靳穎
摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中逐步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享。在私企實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算不僅能夠使企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范,很大程度上減少財(cái)務(wù)部門的人力資源成本,還能促使私企會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確,使私企資金得到充分利用。然而,在實(shí)際操作中,私企會(huì)計(jì)集中核算還存在工作人員對會(huì)計(jì)集中核算缺乏足夠的認(rèn)識(shí)、管理不夠規(guī)范等方面的問題,在很大程度上影響了私企會(huì)計(jì)集中核算工作。本文從不同的方面分析私企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中存在的問題,探究私企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)化措施,希望能夠?yàn)樗狡筘?cái)務(wù)工作者提高工作質(zhì)量和效率提供參考,在私企發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的重要作用。
關(guān)鍵詞:私企;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);集中核算
在私企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中,具有一定的統(tǒng)一性,同時(shí)還有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化要求。對企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的價(jià)值進(jìn)行集中核算,能夠促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)與可靠,同時(shí)還能使企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量與效率得到大幅度提高。在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期,不僅需要加強(qiáng)對私企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的教育和引導(dǎo),完善相關(guān)的會(huì)計(jì)制度,同時(shí)還需要建立更健全的信息化平臺(tái),完善私企的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系。
一、私企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中存在的問題
(一)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算認(rèn)識(shí)不足
在企業(yè)集中核算的理念和方法方面,許多企業(yè)還沒有充分的認(rèn)識(shí),對會(huì)計(jì)集中核算賦予企業(yè)發(fā)展的重要作用了解不夠。因此,在國內(nèi),許多企業(yè)尤其是私有企業(yè),對會(huì)計(jì)集中核算都還處于觀望狀態(tài)。即便是在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)應(yīng)用了會(huì)計(jì)集中核算,但對其真正的應(yīng)用意義并沒有一個(gè)充分的認(rèn)知,不能充分把握會(huì)計(jì)集中核算的應(yīng)用價(jià)值,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)集中核算并不能發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,導(dǎo)致企業(yè)資源的間接浪費(fèi)。同時(shí),在私企的下屬各部門,由于員工的不理解,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中管理需要相關(guān)財(cái)務(wù)人員將各單位和部門的會(huì)計(jì)核算工作都集中起來進(jìn)行統(tǒng)一核算,并且還要對財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督,會(huì)在一定程度上影響企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)工作。因此,企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員對會(huì)計(jì)集中管理產(chǎn)生抗拒心理,這就加大了私企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的難度。
(二)私企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的操作不規(guī)范
首先,私企的下屬部門財(cái)務(wù)報(bào)賬與核算中心在銜接方面還不夠順暢。究其原因,主要是在私企實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算之后,下屬部門在財(cái)務(wù)人員配置方面只保留了基本的接單員,財(cái)務(wù)人員比較缺乏,企業(yè)大部分的優(yōu)秀核算人員都被分配到了核算中心,導(dǎo)致下屬部門缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員。這些空缺大多數(shù)是由非專業(yè)財(cái)務(wù)人員來彌補(bǔ),他們不熟悉財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù),不能按照財(cái)務(wù)正規(guī)分類填寫相關(guān)報(bào)表,導(dǎo)致企業(yè)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性下降。其次,在私企集中核算工作中,與財(cái)務(wù)管理的銜接不夠順暢。在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算之后,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作就由核算中心負(fù)責(zé),導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作與企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生一定的距離。在企業(yè)經(jīng)營管理中企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作就不能及時(shí)參與其中,在逐漸擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算職能的同時(shí),其管理職能還逐漸被削弱。在企業(yè)整個(gè)的會(huì)計(jì)核算工作中,企業(yè)就不能準(zhǔn)確有效進(jìn)行把控,這加大了對報(bào)賬員填寫賬單和財(cái)務(wù)舞弊行為的辨別難度,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)不能得到有效處理,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算的結(jié)果不夠準(zhǔn)確。
