龐玉琦 劉千

[摘 要] 財務共享平臺是一種全新的財務管理模式，該模式依托“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，對公司財務管理工作進行全方位的綜合管理。文章在分析“互聯(lián)網(wǎng)+”對公司財務共享平臺建設影響的基礎上，對平臺進行設計，并提出相應保障措施，以為公司管理者提供高質(zhì)量的財務數(shù)據(jù)，從而達到提升公司各方面競爭力的目的。

[關(guān)鍵詞] “互聯(lián)網(wǎng)+”;公司;財務共享平臺

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2021.23.185

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”對公司財務共享平臺建設的影響

“互聯(lián)網(wǎng)+”是信息技術(shù)同社會經(jīng)濟各領域的深入融合，對于促進公司業(yè)務發(fā)展、優(yōu)化資源配置、提高公司經(jīng)營管理能力和市場競爭力起到巨大的作用。公司財務共享平臺是以“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)為基礎在所構(gòu)建的信息技術(shù)平臺上實現(xiàn)傳統(tǒng)行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，其是通過將可標準化、流程化進行處理的財務和業(yè)務流程整合到一起，然后進行業(yè)務流程的再造。平臺每個崗位都根據(jù)業(yè)務的標準流程統(tǒng)一進行規(guī)定、采取規(guī)范化操作，從而實現(xiàn)財務共享平臺的規(guī)模效應和協(xié)同效應。平臺高效和標準化的業(yè)務操作流程，為公司及時提供了高質(zhì)量的財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了公司業(yè)務標準化管理，同時也為公司提供了高效率低成本的服務。另外，“互聯(lián)網(wǎng)+”在為財務共享平臺提供新技術(shù)的同時也帶來了新的管理思維，新型管理思維能夠改變員工及客戶滿意度和組織結(jié)構(gòu)靈活性上的弊端，且能夠引導財務共享平臺在新環(huán)境中向正確的方向發(fā)展，更好地促進“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)與財務共享平臺建設的融合。因此，對于“互聯(lián)網(wǎng)+財務共享平臺”模式的建設勢在必行。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下公司財務共享平臺設計分析

2.1 戰(zhàn)略定位

戰(zhàn)略定位是公司財務共享平臺建設發(fā)展方向的全局策略，由戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略職能三方面構(gòu)成。首先，確定戰(zhàn)略目標。戰(zhàn)略目標是公司對未來經(jīng)營活動將要取得的主要收益的預期，公司可以根據(jù)需要解決的財務問題確定目標，如財務成本高、工作效率低、獲得的財務信息質(zhì)量低、抵御風險能力低等問題。其次，設定戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)。根據(jù)戰(zhàn)略目標，對建設公司財務共享平臺時所需涵蓋的區(qū)域進行劃分，最常見的劃分模式包括全球共享平臺、區(qū)域共享平臺、特長共享平臺。全球共享平臺是將公司在全球的部分或全部業(yè)務流程集中到一個共享平臺來處理，為所有業(yè)務單元服務。區(qū)域共享平臺是將公司的業(yè)務按照一定的地域劃分，將業(yè)務流程集中到某個或某幾個共享平臺進行處理。特長共享平臺是將公司的業(yè)務按照具有一定的特點劃分，建立與之相應的平臺進行處理，單個共享平臺只處理某個或某些核心業(yè)務。最后，規(guī)劃戰(zhàn)略職能。戰(zhàn)略職能是公司對財務共享平臺的服務定位，如將公司服務定位在服務內(nèi)部職能部門或?qū)ν夥盏取?/p>

2.2 組織結(jié)構(gòu)設計

公司戰(zhàn)略目標決定了財務共享平臺的組織結(jié)構(gòu)及其在公司整體組織構(gòu)架中的位置。財務共享平臺可以作為公司財務部的隸屬部門，向財務部負責人匯報，在這種模式下財務共享平臺由財務部指導，政策執(zhí)行力度強。另外，財務共享平臺可以與公司財務部處于同級關(guān)系，財務共享平臺向財務總監(jiān)匯報，此種方式復雜程度較大，對公司各部門的協(xié)調(diào)能力要求更高，但平行結(jié)構(gòu)下的財務共享平臺可直接獲得公司最高層的支持和領導，有利于保證獨立性，提高效率，充分實現(xiàn)公司的價值。公司應根據(jù)戰(zhàn)略定位及實際情況選擇財務共享平臺的組織結(jié)構(gòu)。

