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        信息化背景下財務(wù)報表舞弊與審計對策研究

        2021-11-10 14:25:05張瀟嫻
        科學(xué)與生活 2021年4期
        關(guān)鍵詞:舞弊財務(wù)報表信息化

        張瀟嫻

        摘要:進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展推動了企業(yè)對管理標(biāo)準(zhǔn)和管理數(shù)據(jù)提出更高的要求,財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)管理和決策的主要依據(jù)之一,被推到了標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的改革前列。鑒于此,全國內(nèi)外的諸多優(yōu)秀企業(yè)在財務(wù)信息化的浪潮下先后進(jìn)行了財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)流程的信息化改革,大大提高了財務(wù)處理的效率和財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。然而,在財務(wù)信息化得到大力發(fā)展的同時,因財務(wù)信息化導(dǎo)致的財務(wù)報表舞弊案例也不斷爆發(fā),嚴(yán)重降低了社會公眾對財務(wù)報表真實(shí)性的信任度,對社會公眾關(guān)于資本市場的判斷造成了嚴(yán)重的干擾,也使得財務(wù)信息化下的財務(wù)報表舞弊與審計,成為了當(dāng)前財務(wù)與審計領(lǐng)域的主要研究對象。本文通過從信息化背景下財務(wù)報表舞弊成因分析出發(fā),詳細(xì)分析了舞弊的原因,進(jìn)而闡述在應(yīng)對財務(wù)報表信息化舞弊審計中存在的問題,最后提出財務(wù)信息化背景下財務(wù)報表舞弊的審計對策。

        關(guān)鍵詞:信息化;財務(wù)報表;舞弊;審計對策

        一、信息化背景下財務(wù)報表舞弊成因分析

        (一)財務(wù)信息化背景下,公司內(nèi)部治理和約束機(jī)制失衡

        公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和約束機(jī)制,與傳統(tǒng)的財務(wù)模式經(jīng)過近長期的磨合,已經(jīng)相互融合,形成里在公司法的框架下,建立了完整的公司治理結(jié)構(gòu)和充分的約束機(jī)制,并且與財務(wù)模式相互融通,盡最大的可能避免了財務(wù)舞弊的風(fēng)險,即便舞弊偶有發(fā)生,也可以通過公司的治理結(jié)構(gòu)和約束機(jī)制及時發(fā)現(xiàn)并予以糾正。但是,在當(dāng)前的財務(wù)信息化中,企業(yè)的財務(wù)流程、財務(wù)標(biāo)準(zhǔn),與以往財務(wù)模式相比發(fā)生了天翻地覆的變化。使得財務(wù)管控邏輯和思路,與公司治理結(jié)構(gòu)和約束機(jī)制之間,沒有完全模式到位,存在舞弊的真空段。

        (二)財務(wù)信息化背景下,內(nèi)部審計部門能力受限

        作為公司內(nèi)部監(jiān)督與管理的主要部門,內(nèi)部審計部門對于發(fā)現(xiàn)公司存在的風(fēng)險、對風(fēng)險進(jìn)行評估、對存在的風(fēng)險提出應(yīng)對措施、對實(shí)施的審計措施進(jìn)行后評估發(fā)揮重要的管理和監(jiān)督作用,是公司治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分。但是隨著財務(wù)信息化的不斷發(fā)展,限制了內(nèi)部審計部門發(fā)現(xiàn)審計風(fēng)險、實(shí)施審計的能力,一是財務(wù)信息化要求內(nèi)部審計人員,不僅要求有完整的財務(wù)專業(yè)知識,還需要具備一定的信息技術(shù)知識,而兼具了財務(wù)知識和信息化知識的人才,在內(nèi)部審計部門而言少之又少。

        (三)財務(wù)信息化下, 外部監(jiān)管乏力

        對于對財務(wù)報表的監(jiān)管,除了內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部審計部門以外,需要有外部監(jiān)管部門參與到監(jiān)管中,形成內(nèi)外監(jiān)督,才能合理保證財務(wù)報表的真實(shí)性。但是,原本監(jiān)管力度就不夠的常態(tài)下,加上財務(wù)信息化,外部監(jiān)管部門對于財務(wù)報表舞弊的監(jiān)管,顯得更加乏力。

        二、信息化背景下財務(wù)審計工作存在的問題

        (一)審計制度有待完善

        在信息化背景下財務(wù)審計的內(nèi)容和審計的方式方法有了新的內(nèi)涵,主要表現(xiàn)在原始的會計憑證信息能夠通過計算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢,有效轉(zhuǎn)變了審計工作內(nèi)容和流程,但就目前而言,審計制度沒有對這些新情況和新形勢進(jìn)行反映和重視,沒有制定一套更加完善的制度來對審計工作進(jìn)行強(qiáng)化。并且在審計的過程中,信息化明顯給實(shí)時審計奠定了良好的基礎(chǔ),可大多數(shù)企業(yè)并沒有在實(shí)際應(yīng)用中建立相應(yīng)的審計管理制度,反而因信息管理系統(tǒng)設(shè)有權(quán)限的問題,給實(shí)時審計制度的實(shí)際應(yīng)用帶來一系列問題與不便。

