張晨

黨的十九屆五中全會(huì)明確提出到2035年建成文化強(qiáng)國(guó)，并對(duì)實(shí)施文化產(chǎn)業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略提出加快發(fā)展新型文化業(yè)態(tài)、文化消費(fèi)模式等要求。地方文獻(xiàn)是文化的一個(gè)重要載體，順應(yīng)當(dāng)前數(shù)字文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)、新趨勢(shì)，大力推進(jìn)地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，無(wú)疑是夯實(shí)文化強(qiáng)國(guó)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的一項(xiàng)重要任務(wù)。筆者在對(duì)國(guó)內(nèi)社科院圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的重大意義、目前現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上，就如何利用新一代信息技術(shù)做好地方文獻(xiàn)的收集、整理和開(kāi)發(fā)運(yùn)用進(jìn)行了思考，提出了幾點(diǎn)相應(yīng)的措施，供大家參考。

社科院圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的重大意義

地方文獻(xiàn)具有明顯的區(qū)域性、時(shí)代性、資料性、多樣性、廣泛性、不可復(fù)制性等特征，是一個(gè)地方的歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、風(fēng)俗、特產(chǎn)、人物、名勝古跡等的物質(zhì)載體，是了解和研究地方狀況的重要依據(jù)。國(guó)內(nèi)很多社科院圖書(shū)館經(jīng)過(guò)幾十年的積淀蘊(yùn)藏著豐富的地方文獻(xiàn)，形成稀有性、學(xué)術(shù)性及地域性的鮮明特色，對(duì)研究開(kāi)發(fā)當(dāng)?shù)刈匀毁Y源、文化資源和經(jīng)濟(jì)資源，更好發(fā)揮地方優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)當(dāng)?shù)胤睒s發(fā)展都具有極為重要的作用。地方文獻(xiàn)數(shù)字化對(duì)地方文獻(xiàn)的先進(jìn)管理、使用和傳播有著重要的作用。

一是加強(qiáng)集約化管理和文獻(xiàn)的保護(hù)。地方文獻(xiàn)數(shù)字化有助于將傳統(tǒng)的主要以紙質(zhì)或其他實(shí)物為載體的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為機(jī)讀文獻(xiàn)，可大大減少保管存儲(chǔ)費(fèi)用，并在一定程度上節(jié)省了占地空間，查閱起來(lái)可節(jié)約大量時(shí)間，建立數(shù)字化資源庫(kù)后還可方便管理，做好地方文獻(xiàn)前半篇文章，就是“讓文獻(xiàn)活下去”，對(duì)一些珍貴的文獻(xiàn)起到很好的保護(hù)作用。

二是提供更加便捷和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。地方文獻(xiàn)數(shù)字化有助于提供詳細(xì)、即時(shí)的電子數(shù)據(jù)信息，使查詢(xún)資料變得更加方便快捷，圖書(shū)館地方文獻(xiàn)庫(kù)也從原本的文獻(xiàn)實(shí)體保管擴(kuò)展成為提供電子地方文獻(xiàn)的保存調(diào)用中心，為廣大科研人員乃至向?qū)ν夥?wù)及其自身內(nèi)部管理提供更為便捷和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三是實(shí)現(xiàn)更高水平的科研價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。地方文獻(xiàn)自身的重要性決定了其所具有的科研價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，它承載著過(guò)去，為現(xiàn)在所利用。社科院是我國(guó)專(zhuān)業(yè)的社會(huì)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，社科院圖書(shū)館肩負(fù)著為本院科研及地方黨政決策提供文獻(xiàn)資源的重任。大力開(kāi)展社科院圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，是為了更好地滿足社科研究的需要，是為了更有力推動(dòng)中國(guó)特色社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)發(fā)展的需要。做好地方文獻(xiàn)后半篇文章，就是“讓文物活起來(lái)”，拓展文獻(xiàn)的價(jià)值利用。