2.3 流程設計

財務共享平臺是一個通過專業(yè)化分工和流程優(yōu)化來提高公司效益的組織，平臺根據(jù)實際情況對業(yè)務流程和財務流程進行優(yōu)化重組，從而提高公司的運營和競爭能力。財務共享平臺流程管理的核心在于流程設計，流程設計是針對輸入到輸出的整個過程，其服務于公司戰(zhàn)略，充分體現(xiàn)公司以客戶價值為導向，以最優(yōu)路徑來設置公司組織、分配資源，以實現(xiàn)公司業(yè)務發(fā)展和目標的最優(yōu)化。平臺運作流程主要涉及應付賬款流程、應收賬款流程、固定資產(chǎn)流程等。應付賬款流程通過發(fā)票信息采集、數(shù)據(jù)及業(yè)務處理、銀行支付和客服服務等程序，向公司供應商支付產(chǎn)品費用、服務費用、償還債務借款等。該流程通過影像系統(tǒng)接收和掃描發(fā)票信息，從中提取所需信息作為業(yè)務處理依據(jù)，平臺審核人員將相關(guān)信息與影像進行核對，補錄被遺漏的信息、檢查付款申請、審核手續(xù)是否符合規(guī)章制度等，檢查無誤后將其導入業(yè)務處理系統(tǒng)進行賬務處理，按銀企互聯(lián)系統(tǒng)的標準將財務信息調(diào)整為付款信息，完成款項支付?？蛻舴罩饕峭ㄟ^供應商管理系統(tǒng)完成的，為公司內(nèi)外部供應商提供單據(jù)查詢、付款信息、業(yè)務咨詢等服務。應收賬款流程通過電子和合同管理系統(tǒng)接收訂單、進行合同管理，銷售人員獲取訂單后按照系統(tǒng)報價訂立合同，并在系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息。銀企互聯(lián)系統(tǒng)在收到客服支付的對價后向財務共享平臺申請開具發(fā)票，同時將無誤的開票信息錄入業(yè)務處理系統(tǒng)進行賬務處理。另外，公司還應定期和客戶核對交易明細，及時發(fā)現(xiàn)更正差錯。固定資產(chǎn)流程中，公司在固定資產(chǎn)采購驗收后，需將驗收清單的信息上傳至業(yè)務處理系統(tǒng)進行資產(chǎn)購入賬務處理。固定資產(chǎn)在使用過程中涉及固定資產(chǎn)的折舊、維修維護、處置和盤點，在固定資產(chǎn)使用狀態(tài)發(fā)生相應變化時公司應及時將變化信息錄入業(yè)務處理系統(tǒng)進行賬務處理。

2.4 信息系統(tǒng)設計

信息系統(tǒng)在整個財務共享平臺中處于核心地位，其能夠?qū)镜倪\營情況進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)的監(jiān)督。公司經(jīng)營過程中應將所有業(yè)務信息轉(zhuǎn)化為財務信息并錄入財務信息系統(tǒng)，系統(tǒng)按照預設規(guī)則自動分類，進行相關(guān)信息的處理，信息全程共享，為管理者對公司經(jīng)營決策做出正確的判斷提供參考依據(jù)，有效地整合和利用了公司的資源。信息系統(tǒng)的設計要充分考慮到公司業(yè)務、財務、管理三方面的要求，因此公司可以將信息系統(tǒng)劃分為業(yè)務、核算、管理和決策三個層次，各層次圍繞公司戰(zhàn)略目標、業(yè)務過程控制、執(zhí)行分析、績效考核等方面來建設信息系統(tǒng)。業(yè)務層包含了公司主要業(yè)務流程，為各業(yè)務部門人員使用，各業(yè)務部門的業(yè)務數(shù)據(jù)通過業(yè)務處理系統(tǒng)傳遞到財務共享平臺，該層主要包括網(wǎng)絡報賬系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、業(yè)務處理系統(tǒng)、供應商管理系統(tǒng)等。核算層主要是將業(yè)務層各系統(tǒng)傳遞回來的財務交易信息進行集中核算處理，最終轉(zhuǎn)化為可供公司內(nèi)外部使用的財務信息，該層主要包括財務核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、財務報表系統(tǒng)、稅務管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)等。管理和決策層各系統(tǒng)則根據(jù)核算層的信息用于制定公司戰(zhàn)略，進行成本管理、預決算管理、風險管理、績效管理等，該層主要包括信息披露系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、內(nèi)部控制和風險管理系統(tǒng)、經(jīng)營決策支持系統(tǒng)等。各層次系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)、相互支撐，共同構(gòu)成公司財務共享平臺信息系統(tǒng)。