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        全流程視角下門診管理的評價和優(yōu)化研究

        2021-11-03 15:36:34徐安保張曉羽仇永貴
        中國醫(yī)院 2021年10期
        關(guān)鍵詞:掛號服務(wù)質(zhì)量門診

        徐安保 鄒 鑫 張曉羽 仇永貴

        門診是醫(yī)院的服務(wù)窗口,是最先接觸來院就醫(yī)患者的部門,承擔著繁重的醫(yī)療任務(wù),特別是近年來各大門診量的不斷增長,如何將有限的門診資源發(fā)揮最大作用;如何在完成常規(guī)診療工作的同時,讓患者感受到溫馨、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),都是門診管理者關(guān)注的重點課題。南通大學(xué)附屬醫(yī)院在2019年9月啟用新門診樓,從全流程視角下重新規(guī)劃布局了門診就診流程和科室等,現(xiàn)通過調(diào)查評價分析目前的門診管理實踐,找到存在的主要問題并分析原因,提出優(yōu)化改進措施,進一步提升患者就診體驗。

        1 資料與方法

        1.1 研究對象

        采用現(xiàn)場隨機抽樣的方法選取2020年9~11月新門診樓就診患者。納入標準:(1)門診取藥大廳等候取藥的患者或家屬;(2)無精神疾病和溝通障礙;(3)能夠理解并配合本次研究。共有751例患者入組,男性293人,占39.01%,女性458人,占60.99%。

        1.2 評價內(nèi)容

        調(diào)查問卷從SERVQUAL量表的5個維度(有形性、可靠性、響應(yīng)性、保證性、移情性)出發(fā),綜合考慮到涉及患者就診的各個環(huán)節(jié),并結(jié)合專家咨詢法設(shè)計調(diào)查問卷,再通過預(yù)調(diào)研調(diào)整問卷,最后確定各調(diào)查指標。問卷分為客觀部分[掛號方式、掛號類別、就診科室、門診醫(yī)療費用(總費用=掛號費用+檢查檢驗費用+藥品費用)、等待時間]和主觀部分(醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量量表、滿意度評分),其中醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量量表分為5個維度、22個條目,涵蓋醫(yī)院基本設(shè)施、醫(yī)療質(zhì)量、可及性、患者權(quán)益等方面,量表根據(jù)Likert 5級量表法,分為非常滿意(5分)、比較滿意(4分)、滿意(3分)、不太滿意(2分)、非常不滿意(1分),得分越高,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量評價越好。滿意度評總體滿意度(1~10分),評分越高,滿意度越高。

        采用Cronbach信效度分析,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量量表總體Cronbach' α系數(shù)為0.901,大于0.8,說明問卷內(nèi)部有較好的一致性,適合本研究的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量調(diào)查。問卷效度因子分析KMO值為0.926,表明問卷結(jié)構(gòu)效度良好。

        1.3 調(diào)查方法

        由經(jīng)培訓(xùn)的導(dǎo)醫(yī)和研究生發(fā)放問卷,一對一患者訪談,客觀部分由調(diào)查人員詢問患者填寫,主觀部分由調(diào)查人員指導(dǎo)患者本人填寫。發(fā)放問卷800份,回收800份,有效問卷751份,有效率93.88%。

        1.4 數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計分析

        采用Epidata 3.1建立數(shù)據(jù)庫,雙人雙份錄入,進行數(shù)據(jù)一致性和邏輯性核查。利用Stata14.0進行統(tǒng)計分析,利用均數(shù)、標準差、率、構(gòu)成比進行一般性統(tǒng)計學(xué)描述,通過方差分析進行單因素分析,采用多重線性回歸進行多因素分析,構(gòu)建中介效應(yīng)模型進一步探究門診醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療費用和患者滿意度之間的相互關(guān)系,通過KHB法和Bootstrap法進行中介效應(yīng)檢驗[1-2]。

        2 結(jié)果

        751例門診患者人均門診醫(yī)療費用為(451.10±660.25)元,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量均分(4.20±0.38)分,總體滿意度均分(9.01±3.32)分。門診醫(yī)療費用與患者滿意度呈顯著負相關(guān),醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與滿意度呈顯著正相關(guān),詳見表1。

        表1 研究變量的統(tǒng)計描述和相關(guān)性分析

        2.1 不同預(yù)約方式門診患者等待時間、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量感知得分、滿意度得分

        通過自助機掛號的門診患者的掛號等待時間[(9.89±7.62)分鐘]少于通過窗口掛號的等待時間[(13.08±8.26)分鐘],差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);預(yù)約掛號的候診時間[(26.83±15.95)分鐘]少于自助機掛號[(27.80±17.63)分鐘]和窗口掛號[(33.94±25.31)分鐘],且差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),詳見表2。

