摘要：本文從一些單位重要會(huì)議保障工作面臨的風(fēng)險(xiǎn)隱患入手，系統(tǒng)地整理分析問題和原因，結(jié)合目前科研院所自身管理的實(shí)際需求，以重要會(huì)議保障全過程為經(jīng)線，以會(huì)議場所環(huán)境，會(huì)議人員審查，會(huì)議載體發(fā)放三大難點(diǎn)為緯線，提出了應(yīng)從強(qiáng)化政治引領(lǐng)、建立管理體系、制定工作標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)方面采取具體措施，實(shí)現(xiàn)重要會(huì)議保障工作的安全管控。

關(guān)鍵詞：重要會(huì)議;保障措施;工作思考;

0 引言

重要會(huì)議的高效組織、高質(zhì)量匯報(bào)，對科研院所持續(xù)提升行業(yè)影響力有著非常重要的作用。重要會(huì)議的成功舉辦也是凝聚了各方面的智慧和心血。近年來，一些單位在重要會(huì)議保障中出現(xiàn)了管理漏洞，存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。面對日益復(fù)雜嚴(yán)峻的安全形勢，本文結(jié)合科研院所工作實(shí)踐，從以下幾個(gè)方面分析如何做好重要會(huì)議保障工作。

1 問題分析

近年來，一些單位在重要會(huì)議保障工作出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)隱患。主要原因是管理措施沒有落到實(shí)處，會(huì)議場所、會(huì)議人員、會(huì)議載體發(fā)放的管理依然是最容易出現(xiàn)問題的薄弱環(huán)節(jié)。

一些單位教育培訓(xùn)找不到切入點(diǎn)，只能尋章摘句、空洞抽象地照本宣科。又如，一些單位教育培訓(xùn)聯(lián)系實(shí)際不緊密，沒有在“為什么”、“怎么辦”兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上下功夫，缺乏實(shí)例支撐，導(dǎo)致警鐘雖鳴卻入不了耳，更談不上入腦入心。這些都有可能導(dǎo)致一些單位人員安全保障意識(shí)薄弱，從而造成重要會(huì)議過程管理失控。

2 具體措施

科研院所重要會(huì)議受目標(biāo)牽引，場所范圍廣、區(qū)域難封閉、人員組成復(fù)雜，稍有不慎就容易出現(xiàn)隱患。對此，筑牢思想防線，是抓好重要會(huì)議保障工作的首要環(huán)節(jié)。

2.1 強(qiáng)化政治引領(lǐng)，統(tǒng)一部署

科研院所重要會(huì)議能否成功舉辦，思想政治工作必須想在前、抓在前，確保萬無一失。一要不斷強(qiáng)化全體工作人員執(zhí)行任務(wù)的使命感、榮譽(yù)感、責(zé)任感。二要明確規(guī)定參與單位、參加人員掌握重要會(huì)議各階段、各時(shí)段、各崗位的保障工作要點(diǎn)和要求。三要堅(jiān)持全面全員全程從嚴(yán)政治考核，做到重要會(huì)議不結(jié)束，全員考核不間斷。

2.2 建立管理體系，有效支撐

檢查與防護(hù)體系建設(shè)是重要會(huì)議管理的有力支撐。針對會(huì)議場所環(huán)境，會(huì)議人員審查，會(huì)議載體發(fā)放三大難點(diǎn)，從組織體系、管理體系和技術(shù)體系進(jìn)行有效檢查和科學(xué)防護(hù)。

2.3 制定工作標(biāo)準(zhǔn)，慎終如始

㈠檢查場所環(huán)境

科研院所要對重要會(huì)議召開地點(diǎn)內(nèi)外設(shè)定安全控制范圍。會(huì)場內(nèi)及周邊應(yīng)嚴(yán)格檢查，檢查內(nèi)容包含有無非法攝像、照相、錄音等設(shè)備;有無非授權(quán)參會(huì)人員非法駐留等;有無非授權(quán)車輛非法駐留等，授權(quán)車輛統(tǒng)一發(fā)放“會(huì)議專用”車牌，車牌在重要會(huì)議結(jié)束后作廢。會(huì)場和展品展示現(xiàn)場嚴(yán)格控制非會(huì)議人員進(jìn)出，會(huì)議代表、保障人員均佩戴身份確定證件。會(huì)議期間，如遇突發(fā)應(yīng)急事件，立即啟動(dòng)《突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案》進(jìn)行處理。

㈡審查會(huì)議人員

重要會(huì)議的保障工作不是某個(gè)單位或個(gè)人的小事，而是所有參與單位和全體工作人員的大事，必須要把責(zé)任層層傳導(dǎo)下去，形成群管群防的責(zé)任機(jī)制。要把保障工作責(zé)任明確細(xì)化到每個(gè)單位、每個(gè)部門、每個(gè)人身上，形成層級(jí)管理責(zé)任鏈條，切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)制度，切實(shí)管控各個(gè)環(huán)節(jié)，切實(shí)樹立鮮明的追責(zé)問責(zé)導(dǎo)向。

㈢嚴(yán)控載體發(fā)放

科研院所要采用管理和技術(shù)體系對重要會(huì)議的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)進(jìn)行全對象、全生命周期的電子流程管控。通過對載體打印、復(fù)印、刻錄、掃描、傳遞、外發(fā)、歸檔、回收等過程的全程管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)議載體臺(tái)帳底數(shù)清、賬物符、流程明。重要會(huì)議載體發(fā)放嚴(yán)格按照《會(huì)議代表名單》發(fā)放。要做到“一明、二定、三嚴(yán)”。一明，即寫明會(huì)議載體發(fā)放的名稱、頁數(shù)、份數(shù)、密級(jí)、領(lǐng)用人簽字;二定，即確定會(huì)議載體發(fā)放地點(diǎn)和發(fā)放人，并按要求及時(shí)登記、記錄會(huì)議載體發(fā)放情況，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，要按規(guī)定第一時(shí)間清退、回收會(huì)議載體并妥善保管;三嚴(yán)，即嚴(yán)控載體外出審批，在會(huì)議進(jìn)行中，要緊盯會(huì)議載體動(dòng)向，對中途離場人員予以重點(diǎn)關(guān)注，謹(jǐn)防會(huì)議載體違規(guī)帶離會(huì)場。

3 結(jié)語

重要會(huì)議保障工作對科研院所重要會(huì)議的成功舉辦起到了重要作用。單位通過強(qiáng)化政治引領(lǐng)、責(zé)任層層落實(shí)、管理不斷完善、教育注重實(shí)效等管理措施，筑牢安全防線、做到安全可控，對科研院所有效履行新時(shí)代光榮使命任務(wù)具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

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作者簡介：

唐蔚（1981.06-），女，漢，四川省成都市人，中國電子科技集團(tuán)公司第二十九研究所，本科，高級(jí)工程師，主要研究方向：市場管理