徐瑩　屈鵬飛

[摘 要]財務工作交接是企業(yè)財務管理的一項重要環(huán)節(jié)，能夠確保財務工作的延續(xù)性，還能起到適度監(jiān)督改進的作用，減少企業(yè)財務管理風險。目前，由于企業(yè)對財務交接工作的重視程度普遍不高，并且缺少完善的規(guī)章制度，加之財務人員職業(yè)道德有待加強，使得財務交接工作的質(zhì)量參差不齊，對交接后的財務工作造成不必要的困難和影響。文章通過對財務工作交接的重要性和存在的問題進行梳理分析，提出改進建議。企業(yè)應建立健全財務規(guī)章制度，制定全面細致的財務交接流程，把握財務交接的關鍵因素，同時注重加強會計人員職業(yè)道德培養(yǎng)和執(zhí)行定期輪崗制度，通過“硬件+軟件”“日常+專項”的綜合手段，提高財務工作交接質(zhì)量，提升企業(yè)財務管理水平。

[關鍵詞]企業(yè)財務;財務會計人員;職業(yè)道德

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.28.170

1 企業(yè)財務工作交接的重要性

1.1 法定性

《中華人民共和國會計法》第四十一條規(guī)定，會計人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構負責人（會計主管人員）監(jiān)交;會計機構負責人（會計主管人員）辦理交接手續(xù)，由單位負責人監(jiān)交，必要時主管單位可以委派專人會同監(jiān)交。因此，會計人員調(diào)動工作或者離職時，與接管人員辦清交接手續(xù)，是法律法規(guī)明文規(guī)定的要求，也是會計人員對本職工作應履行的職責義務。

1.2 財務工作連續(xù)性的要求

會計核算、預算管理、統(tǒng)計分析及監(jiān)督控制等職能在企業(yè)經(jīng)營管理過程中發(fā)揮著重要作用。會計核算作為財務基礎工作，涉及的持續(xù)經(jīng)營假設和財務信息可比性、一貫性等要求，都需要企業(yè)財務工作保持穩(wěn)定有序運行，財務工作的各項流程設計、核算標準、人員設置、崗位分工都應具有較好的連貫性。為了確保連續(xù)性的要求，財務工作交接變得尤為重要。一次好的交接，可以使財務工作前后流暢銜接，絲毫不影響企業(yè)經(jīng)營管理;一次失敗的交接，可能使財務工作臨時中斷，甚至導致業(yè)務發(fā)展停滯。

1.3 適度的監(jiān)督和改進

財務工作交接時，前后任財務人員需要對一段時期的財務工作進行梳理、對賬、盤點和清查，在理清賬簿、賬證、賬實后，方可辦理交接手續(xù)。在這個過程中，可以發(fā)現(xiàn)與檢查各類歷史賬目是否存在不夠清晰、條理混亂等問題，還可以對賬證、賬實進行一次局部盤點，能夠起到適度監(jiān)督檢查的作用，有助于財務自身查漏補缺;同時，在對工作內(nèi)容梳理核對、交接交代的過程中，接收人員、監(jiān)交人員對部分事項可能會存在疑問或不清楚、不理解的地方，進而就相關制度文件、流程執(zhí)行進行溝通討論、解釋說明，還可能發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財務管理、內(nèi)控流程中存在的各種不足，督促財務工作不斷改進完善，提高財務管理水平。