        表2 不同掛號方式下的等待時間、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和滿意度情況

        2.2 不同年齡段下醫(yī)療費用

        年齡是影響患者醫(yī)療費用的重要變量,故將年齡分成3組,考察不同年齡組下的患者在門診醫(yī)療費用方面的差異。在門診總費用方面,大于49歲的門診患者總費用[(464.67±438.09)元]大于30~49歲患者的[(461.34±727.52)元]和<30歲患者的[(403.97±876.97)元];檢查檢驗費用方面,大于49歲的患者的總費用[(296.07±409.25)元]大于30~49歲患者的[(268.220±342.12)元]和<30歲患者的[(173.55±254.85)元];藥品費用方面,<30歲的門診患者藥品費用[(291.84±1087.90)元]大于49歲以上患者的[(267.98±369.63)元]和30~49歲患者的[(175.45±302.74)元]。

        2.3 多重線性回歸分析

        根據(jù)門診醫(yī)療費用與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度的相關(guān)性分析結(jié)果可知,門診醫(yī)療費用與滿意度呈顯著負相關(guān),醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與患者滿意度呈顯著正相關(guān)。為了進一步探討門診醫(yī)療費用、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量對患者滿意度的作用機制,通過多重線性回歸分析驗證中介效應(yīng)。門診醫(yī)療費用、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量顯著影響患者滿意度,且醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量又顯著影響患者滿意度,滿足中介檢驗的基本條件。以門診醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量為自變量(X),醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量為中介變量(M),患者滿意度為因變量(Y)進行回歸分析依次檢驗。

        表3中模型2在模型1的基礎(chǔ)上,加入基本人口學(xué)特征(性別、年齡、地區(qū)、教育程度、收入水平)作為控制變量后,門診醫(yī)療費用每提高100元,滿意度得分下降0.01(β=-0.01,P<0.05);模型3在控制基本人口學(xué)特征后,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量得分每上升1分,滿意度得分增加0.45分(β=0.45,P<0.05);模型4在模型2的基礎(chǔ)上加入了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量得分變量,門診醫(yī)療費用依然是每提高100元,滿意度得分下降0.013分(β=-0.013,P<0.05);模型5在控制基本人口學(xué)特征后,門診醫(yī)療費用每上升100元,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量得分上升0.01分(β=0.01,P<0.05),詳見表3。

        表3 滿意度得分和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量感知得分的多重線性回歸分析

        門診醫(yī)療費用單獨預(yù)測患者滿意度時,即模型2,標準化回歸系數(shù)為-0.01(P<0.05),檢驗系數(shù)c顯著;門診醫(yī)療費用單獨預(yù)測醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量得分時,標準化回歸系數(shù)為0.01(P<0.05),檢驗系數(shù)a顯著;醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量單獨預(yù)測滿意度得分時,標準化回歸系數(shù)為0.45(P<0.05),檢驗系數(shù)b顯著;門診醫(yī)療費用和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量共同預(yù)測滿意度得分時,兩標準化回歸系數(shù)為-0.01和0.43(P<0.05),檢驗系數(shù)c’顯著。檢驗系數(shù)a、b、c、c’因此醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量在門診醫(yī)療費用和滿意度得分中部分中介效應(yīng)顯著。

        2.4 醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量中介效應(yīng)檢驗

        通過KHB法驗證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的中介作用,在控制人口學(xué)變量的控制變量后,門診醫(yī)療費用對患者滿意度的總效應(yīng)為-0.011(P<0.05),在醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的中介作用下,門診醫(yī)療費用對患者滿意度的影響降低到了-0.012(P<0.05)。進一步利用Bootstrap法對醫(yī)患關(guān)系在不同醫(yī)院與就診滿意度之間的中介效應(yīng)進行假設(shè)檢驗。設(shè)置Bootstrap隨機抽樣5000次,結(jié)果顯示Boot置信區(qū)間不包含0(β=-0.01,z=-2.47,95%CI:-0.02~-0.01),進一步證明門診醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量在門診醫(yī)療費用與患者滿意度之間中介效應(yīng)具有統(tǒng)計學(xué)意義。

        3 討論

        3.1 多途徑分時段預(yù)約,引用二次分診報到系統(tǒng),減少等待時間

        門診各診室口和樓層顯眼處均有顯示屏、指引牌和地標提醒并引導(dǎo)患者至相關(guān)地點,減少就診過程中無效往返?;颊邅碓壕驮\實名注冊,以身份證號為身份識別,綁定就診卡、手機號、微信號,根據(jù)自身需求,院內(nèi)通過人工窗口、自助機預(yù)約掛號,院外通過線上互聯(lián)網(wǎng)、電話熱線、微信公眾號、醫(yī)保APP預(yù)約掛號。分時段預(yù)約的實現(xiàn)可使患者在就醫(yī)時間的選擇上更加靈活[3],加之二次報道機作為門診叫號系統(tǒng)的補充,智能系統(tǒng)和設(shè)備的應(yīng)用可有效減少患者在診前、診間的候診時間[4]。在分時段預(yù)約的基礎(chǔ)上引入二次分診報道叫號系統(tǒng),不但能縮減使用智能設(shè)備患者的等待時間,同樣能提高患者對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的感知。本研究的評價結(jié)果與劉欣婷等[5]對多篇門診流程優(yōu)化文章綜述后的研究結(jié)果一致,分時段預(yù)約就診制度、多功能自助服務(wù)機、電子叫號系統(tǒng)等能夠縮短患者就診等候時間。

