彭琳芳 王磊
(廣州工商學(xué)院,廣東 廣州 510800)
根據(jù)黨的十九大報告,我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。國家高度重視創(chuàng)新型企業(yè)的發(fā)展,并明確提出培育具有全球競爭力的世界一流企業(yè)的宏偉目標(biāo)及發(fā)展方向[1]。創(chuàng)新型企業(yè)的良性競爭與健康發(fā)展,離不開科學(xué)而合理的人才激勵機(jī)制及其實施。通過研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)前該類企業(yè)存在上層管理人員不重視、制度設(shè)計不科學(xué)等人才激勵問題。本文針對發(fā)現(xiàn)的問題提出蓄水池模型,結(jié)合模型分析問題產(chǎn)生的原因并提供有效建議,以達(dá)到助力企業(yè)發(fā)展,獲得管理效益的目的。
創(chuàng)新型企業(yè)一般是指具有獨(dú)立的自主知識產(chǎn)權(quán)與知名品牌,同時有持續(xù)創(chuàng)新和盈利的能力,并且形成了良好的管理體制及創(chuàng)新文化的企業(yè)[2]。創(chuàng)新型企業(yè)的文化具有創(chuàng)新持續(xù)性、協(xié)同開放性、重激勵寬容錯性的特征,而創(chuàng)新型的人才則具有求知欲強(qiáng)、自我權(quán)利要求高、需求層次高的特點(diǎn)。
激勵手段與激勵客體相互作用和制約的結(jié)構(gòu)、方式、關(guān)系及演變規(guī)律的總和便稱為激勵機(jī)制[3]。Robert lord(2006)認(rèn)為激勵機(jī)制是能讓企業(yè)與員工之間起相互作用的手段方法,它能提高員工的綜合素質(zhì)水平,增強(qiáng)企業(yè)實力[4]。激勵機(jī)制的理論研究則經(jīng)歷了經(jīng)濟(jì)人假設(shè)、社會人假設(shè)、復(fù)雜人假設(shè)等階段,產(chǎn)生了內(nèi)容型、過程型、綜合型等具體激勵理論。
當(dāng)前,激勵理論集中在激勵機(jī)制自身,對企業(yè)整體關(guān)注較少。企業(yè)作為一個整體,除激勵系統(tǒng)外,尚存在高層治理、中層管理、基層執(zhí)行等系統(tǒng)性管理。對此,筆者提出蓄水池模型,以便系統(tǒng)性研究企業(yè)激勵機(jī)制。
通過文獻(xiàn)調(diào)查法和案例分析法對創(chuàng)新型企業(yè)激勵機(jī)制的實施現(xiàn)狀進(jìn)行整理、歸納、分析、總結(jié),得出該類型企業(yè)目前存在三大典型問題。
在激勵機(jī)制的設(shè)計上不夠系統(tǒng)化,僅僅停留在對一件事情做好或做錯上的獎懲上,而沒有意識到工作環(huán)境、人際關(guān)系、危機(jī)處理等,也會對員工造成影響。
在激勵手段上,企業(yè)使用的多為物質(zhì)激勵手段,而對榜樣激勵、情感激勵、危機(jī)激勵等精神上的激勵手段不能熟練運(yùn)用。
創(chuàng)新型企業(yè)大多數(shù)屬于新興領(lǐng)域,且處于初期發(fā)展階段,沒有形成完整系統(tǒng)的人才規(guī)劃及激勵機(jī)制,激勵政策往往是臨時性的、片面的,不利于穩(wěn)定實施。同時,企業(yè)對員工開發(fā)和生涯規(guī)劃的重視不夠、授權(quán)不足、保障機(jī)制不完善,缺少績效考核和績效結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié),導(dǎo)致員工積極性和創(chuàng)造性低落,激勵政策的實施無法保障。此外,管理人員的專業(yè)素質(zhì)、主觀因素等,直接影響激勵效果。
許多企業(yè)管理者在采取激勵措施時經(jīng)常會急功近利,專注于得到眼前的快速回報,而忽視長期的激勵培養(yǎng)。雖然任務(wù)獎金等激勵措施,可以在短期內(nèi)迅速激發(fā)員工工作熱情,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,但當(dāng)員工適應(yīng)了工作環(huán)境后,熱情會有所下降,短期激勵的效果就會打折扣。除此之外,企業(yè)在實際管理過程中會因為各種原因?qū)е录罘答伈患皶r,從而影響員工的積極性。
目前激勵機(jī)制模型的構(gòu)建研究多集中于員工個人或團(tuán)隊方面,對企業(yè)整體的研究相對較少,因此在本次研究中筆者提出了系統(tǒng)性整體激勵機(jī)制。在完整生態(tài)系統(tǒng)中,各生態(tài)要素彼此相互關(guān)聯(lián),達(dá)到生態(tài)平衡,任何一個生態(tài)要素的超速發(fā)展都將破壞生態(tài)平衡。在農(nóng)學(xué)上,小型生態(tài)魚缸指由人工造就的微縮水域自然景觀,可體現(xiàn)出水景交融、生機(jī)勃勃的自然美,設(shè)計景觀時可遵循“多樣統(tǒng)一,協(xié)調(diào)均衡”的原則[5]。