(三)制度構(gòu)建不盡完善,核算系統(tǒng)性有待加強(qiáng)
在私企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的時(shí)候,部分企業(yè)在其模式構(gòu)建中沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致企業(yè)集中核算制度建設(shè)處于滯后狀態(tài),同時(shí),這也是私企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中存在問題的重要原因。這主要體現(xiàn)在技術(shù)層面,私企有關(guān)工作人員不熟悉現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,仍然保持傳統(tǒng)的管理思想,極大地影響了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的順利進(jìn)行。簡單來說,企業(yè)只是建造了財(cái)務(wù)集中核算的外形,其制度構(gòu)建還不夠完善,不能形成統(tǒng)一的管理體系,很難對企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作形成應(yīng)有的指揮和引導(dǎo)。
私企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算如果出現(xiàn)制度建設(shè)缺失的狀況,在會(huì)計(jì)集中核算工作實(shí)踐中企業(yè)財(cái)務(wù)人員就會(huì)缺少相應(yīng)的規(guī)則導(dǎo)向,進(jìn)而使得會(huì)計(jì)集中核算出現(xiàn)規(guī)則不統(tǒng)一、操作不規(guī)范等方面的問題,對企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的質(zhì)量和效果造成影響。特別是在企業(yè)部分財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低時(shí),加上規(guī)則制度的不完善,這些財(cái)務(wù)人員很容易對自身的要求降低。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的準(zhǔn)確性和客觀性都會(huì)受到企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作情況的影響,同時(shí)還會(huì)影響核算結(jié)果的權(quán)威性。
(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制非常薄弱
在私企實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算之后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門之前的管理制度和會(huì)計(jì)出納制度逐漸被弱化,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員對資金的流動(dòng)和使用情況的了解不夠明確。雖然核算中心具有一定的監(jiān)督功能,但畢竟是企業(yè)的外部機(jī)構(gòu),并不了解企業(yè)內(nèi)部下屬部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,所以對企業(yè)內(nèi)部發(fā)票的合理性和真實(shí)性不能準(zhǔn)確進(jìn)行判斷,極大程度上降低了財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督能力,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算逐漸分離,會(huì)計(jì)集中核算中心在監(jiān)督報(bào)賬時(shí)就只能根據(jù)發(fā)票手續(xù)的完備性和合法性來判斷發(fā)票是否真實(shí)。一般情況下,在滿足以上兩點(diǎn)要求的前提下就能給予報(bào)銷,很難辨別其中是否存在虛假的報(bào)賬內(nèi)容。
二、私企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)化措施
(一)提高對會(huì)計(jì)集中核算的認(rèn)識(shí)
在我國,會(huì)計(jì)集中核算起步相對較晚,很多企業(yè)不能充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算的重要性,尤其是私企,很難落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算工作。因此,這就要求私企在實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算過程中,必須對會(huì)計(jì)集中核算的本質(zhì)、職能、意義有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。
首先,私企的管理層要對會(huì)計(jì)集中核算有足夠的重視,向一些具有成功經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),以便對會(huì)計(jì)集中核算有更深刻的了解。其次,可以在企業(yè)內(nèi)部開展有關(guān)會(huì)計(jì)集中核算的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的要領(lǐng),對會(huì)計(jì)集中核算的本質(zhì)和職能有更深刻的認(rèn)識(shí),并且能將其應(yīng)用到實(shí)際的工作中。最后,還要制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)集中核算制度,要不斷完善會(huì)計(jì)管理體系,明確相關(guān)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算的宣傳,讓越來越多的財(cái)務(wù)人員都能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算的重要作用,改變下屬部門對會(huì)計(jì)集中核算的態(tài)度,保證會(huì)計(jì)集中核算能在企業(yè)內(nèi)部順利實(shí)施。
(二)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),規(guī)范核算操作
在企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算時(shí),會(huì)計(jì)核算人員是重要的實(shí)施者,可以促進(jìn)企業(yè)核算體系的有序運(yùn)行。但是,會(huì)計(jì)集中核算會(huì)對企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一定的調(diào)整,很容易造成企業(yè)下屬部門財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)較低的現(xiàn)象。在會(huì)計(jì)報(bào)賬中,對于賬單的填寫工作,并不是按照規(guī)范來操作的,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)一定的問題。所以,私企要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和技能方面的培訓(xùn)。對于企業(yè)人員調(diào)整方面,私企必須要注重財(cái)務(wù)管理后備人才的開發(fā)和培養(yǎng),在抽調(diào)會(huì)計(jì)核算人員之后,下屬部門仍然由具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)和技能的會(huì)計(jì)核算人員承擔(dān)部門的報(bào)賬工作。另外,對企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行較為系統(tǒng)的培訓(xùn),保證這部分人員能夠適應(yīng)自身的崗位。通過相應(yīng)的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員從核算人才到管理人才的轉(zhuǎn)變,使企業(yè)核算機(jī)構(gòu)職能得到轉(zhuǎn)變,促進(jìn)企業(yè)核算中心的發(fā)展,并且發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(三)完善制度設(shè)置和內(nèi)控體系