        3.2 合理配置門診資源,減少患者院內(nèi)走動,提升就診體驗

        門診的資源配置和門診管理,涉及諸多的內(nèi)外環(huán)境因素,其中大多科室因發(fā)展需要,衍生較多亞??疲涣硪环矫?,患者認識不足,加之院內(nèi)管理職能劃分過細、標識不清、導(dǎo)醫(yī)服務(wù)不足,就醫(yī)過程中產(chǎn)生較多無效走動,增加了就診時間和不必要的人員流動量,導(dǎo)致就醫(yī)過程繁瑣、耗時費力。

        我院在門診管理實踐中,從患者就診的全流程視角出發(fā),門診資源和環(huán)境配置以人為中心,充分利用信息化手段設(shè)計和優(yōu)化就診流程,可以有效減少患者院內(nèi)走動,提升患者就診滿意度。主要舉措有:(1)樓層診室布局由原來的學(xué)科劃分改為按組織器官系統(tǒng)劃分:消化內(nèi)科與普外科設(shè)置在同一樓層;心內(nèi)、呼吸、心胸外科及輔助功能室設(shè)置在同一樓層;神經(jīng)內(nèi)科、神經(jīng)外科及功能科室設(shè)置在同一樓層;兒內(nèi)科、兒外科設(shè)置在一起;骨科、手外科、石膏室設(shè)置在同一樓層;中醫(yī)科、針灸科設(shè)置在一起;內(nèi)鏡中心設(shè)置在一起,包括消化、呼吸、普外、泌外、婦產(chǎn)科內(nèi)鏡,便于院感消毒管理,麻醉統(tǒng)一安排,節(jié)約衛(wèi)生人力資源。(2)每層均設(shè)自助掛號繳費機和自助打印報告機,引導(dǎo)患者智慧就醫(yī),優(yōu)化就醫(yī)流程、提升服務(wù)效率[6]。同時,一、三、六、八樓設(shè)置掛號、繳費人工窗口,滿足不同就醫(yī)人群需求,減少院內(nèi)走動,提升整體患者就醫(yī)體驗。(3)一樓大廳中間設(shè)一站式服務(wù)中心,具體職責:①接受分診咨詢、電話咨詢;②便民服務(wù),如輪椅、擔架;③發(fā)放相關(guān)檢查報告;④審核患者病假證明;⑤病歷復(fù)印;⑥身份核查;⑦財務(wù)退費;⑧故障報修;⑨巡視、指導(dǎo)、維持門診大廳秩序。

        3.3 控制費用不合理增長,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,提高患者滿意度

        醫(yī)療費用是影響醫(yī)院門診患者滿意度的主要因素之一[7],門診管理的理想目標必然繞不開降低患者醫(yī)療負擔。本研究顯示,在控制了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量變量后,醫(yī)療費用對患者滿意度的影響隨著醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升而降低。

        費用的產(chǎn)生與心理預(yù)期的差別可能是影響患者滿意度的重要因素。控制門診醫(yī)療費用不合理增長,從醫(yī)院管理的角度看,一方面,行政主管部門要把控費工作納入本醫(yī)院的目標管理、院長年度績效考核和院長任期考核范圍,提高控費指標所占考核權(quán)重;另一方面,院內(nèi)要倡導(dǎo)以人為中心的醫(yī)療服務(wù)理念,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,再通過調(diào)整醫(yī)療收入結(jié)構(gòu),如醫(yī)療技術(shù)的創(chuàng)新與運用、拓展門診醫(yī)療服務(wù)項目、重視醫(yī)務(wù)人員的勞動價值、提高技術(shù)費用占比[8-9],加快建立符合醫(yī)院特點的控制費用不合理增長的長效機制,并將門診醫(yī)生的規(guī)范化診療行為作為對醫(yī)務(wù)人員績效考核的重要內(nèi)容[10]。

        從醫(yī)生提供醫(yī)療服務(wù)的角度看,在選擇診療方案時,尊重患者的知情權(quán),加強與患者的溝通與健康教育,根據(jù)不同年齡層患者的心理特征、醫(yī)保情況、經(jīng)濟條件等因素,提供個性化方案,提高患者的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量感知,彌補患者因醫(yī)療費用所產(chǎn)生的心理落差,從而提高患者滿意度。

        3.4 門診管理的優(yōu)化與改進

        全流程下的門診管理,就診環(huán)境、就診流程、醫(yī)療費用、醫(yī)患溝通是影響患者體驗的重要因素。結(jié)合門診工作的特點[11],從患者就診的全流程視角,建立門診質(zhì)量控制和改進優(yōu)化體系。通過自查、調(diào)取、專家現(xiàn)場評價、第三方評價等方法,評估分析門診管理現(xiàn)狀、前期問題改進成效、現(xiàn)存問題和不足,認真客觀分析問題,找到門診管理中的風險點,及時調(diào)整考核管理指標,關(guān)注改進效果,讓門診管理的優(yōu)化規(guī)范化、精細化、常態(tài)化。

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