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        ERP在會計(jì)與財務(wù)管理中的實(shí)踐研究

        2021-10-30 01:10:28王文亭
        國際經(jīng)濟(jì)與管理 2021年5期
        關(guān)鍵詞:會計(jì)財務(wù)管理

        *通訊作者:王文亭,1980年2月,男,漢族,山東鄒城人,就職于山東勝華國宏新材料有限公司,中級會計(jì)師,本科。研究方向:會計(jì)。

        摘? ? 要:在新時期下企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中要加強(qiáng)對資金控制的重視程度,并且還需要根據(jù)自身的經(jīng)營情況來提出有效的投資決策方案,企業(yè)財務(wù)管理要具備與時俱進(jìn)的特點(diǎn),加強(qiáng)對經(jīng)營生產(chǎn)成本的全面管理,同時還需要認(rèn)真的分析在當(dāng)前經(jīng)營中所產(chǎn)生的問題,優(yōu)化整體的管理模式,利用ERP為企業(yè)提供充足的會計(jì)核算平臺,完成現(xiàn)代化信息建設(shè)的任務(wù),全面提高企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平。

        關(guān)鍵詞:ERP;會計(jì);財務(wù)管理

        一、ERP定義和特征以及對于企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理的作用

        (一)定義

        ERP指的是一種企業(yè)信息管理系統(tǒng)。作為一個管理系統(tǒng),其具有對企業(yè)內(nèi)部信息和資源進(jìn)行統(tǒng)一管理、保證企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、實(shí)行數(shù)據(jù)線上實(shí)時處理等基本特點(diǎn)。同時ERP也是一個非常大的信息資源庫,其能夠?qū)⑵髽I(yè)的生產(chǎn)情況、產(chǎn)品質(zhì)量、人力資源、銷售情況等進(jìn)行集中分析和管理。從技術(shù)方面來看,ERP是利用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)中人力、物質(zhì)、資金統(tǒng)一安排和管理,通過去掉一些不必要的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)更加便捷、快速的管理工作,以此有效達(dá)到提高工作效率、提高企業(yè)競爭力的目的[1]。

        (二)特征

        ERP其自身具有非常明顯的特征,主要可以分為以下幾點(diǎn)。

        1. ERP是通過比較高端的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)管理工作,和傳統(tǒng)財務(wù)管理在工作質(zhì)量、效率上有著非常大的差別。

        2. 利用ERP開展企業(yè)的財務(wù)工作,是將會計(jì)工作中各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集成管理,加強(qiáng)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,保證企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)信息都能夠在同一的管理下發(fā)揮出應(yīng)有效果。

        3. ERP可以通過其自身具有的獲取信息準(zhǔn)確、快速特征,保證企業(yè)能夠在發(fā)展中滿足市場要求[2]。

        (三)作用

        ERP不僅在財務(wù)管理工作中具有非常明顯的作用,其自身擁有的各種作用也相對比較突出,如能夠加快企業(yè)運(yùn)行效率、提高企業(yè)競爭力等。ERP是將整個企業(yè)中的價值鏈進(jìn)行整合,實(shí)施統(tǒng)一管理,所以能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效整合,及時地把控企業(yè)業(yè)務(wù)流程,從而幫助企業(yè)更加敏捷、準(zhǔn)確地獲取市場有用信息,提高企業(yè)自身的行業(yè)競爭力。同時,企業(yè)還可以利用ERP組成臨時“虛擬工廠”,將企業(yè)上下游各種企業(yè)集中在一起,通過同步生產(chǎn)的方式,有效地將企業(yè)產(chǎn)品打入到市場中,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

        二、ERP在我國企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理工作中存在的問題

        (一)ERP管理的不成熟

        將ERP管理方式應(yīng)用在企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理中,是近年來創(chuàng)新的一種新型管理方式,但也正是因?yàn)槠涫且环N新的產(chǎn)物,在我國存在的時間較短,所以各方面還不成熟,因此至今還未能廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域空間,并未能在企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理中得到有效普及,只能繼續(xù)沿用以前的管理方式,這種管理方式在應(yīng)用中暴露出了不少缺陷,對于企業(yè)財務(wù)中存在的安全隱患問題起不到實(shí)際意義上的幫助,基于此,我國企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理工作還有一段漫長的路要去不斷摸索與探究,期望早日成為助力企業(yè)快速發(fā)展的助推器[3]。

