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        淺談新時代醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的建立以及完善

        2021-11-03 02:08:20齊宏偉
        中國民商 2021年10期
        關(guān)鍵詞:新時代內(nèi)部控制醫(yī)院

        齊宏偉

        摘 要:隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國各行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展都取得了長足性進展。其中,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的深入推進也有力推動了我國現(xiàn)代醫(yī)院管理與發(fā)展的不斷完善。而不斷建立健全醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系建設(shè)能夠有效提升醫(yī)院資金使用效率,規(guī)范相關(guān)財務(wù)行為,完善相關(guān)內(nèi)部管理控制工作,進而更好地推動醫(yī)院長遠發(fā)展。鑒于此,本文以新時代醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系為主題,從會計內(nèi)部控制理論相關(guān)概述入手,進而分析醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作中存在的問題,并針對這些問題提出相應(yīng)完善對策,以期為現(xiàn)階段醫(yī)院加強會計內(nèi)部控制,實現(xiàn)健康發(fā)展提供更多思考與借鑒。

        關(guān)鍵詞:新時代;醫(yī)院;財務(wù)會計;內(nèi)部控制

        一、會計內(nèi)部控制理論的概述

        在對新時代醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的建立與完善進行探討時,我們首先需要了解相關(guān)會計內(nèi)部控制的理論研究,我們可以從以下兩點進行分析:

        (一)內(nèi)部控制理論簡介

        醫(yī)院內(nèi)部控制是指在堅持公益性原則的前提下,為了實現(xiàn)合法合規(guī)、風險可控、高質(zhì)高效和可持續(xù)發(fā)展的運營目標,醫(yī)院內(nèi)部建立的一種相互制約、相互監(jiān)督的業(yè)務(wù)組織形式和職責分工制度;是通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務(wù)活動的運營風險進行有效防范和管控的一系列方法和手段的總稱。醫(yī)院內(nèi)部控制應(yīng)當以規(guī)范經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務(wù)活動有序開展為主線,以內(nèi)部控制量化評價為導(dǎo)向,以信息化為支撐,突出規(guī)范重點領(lǐng)域、重要事項、關(guān)鍵崗位的流程管控和制約機制,建立與本行業(yè)和本單位治理體系和治理能力相適應(yīng)的、權(quán)責一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力的內(nèi)部控制體系,規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行、促進依法辦事、推進廉政建設(shè)、保障事業(yè)發(fā)展。

        (二)會計內(nèi)部控制的簡介

        簡單來說,財務(wù)會計內(nèi)部控制主要是單位內(nèi)部開展的與資金活動相關(guān)的財務(wù)和物資管理控制工作,建立健全本單位財會管理制度,加強會計機構(gòu)建設(shè),提高會計人員業(yè)務(wù)水平,強化會計人員崗位責任制,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,加強會計檔案管理,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告處理程序。

        對于醫(yī)院而言,完善財務(wù)會計內(nèi)部控制體系建設(shè),能夠最大程度地減少醫(yī)院日常管理中出現(xiàn)的浪費現(xiàn)象,提高醫(yī)院資金使用效率,同時也更有效地確保資金安全。另外,財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的完善也能夠更好地保證醫(yī)院會計信息的客觀真實性,提升會計信息質(zhì)量,優(yōu)化相關(guān)管理模式,從而推動醫(yī)院在激烈的市場競爭中取得長遠良性發(fā)展。

        二、醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制中存在的問題

        在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深入推進過程中,醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系在不斷完善,其中出現(xiàn)了各種問題。在當今新時代背景下,醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中暴露的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)我國醫(yī)院財務(wù)會計管理者的控制意識弱

        對醫(yī)院而言,治病救人是其主要工作,相關(guān)財務(wù)管理工作也因此往往難以受到重視,其中不乏一些財務(wù)會計管理者對財務(wù)會計內(nèi)部控制的認識不足,相關(guān)管理意識薄弱。目前我國許多醫(yī)院的管理者對于財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作的認知停留在傳統(tǒng)階段,將財務(wù)會計內(nèi)部控制體系建設(shè)與傳統(tǒng)的會計制度混為一談,對于體系建設(shè)的可靠性與安全性也缺乏深刻認知。甚至還存在一些工作人員并不了解相關(guān)財務(wù)會計內(nèi)部控制體系建設(shè),認為其與自身工作關(guān)系不大,難以影響到相關(guān)工作的開展。而內(nèi)控意識的薄弱也導(dǎo)致了相關(guān)經(jīng)費審批隨意性強,財政審查不嚴格,很容易出現(xiàn)經(jīng)費浪費現(xiàn)象,經(jīng)費使用效率不高,而這不僅是會損害醫(yī)院利益,也會影響財會部門作用發(fā)揮。

