向菊

摘要：伴隨著現(xiàn)階段檔案管理工作覆蓋面的不斷增大，事業(yè)單位在發(fā)展過程中，需要提高對于檔案管理工作的重視程度。為了保證事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，單位在工作過程中，除了需要在原有的工作安排下進(jìn)行工作外，更需要重視在工作時所涉及到的單位檔案管理。在信息時代，信息的重要性不言而喻，因此，針對現(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理制度進(jìn)行調(diào)整既是當(dāng)前時代發(fā)展的必然趨勢，也是事業(yè)單位改革的必要途徑。本文在首先分析了我國事業(yè)單位檔案管理中現(xiàn)存的問題后，針對于現(xiàn)存問題，提出了一系列更具有針對性及可行性的解決措施，希望本文所探究的內(nèi)容對于下一階段的事業(yè)單位檔案管理活動的改革有所幫助。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位、檔案管理、創(chuàng)新與改革

正文：伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在社會已經(jīng)步入了信息時代，這也從側(cè)面要求了各行各業(yè)不斷改進(jìn)，現(xiàn)階段的管理方式及管理手段，以此來滿足全新的時代要求，檔案管理工作也是如此。伴隨著檔案管理工作的不斷調(diào)整與不斷改進(jìn)，原先檔案管理工作中所存在的問題日益凸顯。因此，事業(yè)單位在現(xiàn)存問題的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)結(jié)合單位自身的發(fā)展情況，針對現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行及時的優(yōu)化改善，傳統(tǒng)檔案管理制度中存在的不足，結(jié)合信息時代的信息技術(shù)調(diào)整檔案管理模式，以此來帶動檔案管理改革的順利進(jìn)行。只有保證檔案管理改革的穩(wěn)定進(jìn)行，才能夠使現(xiàn)階段事業(yè)單位的檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)、更加科學(xué)，從而滿足新時代下全新的檔案管理要求。

一、當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理中存在的主要問題

1.1沒有科學(xué)完善的檔案管理機(jī)制為其提供支撐

在現(xiàn)階段的事業(yè)單位改革過程中，更多事業(yè)單位將改革的重心放在了工作重心的調(diào)整上，更多的事業(yè)單位在工作時要求經(jīng)濟(jì)利益的提高，但是與此同時，事業(yè)單位內(nèi)部管理存在的問題依舊存在，并且被絕大多數(shù)管理者和負(fù)責(zé)人所忽視。尤其是比較低層的檔案管理工作，更是被單位內(nèi)的諸多員工所忽視，就現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作實際情況來說，由于沒有專門的管理體系為其提供幫助，導(dǎo)致大部分管理要求無法在運(yùn)行過程中落實，沒有制度約束使得檔案管理工作的改革受到極大的阻礙。在現(xiàn)階段的事業(yè)單位內(nèi)部管理工作調(diào)整過程中，如果沒有可以依據(jù)的制度為其提供幫助的話，那么工作人員在實際工作過程中除了會存在有操作失誤的情況之外，更有可能形成比較懶很的工作作風(fēng)，進(jìn)而影響工作的正常開展。

1.2現(xiàn)階段檔案管理的信息化水平較低

在步入信息時代后，大多數(shù)行業(yè)都在于信息技術(shù)相融合，以此來提高行業(yè)發(fā)展的信息化水平，但是受到諸多外界因素影響，我國事業(yè)單位的檔案管理效率依舊沒有獲得直接提升，而導(dǎo)致這樣現(xiàn)象的一個主要原因就是現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作的信息化水平較低。我國現(xiàn)階段的檔案管理活動是由事業(yè)單位內(nèi)部的單各部門針對部門內(nèi)部的檔案進(jìn)行相關(guān)管理，這個部門主要是由不同部門的人力資源管理部門所進(jìn)行的，這就要求人力資源管理部門在進(jìn)行信息整理時，首先要對于信息進(jìn)行收集，再完成信息收集之后，再對其進(jìn)行處理。這些工作都需要大量人力資源來為其提供幫助，而且工作難度高、工作效率低、工作準(zhǔn)度差。這從側(cè)面來說也是由于現(xiàn)階段事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作開展時，工作人員依舊喜歡采用傳統(tǒng)的管理方案，沒有結(jié)合信息技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化所導(dǎo)致。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化方案

