摘要:良好的公司團隊建設(shè)是保障公司高質(zhì)量發(fā)展的前提。團隊建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中起著舉足輕重的,團隊精神是團隊的靈魂,現(xiàn)代社會是靠團隊力量競爭的社會,團隊力量大于單個人力量之總和,借助團隊可增大個人的無形資產(chǎn),加入團隊使競爭發(fā)生了質(zhì)的升華。有效的工作團隊就像一支成功的足球隊,全體隊員要各就其位,各司其職,同時更要密切配合,才能發(fā)揮整體效能。發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,并采取行之有效的對策,對公司團隊建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)要想成功和發(fā)展,就要靠全體員工在公司的文化價值基礎(chǔ)上形成互助協(xié)作的團隊精神。團隊素質(zhì)訓(xùn)練營起源于英國,最早是英國海軍部隊用于培訓(xùn)海員的一套訓(xùn)練體制,今天,在西方它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)進行員工團隊整合訓(xùn)練的最有效的方式。團隊建設(shè)訓(xùn)練不以訓(xùn)練員工的基本工作技能為取向,而將側(cè)重點集中在團隊文化建設(shè)、團隊內(nèi)部溝通、員工間建立基本信任以及培養(yǎng)團隊面臨問題時如何進行集體決策、規(guī)劃和分工、協(xié)作等基本工作素質(zhì)的多個方面。本文采用采用實證研究的方法,以L公司的全體員工為研究對象,通過對公司員工進行蓋洛普Q12 問卷調(diào)查,并進行數(shù)據(jù)分析,提出提升公司團隊建設(shè)的有效建議。
關(guān)鍵詞:蓋普洛Q12;測評;提升;團隊建設(shè)
L公司是2011年由LK集團的進出口分公司改制而成的混合所有制企業(yè),其主營業(yè)務(wù)為進出口貿(mào)易。經(jīng)過十年的發(fā)展,公司員工從16人增加到33人,經(jīng)營產(chǎn)品以集團自產(chǎn)產(chǎn)品為主,并擴大到了社會產(chǎn)品,年度出口業(yè)務(wù)規(guī)模已超3億人民幣。公司部門設(shè)置完善,現(xiàn)有三個業(yè)務(wù)部,以及綜合部和財務(wù)部。通過不斷的團隊建設(shè)和管理提升,人才隊伍已經(jīng)形成了合理梯隊,員工平均年齡41歲,具有碩士學(xué)歷的4人,本科學(xué)歷的26人,具有高級職稱的4人,中級職稱的5人。
2020年以來,受新冠疫情影響,L公司進出口業(yè)務(wù)受到嚴重沖擊,主要產(chǎn)品出口銷量下滑,其它產(chǎn)品業(yè)務(wù)未能有效增加,公司效益不理想,員工收入同比下降。在此情況下,在公司內(nèi)部進行了蓋普洛Q12測評,目的是發(fā)現(xiàn)并解決問題,重塑員工信心,提升公司團隊建設(shè),實現(xiàn)公司高質(zhì)量發(fā)展。蓋普洛Q12測評,通過十二個簡單問題,反應(yīng)公司整體、團隊支持、公司目標(biāo)和工作環(huán)境四個方面的硬指標(biāo)。蓋普洛認為,企業(yè)管理的根本在于用人,用人的本質(zhì)是用對人,用對人就要給人才創(chuàng)造環(huán)境,讓人才發(fā)揮優(yōu)勢,讓每一個員工都產(chǎn)生“主人翁責(zé)任感”。團隊建設(shè)最重要的意義就是讓每一名員工都產(chǎn)生主人翁責(zé)任感。
一、研究對象
本文采用調(diào)查問卷的方式進行實證研究,研究總樣本為L公司全體員工,采用分層抽樣的方式進行研究,選取L公司五個不同職責(zé)部門,從每個部門隨機抽取員工進行調(diào)研。共發(fā)放問卷32 份,實際收回有效問卷31 份(1名員工休產(chǎn)假),問卷回收率96.88%。