        (二)相關(guān)專業(yè)人員缺乏

        基于人本身的個體差異性,每個人的學(xué)習(xí)能力和職業(yè)素質(zhì)也呈現(xiàn)不同趨勢。盡管ERP系統(tǒng)開始應(yīng)用于財務(wù)會計(jì)管理工作,并取得了一定成效,但是由于操作工作人員事先并沒有進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)教育,所以其專業(yè)技能也只是處于懵懂狀態(tài),只是對該管理方式有模糊性的概念了解,并沒有深層次的認(rèn)識以及大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,再加上企業(yè)對這類人員的不重視,得不到肯定,在工資待遇方面也低于其他人,所以大大降低了技術(shù)人員的工作積極性與責(zé)任感,只需在自己崗位上渾水摸魚,沒有真正得到重用,所以導(dǎo)致ERP在企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理工作中的進(jìn)展緩慢,進(jìn)入到瓶頸期[3]。

        三、ERP在會計(jì)與財務(wù)管理中的具體應(yīng)用

        (一)整合和共享財務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)

        為了全面地提高企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平,在實(shí)際工作中,需要利用ERP技術(shù)來整合和共享企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)數(shù)據(jù),為后續(xù)科學(xué)決策奠定堅(jiān)實(shí)的保障。在以往財務(wù)會計(jì)管理工作中都依靠的是人工處理的方式來進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的整合以及分析,但是人工處理的方式難免會對最終工作效率產(chǎn)生一定的影響,例如在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差的話,那么會導(dǎo)致信息出現(xiàn)失真的問題,影響了會計(jì)和財務(wù)管理水平的提高。另外在人工方式處理時,需要通過層層的審核批準(zhǔn)才可以獲取相對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,整個工作流程非常的繁瑣,延緩了信息傳遞的速度,并且在財務(wù)會計(jì)信息整合方面也很容易會存在較多的偏差,因此在實(shí)際工作中需要轉(zhuǎn)變以往模式中的不足,加強(qiáng)對信息整合和分析的重視程度[4]。

        (二)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計(jì)成本管理

        企業(yè)在新時期下的發(fā)展進(jìn)程中,為了獲取較高的利潤,要加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)會計(jì)成本管理的重視程度,以最少的資本投入來獲取較大的經(jīng)濟(jì)效益,所以在實(shí)際工作中需要充分利用ERP技術(shù)本身的優(yōu)勢來提高后續(xù)的管理效果,財務(wù)管理在企業(yè)中發(fā)揮作用是非常突出的,例如可以通過處理財務(wù)會計(jì)核算的相關(guān)信息數(shù)據(jù)來完成控制和管理的相關(guān)任務(wù),不斷地強(qiáng)化實(shí)際的工作成效,企業(yè)財務(wù)管理工作的核心點(diǎn)在于管理和控制企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的分析預(yù)測能力,并且還可以根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的管理活動做好相應(yīng)的研究,幫助企業(yè)規(guī)避在后續(xù)發(fā)展中的一些問題[4]。在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展時要以加強(qiáng)對整個應(yīng)用模式的全方位監(jiān)督以及管理,及時地發(fā)現(xiàn)在業(yè)務(wù)實(shí)施中的一些問題,這些信息都可以錄入到ERP系統(tǒng)中,為后續(xù)的信息反饋奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。幫助企業(yè)管理人員隨時隨地的掌握企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)狀況,并且應(yīng)對在企業(yè)財務(wù)管理和會計(jì)核算方面的問題。