2.1建立更為完善的檔案管理機(jī)制

要想進(jìn)行更為高效的檔案管理工作，就需要有檔案管理體系為其提供幫助。擁有一個完善科學(xué)的檔案管理體系，可以使得管理工作在運(yùn)行過程中變得更為合理、更為高效。因此，事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理機(jī)制優(yōu)化時，一定要重視管理體系的建立。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理體系建立時，要從以下幾個方面入手。首先要充分了解自身單位的實際情況，根據(jù)單位的發(fā)展情況和發(fā)展要求進(jìn)行管理體系的設(shè)立，這會幫助管理體系在后期運(yùn)行會有較小的阻力，而且不會與實際工作情況成大大偏差。只有科學(xué)的檔案管理體制，才能夠幫助工作人員在工作時明確自己應(yīng)當(dāng)完成的工作。如果出現(xiàn)了任何問題，工作人員和負(fù)責(zé)人都可以繼續(xù)的找到該環(huán)節(jié)的責(zé)任人，不論是對于明確責(zé)任，還是對于解決問題，都有比較明顯的幫助。其次則是在進(jìn)行管理機(jī)制制定時，負(fù)責(zé)人員要積極地為各個不同的部門布置不同的任務(wù)，并要求不同部門之間進(jìn)行協(xié)作。只有共同進(jìn)行工作，才能夠提高工作效率，并且高質(zhì)量的完成檔案管理工作，為事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐和信息幫助。

2.2加大檔案管理工作的信息化水平

為了提高檔案管理工作的效率和準(zhǔn)確性，在下一階段檔案管理工作開展時，相關(guān)負(fù)責(zé)人員可以更加深入的了解一些信息化管理方案，并將其與自身的檔案管理工作進(jìn)行結(jié)合，以此來提高性階段事業(yè)單位檔案管理工作的信息化水平。在進(jìn)行檔案管理工作方案改革過程中，首先需要負(fù)責(zé)人員制定更為科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，在結(jié)合事業(yè)單位實際發(fā)展情況的前提下，確定出下階段檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)朝哪些方向發(fā)展，應(yīng)該從哪些環(huán)節(jié)入手進(jìn)行調(diào)整。接著需要負(fù)責(zé)人員明確每一環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，并將其針對到各個工作人員，并在每個環(huán)節(jié)都確立明確的發(fā)展方案和發(fā)展規(guī)劃。隨后則是應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)時代背景建立由管理工作所專用的網(wǎng)站。在網(wǎng)站當(dāng)中，重點針對檔案管理的相關(guān)工作進(jìn)行整理，網(wǎng)站不應(yīng)當(dāng)時封閉性的，更應(yīng)當(dāng)作為向群眾展現(xiàn)信息的平臺，這樣除了可以幫助廣大人民群眾更加方便的查閱相關(guān)檔案信息，也可以幫助廣大群眾獲得更好的服務(wù)。當(dāng)然，一些隱私性較強(qiáng)的信息，應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)人員進(jìn)行統(tǒng)計，并將其進(jìn)行加密。

結(jié)束語：在當(dāng)前信息化發(fā)展速度異常迅猛的現(xiàn)階段，檔案管理工作的科學(xué)化和信息化也將也必然將成為下一階段工作優(yōu)化的必然趨勢?；诖耍绾芜M(jìn)行更為高效的檔案管理工作優(yōu)化，已結(jié)成為了現(xiàn)階段人力資源負(fù)責(zé)人員需要重點思考的問題。事業(yè)單位的檔案管理工作能否順利進(jìn)行改革和優(yōu)化，直接影響到事業(yè)單位現(xiàn)階段及下一階段的正常發(fā)展。如果在進(jìn)行改革優(yōu)化時，改革時比較順利，比較成功的話，那么事業(yè)單位的檔案管理效率就會有效提升，檔案管理工作的信息化水平也會隨之提高。

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