吳義專

（湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 長(zhǎng)沙 410007）

0 引言

固定資產(chǎn)是支撐單位組織各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展和實(shí)施的重要基礎(chǔ)，在單位組織的總資產(chǎn)中占比較大。固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜性的工作，大數(shù)據(jù)背景下，高校的固定資產(chǎn)管理需要有意識(shí)地將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用其中，提高固定資產(chǎn)管理水平，促使固定資產(chǎn)的管理和利用更清晰、規(guī)范、高效，以保障高校的良好運(yùn)作。

1 大數(shù)據(jù)給高校固定資產(chǎn)管理帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校的教育教學(xué)和管理工作都發(fā)生了一定的變化，在積極地開展信息化建設(shè)，以期提高管理水平和質(zhì)量效果。固定資產(chǎn)管理是高校管理工作的重要內(nèi)容，大數(shù)據(jù)給高校固定資產(chǎn)管理帶來了極大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

一方面，高校固定資產(chǎn)管理本身涉及的信息比較多，管理內(nèi)容比較繁雜。大數(shù)據(jù)背景下，高校固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容更加碎片化，需要對(duì)海量的數(shù)據(jù)信息、種類繁雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、有效的處理和管理，一定程度上增加了固定資產(chǎn)管理的難度，降低了固定資產(chǎn)管理的效率。

另一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，為提高高校固定資產(chǎn)管理水平、質(zhì)量和效益提供了支撐和保障，一定程度上有助于構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的集中化、統(tǒng)一化管理，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、流轉(zhuǎn)、使用的監(jiān)督和控制?？茖W(xué)合理地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，推動(dòng)高校固定資產(chǎn)管理的改革和創(chuàng)新是高校日常管理工作需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。

2 高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和問題

2.1 固定資產(chǎn)管理粗放

部分高校在固定資產(chǎn)管理方面的重視程度不夠，普遍存在“重購(gòu)置，輕管理”的現(xiàn)象，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施集中化、規(guī)范化、精細(xì)化管理的意識(shí)不強(qiáng)。在采購(gòu)固定資產(chǎn)的時(shí)候，缺乏對(duì)實(shí)際情況的充分考慮，沒有嚴(yán)格依照采購(gòu)計(jì)劃方案進(jìn)行，在很多學(xué)校都不同程度地存在隨意購(gòu)買、重復(fù)購(gòu)買、過量采購(gòu)、相關(guān)設(shè)備質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況。固定資產(chǎn)重復(fù)利用率比較低，設(shè)備的報(bào)廢處理不及時(shí)，導(dǎo)致資產(chǎn)閑置、設(shè)備閑置問題比較嚴(yán)重。日常教學(xué)實(shí)踐中，在使用固定資產(chǎn)和設(shè)備設(shè)施的時(shí)候不能嚴(yán)格的依照相關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行，損毀情況比較嚴(yán)重，極大地影響了固定資產(chǎn)的使用壽命。

2.2 信息化管理水平不高

部分高校對(duì)于固定資產(chǎn)管理的信息化水平不高，在管理決策中無法全面、準(zhǔn)確地了解學(xué)?，F(xiàn)有固定資產(chǎn)的信息情況，對(duì)相關(guān)設(shè)備設(shè)施的使用壽命、運(yùn)行性能、報(bào)廢回收價(jià)值等缺乏全面的了解，進(jìn)而對(duì)學(xué)校未來的固定資產(chǎn)更新、購(gòu)置等造成了一定的影響。

2.3 固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

很多高校在固定資產(chǎn)的核算、預(yù)算方面存在不足和問題，如固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算缺乏規(guī)范性，預(yù)算形式化等。高校固定資產(chǎn)管理涉及的信息比較多，管理的內(nèi)容比較繁雜，固定資產(chǎn)的種類繁多，很多會(huì)計(jì)人員在入賬的時(shí)候，對(duì)這些資產(chǎn)的歸屬把握不清晰，很容易導(dǎo)致賬實(shí)不符的情況。在核算的時(shí)候，確認(rèn)條件不完整，一般情況下只關(guān)注固定資產(chǎn)的價(jià)值，缺乏對(duì)固定資產(chǎn)使用壽命和實(shí)際應(yīng)用的全面考慮和分析，影響資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性。日常管理工作的開展和實(shí)施，一般只詳細(xì)記錄學(xué)校一些數(shù)額大的支出和費(fèi)用，對(duì)于小額支出記錄不詳細(xì)或者是忘記記錄，一定程度上對(duì)固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的準(zhǔn)確性造成影響，容易出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理和使用的時(shí)候資產(chǎn)模糊不清。

2.4 管理制度不健全

很多高校針對(duì)固定資產(chǎn)的管理缺乏健全、完善的制度機(jī)制，對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、流轉(zhuǎn)、使用和變化監(jiān)督管控不到位，容易誘發(fā)資產(chǎn)管理中的一些問題。在日常管理工作中，固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、核算工作不到位、不細(xì)致；相關(guān)責(zé)任制度不完善，在出問題的時(shí)候，無法及時(shí)、準(zhǔn)確地追究責(zé)任；管理流程不完善，很多高校的固定資產(chǎn)管理都不同程度地存在入賬不及時(shí)，固定資產(chǎn)出售、毀損、報(bào)廢不及時(shí)的情況；動(dòng)態(tài)化監(jiān)管不到位，對(duì)于資產(chǎn)的變化和使用缺乏全面、動(dòng)態(tài)化的追蹤管控，容易誘發(fā)賬實(shí)不一致、不規(guī)范利用的行為，誘發(fā)資產(chǎn)流失問題。

