甘衛(wèi)華
摘 要:面對當前日益激烈的市場競爭環(huán)境,建立恰當?shù)钠髽I(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險管理體系不僅是企業(yè)實行現(xiàn)代化管理的體現(xiàn),也是提升企業(yè)綜合實力的重要方式。但是,目前大部分企業(yè)在日常管理中卻忽視了這一重要問題。本文立足于企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的預(yù)警性、經(jīng)營風(fēng)險評估的單一性,基于企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作權(quán)責(zé)混亂、管理失控、缺少有效監(jiān)督反饋等問題,針對性地提出了建立合理的權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)、強化風(fēng)險預(yù)警的認識、采取多樣化風(fēng)險評估方法、突出監(jiān)督機制反饋效果這四點應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè);風(fēng)險管理;應(yīng)對
作為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可忽視的因素,企業(yè)如果沒有建立或虛設(shè)內(nèi)部控制,那么風(fēng)險管理的效果將會大打折扣;相反,如果只強調(diào)完善企業(yè)內(nèi)部控制,而不全角度、全過程地實施風(fēng)險管理,也滿足不了激烈競爭環(huán)境下企業(yè)生存和發(fā)展的要求。但是,現(xiàn)實中的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理仍然存在不少問題,例如:風(fēng)險管理只關(guān)注特定時點中戰(zhàn)略選擇或經(jīng)營決策產(chǎn)生的利益。內(nèi)部控制卻又往往局限于財務(wù)、審計相關(guān)部門,水平低、范圍小,并沒有滲透于企業(yè)經(jīng)營管理的整個過程。
隨著經(jīng)濟全球化的進程不斷加快,國內(nèi)市場環(huán)境正變得更加復(fù)雜。因此,各類企業(yè)都需要提高其適應(yīng)能力以應(yīng)對日益激烈的市場競爭。但作為企業(yè)綜合實力的重要組成部分,當下大部分企業(yè)仍然對內(nèi)部控制、風(fēng)險管理缺乏科學(xué)的認知,針對這方面所采取的管理策略上的調(diào)整也更多是見形式而不見效果。因此,有必要從內(nèi)部控制角度分析企業(yè)風(fēng)險管理,理順內(nèi)部控制與企業(yè)風(fēng)險管理的關(guān)系,探討如何通過企業(yè)內(nèi)部控制降低經(jīng)營風(fēng)險,以提高企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展能力。
一、理解企業(yè)內(nèi)部控制及風(fēng)險管理
(一)理解內(nèi)部控制
企業(yè)進行內(nèi)部控制主要是對企業(yè)和投資者的利益進行保護。COSO委員會將內(nèi)部控制定義為“由一個企業(yè)的董事長、管理層和其他人員實現(xiàn)的過程,旨在為企業(yè)經(jīng)營提供:財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營的效果和效率、符合相關(guān)的法律法規(guī)的保證?!笨梢钥闯銎髽I(yè)采取合理的內(nèi)部控制是其經(jīng)營目標實現(xiàn)的前提。所以,在操作過程中要體現(xiàn)出三點,即保護企業(yè)資產(chǎn)的完整性、確保財會信息的真實性以及保障企業(yè)經(jīng)營方針、策略的有效性。因此,企業(yè)的內(nèi)部控制不止是指單一的某一種管理方法,而是一項系統(tǒng)性的工作,具體包括:企業(yè)內(nèi)部的制度調(diào)整、目標規(guī)劃、員工約束、績效評價、監(jiān)督審計等一系列內(nèi)容。
(二)理解風(fēng)險管理
如果說內(nèi)部控制是為企業(yè)的有效經(jīng)營提供保證,那么風(fēng)險管理則是為企業(yè)的內(nèi)部控制提供防護性的措施,企業(yè)要做到對其經(jīng)營管理活動中存在的潛在的安全隱患、威脅進行預(yù)警和規(guī)避,如進行相關(guān)信息的甄別、評估等。以往的風(fēng)險管理一般從狹義的角度對企業(yè)的安全經(jīng)營進行管理,通過多種方法分析企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,從而有效進行風(fēng)險規(guī)避、轉(zhuǎn)移,以避免或減輕利益損失。然而,隨著現(xiàn)代市場的發(fā)展,其經(jīng)營環(huán)境中的威脅、隱患變得越發(fā)復(fù)雜,企業(yè)的風(fēng)險管理也需要綜合考量各方面因素,擴大其所涉及的范圍,完善更加綜合化的管理與預(yù)警機制。