        (二)我國醫(yī)院的財務(wù)會計信息存在不及時不完整現(xiàn)象

        此外,醫(yī)院在財務(wù)會計信息管理中也存在信息不及時不完整的問題,財會信息質(zhì)量難以準確把握。其中,部分醫(yī)院權(quán)責發(fā)生制的核算原則貫徹落實不到位,應(yīng)用范圍不廣,尤其是關(guān)于權(quán)益性支出與資本性支出劃分問題與應(yīng)用,進而影響了會計信息質(zhì)量標準。同時,醫(yī)院對于會計要素的控制也存在不均衡問題,其中更偏向于對貨幣資金的控制,缺少對藥品、試劑、耗材等存貨的有效管理,在一定程度上阻礙了會計信息及時完整地進行更新處理。除此之外,醫(yī)院自身收支業(yè)務(wù)繁多,相關(guān)核算工作執(zhí)行存在一定難度,相關(guān)核算規(guī)范要求有待完善,由此使得相關(guān)核算工作在收入劃分、成本分攤等方面有較大主觀性,容易使得醫(yī)院相關(guān)會計信息不完整,存在失真問題。

        (三)我國醫(yī)院的財務(wù)會計現(xiàn)存管理體系相對薄弱

        在現(xiàn)階段醫(yī)院的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理中,相關(guān)內(nèi)控管理體系建設(shè)相對薄弱。多數(shù)醫(yī)院相關(guān)內(nèi)控體系制定不完整,規(guī)章制度也常常處于“無人問津”狀態(tài),相關(guān)修訂不及時,漏洞難以得到及時修補,工作實際效果不盡如人意。而體系管理的混亂也進一步促使相關(guān)管理工作的開展難以見效,同時也影響了財務(wù)數(shù)據(jù)及報表的可靠性。與此同時,一些醫(yī)院的財務(wù)考核制度也存在不健全之處,考核內(nèi)容較為單一不能夠很好地全面考核工作人員工作能力。另外,一些醫(yī)院也缺少財務(wù)風險管控制度建設(shè),不能很好地發(fā)揮醫(yī)院投資作用,影響資金合理利用,甚至會導(dǎo)致醫(yī)院資金外流,進而影響醫(yī)院發(fā)展。還有部分醫(yī)院財務(wù)會計管理缺少有力的監(jiān)督,尤其是第三方監(jiān)督,其中內(nèi)部稽查制度不健全,資金流向管理缺少獨立性,難以及時跟進實際操作過程審計督察督促作用難真正發(fā)揮。

        另外,由于醫(yī)院部分工作不公開,部分工作人員出于私利考慮等原因違法亂紀,貪污腐敗現(xiàn)象存在。而且相關(guān)技術(shù)不斷發(fā)展,財務(wù)管理工具也在不斷升級更新,醫(yī)院相關(guān)工作人員不能及時掌握相關(guān)使用方法,由此使得醫(yī)院財務(wù)控制方法有限,相關(guān)信息資源的整合存在難度,影響財務(wù)會計內(nèi)部控制工作開展。此外,醫(yī)院財務(wù)會計信息內(nèi)部控制工作的開展對于工作人員提出了更多要求,不僅要求其具有一定財務(wù)知識,同時也要能夠了解計算機技術(shù),而能夠滿足條件的人并不多。由此可見,現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)會計信息體系建設(shè)仍存在諸多問題。

        三、完善現(xiàn)行醫(yī)院的財務(wù)會計內(nèi)部控制法

        針對醫(yī)院在財務(wù)會計內(nèi)部控制體系建設(shè)中存在的問題,我們可以從以下方面進行探討。

        其一,建立健全會計機構(gòu),明確會計機構(gòu)的職責和權(quán)限,依法合理設(shè)置會計工作崗位,配備具備資格條件的會計工作人員,加強會計人員專業(yè)技能培訓(xùn)。詳細規(guī)定各級財務(wù)會計人員職責分工,推動各工作人員各司其職,同時輔以完善的獎懲措施相關(guān)規(guī)定,促進提升其工作效率與工作積極性,更有效地保障財務(wù)會計信息與醫(yī)院財務(wù)狀況,也更好地發(fā)揮財務(wù)會計內(nèi)部控制作用。