3 大數(shù)據(jù)背景下高校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策措施

3.1 實(shí)施精細(xì)化管理

高校需要針對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)施精細(xì)化、集中統(tǒng)一化的管理，以有效提高固定資產(chǎn)管理和利用效率。規(guī)范固定資產(chǎn)的購(gòu)置，綜合考慮和分析學(xué)?，F(xiàn)有的固定資產(chǎn)情況、各部門的需求和實(shí)際需要、各項(xiàng)固定資產(chǎn)的用途等，科學(xué)編制采購(gòu)計(jì)劃方案，計(jì)算采購(gòu)的數(shù)量、金額，并嚴(yán)格依照采購(gòu)計(jì)劃方案進(jìn)行購(gòu)置，規(guī)避資產(chǎn)購(gòu)置過程中的隨意購(gòu)買、重復(fù)購(gòu)買、過量采購(gòu)等行為，降低學(xué)校內(nèi)部的固定資產(chǎn)空置率，避免因資產(chǎn)閑置、設(shè)備閑置導(dǎo)致不必要的資產(chǎn)流失。對(duì)學(xué)校內(nèi)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的配置和利用，最大化地節(jié)省學(xué)校的資產(chǎn)占用，提高固定資產(chǎn)的重復(fù)利用率。強(qiáng)化資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門等相關(guān)部門機(jī)構(gòu)的溝通交流，有效規(guī)避固定資產(chǎn)管理中的漏洞。財(cái)務(wù)人員需要對(duì)學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)的外觀、用途、使用地點(diǎn)等有基本的了解，全面了解固定資產(chǎn)的具體情況，以便做到科學(xué)劃分資產(chǎn)；嚴(yán)格的檢驗(yàn)和核查學(xué)校的逾齡資產(chǎn)、固定資產(chǎn)變更、固定資產(chǎn)報(bào)廢。

3.2 提高信息化管理水平

高校需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，提高資產(chǎn)管理信息化水平，保障高校固定資產(chǎn)的完整性、安全性。構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)信息化、數(shù)字化管理平臺(tái)，確保固定資產(chǎn)的管理和利用更加透明；及時(shí)地收集、更新學(xué)校資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，準(zhǔn)確地反映學(xué)校的固定資產(chǎn)狀況，為學(xué)校的資產(chǎn)預(yù)算編制、資產(chǎn)管理決策、固定資產(chǎn)更新和利用、固定資產(chǎn)配置提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，盡可能地降低學(xué)校的閑置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)利用率。借助固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)，對(duì)學(xué)校內(nèi)部的資產(chǎn)實(shí)施集中統(tǒng)一化的管理，對(duì)所有的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)動(dòng)，關(guān)于固定資產(chǎn)的管理、清產(chǎn)核資管理、相關(guān)信息數(shù)據(jù)管理都可以在該平臺(tái)內(nèi)完成。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，還為固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)化監(jiān)管提供了支撐，有助于實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管，方便高校對(duì)自身資產(chǎn)的識(shí)別、盤點(diǎn)一系列工作的開展和實(shí)施。

3.3 做好固定資產(chǎn)核算工作

高校需要科學(xué)合理的借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，增強(qiáng)固定資產(chǎn)核算的靈活性和準(zhǔn)確性，為自身的資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用和業(yè)務(wù)活動(dòng)開展實(shí)施服務(wù)。在學(xué)校內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一資產(chǎn)管理中心，定期組織和開展固定資產(chǎn)核算，詳細(xì)記錄和分析固定資產(chǎn)購(gòu)入、使用、維護(hù)管理等產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出，準(zhǔn)確地反映高校的固定資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值，確保賬實(shí)相符。在核算工作中，對(duì)高校內(nèi)部資產(chǎn)劇增、劇減現(xiàn)象及原因進(jìn)行深入的分析，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)解決，有效規(guī)避存貨與固定資產(chǎn)記錄不符的情況。對(duì)高校的固定資產(chǎn)使用、轉(zhuǎn)移進(jìn)行全面的評(píng)估，科學(xué)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，減少不必要的損失。

3.4 健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制

高校需要進(jìn)一步健全和完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制，創(chuàng)新和改革管理的模式，為規(guī)范化地做好固定資產(chǎn)購(gòu)入、日常管理、更新改造、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥等提供支撐和保障。健全考核機(jī)制，對(duì)因管理不到位、人為因素造成的固定資產(chǎn)流失、毀損情況，及時(shí)追究相應(yīng)責(zé)任；建立權(quán)、責(zé)、利統(tǒng)一的制度，強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)。合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施精細(xì)化、集中統(tǒng)一化管理和動(dòng)態(tài)化監(jiān)督控制，不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程，提高固定資產(chǎn)管理水平和效率。