二、企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理中的問題
(一)忽視內(nèi)控及風(fēng)險管理的預(yù)警性
企業(yè)的內(nèi)部控制及風(fēng)險管理相當于其經(jīng)營發(fā)展的后勤保障,往往不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,這就導(dǎo)致了大部分企業(yè)對這一問題缺乏重視。有些企業(yè)在風(fēng)險管理中過于重視局部利益而忽視了主要矛盾;另有些企業(yè)在實行內(nèi)部控制時也只是局限在少數(shù)職能部門之中,沒有將內(nèi)部控制滲透到企業(yè)經(jīng)營的全過程;甚至部分企業(yè)既忽視了內(nèi)部控制,又缺乏風(fēng)險管理,使經(jīng)營的預(yù)警機制很不健全。導(dǎo)致這些企業(yè)無法做出與市場環(huán)境相適應(yīng)的經(jīng)營決策與發(fā)展戰(zhàn)略,缺乏參與市場競爭的激情,在真正的實力拼殺中被淘汰。面對當前復(fù)雜的市場狀況,企業(yè)要想贏得市場競爭,需要有效預(yù)警前方的風(fēng)險,合理規(guī)避不利因素,揚長避短發(fā)揮優(yōu)勢。
(二)企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險評估相對單一
伴隨著當前市場的復(fù)雜性與不確定性,企業(yè)在經(jīng)營過程中自然而然的就會面到各種各樣的風(fēng)險。因此,如何識別這些風(fēng)險就成為了企業(yè)經(jīng)營過程的首要問題,這就需要企業(yè)大量的搜集相關(guān)信息并進行系統(tǒng)化的分析與整合。但是,在實際經(jīng)營過程中,很多企業(yè)都缺乏風(fēng)險評估意識,采取的風(fēng)險識別、控制等措施相對單一,企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營信息總是處于收集不完整的狀態(tài),這就導(dǎo)致進行的評估難以全面顯示經(jīng)營狀況,在進行風(fēng)險識別時也就容易出現(xiàn)誤差。而相關(guān)誤差也將影響到內(nèi)部控制,使企業(yè)整體的管理出現(xiàn)問題。
(三)內(nèi)控與風(fēng)險管理工作環(huán)境紊亂
科學(xué)的內(nèi)控與風(fēng)險管理是現(xiàn)代企業(yè)的標準。但是,很多企業(yè)都是從傳統(tǒng)管理機制發(fā)展過來的,規(guī)模從小到大,內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置從不健全到健全,但許多公司的現(xiàn)代化只是停留在表層。目前,很多企業(yè)還存在內(nèi)部控制與風(fēng)險管理上的權(quán)責(zé)混亂問題,例如,有的崗位空有職務(wù)而缺乏權(quán)責(zé)上的明確;有的崗位非常關(guān)鍵,卻是由其他相關(guān)崗位的人兼任,在權(quán)責(zé)上劃分不明;有的崗位出現(xiàn)多人負責(zé)的現(xiàn)象,但細節(jié)責(zé)任又難以具體到個人,人事政策不相匹配。這些權(quán)責(zé)混亂的現(xiàn)象嚴重制約了企業(yè)管理和經(jīng)營效率的提高,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理不易落實到位。
(四)內(nèi)控與風(fēng)險管理缺少監(jiān)督反饋
內(nèi)部管理和財務(wù)風(fēng)險管理這兩者是相輔相成的關(guān)系,需要形成管理機制上的閉環(huán),在管理的策略與過程、結(jié)果之間建立起循環(huán)機制,從而提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率。但是,很多企業(yè)并沒有將內(nèi)部控制與風(fēng)險管理作為一個系統(tǒng)性的工作,缺少對其所涉及工作內(nèi)容綜合化、多元化的考量,割裂了企業(yè)各項工作之間的關(guān)系,最明顯的就是缺少有關(guān)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的監(jiān)督反饋,特別是沒有最大限度地發(fā)揮出審計部門的獨立性,審計部門往往只是形式上的獨立,本質(zhì)上都是分管經(jīng)理或是董事長說了算,在工作過程中無法保證客觀性與公正性。企業(yè)內(nèi)部的審計工作是服務(wù)于企業(yè)現(xiàn)代化管理的,而反饋機制的缺乏讓其相關(guān)工作的開展也變得比較被動。