        其二,醫(yī)院要重視培養(yǎng)內(nèi)控管理者財務(wù)會計內(nèi)控意識,營造良好的內(nèi)控思想環(huán)境。其中,醫(yī)院要關(guān)注對相關(guān)工作人員財務(wù)會計內(nèi)部控制意識的培養(yǎng),尤其是對管理層相關(guān)意識的培養(yǎng)。醫(yī)院可以通過對財務(wù)會計內(nèi)部控制措施的落實進行巡查,促使相關(guān)工作人員擺正態(tài)度,提高思想認識。另外,醫(yī)院相關(guān)財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的開展也要不斷結(jié)合時代發(fā)展新理念與新技術(shù),通過定期組織工作人員進行培訓(xùn),邀請相關(guān)專家進行培訓(xùn)、講座等方式增強全體工作人員內(nèi)控理念觀念與學習積極性,進而在提升其意識的同時提升能力與素質(zhì)。

        其三,醫(yī)院要重視提升財務(wù)會計信息的及時性與完整性。嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度,對醫(yī)院發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行確認、計量、記錄和報告,確保財務(wù)會計信息真實完整,充分發(fā)揮會計系統(tǒng)的控制職能。醫(yī)院要重視嚴格落實權(quán)責發(fā)生制的核算原則,強化其具體落實執(zhí)行,合理規(guī)范其應(yīng)用范圍,對于資本化支出和權(quán)益性支出等要有明確的界定。此外,醫(yī)院也要重視對于會計要素的均衡控制,不僅要重視對貨幣資金的控制,也要重視對于試劑、耗材等存貨的有效管理。針對醫(yī)院業(yè)務(wù)繁多而影響會計信息質(zhì)量的問題,醫(yī)院相關(guān)審計部門也要注意重點核查各項收支發(fā)生的真實性、確認的完整性以及截止的正確性,同時也不能忽視相關(guān)收費項目的合規(guī)合法性,尤其是針對門診住院收費退費環(huán)節(jié)的審核,著重對重復(fù)收費、變相收費等現(xiàn)象的稽查,以及對審核退費的制度規(guī)范性與手續(xù)齊全性的全面審查。

        其四,醫(yī)院也要不斷健全和完善財務(wù)會計內(nèi)部控制管理體系建設(shè)。其中,醫(yī)院要以自身實際發(fā)展情況為立足點,依據(jù)國家衛(wèi)健委、國家中醫(yī)藥管理局最新“公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法”并合理借鑒其他醫(yī)院的相關(guān)經(jīng)驗,在醫(yī)療行業(yè)大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下,建立并逐步完善互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)聯(lián)體業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度,建全醫(yī)院的信息化控制,從診療管理需求分析入手,升級改造,為互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療和醫(yī)聯(lián)體轉(zhuǎn)診提供信息安全保障和數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)。此外,醫(yī)院要重視不斷完善相關(guān)風險評估機制,尤其要不斷健全相關(guān)監(jiān)督審查機制,重視提高監(jiān)管部門審查監(jiān)督的獨立性,制定詳細的審查監(jiān)督管理執(zhí)行標準,完善相關(guān)審查監(jiān)督范圍與內(nèi)容,從而充分發(fā)揮監(jiān)督作用,促進提升財務(wù)會計內(nèi)部控制管理水平。

        最后,醫(yī)院在完善財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作過程中,也要重視提高醫(yī)院財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)。其中醫(yī)院可以加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,通過聘用專業(yè)人才進行相關(guān)培訓(xùn)、講座等方式,并輔以合理制定的相關(guān)激勵措施,推動財務(wù)工作人員自主提升學習積極性,提高其專業(yè)素養(yǎng)。而在進行人員管理是時,醫(yī)院也要注意嚴格規(guī)范選人用人管理,尤其是在人才的引進方面要嚴格把關(guān),從而更有效地保障醫(yī)院財務(wù)會計人員專業(yè)素養(yǎng)。由此,通過提升醫(yī)院財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),促進規(guī)范相關(guān)財務(wù)管理工具的使用,同時也減少相關(guān)違法亂紀現(xiàn)象出現(xiàn),提升醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理水平。

        四、總結(jié)

        綜上所述,隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入推進,醫(yī)院內(nèi)部管理控制,尤其是相關(guān)財務(wù)會計內(nèi)部管理控制的發(fā)展,對于醫(yī)院自身發(fā)展發(fā)揮著愈加重要的作用,雖然在現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制管理工作中仍存在一些問題,但我們也可以從思想意識、具體落實、制度管理以及人才建設(shè)等方面提出相關(guān)優(yōu)化策略,進而促進提升醫(yī)院財務(wù)會計信息的質(zhì)量,完善相關(guān)內(nèi)部控制管理體系建設(shè),從而更好地推動醫(yī)院長遠發(fā)展。

        參考文獻:

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