        (二)傳統(tǒng)審計方法應(yīng)對信息化下財務(wù)舞弊的能力不足

        國內(nèi)審計環(huán)境欠佳,長久以來使用的傳統(tǒng)審計方法都是以管理模式來進(jìn)行審計,導(dǎo)致審計人員局限于既定的審計方法,根據(jù)既定的審計方法來進(jìn)行審計,工作主要觀念在于確保自身 “不犯錯”就行,這一觀念使審計工作的主動性不強(qiáng),積極性不高。大部分審計人員的素質(zhì)還有待提升,有很多審計人員處于難以適應(yīng)信息化背景下的審計要求,也有缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致難以發(fā)現(xiàn)審計問題的審計人員,多方面因素導(dǎo)致審計主動性存在很多問題和漏洞,對于這方面的工作還需不斷加強(qiáng)和完善。

        (三)審計職能有待拓展

        在信息化背景下,企業(yè)要發(fā)動審計部們和一切力量為審計工作的發(fā)展提出相對策略,要及時發(fā)現(xiàn)審計發(fā)展過程中的問題,為決策提供有效參考建議,審計部門及各部門要及時了解包括財務(wù)信息在內(nèi)的各種信息,為其提供有利條件,為其功能拓展提供堅實(shí)基礎(chǔ),審計部門職能要進(jìn)行轉(zhuǎn)變。審計部門存在有接受雙重領(lǐng)導(dǎo)的情況,審計職能本身并不強(qiáng)大,這就致使整個審計部門職能都受到了一定程度的限制。

        三、研究信息化背景下財務(wù)報表舞弊與審計對策

        (一)風(fēng)險評估

        在審計工程進(jìn)程中要了解并掌握被審計客戶的相關(guān)資料,對其制定出一套完善的風(fēng)險評估,根據(jù)風(fēng)險評估報告來進(jìn)行審計工作。在信息化背景下要更加合理化、科學(xué)化的對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會環(huán)境的分析,了解其發(fā)展戰(zhàn)略,對于提高審計有效性有很大的幫助。想要在信息化背景下更好的完成審計工作,審計師就必須對客戶和外部環(huán)境間關(guān)系進(jìn)行研究分析,為其指出潛在戰(zhàn)略風(fēng)險,并對已發(fā)現(xiàn)的戰(zhàn)略風(fēng)險,進(jìn)行分析,實(shí)施有效管控。不僅如此,在合理分析外部環(huán)境的同時,還需要對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行分析,讓企業(yè)改善內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境,以此降低企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險。當(dāng)前,信息化背景下關(guān)鍵經(jīng)營環(huán)節(jié)對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,做好關(guān)鍵經(jīng)營環(huán)節(jié)就要從環(huán)節(jié)控制和環(huán)節(jié)風(fēng)險監(jiān)控兩方面來完善并加強(qiáng)管理。首先是環(huán)節(jié)分析,審計師要通過對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的分析,發(fā)現(xiàn)其戰(zhàn)略風(fēng)險,確定關(guān)鍵環(huán)節(jié)后,審計師整理出與關(guān)鍵環(huán)節(jié)有關(guān)的企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險和重大交易類別,并建立相對應(yīng)的機(jī)制,以此來降低企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,審計師要具備發(fā)現(xiàn)并識別重大交易風(fēng)險類別的能力。其次是戰(zhàn)略分析,審計人員一般會通過被審計企業(yè)的內(nèi)部控制信息和外部經(jīng)營環(huán)境等相關(guān)信息對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行分析。通常都是采用 POTER和PEST的來進(jìn)行行業(yè)分析和宏觀分析,審計師能夠通過戰(zhàn)略分析來充分掌握市場上的產(chǎn)品以及企業(yè)相對應(yīng)競爭者、技術(shù)和工藝等相關(guān)信息,以此來對企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評估。

        (二)提高信息化下審計能力

        在信息化的背景下,想要更好的更新審計理念,第一步就要樹立良好的服務(wù)發(fā)展理念。在傳統(tǒng)的審計理念中,要求審計人員從監(jiān)督的角度及職責(zé)出發(fā),工作目標(biāo)為發(fā)現(xiàn)問題和糾正問題。而在信息化背景下,審計工作的最終目的要轉(zhuǎn)換位服務(wù)發(fā)展,通過審計發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中的問題,及時的披露或更正。信息化背景下,有一部分審計人員認(rèn)為技術(shù)是萬能的,這就出現(xiàn)審計人員過分依賴技術(shù)的理念,但在實(shí)際工作中,技術(shù)雖然使審計手段和審計方法得到有效提升,可審計工作的中心點(diǎn)仍舊是在于人,人依然是財務(wù)審計工作的主體因素,只有通過企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng),加強(qiáng)外部學(xué)習(xí)并與其他審計所、會計師事務(wù)所進(jìn)行有效交流,合理采取多種手段方式,以此在信息化背景下提高審計能力,更新審計理念。

        結(jié)語:

        根據(jù)以上研究分析得出,企業(yè)財務(wù)報表舞弊現(xiàn)象的原因有很多,如高管人員為了個人利益、公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不完善、審計獨(dú)立性不強(qiáng)等多個方面。所以加強(qiáng)審計工作,利用風(fēng)險評估的價值來進(jìn)行審計工作,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及各經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,更要根據(jù)企業(yè)風(fēng)險評估報告,來對企業(yè)錯報風(fēng)險做出正確的審計反應(yīng)和審計措施。隨著時代發(fā)展的步伐,各政府部門以及相關(guān)企業(yè)要與投資方做好交流溝通,對市場信息要及時進(jìn)行更新,了解市場情況,只有調(diào)發(fā)展才能使市場秩序處于長期穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的狀態(tài),企業(yè)財務(wù)報表的準(zhǔn)確與真實(shí),能夠有效促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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