綜合考慮,筆者提出蓄水池模型。企業(yè)作為一個蓄水池,是個系統(tǒng)性的整體,既需要創(chuàng)造良好的氛圍、環(huán)境,吸引、留住優(yōu)秀人才,又要創(chuàng)造良好的工作氛圍,以便充分激發(fā)人才的聰明才智,并設(shè)置必要競爭的機(jī)制,使得在良性競爭中促進(jìn)人才開發(fā)、提升素質(zhì)、促進(jìn)優(yōu)勝劣汰。
企業(yè)蓄水池模型是一個有機(jī)整體,由上中下三個層次構(gòu)成。上層部分是蓄水池整體的智能控制系統(tǒng),象征著企業(yè)整體發(fā)展和技術(shù)水平層面;中層部分是生命系統(tǒng),包括水體、魚、水草,象征著不同職能的員工及其工作環(huán)境;下層部分是過濾及排污系統(tǒng),象征著科學(xué)管理過程中具體實施的各種方法手段。
圖1 蓄水池模型
結(jié)合蓄水池模型的“上中下三層次”結(jié)構(gòu),可以探討創(chuàng)新型企業(yè)在激勵機(jī)制方面存在問題的原因。
1.從企業(yè)層面分析,企業(yè)發(fā)展程度不夠,管理人員經(jīng)驗不足
企業(yè)生命周期分為四個階段,大多數(shù)創(chuàng)新型企業(yè)處于初創(chuàng)期,這個時期存在資源匱乏、員工數(shù)量較少、管理不規(guī)范等現(xiàn)象。實施薪酬激勵戰(zhàn)略時,整體薪酬福利水平較低,決策隨意性較大。因此,需要不斷地積累經(jīng)驗,提高管理水平,完善激勵機(jī)制。
2.從內(nèi)部環(huán)境層面分析,企業(yè)缺乏創(chuàng)新性激勵環(huán)境
創(chuàng)新型企業(yè)具有較強(qiáng)的活力和創(chuàng)造力,這就需要與之匹配的文化氛圍。而從國內(nèi)整體創(chuàng)新型企業(yè)的文化發(fā)展來看,大部分企業(yè)缺乏典型且有效的文化氛圍。受傳統(tǒng)企業(yè)人力資源管理實施的影響,創(chuàng)新型企業(yè)的文化營造存在過于保守或過于松散的問題。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)內(nèi)外結(jié)合,認(rèn)真研究,積極營造適合員工工作和發(fā)展的環(huán)境,促進(jìn)員工創(chuàng)新與企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的平衡統(tǒng)一。
3.從具體實施層面分析,企業(yè)對員工和管理人員的培訓(xùn)不足,監(jiān)督不到位
在培訓(xùn)方面,有許多企業(yè)認(rèn)為培訓(xùn)是一種成本,不注重對員工創(chuàng)新意識的培養(yǎng),缺乏對文化和管理制度的宣講,致使員工無法正確理解本企業(yè)文化及政策要求;對管理人員的培訓(xùn)不到位、不完善。創(chuàng)新型企業(yè)由于資金問題,對人力資源管理的重視不高,許多專業(yè)問題都由沒有經(jīng)驗的人員完成,他們對激勵理論的認(rèn)識不深刻,存在許多認(rèn)識誤區(qū),致使政策不科學(xué),人員管理混亂。
在監(jiān)督方面,缺乏完善系統(tǒng)的激勵監(jiān)督體系。在激勵過程中,企業(yè)總會遇到各種問題,使得政策執(zhí)行出現(xiàn)偏差,且因監(jiān)督到位、未及時糾正,就會導(dǎo)致偏差越來越大,甚至?xí)a(chǎn)生嚴(yán)重后果。
結(jié)合模型,具體到創(chuàng)新型企業(yè)的激勵機(jī)制方面,本文針對現(xiàn)存問題,提出以下建議
即蓄水池模型的智能控制系統(tǒng)層面。一個能進(jìn)行自我調(diào)節(jié)達(dá)到協(xié)調(diào)均衡的組織,離不開科學(xué)的制度設(shè)計,更離不開健康的組織文化滲透。因此,企業(yè)可以設(shè)計戰(zhàn)略性激勵機(jī)制。
激勵政策設(shè)計時,應(yīng)充分考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境,以及具體崗位要求、個人工作能力以及工作績效結(jié)果等因素,根據(jù)企業(yè)實際情況,盡可能地設(shè)計多元化的薪資結(jié)構(gòu)、科學(xué)有效的績效評價機(jī)制以及公平公正公開的獎懲制度,既要考慮物質(zhì)激勵,如薪酬、獎金、福利等,也要考慮精神激勵,如表彰和榮譽(yù)證書等。
同時,需要適度懲罰、淘汰破壞企業(yè)環(huán)境、違反企業(yè)管理制度的員工,以便不斷提升員工素質(zhì)、優(yōu)化員工隊伍。
即蓄水池模型的生命系統(tǒng)層面。正如魚兒活水和養(yǎng)分,員工同樣需要企業(yè)提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展平臺。