在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)集中核算是一項(xiàng)具有技術(shù)性和管理性的重要管理機(jī)制,對現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用提出了更加嚴(yán)格的要求。同時(shí),在理論和實(shí)踐方面都對相關(guān)工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求,這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須充分理解和高度認(rèn)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算,同時(shí)還要從自身主觀意識(shí)出發(fā)積極遵守會(huì)計(jì)集中核算管理要求,按照相關(guān)的規(guī)則履行自身的職責(zé)。這就需要私企對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行教育引導(dǎo),發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制下的主觀能動(dòng)性,提高相關(guān)人員的管理能力和控制水平。在私企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度建設(shè)缺位方面,必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行制規(guī)范。
現(xiàn)代企業(yè)探索財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式的重要目的是強(qiáng)化自身內(nèi)部監(jiān)督和控制。企業(yè)必須強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)督功能,促使內(nèi)部控制體系更加完善。企業(yè)所建立的監(jiān)督體系必須具備常態(tài)化、長效化,同時(shí)還要對全員、全過程進(jìn)行全方位的監(jiān)督,最重要的是要做好事前、事中與事后的監(jiān)督。要在平臺(tái)管理技術(shù)的信息高速傳輸與海量存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上,實(shí)時(shí)收集、整理與分析相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這不僅能幫助管理人員保持對資金、資源進(jìn)行常態(tài)化控制,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中隱藏的風(fēng)險(xiǎn),還能幫助企業(yè)決策層進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,使企業(yè)的各項(xiàng)決策與市場的動(dòng)態(tài)更加貼近,極大程度地提高了企業(yè)決策與規(guī)劃的可行性。
(四)完善財(cái)務(wù)核算相關(guān)法律法規(guī)
近幾年,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度得到越來越多企業(yè)的重視,在各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中逐漸普及和發(fā)展,極大地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。但是,我國企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的時(shí)間較短,缺乏相應(yīng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),只是在不斷的實(shí)踐摸索中前進(jìn)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算影響到多方的利益,通過制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算法律法規(guī)讓私企財(cái)務(wù)人員主動(dòng)配合會(huì)計(jì)集中核算制度的實(shí)施,使企業(yè)相關(guān)人員的行為進(jìn)一步規(guī)范。
三、結(jié)論
在私企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中所出現(xiàn)的問題并不僅僅缺少先進(jìn)技術(shù)或技巧,而是由于企業(yè)比較粗放的管理思想,導(dǎo)致私企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算管理出現(xiàn)系統(tǒng)性和規(guī)范性不足。所以,在新時(shí)期,私企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中不僅要注重對信息技術(shù)的應(yīng)用,還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理意識(shí)和管理理念。特別是在信息技術(shù)迅速發(fā)展的社會(huì)背景下,私企需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè),從制度、組織、人員等全方為入手,促使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算獲得系統(tǒng)性和規(guī)范性的提升,才能將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的重要作用充分發(fā)揮出來。
參考文獻(xiàn):
[1]粟栗.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題及優(yōu)化措施[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2021(06):47-48.
[2]嚴(yán)金銘.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中集中核算問題與對策探究[J].財(cái)經(jīng)界,2021(12):114-115.
[3]趙霞.探究企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問題及解決措施[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2020(09):101-102.
[4]周美娜.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問題和優(yōu)化措施[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2020(04):183-184.