社科院圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀

地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)受到國(guó)內(nèi)圖書(shū)館的普遍重視，特別是進(jìn)入21世紀(jì)后，有的圖書(shū)館利用自身優(yōu)勢(shì)，將絕大部分館藏地方文獻(xiàn)進(jìn)行了合理化分類(lèi)整理，建成了很多地方文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)。在此方面，很多公共圖書(shū)館要比社科院圖書(shū)館步伐更快，如國(guó)家圖書(shū)館、上海圖書(shū)館，已從傳統(tǒng)圖書(shū)館、數(shù)字圖書(shū)館階段邁向網(wǎng)絡(luò)信息資源共享型的圖書(shū)館階段。而社科院圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)總體看步伐較慢，發(fā)展也不平衡。有的圖書(shū)館已建成了不同種類(lèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，有的可通過(guò)社科院圖書(shū)館官網(wǎng)、微博、微信公眾號(hào)等新媒體技術(shù)呈現(xiàn)一部分地方文獻(xiàn)，但是也存在數(shù)據(jù)庫(kù)分散、建設(shè)不夠規(guī)范、數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、共享能力不足等問(wèn)題。大多數(shù)社科院圖書(shū)館因循守舊，主要沿用傳統(tǒng)方法對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理和利用。造成這些問(wèn)題的成因很多，既有觀念上的問(wèn)題，也受客觀因素和人力資源管理不足的制約。從館藏規(guī)模來(lái)看，大多國(guó)內(nèi)社科院圖書(shū)館屬于中小型圖書(shū)館，本身發(fā)展就受限于人力、財(cái)力、技術(shù)等諸多因素的影響。收集、整理和開(kāi)發(fā)運(yùn)用地方文獻(xiàn)的工作量巨大，其涉及面極為廣泛。地方文獻(xiàn)當(dāng)中相當(dāng)多的一部分是非正式出版物，比如老照片、契約、老地圖、老賬簿、地方的名人名家作品、記載地方變化情況的手稿，導(dǎo)致很多圖書(shū)館前期地方文獻(xiàn)收集和整理工作困難重重。所以，多年來(lái)，社科院圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)相對(duì)滯后，有的處于停滯狀態(tài)。

社科院圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的路徑探索

一是要做好紙質(zhì)地方文獻(xiàn)的收集、整理和數(shù)字加工工作。地方文獻(xiàn)的整理方法與其他文獻(xiàn)類(lèi)似，需要按照一定的目錄類(lèi)別進(jìn)行區(qū)分，根據(jù)文獻(xiàn)產(chǎn)生的年份、文獻(xiàn)的類(lèi)型、文獻(xiàn)的破損程度等進(jìn)行分類(lèi)整理。按照文獻(xiàn)產(chǎn)生的年份，可將其分為古代地方文獻(xiàn)、近代地方文獻(xiàn)和現(xiàn)代地方文獻(xiàn)。古代地方文獻(xiàn)以清朝的結(jié)束為終止點(diǎn);近代地方文獻(xiàn)從清朝結(jié)束至新中國(guó)成立以前;現(xiàn)代地方文獻(xiàn)從新中國(guó)成立以后至今。按照文獻(xiàn)的制作方式和載體，可將其分為手抄文獻(xiàn)、木刻文獻(xiàn)和印刷文獻(xiàn)，還有膠卷文獻(xiàn)、光盤(pán)文獻(xiàn)和硬盤(pán)文獻(xiàn)等。紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)都會(huì)隨著時(shí)間的推移而發(fā)生破損，這些破損的地方文獻(xiàn)需要通過(guò)技術(shù)手段，防止其進(jìn)一步遭到破壞。[1]

古代地方文獻(xiàn)以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主，由于年代較為久遠(yuǎn)，一般破損程度較為厲害，紙質(zhì)古代文獻(xiàn)外部多呈現(xiàn)出老化特征，而紙張內(nèi)部發(fā)生了物理和化學(xué)變化，會(huì)出現(xiàn)破裂和文字的消失。近、現(xiàn)代地方文獻(xiàn)由于距今年代尚短，通常只是輕微的破損。通常紙質(zhì)文獻(xiàn)的破損程度分為四個(gè)等級(jí)：最為嚴(yán)重的為特殘級(jí)，需要優(yōu)先進(jìn)行整理和修復(fù);其次為嚴(yán)重級(jí);再次為中度級(jí);最輕為輕微級(jí)。[2]根據(jù)文獻(xiàn)紙張的pH值、破損面積、蟲(chóng)害污染和字跡損壞等多個(gè)方面進(jìn)行破損等級(jí)的劃定。在整理和修復(fù)破損地方文獻(xiàn)時(shí)，一定要掌握相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技能，了解地方文獻(xiàn)的特性，并給予文獻(xiàn)保護(hù)和修復(fù)的建議。對(duì)于近、現(xiàn)代的膠卷、硬盤(pán)等電子文獻(xiàn)，整理方法相對(duì)簡(jiǎn)單，主要是對(duì)文獻(xiàn)按照時(shí)間軸進(jìn)行分類(lèi)，將所有的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)和膠卷文獻(xiàn)制作成文件夾，存放在新的服務(wù)器或者存儲(chǔ)設(shè)備上，減輕地方文獻(xiàn)的保存壓力。在完成以上所有工作以后，就可以進(jìn)行地方文獻(xiàn)的數(shù)字化加工了。在加工過(guò)程中要盡可能詳細(xì)，保證其真實(shí)性、完整性和全面性，這是地方文獻(xiàn)數(shù)字化加工的關(guān)鍵所在。

