理及應(yīng)用的技術(shù)要求非常高，尤其是在儲備庫存過程中，不僅要求嚴(yán)格按照規(guī)定進行分類堆放和儲備，還需要注意控制好儲備環(huán)境的溫度及濕度，有的甚至要求高壓環(huán)境儲備或者真空環(huán)境儲備，這就增加了物資庫存成本[4]。

3.3信息化程度較低

信息網(wǎng)絡(luò)時代的到來，不僅轉(zhuǎn)變了人們的生活方式，還轉(zhuǎn)變了三大產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)方式，所以煤炭企業(yè)作為我國社會體系及化工產(chǎn)業(yè)重要組成部分，也在信息網(wǎng)絡(luò)時代影響下應(yīng)用到各種信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。盡管如此，依然有很多煤炭企業(yè)沒有意識到信息技術(shù)對物資采購及其管理的重要性，使應(yīng)用信息技術(shù)時過于形式化，甚至有的煤炭企業(yè)還沿用比較傳統(tǒng)的物資采購管理模式——“內(nèi)部計算機系統(tǒng)記錄-人工物資觀念里”，并沒有利用數(shù)字化、互聯(lián)網(wǎng)+及智能化等更高科技的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建物資采購信息管理系統(tǒng)，使物資采購管理質(zhì)量及效率難以提升[5]。

4供應(yīng)鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理措施及方法

4.1優(yōu)化物資采購及庫存管理

第一，實現(xiàn)物資采購方式多樣化。這要求煤炭企業(yè)要積極引進各種先進的物資采購方式，即除了傳統(tǒng)的招標(biāo)、投標(biāo)物資采購方式以外，還需要引進電商平臺物資采購等方式，以突破物資供應(yīng)在時間上和空間上的限制，讓采購人員通過電商平臺就能夠快速了解物資供給需求狀況、價格等，從而快速制定物資采購計劃，保證采購的高效性。

第二，注重供應(yīng)商選擇。要根據(jù)煤炭企業(yè)自身生產(chǎn)需要及市場實際情況選擇最合適的物資供應(yīng)商，以保證物資質(zhì)量及供應(yīng)持續(xù)性。通常需要先對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)方式、市場競爭優(yōu)勢、價格水平、技術(shù)水平及服務(wù)水平等方面進行評估，以選出選擇最合適的供應(yīng)商。第三，嚴(yán)格把控采購物資質(zhì)量。即每批物資在入庫前都需要進行質(zhì)量檢查，這需要煤炭企業(yè)成立專門的物資質(zhì)檢部門，以強化物資質(zhì)量檢查力度，保證每一批進入生產(chǎn)線的物資質(zhì)量達標(biāo)，進而保證和提高煤炭企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量及效率，如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不達標(biāo)的物資則需要立即退回給供應(yīng)商，讓供應(yīng)商重新加工，待達標(biāo)后才能入庫和投入生產(chǎn)[6]。第四，要根據(jù)不同物資特點制定針對性庫存策略。例如針對主要物資可選用準(zhǔn)時采購和庫存方式，當(dāng)庫存低于規(guī)定水平及時補充;針對不易獲得的稀缺物資則需要準(zhǔn)備備用庫存。

4.2建立配送中心，綜合利用倉儲能力

根據(jù)質(zhì)量要求、數(shù)量需要和周期等確定所需產(chǎn)品，然后在該基礎(chǔ)上建立配送中心，配送中心不僅要設(shè)置開箱驗貨區(qū)域，還需要設(shè)置配貨管理站，并完善相應(yīng)的礦級與科區(qū)分級管理體系，以滿足不同物資的配送需要，將各種物資快速配送到各科區(qū)，然后由科區(qū)將物資輸送到施工現(xiàn)場（生現(xiàn)場）。例如，某煤炭企業(yè)為了提高物資分配效率，在2017年建設(shè)了綜合性“物資配送中心”基地，該基地除了設(shè)置上面提到的開箱驗貨區(qū)域、配貨管理站以外，還設(shè)立了專門負責(zé)監(jiān)督的機構(gòu)，以監(jiān)督配送中心將物資及時有效地輸送到指定的用料單位或者生產(chǎn)地點，以保證生產(chǎn)質(zhì)量及效率[7]。

4.3聯(lián)盟戰(zhàn)略合作供應(yīng)商

煤礦企業(yè)應(yīng)抓住重點企業(yè)，簡化中間采購的工作流程，對于在物資采購管理中評估分析，與所購買物資需要不符的供應(yīng)商應(yīng)堅決剔除，凈化物資采購管理的環(huán)境。相反對于符合需要的供應(yīng)商，應(yīng)聯(lián)盟合作，聯(lián)合管理物資庫存，充分運用現(xiàn)代化信息技術(shù)和共享需求信息對供應(yīng)商進行信息、新產(chǎn)品的共同開發(fā)激勵。

