曹愛真

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)間的競爭越來越激烈，要想在激烈的競爭中占有優(yōu)勢，就要提高存貨管理的內(nèi)控水平。只有強化存貨的管理，才能降低企業(yè)的存貨成本，提高資產(chǎn)的使用效率，最終提升企業(yè)的核心競爭力。本文從內(nèi)控制度不完善、職責不清、存貨日常管理不科學、未建立存貨最佳采購決策機制、管理人員素質(zhì)較低責任心不強、存貨監(jiān)督機制不完善等五個方面闡述工業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題。據(jù)此，提出不斷完善存貨管理制度、建立有效存貨采購量和時間決策機制、對存貨進行分類管理、加強存貨日常管理方法、提高存貨管理人員素質(zhì)和責任心、提升存貨管理信息化水平、建立有效存貨考核和監(jiān)督系統(tǒng)等解決措施，以期提高存貨管理水平。

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè);存貨管理;問題;措施

開展工業(yè)企業(yè)的存貨管理對企業(yè)有非常重要的作用，只有對企業(yè)存貨的內(nèi)控制度、采購決策、日常管理、人員管理、監(jiān)督機制等環(huán)節(jié)進行有效的管理，才能有效降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保證企業(yè)目標的順利實現(xiàn)。

一、工業(yè)企業(yè)存貨管理概述

（一）工業(yè)企業(yè)存貨管理的概念

工業(yè)企業(yè)存貨管理，就是為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運營而管理企業(yè)的存貨，主要是包括對存貨數(shù)據(jù)信息的管理、在管理數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進行分析、決策、規(guī)劃、控制等工作，以達到降低存貨成本、增加存貨獲利能力、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的，增強企業(yè)的綜合實力，目的是以最低的成本來提供維持日常生產(chǎn)經(jīng)營活動所需存貨，提高市場競爭力。

存貨管理內(nèi)容主要包括采購、存儲、領(lǐng)用三個方面。其中采購管理內(nèi)容有請購、簽訂采購合同、驗收和入庫、付款、會計記錄;存儲管理內(nèi)容有存儲已驗收的存貨、盤點及賬務(wù)處理;領(lǐng)用管理內(nèi)容有計劃領(lǐng)用審批、發(fā)出、領(lǐng)用核算、領(lǐng)用稽核。

（二）工業(yè)企業(yè)存貨管理的重要性

存貨管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容，存貨管理就是對存貨的數(shù)量、時間成本、效益等，進行的管理活動。企業(yè)存貨一般占總資產(chǎn)的30%左右，管理程度的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)資金的占用水平和資產(chǎn)運作效率問題，因此應(yīng)重視存貨的管理。提高工業(yè)企業(yè)的存貨管理，可以促進倉庫管理人員對存貨進行全面控制和管理，幫助會計核算人員進行存貨核算，可實現(xiàn)有效的降低庫存、減少了資金的占用，避免了存貨的短缺或者積壓，保證了工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運營，可提供各種的庫存報表和分析數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導者做決策提供有效的依據(jù)。

二、工業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨的內(nèi)部控制制度不完善，職責劃分不清晰

目前，工業(yè)企業(yè)在存貨管理中存在最根本的問題，是沒有建立完善的內(nèi)部控制制度，領(lǐng)導者沒有意識到制度的重要性，內(nèi)部管理上存在隨意性、模糊性，導致在存貨采購和管理中職責不明確、分工不明等問題。第一，在采購計劃環(huán)節(jié)，企業(yè)并不注重整個環(huán)節(jié)，采購計劃內(nèi)容上過于簡單，并且采購單只需車間工長及部門領(lǐng)導簽字就可讓采購員購買，造成采購上出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。第二，在采購實施環(huán)節(jié)，企業(yè)一般會與固定的供應(yīng)商長期合作，如采購大量的低值易耗品，會對其材料的價格、質(zhì)量就缺乏應(yīng)有的市場了解和對比，易造成采購價格的偏高。第三，在采購入庫環(huán)節(jié)，單據(jù)填制不規(guī)范、不完整，入庫時驗收手續(xù)不全，提高了人為失誤的概率，極容易出現(xiàn)賬實不符的情況，或質(zhì)量不合格的產(chǎn)品入庫的情況，導致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動受到影響。第四，在實地盤點中，相關(guān)核查人員沒有按要求仔細核查，只是敷衍了事，往往造成賬實不符，失去了盤查的真正意義。第五，若在存貨儲存過程中沒有完善相應(yīng)的制度，就有可能造成相關(guān)工作人員職責不分，易造成存貨的變質(zhì)、破損或丟失等現(xiàn)象。

（二）未建立存貨最佳的采購決策機制

工業(yè)企業(yè)存貨采購是存貨管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，也是管理中最為薄弱的環(huán)節(jié)。企業(yè)原材料的供應(yīng)和產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)是緊密相連的，二者銜接不好，就會造成大量時間成本的浪費，需要企業(yè)制定最佳的采購量和采購時間，以便及時保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，避免存貨的大幅積壓或者短缺。但往往在實際工作中，企業(yè)在采購存貨前并沒有制定嚴密、合理、科學的采購計劃，沒有進行生產(chǎn)情況的分析，相關(guān)決策者主要是采購人員和部門領(lǐng)導，根據(jù)自己的主觀估計、經(jīng)驗來判斷什么時候需要采購存貨及采購的數(shù)量，極易造成采購的浪費，導致企業(yè)存貨成本的增加，影響存貨管理的效果并給公司造成不可估量的損失。