二、問卷設(shè)計
問卷為實名制,以蓋洛普Q12為測評內(nèi)容:
三、數(shù)據(jù)分析
將上述數(shù)據(jù)做加權(quán)測算,得到如下測評結(jié)果:
總體滿意度:平均得分:4.05
滿意度較高的維度:公司目標(biāo)和公司整體
滿意度較低的維度:工作環(huán)境和團隊支持
強項和弱項分析:
通過分析,可以看出得分較高的項中,Q1和Q2說明公司整體較好,員工能夠正確理解自己的工作職責(zé),知道公司對自己的要求,知道如何通往成功的路徑。相關(guān)配套支持也較為到位。L公司能夠為員工提供所需的材料和設(shè)備。Q8得分較高也說明了,公司目標(biāo)貫徹到每個員工,員工能夠?qū)⒐镜氖姑鳛樽约旱氖姑T工對公司忠誠度高。蓋普洛在研究中發(fā)現(xiàn),員工對工作質(zhì)量的精益求精也是影響團隊業(yè)績的關(guān)鍵因素,員工高質(zhì)量的工作能夠增強團隊精神,提高公司內(nèi)部生產(chǎn)率,改進公司整體績效水平。
通過分析,L公司在團隊支持中得分較低,Q4、Q5的得分低,認可和表揚本身來講是對員工階段性進步的一種肯定,是建設(shè)優(yōu)秀工作環(huán)境的重要地基,認可和表揚是工作成就感的重要體現(xiàn),大部分員工在過去的七天內(nèi)沒有因工作出色得到表揚,這就影響了公司內(nèi)部人員溝通的效率,同時以往經(jīng)驗顯示,造成員工離職最本質(zhì)的原因不是因為公司本身,而是要離開他的上級領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)對員工的工作情緒影響較大,認為主管或同事對自己不太關(guān)心,會降低員工對公司的信任,引發(fā)員工離職。Q11 反映出員工在對自己進行評價時,缺少來自公司及上司提供的支持,在過去的半年,沒有得到有效的激勵。L公司在工作環(huán)境、人文建設(shè)上也需要一定的改進。
四、改進措施
根據(jù)上述測評和分析結(jié)果,對于得分高的項,需要保持,對于得分低的項需要改進和提高。
通過與員工進行溝通和交流,并組織了內(nèi)部討論,形成如下改進措施,以達到提升公司團隊建設(shè),推動公司高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。
1.需進一步提高和改善工作氛圍,打造積極向上和團結(jié)互助的團隊;
2.加強公司各部門之間的橫向溝通;
3.加強與集團內(nèi)部門和成員單位的聯(lián)系和溝通;
4.各級管理干部需與下屬加強溝通和交流,給與員工更多的關(guān)心和支持;
5.公司提供更多的相關(guān)各類針對性培訓(xùn);
6.梳理和優(yōu)化工作流程,完善和修訂相關(guān)規(guī)章制度;
7.擴展更多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,加強與行業(yè)上下游企業(yè)的聯(lián)系;
8.加強各類信息收集和整理工作;
9.進一步優(yōu)化績效考核和激勵制度;
10.提高效益和經(jīng)營意識,推動業(yè)務(wù)和公司高質(zhì)量發(fā)展。
L公司應(yīng)該營造和諧的公司文化,使得員工能充分發(fā)表意見,積極參與管理。上下溝通渠道暢通。發(fā)揮員工的主觀能動性,增強員工責(zé)任感,針對員工提供相應(yīng)職業(yè)輔導(dǎo),全方位、全覆蓋的提升員工專業(yè)知識和技能,切實提高員工薪酬水平,提升管理人員管理水平,推動公司團隊精神建設(shè),推動企業(yè)發(fā)展。
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作者簡介:劉向軍(1971.7-),男,漢族,河北順平縣,單位:保定樂凱進出口貿(mào)易有限公司總經(jīng)理,高級經(jīng)濟師,研究方向:國際貿(mào)易,公司管理。