4.4明確物資采購部門職能，并加強各部門聯(lián)系

第一，貫徹和落實責(zé)任制，讓采購部門各崗位職能都得到明確，減少問題發(fā)生時相互推諉責(zé)任等不良現(xiàn)象出現(xiàn)。例如，采購人員的職能不僅需要對物資質(zhì)量及數(shù)量進行核查，還需要對物資供應(yīng)渠道、供應(yīng)方式及供應(yīng)商等信息進行核查，以保證供應(yīng)渠道、方式等的合法性。此外，還需要多備選幾家供應(yīng)商，以便于緊急情況下能夠及時找到備用供應(yīng)商提供物資，從而保證煤炭生產(chǎn)持續(xù)進行，提高煤炭企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量及效率[8]。第二，采購部門要與供應(yīng)商、交易平臺等建設(shè)良好合作關(guān)系，如及時同供應(yīng)商保持溝通，以快速了解物資市場行情的同時，減少物資方面的成本消耗，同時還能夠隨時完善采購標(biāo)準(zhǔn)、采購文件、監(jiān)督機制及管理制度等[9]。第三，物資采購部門除了履行好自己的職責(zé)以外，還需要加強與其他部門的聯(lián)系及交流，并通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等實現(xiàn)采購信息實時共享，讓采購部門工作受到其他部門的監(jiān)督，同時也得到其他部門的支持，提高煤炭企業(yè)物資采購管理質(zhì)量及效率。

4.5加強物資計劃管理，完善采購管理機制

首先，加強物資計劃管理。這要求物資采購人員及管理人員必須到生產(chǎn)環(huán)境中詳細了解煤炭生產(chǎn)所需的機械設(shè)備及原材料等信息，然后結(jié)合相關(guān)規(guī)則制度執(zhí)行采購部門職能，制定符合實際的物資采購計劃，并由專業(yè)的負責(zé)人進行物資采購、管理及分配，保證物資質(zhì)量的同時，減少各種物資浪費，并提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化[10]。

其次，完善采購管理機制。除了要完善現(xiàn)有的物資采購流程以外，還需要結(jié)合實際制定和完善相應(yīng)的采購管理機制、制度及信息系統(tǒng)等，以保證物資采購的規(guī)范性。同時還需要設(shè)置監(jiān)督部門，部門成員由供應(yīng)部門、生產(chǎn)部門及采購部門等選出合適的人組成，以保證監(jiān)督的全面性、有效性及公正性，保證物資質(zhì)量[11]。在選擇供應(yīng)商時一定要核查供應(yīng)商的相關(guān)信息，避免和減少因為供應(yīng)商導(dǎo)致的物資質(zhì)量問題發(fā)生。

4.6完善信息化管理平臺

第一，要重視信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在煤炭企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用，并積極引進先進的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及機械設(shè)備等，為煤炭企業(yè)物資采購管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建提供良好的技術(shù)條件;第二，要根據(jù)煤炭企業(yè)物資采購管理存在的問題，結(jié)合信息技術(shù)完善物資采購管理信息系統(tǒng)，并將信息化管理的重點方在物資采購、供應(yīng)及管理三大領(lǐng)域，以快速形成較為完善和實用性高的物資采購系統(tǒng)及供應(yīng)鏈，為煤炭企業(yè)創(chuàng)造更好的生產(chǎn)環(huán)境及條件;第三，要根據(jù)管理工作存在的問題合理選用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)等，以快速構(gòu)建信息化管理平臺，讓物資采購流程、管理機制等相關(guān)信息在各相關(guān)部門之間傳遞與共享，使相關(guān)工作人員能夠及時接收到準(zhǔn)確的信息，然后準(zhǔn)確無誤地開展物資采購管理工作，提高物資利用率和采購管理水平，最終提高煤炭生產(chǎn)質(zhì)量及效率[12]。

結(jié)語

總之，基于供應(yīng)鏈模式的煤炭物資采購管理更能夠適應(yīng)煤炭企業(yè)發(fā)展實際需要，能夠在提高采購管理質(zhì)量及效率的同時，完善煤炭企業(yè)物資采購管理體系及管理系統(tǒng)，更在很大程度上提高了煤炭企業(yè)整體管理水平，促進煤炭企業(yè)市場競爭力提升及良性發(fā)展。進一步證實了將供應(yīng)鏈模式應(yīng)用于煤炭企業(yè)物資采購管理中是非常重要和必要的，理應(yīng)得到相關(guān)工作人員的重視及觀眾。因此，上文基于對供應(yīng)鏈模式及其重要性的了解，從優(yōu)化物資采購、優(yōu)化庫存管理、建立配送中心、聯(lián)盟戰(zhàn)略合作供應(yīng)商等方面分析了具體的煤炭物資采購管理措施及方法，希望對實際的煤炭企業(yè)物資采購管理工作起到積極作用。

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