二是根據(jù)地方文獻(xiàn)收集、整理和數(shù)字化情況，進(jìn)行地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。隨著人們閱讀習(xí)慣和獲取知識(shí)習(xí)慣的改變，地方文獻(xiàn)的搜索和共享成為社科院圖書(shū)館研究的熱門(mén)課題。地方文獻(xiàn)存放的圖書(shū)館較多，資源較為分散，不利于讀者對(duì)地方文獻(xiàn)的梳理和研究，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的需求十分迫切。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，需借助于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈技術(shù)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的存儲(chǔ)、搜索和定位，也為后期地方文獻(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的劃分提供了技術(shù)支持。建設(shè)初期，通過(guò)云計(jì)算技術(shù)，搭建一個(gè)硬件資源池，用于存放國(guó)內(nèi)社科院圖書(shū)館文獻(xiàn)文件的海量數(shù)據(jù)，以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)的丟失。云計(jì)算技術(shù)的特點(diǎn)是可以進(jìn)行數(shù)據(jù)資源載體的擴(kuò)充，亦能通過(guò)云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的整合。接下來(lái)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)國(guó)內(nèi)各社科院圖書(shū)館之間的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)存放。這里使用的是按年代存放的模式，這樣利于整理國(guó)內(nèi)各省每年發(fā)生的大事記，也利于地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的不斷更新。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)搜索算法是國(guó)內(nèi)社科院圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的核心，模糊查詢(xún)和關(guān)鍵字的匹配是數(shù)據(jù)庫(kù)共享的基礎(chǔ)。國(guó)內(nèi)社科院圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)采用了深度和廣度優(yōu)先結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)程序，在數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)連接，并融入了石榴算法，使得閱讀者可以快速搜索到所需的地方文獻(xiàn)資料。而區(qū)塊鏈技術(shù)可以盡可能幫助廣大讀者精確定位地方文獻(xiàn)的來(lái)源和判斷文獻(xiàn)的真?zhèn)?。在?guó)內(nèi)社科院圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立過(guò)程中，必須注重入庫(kù)文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化處理。在此過(guò)程中，前期的重點(diǎn)工作是將紙質(zhì)文獻(xiàn)、膠卷文獻(xiàn)等進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，然后進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)格式和文件大小的處理，使數(shù)據(jù)庫(kù)中的文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，這樣不僅能提升搜索的效率，更能促進(jìn)圖書(shū)館之間數(shù)據(jù)庫(kù)的融合。最后，地方文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化審核是保證數(shù)據(jù)庫(kù)能夠進(jìn)行資源共享的關(guān)鍵。社科院圖書(shū)館應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的入庫(kù)文獻(xiàn)審核機(jī)制，對(duì)入庫(kù)文獻(xiàn)審核人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，保證入庫(kù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性和統(tǒng)一性，真正做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，也為各圖書(shū)館之間的共享突破了技術(shù)限制。[3]