三、企業(yè)內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的應(yīng)對舉措
(一)強化對內(nèi)控與風(fēng)險預(yù)警的認識
事前控制是一種預(yù)防性控制。企業(yè)管理者要有事前控制的思想準備,迅速適應(yīng)當代市場的要求,對內(nèi)部控制與風(fēng)險管理形成強烈的預(yù)警意識,探索更多的內(nèi)部控制、風(fēng)險管理舉措。一方面,相關(guān)預(yù)警機制要建立在科學(xué)內(nèi)部控制與評估風(fēng)險的基礎(chǔ)上。企業(yè)要將內(nèi)部控制、風(fēng)險管理的宏觀概念內(nèi)容細化分解,然后與企業(yè)自身的經(jīng)營特點相融合,形成新的內(nèi)部控制與風(fēng)險預(yù)警機制。例如,建筑安裝類企業(yè)可以準確地進行市場定位,有效地降低項目施工中的風(fēng)險。依據(jù)企業(yè)自身的人才優(yōu)勢、現(xiàn)金流狀況、口碑優(yōu)勢以及行業(yè)特點來進行準確的市場分析,盡量保持客觀態(tài)度認知內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的內(nèi)容,從而為開拓新市場,降低市場風(fēng)險做好預(yù)警。另一方面,對內(nèi)控與風(fēng)險管理的認識不是一朝一夕就能實現(xiàn)的,企業(yè)需要從提高人員的專業(yè)素養(yǎng)著手,在培訓(xùn)過程中滲透相關(guān)內(nèi)容。如,在財務(wù)部門開展定期的“財務(wù)與內(nèi)控關(guān)系”的主題培訓(xùn),不但要講解理論知識,還要在實踐中反思以往工作的不足,從而與科學(xué)理念形成對照,讓財務(wù)部門更能在日后工作中落實好內(nèi)部控制與風(fēng)險管理要求。
(二)對混亂的權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)進行規(guī)范
企業(yè)內(nèi)部控制及風(fēng)險管理須明確內(nèi)部權(quán)責(zé),讓權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)趨于合理化。企業(yè)要對內(nèi)部各部門工作人員在職責(zé)上進行清晰的界定,保持各部門、各崗位權(quán)責(zé)履行的獨立性。例如,企業(yè)的人事部門與財務(wù)部門盡量不要出現(xiàn)職務(wù)兼任的情況。財務(wù)部門在內(nèi)部控制與風(fēng)險管理中的作用突出,其職責(zé)既包括具體的財務(wù)會計職責(zé)(出納、憑證填制、報表編制等),又包括管理會計職責(zé),在部門內(nèi)部員工的具體職責(zé)劃分上不能含混不清,給發(fā)生事故時的責(zé)任推諉留下隱患;同時,財務(wù)部與人事工作的配合較多,其具體執(zhí)行工作時(工資、獎懲評定;代扣、繳納稅費等),誰是主責(zé)任人,誰是配合人,都要劃分清晰。完整、清晰的權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)能夠讓企業(yè)的內(nèi)部控制及風(fēng)險管理有序可依、成效顯著。
(三)對經(jīng)營風(fēng)險評估采取多樣方法
當前很多企業(yè)都存在內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理方面的信息溝通不暢。企業(yè)內(nèi)部缺少信息協(xié)同管理機制,各個部門間管理分散,無法為經(jīng)營風(fēng)險評估提供全面的信息。因此,為了保證風(fēng)險評估所需信息數(shù)據(jù)的全面、完整,企業(yè)可以引進信息化系統(tǒng),以信息化系統(tǒng)作為風(fēng)險評估的保障。信息化管理系統(tǒng)可以針對企業(yè)的特點進行設(shè)計。其管理模塊涉及企業(yè)各部門、各層面,所能夠提供的信息數(shù)據(jù)也是多角度、多層級的,所以能夠保證其風(fēng)險評估方法的多樣性。另外,企業(yè)的信息管理系統(tǒng)也能夠有效地保護信息,防止商業(yè)機密泄露。企業(yè)通過系統(tǒng)全面地收集、傳遞、處理信息,不但可以科學(xué)評估風(fēng)險,查看內(nèi)控效果,還能確保其決策的科學(xué)性、前瞻性,快速把握商機。除了借助技術(shù)手段來進行風(fēng)險評估,企業(yè)內(nèi)部還可設(shè)立專門的風(fēng)險評估組織機構(gòu),讓企業(yè)的各個職能部門都依照部門業(yè)務(wù)特點做出合理的風(fēng)險評估方案,然后依托于信息化管理系統(tǒng)進行評估方案的整合、優(yōu)化,最終匯總為企業(yè)的風(fēng)險管理方案,一旦遇到突發(fā)事件或者出現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警,就按部就班地執(zhí)行方案。
