王開智　李博　牟冠宇

摘要：企業(yè)應該在具體的物資采購工作中通過各種有效途徑，采取有效措施加強物資管理工作，節(jié)省不必要的采購成本，提高其市場核心競爭力。特別需要注意的是，企業(yè)在進行物資管理時要全面了解市場信息，并且著重加強產、供、銷等工作環(huán)節(jié)的控制。企業(yè)通過對物資采購體系及監(jiān)管機制的持續(xù)完善，并加強招標采購環(huán)節(jié)的控制，才能促進企業(yè)得到更好發(fā)展。本文就物資采購招標管理中的問題與對策展開探討。

關鍵詞：物資管理;招標采購;企業(yè)管理

物資采購招標管理工作在企業(yè)的整體管理工作之中，占據著十分重要的地位，直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。近年來，盡管企業(yè)日益提高對于物資采購招標管理工作的重視力度，然而，現階段企業(yè)在物資招標管理實踐之中，仍然存在著一系列問題與不足，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標實現。

1.目前采購管理中存在的問題

1.1物資采購中招標制度不能完全落實

企業(yè)采購物資時一般使用招標方式來選擇供應商。在實際工作中，企業(yè)雖然采用了招標方式，但是采購招標方式不能滿足企業(yè)的實際生產情況。現在很多企業(yè)的物資招標力度小，特別是在進行價值較低的物資采購時，企業(yè)通常使用網絡平臺開展招標活動。如果網絡平臺上的招標文件存在不規(guī)范的情況，就會導致內容表述不清楚。投標企業(yè)會開展惡意競爭，一些企業(yè)為了能夠中標，甚至會在競標階段將物資的價格壓到最低，然后供應質量較差的物資來牟取暴利，或者其在物資后續(xù)的使用中收取較高的售后維修費用，進而保證自身利潤。這些做法都會給招標企業(yè)帶來極大的不利影響，不能滿足企業(yè)的正常運行需求。

1.2招標文件普遍缺乏規(guī)范性

盡管從整體上看，企業(yè)所編制的物資招標文件并不存在原則性錯誤，但在細節(jié)方面，仍然有著較多問題，導致招標文件規(guī)范性不足，不利于推動物資采購招標管理工作朝著規(guī)范化方向發(fā)展。具體而言，企業(yè)招標文件在細節(jié)方面，主要存在以下問題：一是內容覆蓋不夠全面，沒有對物資供應和物資采購活動在各方面的實踐要求進行詳細規(guī)定;二是文件條文不夠專業(yè)，未能充分體現招標活動的目標和期望，不能對物資采購招標活動發(fā)揮指導作用;三是內容中所包含的物資采購參數不夠準確，通常需要在展開評標工作時，對其加以再次修改，導致招標管理工作內容增多，影響整體工作進度。招標文件缺乏規(guī)范性的主要原因是企業(yè)未能給予物資采購招標前期準備工作應有的重視，或者缺乏對于具體招標項目的詳細了解。

1.3信息綜合水平較低，難以滿足企業(yè)所需的信息利用需求

一些技術密集型企業(yè)，在進行采購的時候，表現出小批量、多批次的特點，但物資供應商常常都是大批量生產，這就致使物資生產供需發(fā)生矛盾。同時，同一批采購的物資有時來自不同廠家，供應商信息沒有得到良好整合，較為分散，物資采購管理信息波動性較大，不夠穩(wěn)定，無法真實了解物資供應商的實際情況，記錄的供應商信息不完整，進而當企業(yè)進行物資采購時，無法快速結合記載的信息選擇價格合理的供應商，也給物資采購價格的比對產生負面影響，使得企業(yè)物資采購管理很難對成本進行有效控制，并且，還可能影響到企業(yè)與物資供應商之間的長期合作。此外，企業(yè)進行采購時，物資采購信息也未與物資采購流程實現完全結合，共享率、信息記錄不理想，使得企業(yè)所需信息需求得不到滿足。

2.加強企業(yè)物資采購監(jiān)管促進企業(yè)效益最大化的措施

2.1建立健全物資采購管理制度

企業(yè)要指定專業(yè)人員實時更新與管理供應商的檔案資料，并構建一整套完善的物資采購管理制度，對各批次的物資采購成本予以對比和分析。企業(yè)應該制定統(tǒng)一的物資管理規(guī)章制度，提供統(tǒng)一的招標文件作為評審依據，同時確保資金分配的合理性和的透明性，提高資金利用率，杜絕出現私自挪用等違法亂紀行為。采購部門應仔細審核投標企業(yè)的競標文件，按照科學合理的評分標準來確保評標結果無誤，保障整個招標采購過程的公平、公正、公開。