三是在地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)創(chuàng)新新型閱讀瀏覽新模式。地方文獻(xiàn)的價(jià)值不僅是記錄和傳承，更承擔(dān)著地方文化傳播的重任。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，為其資源共享奠定了基礎(chǔ)，在地方文獻(xiàn)的查找、閱讀和瀏覽上必須與時(shí)俱進(jìn)，采用新的方式讓大眾能夠輕松地瀏覽、閱讀和吸收地方文獻(xiàn)中的精華，做好地方優(yōu)秀文化的傳承工作。當(dāng)今社會(huì)，隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的興起，人們獲取知識(shí)的渠道發(fā)生了前所未有的變化，手機(jī)和移動(dòng)終端成為人們獲取信息的重要來(lái)源，地方文獻(xiàn)的共享模式必須與之相匹配。在地方文獻(xiàn)中，地方志的占比較大，這部分內(nèi)容是地方歷史、風(fēng)俗和文化的記載，恰能滿足地方文化傳承的需求。但是傳統(tǒng)的地方志以書(shū)本形式為主，內(nèi)容和寫(xiě)作用語(yǔ)一般較為枯燥，很難吸引普通群眾的閱讀和瀏覽，僅作為一種地方檔案的形式保存。地方文獻(xiàn)的共享模式，不應(yīng)局限于各圖書(shū)館之間地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的打通，還應(yīng)呈現(xiàn)出多種多樣的文獻(xiàn)閱讀和瀏覽模式，例如在文獻(xiàn)閱讀的引導(dǎo)上，進(jìn)行館際活動(dòng)的交流，每個(gè)圖書(shū)館按周期制定某一地方文獻(xiàn)的主題活動(dòng)，然后通過(guò)共享的網(wǎng)絡(luò)，供各館讀者一起參與，還可以通過(guò)新媒體展示的方式，將各館的經(jīng)典地方文獻(xiàn)制作成短視頻等，供讀者瀏覽，這樣能吸引更多的人參與到地方文獻(xiàn)的共享與傳播環(huán)節(jié)。

在地方文獻(xiàn)共享的過(guò)程中，需要注意文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，但也不能因?yàn)榘踩远鵂奚速Y源的共享和傳播。作為獲取地方文獻(xiàn)的權(quán)威渠道，圖書(shū)館需要對(duì)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行安全加固，防止數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息被篡改或者信息傳輸過(guò)程中被截取。在此過(guò)程中，要注意數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限的最小化原則，通過(guò)縮小數(shù)據(jù)庫(kù)的增加、修改和刪除權(quán)限，達(dá)到保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)安全的目的。另外，對(duì)于地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)加密，防止重要文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的遺失。

地方文獻(xiàn)共享的目的不僅是方便科研人員的資料查詢(xún)，更需要適應(yīng)大眾閱讀和瀏覽習(xí)慣的變遷。目前考慮到信息安全的因素，大多數(shù)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資料尚不能在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行查詢(xún)，只能通過(guò)圖書(shū)館的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行搜索和下載，對(duì)于地方文獻(xiàn)在大眾中的傳播極為不利。當(dāng)前結(jié)合館內(nèi)的實(shí)際情況和讀者閱讀習(xí)慣的變化，嘗試探索開(kāi)展了有聲地方志項(xiàng)目，陸續(xù)將各館地方志的相關(guān)內(nèi)容變成有聲讀物，并向公眾開(kāi)放。[4]有聲地方文獻(xiàn)的誕生，有利于大眾利用碎片化的時(shí)間，在通勤的路上或者休息時(shí)，聽(tīng)一段地方志，了解不同時(shí)期當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情和社會(huì)變遷。圖書(shū)館利用網(wǎng)站收集一些有關(guān)地方文化的老照片、老視頻或者講解地方民俗文化的視頻，后續(xù)將這些資料作為資源，完成入庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理后，將其作為圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一部分。今后將不斷利用這些資源，制作成短視頻，通過(guò)新媒體等方式進(jìn)行傳播，符合當(dāng)代群眾的全新閱讀和瀏覽模式。微信公眾號(hào)、頭條號(hào)、抖音等新興媒體都是傳播地方文獻(xiàn)的重要媒介，資源的價(jià)值在于共享、在于傳播，新媒體的傳播方式能使廣大群眾更好地利用碎片化的時(shí)間，享受和利用圖書(shū)館的資源來(lái)充實(shí)自己的知識(shí)體系，發(fā)揮地方文獻(xiàn)最大的價(jià)值。

結(jié)語(yǔ)

利用新一代信息技術(shù)做好地方文獻(xiàn)的收集、整理和開(kāi)發(fā)運(yùn)用是地方文獻(xiàn)建設(shè)工作的發(fā)展方向和大勢(shì)所趨。各地社科院圖書(shū)館要乘勢(shì)而上，順勢(shì)而為，因地制宜，加快地方文獻(xiàn)建設(shè)數(shù)字化進(jìn)程，建立線上線下相結(jié)合的地方文獻(xiàn)管理和共享平臺(tái)，滿足科研人員的需求，同時(shí)也讓對(duì)外服務(wù)對(duì)象充分感受到地方文化特色，展現(xiàn)地方文獻(xiàn)的珍貴價(jià)值。

作者單位：山西省社會(huì)科學(xué)院圖書(shū)館

參考文獻(xiàn)

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