(四)讓企業(yè)監(jiān)督機制突出效果反饋
內(nèi)部控制,風(fēng)險管理,內(nèi)部審計在企業(yè)管理中的職能,效用有所差異,但目標卻高度一致。企業(yè)內(nèi)部審計實現(xiàn)了從傳統(tǒng)審計到風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞瑥呢攧?wù)審計到戰(zhàn)略性審計的轉(zhuǎn)變。企業(yè)的審計部門應(yīng)該發(fā)揮出監(jiān)督作用,要在工作執(zhí)行中突出監(jiān)督效果的反饋。這主要體現(xiàn)在企業(yè)在進行內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的獎懲機制上。審計部門能夠協(xié)助風(fēng)險評估部門審核企業(yè)的風(fēng)險情況,對那些認真履行職責(zé),幫助企業(yè)規(guī)避重大風(fēng)險的員工給予積極評價,從而為其獲得嘉獎提供依據(jù);審計部門也能夠通過嚴密的工作監(jiān)督,篩查出工作失職的員工,客觀地評價輔助企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善,讓該員工承擔相應(yīng)責(zé)任,對嚴重者實施相應(yīng)的懲罰。鑒于信息化管理系統(tǒng)的便捷性、信息共享性等特點,企業(yè)不妨將其作為監(jiān)督效果反饋的介質(zhì),讓監(jiān)督機制走向公正、透明、富有權(quán)威。而且,信息化管理系統(tǒng)可覆蓋企業(yè)全部的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理內(nèi)容,也能夠保證監(jiān)督機制落實的過程。
(五)保證內(nèi)部審計的獨立性,適時引進外部審計
為了保證內(nèi)部控制的獨立性,內(nèi)控制度的有效性,應(yīng)當引進外部中介機構(gòu)(如:會計師事務(wù)所等)對企業(yè)的內(nèi)部控制制度進行評價和監(jiān)督。讓外部審計機構(gòu)對部門和員工的執(zhí)行情況進行檢查,對企業(yè)內(nèi)部控制的合理性、合規(guī)性及運行的有效性出具評價報告以供領(lǐng)導(dǎo)層決策使用。
四、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng),內(nèi)部控制與風(fēng)險管控涉及企業(yè)多方面的問題,需要企業(yè)結(jié)合當下復(fù)雜的市場情形采取一系列的系統(tǒng)方法來解決,這對企業(yè)來說無疑是一個巨大的挑戰(zhàn)。因此,要求企業(yè)在應(yīng)對內(nèi)部控制與風(fēng)險管理中的問題時,既要對相關(guān)內(nèi)容有全面深刻的認識,還要客觀分析自身實際情況,以發(fā)展的眼光看問題。
參考文獻:
[1]劉勇.企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理存在的問題及對策分析[J].科技資訊,2019,17(24):71-72.
[2]李倩.企業(yè)內(nèi)部控制在財務(wù)風(fēng)險管理中的應(yīng)用研究[J].管理觀察,2019(022):184-185.
[3]李成恩,常亮.基于內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的一流學(xué)科建設(shè)經(jīng)費運行機制研究[J].大連理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2020,41(03):17-24.
[4]潘潁,喬瑞中.企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的問題與對策研究[J].北方經(jīng)貿(mào),2019(01):150-151.
[5]蔚思遠.基于企業(yè)全面風(fēng)險管理視角下內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、內(nèi)部審計的整合研究——以JN集團全面風(fēng)險管理為例[J].當代會計,2020(20):86-87.
[6]陸甦.內(nèi)部控制與風(fēng)險管理視角下的內(nèi)部審計探究[J].中外企業(yè)家,2020(05):43.