2.2完善招標文件擬定制度，提高招標文件規(guī)范程度

招標文件管理是物資采購招標管理活動中的一項基礎性工作，針對現階段企業(yè)物資招標文件在全面性、專業(yè)性和參數準確性等方面存在的缺陷，企業(yè)應重視完善招標文件擬定制度，以制度的形式明確招標文件的擬定要求，為工作人員提供具體參考，確保工作人員嚴格按照制度要求展開招標文件擬定。擬定招標文件前，文件編寫人員應做好充足的準備工作，對招標項目及技術參數進行詳細了解，力求增強招標文件的規(guī)范性和專業(yè)性。招標文件編寫人員應重視對招標單位的具體資質加以全面了解，將此作為招標文件編寫的重要依據，提高招標文件的實踐指導價值。初步完成招標文件擬定工作之后，企業(yè)應組織相關工作人員對其進行系統(tǒng)審定，認真確認其中的細節(jié)性事項，避免在后續(xù)的工作之中出現需要進行多次修改的情況，有效控制招標工作進度，確保招標活動按照既定計劃規(guī)范開展。

2.3積極探索采購一體化管理

當前，國內許多企業(yè)的物資供應仍采用逐層上報領取模式，也就是采購部門匯總一線生產部門的物資需求，然后各部門安排專人領取物資。在此過程中會浪費掉一些時間，同時，一些生產部門為了自身需求能夠得到快速滿足，導致了重復采購物資、重復領用物資、后勤物資采購部門和生產部門關系惡化、個別生產部門缺乏物資等情況的發(fā)生。所以，可依托信息化技術探索采購一體化管理，企業(yè)應在各個生產單位設立供應物資點，在一體化管理平臺中納入供應點材料和材料員，這樣不僅有助于各部門的物資領取，也有助于物資領用信息的快速錄入，由此實現信息化的統(tǒng)一管理，摒棄以往單一式的領取模式，使物資采購成本有效節(jié)約，避免出現物資堆積的現象。此外，在探索基于信息化的采購一體化管理時，還應注意做好各環(huán)節(jié)信息滯后問題的處理、內部溝通信息壁壘的消除，充分發(fā)揮采購一體化管理的優(yōu)勢。

2.4使用大數據技術進行點評

通過定性分析和定量分析，對企業(yè)物資招標采購管理中的大數據應用點進行有效點評，促使企業(yè)物資管理工作得以高效開展。定性分析的對象為應用點的質量，通過對業(yè)務開展的環(huán)節(jié)以及大數據應用點所能實現的價值，數據的適配性、精確性等進行分析。而定量分析則針對大數據應用點中的數量，具體表現為數量特點、數量聯系以及數量變化。

2.5強化對物資采購監(jiān)管的重視

企業(yè)在進行物資采購工作時需要強化物資采購監(jiān)管評估體系，保證物資招標采購工作能夠得到有效監(jiān)督。企業(yè)應該不斷提高對物資采購監(jiān)管的重視程度，明確關注物資采購成本體系，嚴格規(guī)范各種領料行為，不斷拓展物資采購工作的新方法與新思路。目前，一些國有企業(yè)的物資采購工作無法滿足對于物資的需求量，因此需要設定更加完整的物資采購監(jiān)管評估體系，引入更加合理的比價采購模式，以此來科學控制各項采購行為。在具體的物資采購期間，要全面分析影響物資采購質量的各項因素，以此來提高物資采購決策的科學性與準確性，各個供應商與采購部門都需要參與到影響因素分析中，構建多元化的交流、溝通平臺。在物資采購期間，物資采購管理人員要全面分析影響物資采購質量的各項因素，與物資供應商構建多元化的交流，提高物資采購決策的科學性與準確性。企業(yè)在進行重點物資采購項目時需要做好全面的防范與監(jiān)管工作，對物資需求量進行合理規(guī)劃，結合當前的物資庫存情況，適當調整采購的數量，以此來保證物資采購方案的準確性與合理性。

3. 結語

采購是企業(yè)內部控制的重要組成，企業(yè)應通過制定采購管理制度，規(guī)范采購行為，以此來降低采購風險。企業(yè)應該加強物資采購工作的有效管理，持續(xù)完善企業(yè)的物資采購監(jiān)管機制與體系，以此來提升市場核心競爭力，促進企業(yè)更好發(fā)展。

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