2 企業(yè)財務工作交接存在的問題

2.1 企業(yè)重視程度不足

企業(yè)負責人和相關領導一般較為關注整體財務工作，而財務工作交接涉及的內(nèi)容較為具體，受制于專業(yè)限制以及對財務具體工作內(nèi)容和交接的有關規(guī)定不了解，導致企業(yè)對財務工作交接的重視程度不足。在實際工作中，主要有以下三種“偏見”使得財務交接工作不被重視：第一，有的企業(yè)負責人認為財務報表對外披露借貸平衡，賬面不出現(xiàn)大問題，財務工作交接是財務部門內(nèi)部的事情，由移交人與接收人自行安排即可，無須過多過問;第二，有的企業(yè)負責人認為賬冊、財務數(shù)據(jù)已經(jīng)基本實現(xiàn)電算化，各項歷史數(shù)據(jù)均保存在財務系統(tǒng)中，只要進行實物資料如印章、支票等交接即可，輔助資料或各類底稿重要性不高，不需進一步的核實和交接;第三，有的企業(yè)負責人雖然十分重視財務交接工作，但是受制于監(jiān)交人的專業(yè)水平，無法對移交資料和交接工作內(nèi)容的完整性進行審核把關，財務工作交接流于形式，止于表面，導致實際交接質(zhì)量不是很高。由于企業(yè)對財務工作交接重視程度不足，實務中，工作交接質(zhì)量過度依賴于交接雙方以及監(jiān)交人的職業(yè)道德、個人素質(zhì)、工作經(jīng)驗等因素，交接水平參差不齊，交接質(zhì)量高低不均。

2.2 未制定完善的財務交接制度

盡管《會計法》規(guī)定了會計人員工作調(diào)動或離職要辦理財務交接手續(xù)，但沒有明確具體的交接流程、要點、方式等內(nèi)容;并且，由于企業(yè)重視程度不足，很多單位并未制定完善的財務交接制度，導致財務工作交接時無章可依，僅靠人員經(jīng)驗、素質(zhì)等完成交接工作。從實際情況來看，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)范的交接制度，財務工作交接雙方往往只是進行簡單的資料交接，對具體的交接內(nèi)容、雙方應遵守的責任義務沒有加以明確，對歷史工作的重點難點沒有準確了解，對未來工作可能需要的要點需求點沒有有效預計，使得工作內(nèi)容交接不夠完整，不利于財務工作的有效銜接，給后期財務管理乃至經(jīng)營管理帶來不便。

2.3 交接內(nèi)容不完整

對企業(yè)財務管理而言，財務交接工作應注重分類整理，全面細致，有始有終。目前，大部分企業(yè)已實行電算化，實務中，財務人員發(fā)生工作調(diào)動或離崗工作交接時，主要注重憑證、賬冊、報表、U盾等實物資料的交接，對于主要工作相關的其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)、對外聯(lián)絡電話、電郵、前期工作底稿以及未完成工作的后續(xù)處理及注意事項關注較少，容易出現(xiàn)工作內(nèi)容交接不完整的問題。比如部分已受理的工作未經(jīng)處理或說明，作為在途事項直接移交，但對相關工作資料的關鍵點或者緊急要求未做提示或說明，一是可能存在原始單據(jù)缺失、不合規(guī)等問題責任劃分不清;二是后續(xù)查賬或稅務檢查時，對部分操作細節(jié)無法解釋，進一步引起其他風險。又如在財務資料交接時，與之配套的關鍵備查數(shù)據(jù)、歷史信息未做移交，尤其財務系統(tǒng)操作指南、備份文件存檔目錄、公司業(yè)務核算操作流程和要求、對外報送數(shù)據(jù)使用的系統(tǒng)、網(wǎng)上交易支付權限等具體事項，使得繼任人員無法迅速跟進后續(xù)處理，極易給工作帶來不便，還可能造成重要工作延誤。

2.4 財務人員素質(zhì)及職業(yè)道德有待加強

財務人員職業(yè)道德是在會計制度建設基礎上，對企業(yè)內(nèi)部控制、完善財務管理的一種重要軟文化補充，也是企業(yè)實現(xiàn)財務目標的一項重要保障。規(guī)章制度規(guī)范操作流程和行為，人員素質(zhì)及職業(yè)道德則能夠促進這些流程制度更有效的執(zhí)行。近年來，會計人員的各項管理要求以及繼續(xù)教育方面也將職業(yè)道德水平提到了新的高度。由于會計從業(yè)人員眾多，職業(yè)素質(zhì)及道德實際上良莠不齊，并且實實在在地體現(xiàn)在了財務交接工作中。