舒適穩(wěn)定的工作環(huán)境有利于為員工提升工作質(zhì)量、激發(fā)想象力和創(chuàng)造力創(chuàng)建氛圍。工作環(huán)境既包括物質(zhì)環(huán)境,也包括精神社交環(huán)境。企業(yè)除了要配備物資齊全的辦公室,粘貼標(biāo)語,營造符合企業(yè)文化的工作環(huán)境,還要對員工給予充分的尊重與關(guān)懷,在每一件小事中體現(xiàn)出本企業(yè)的激勵文化和價值取向,以便提高員工的履職滿意度,從而最大限度地激發(fā)員工創(chuàng)新能力。
即蓄水池的過濾及排污系統(tǒng),定時適度的清潔優(yōu)化,生物才能健康成長。管理過程也需要進(jìn)行對人員培訓(xùn)、優(yōu)勝劣汰、實時監(jiān)督、溝通反饋。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)
1.健全員工培訓(xùn)與考核機(jī)制
把員工培訓(xùn)視為一種投資,有利于員工更好地為企業(yè)服務(wù)。除了必需的企業(yè)文化和制度培訓(xùn),員工自身的發(fā)展培訓(xùn)也應(yīng)得到重視。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立配套的培訓(xùn)和考評機(jī)制,根據(jù)培訓(xùn)對象的崗位需求及其自身發(fā)展水平、發(fā)展方向,提供知識技能培訓(xùn)想,拓展綜合性培訓(xùn),前沿培訓(xùn)等等,并實行相對應(yīng)的考核考評制度,不斷提高本企業(yè)員工的綜合能力,優(yōu)勝劣汰。同時,企業(yè)也要重視員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工的奮斗目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,促使創(chuàng)新型企業(yè)的人員穩(wěn)定和長期發(fā)展。
2.提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
人力資源管理是企業(yè)運(yùn)營管理的重要部分。企業(yè)要著力于提高治理水平,讓激勵機(jī)制為企業(yè)服務(wù),增強(qiáng)發(fā)展動力,可以“外引進(jìn),內(nèi)培訓(xùn)”。企業(yè)可以從外部引進(jìn)專業(yè)管理人才,還可以從企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘高級管理人才,對現(xiàn)有管理人員和有管理技術(shù)能力的年輕員工加大培訓(xùn)力度,提升他們的專業(yè)水平。優(yōu)化了管理人才組織后,要合理支配管理層的福利待遇。
管理者自身也要主動加強(qiáng)激勵理論的學(xué)習(xí)與實踐,并在實踐中提升個人綜合素質(zhì),為企業(yè)激勵機(jī)制的實施和人力資源管理發(fā)揮自己應(yīng)有的作用。
3.構(gòu)建暢通無阻的監(jiān)督反饋機(jī)制
在監(jiān)督機(jī)制上,企業(yè)首先要細(xì)化相關(guān)流程,對管理工作的規(guī)范進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)制定,讓管理人員從最開始就明白應(yīng)該怎么做。其次,要設(shè)立專門的監(jiān)督小組,并制定相關(guān)制度,實行綜合性管理。最后要協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,互相協(xié)調(diào)配合。
在監(jiān)督內(nèi)容上,管理人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注員工的需求變化,以及激勵機(jī)制在實施過程中出現(xiàn)的不合理的地方,同時做好相關(guān)書面記錄,以便后期調(diào)整完善。
在監(jiān)督方式上,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮職代會、員工代表的橋梁作用,認(rèn)真傾聽員工的心聲,并做出合理改進(jìn)。監(jiān)督人員還可以在日?;顒又校ㄟ^非正式手段得到員工對激勵機(jī)制的真實反饋,促進(jìn)管理層與員工的良性溝通,保障激勵機(jī)制行之有效。
企業(yè)的本質(zhì)是營利。企業(yè)的營運(yùn)能力則是利用資源創(chuàng)造收入的效率體現(xiàn)。企業(yè)的高效運(yùn)作離不開科學(xué)的人員管理,而管理離不開激勵??偨Y(jié)全文,蓄水池模型為創(chuàng)新型企業(yè)實施科學(xué)有效的激勵管理提供了有效思路,管理者可以從企業(yè)層面、內(nèi)部環(huán)境層面、具體實施層面這“上中下三層次”進(jìn)行具體把握,在實施過程中,還需要遵循“多樣統(tǒng)一,協(xié)調(diào)發(fā)展”的管理原則,及時監(jiān)督和改進(jìn),以此有效激發(fā)員工的工作積極性,不斷促進(jìn)創(chuàng)新型企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。