        (三)完善財務(wù)會計(jì)的任務(wù)管理

        在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程需要看到ERP系統(tǒng)本身的應(yīng)用優(yōu)勢,將這一系統(tǒng)整合到企業(yè)的采購和生產(chǎn)等不同的工作環(huán)節(jié)中,明確財務(wù)會計(jì)的具體工作內(nèi)容,以企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需求為主要的基礎(chǔ),例如,加強(qiáng)對每一項(xiàng)資金支出情況的全面分析以及整合,并且做好具體金額的統(tǒng)計(jì)工作,協(xié)調(diào)企業(yè)當(dāng)前的采購和生產(chǎn)等不同的工作環(huán)節(jié),加強(qiáng)企業(yè)的日常管理,在企業(yè)經(jīng)營時如果涉及有關(guān)財務(wù)方面的任務(wù)時,要通過ERP系統(tǒng)來進(jìn)行科學(xué)的管理,制定更加詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃以及物料發(fā)展方案等等,為企業(yè)的財務(wù)管理計(jì)劃完善奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提高企業(yè)當(dāng)前的工作效率。

        另外,還需要以財務(wù)系統(tǒng)的支持,科學(xué)性為主協(xié)調(diào)好不同的矛盾,在ERP系統(tǒng)中要通過統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理,加強(qiáng)對銷售數(shù)據(jù)資料的全面分析,根據(jù)實(shí)際情況了解市場的發(fā)展需求和客戶的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),通過科學(xué)的判斷加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)情況的全面分析,并且通過完善的整合安排,將銷售監(jiān)管和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行相互的結(jié)合,以財務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)最為主要的依據(jù)為企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)提供必要性的指導(dǎo),優(yōu)化整體的技術(shù)方案[5]。

        在應(yīng)用時,還要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,制定更加科學(xué)完善的生產(chǎn)計(jì)劃,指導(dǎo)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和采購計(jì)劃等等。企業(yè)相關(guān)崗位人員還要將財務(wù)會信息作為制定生產(chǎn)計(jì)劃的主要基礎(chǔ),利用ERP系統(tǒng)本身集成化的特點(diǎn),合理安排不同的資源,加強(qiáng)對計(jì)劃管理的力度,避免對企業(yè)后續(xù)發(fā)展造成一定的影響,幫助企業(yè)的健康成長。在利用ERP技術(shù)時相關(guān)企業(yè)要開展相對應(yīng)的培訓(xùn)工作,并根據(jù)實(shí)際情況建立統(tǒng)一的銷售數(shù)據(jù)資料庫,將市場發(fā)展信息進(jìn)行多方位等結(jié)合,從而使不同崗位人員能夠明確自身的工作職責(zé)和工作重點(diǎn),更加協(xié)調(diào)和統(tǒng)一地完成ERP的管理任務(wù)。并且利用ERP系統(tǒng)解決在以往信息搜集方面的不到位問題,根據(jù)集成化的特點(diǎn)合理安排相對應(yīng)的管理計(jì)劃,做好資源的優(yōu)化配置,從而使企業(yè)的發(fā)展水平能夠得到全面的提高。

        四、結(jié)束語

        由于市場不斷變化以及競爭情況越來越嚴(yán)重,企業(yè)想要得到積極的發(fā)展,必須要擁有有效的企業(yè)管理方法,這就對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求。ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)實(shí)際運(yùn)營情況、財務(wù)管理工作實(shí)施掌控,通過現(xiàn)代化的管理模、管理技術(shù)對企業(yè)實(shí)施合理管理。因此,在實(shí)際的財務(wù)工作中,需要分析ERP在實(shí)際運(yùn)用過程中出現(xiàn)的問題,通過分析其對企業(yè)產(chǎn)生的積極影響,解決企業(yè)財務(wù)工作使用ERP存在的困難,促使ERP能夠真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加積極、長遠(yuǎn)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]馬新瓊.ERP對企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理的影響[J].當(dāng)代會計(jì), 2020,7(11):92-93.

        [2]劉莉莉.淺談ERP對我國企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理的影響[J].商場現(xiàn)代化, 2020,49(8):171-172.

        [3]陶莎莎.ERP對我國企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理的影響分析[J].商情, 2020,14(9):7,82.

        [4]沈紅.淺析ERP對我國企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理的影響分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2020,35(7):95-96.

        [5]于勁松.試論ERP對我國企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理的影響[J].中國商論, 2020,29(11):141-142.

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