（三）存貨日常管理方法不科學

企業(yè)的日常管理主要包括存貨的采購入庫、出售、結(jié)存記錄、保管等環(huán)節(jié)。但在日常管理中往往會出現(xiàn)以下情況：

第一，入庫、出庫、結(jié)存記錄的不真實，如出入庫單據(jù)上存在控制不嚴格，單據(jù)填寫不完整、準確，易造成核算的困難，對以后的核查也增加了難度，工作量加大，以致存貨管理的混亂、財務(wù)核算不真實，易造成會計信息的失真。第二，有時存在未經(jīng)正常審批流程就直接領(lǐng)用出庫情況，導致存貨領(lǐng)用的審批制度形同虛設(shè)，存在庫房保管地有非保管人員出入，管理不嚴，易造成存貨的丟失。第三，因沒有對存貨展開不定期的檢查，易造成存貨積壓，占用企業(yè)大量資金，增加了企業(yè)倉儲成本，或材料短缺，影響企業(yè)的正常的生產(chǎn)經(jīng)營。第四，沒及時對存貨的盤盈和盤虧進行處理，埋下隱患。第五，各部門領(lǐng)用存貨沒經(jīng)過統(tǒng)一的規(guī)劃安排和相應(yīng)的限額控制，易造成生產(chǎn)成本的虛增、資產(chǎn)的浪費和流失。第六，保管人員對存貨疏于管理，管理比較混亂，沒對存貨進行分類分區(qū)管理，隨意堆放存貨，易造成存貨的變質(zhì)、破損或丟失等問題。第七，生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨，企業(yè)對這部分存貨很少進行管理，易造成材料被盜或私人領(lǐng)用的現(xiàn)象，給企業(yè)造成不可估量的損失。

（四）存貨管理人員素質(zhì)較低，責任心不強

在工作中，經(jīng)常存在對存貨管理的不重視，經(jīng)常出現(xiàn)未經(jīng)過上崗培訓就被指派做存貨管理的工作，由于缺乏存貨管理知識和實際工作經(jīng)驗，對存貨管理應(yīng)遵循的基本規(guī)則，以及出現(xiàn)異常情況應(yīng)如何處理，沒有正確的認識，無法運用科學的方法對存貨進行管理，易造成存貨出現(xiàn)囤積或庫存的短缺，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，從而影響企業(yè)的利益。還有就是保管人員對工作責任心不強，對存貨未進行分類管理，工作隨意，常常出現(xiàn)存貨賬實不符，存貨到處擺放，不能快速找到生產(chǎn)上所需物品，影響生產(chǎn)的正常經(jīng)營。

（五）存貨信息化管理建設(shè)緩慢

存貨信息處理的及時準確，對支撐企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有很大作用。但許多工業(yè)企業(yè)存貨信息的收集、交換主要是靠手工進行，造成自動識別、監(jiān)控技術(shù)、傳輸技術(shù)等存在落后的局面，加上存貨種類繁多，核算工作量大，造成核算的工作效率低，不能及時、動態(tài)反映各種存貨的相關(guān)信息。與上下游信息的溝通主要是人工傳遞，工業(yè)企業(yè)不能及時全面知曉所需材料的供應(yīng)情況、經(jīng)銷商所需的產(chǎn)品的銷售情況，不能有效的決定存貨采購與生產(chǎn)，存貨管理效率不足，準確率不高，制約了存貨管理水平。

（六）存貨的監(jiān)督機制不完善

工業(yè)企業(yè)應(yīng)該有自己的監(jiān)督管理機制，由于內(nèi)部管理的疏忽，往往造成存貨管理的不到位，使企業(yè)的內(nèi)部正常運營受到影響。第一，企業(yè)因沒有有效的監(jiān)督，造成采購人員吃回扣的現(xiàn)象，給企業(yè)生成經(jīng)營造成很大風險。第二，對采購的物料質(zhì)量的監(jiān)管不嚴，不良的物料易造成生產(chǎn)的影響，延誤交貨的時間，給企業(yè)造成不必要的損失。第三，沒有設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)對內(nèi)控中易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，對存貨管理進行實時監(jiān)控，防患于未然，易造成存貨的日常管理監(jiān)管不嚴。第四，若保管人員的責任心不強，無法及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，造成存貨賬實不符的情況，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，成為內(nèi)部存在運營風險的最大障礙。

三、加強工業(yè)企業(yè)存貨管理的措施

（一）不斷完善存貨管理制度

企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際經(jīng)濟情況，不斷完善存貨管理制度，以降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率。第一，制定嚴格的存貨采購制度。由生產(chǎn)現(xiàn)場工長提出采購計劃，生產(chǎn)計劃員，需要結(jié)合存貨的性質(zhì)和每日用量，制定合理的申購計劃，報主管領(lǐng)導核實庫存的儲備量后，決定是否進行采購審批，然后交由采購部門采購，采購員再對相關(guān)供應(yīng)商產(chǎn)品進行價格、質(zhì)量比較，確定最優(yōu)供應(yīng)商，主管審批后進行采購。第二，健全采購驗收制度，保管人員認真核對入庫票的規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)單位是否與實物、采購合同相一致，驗收人員要完成實物品質(zhì)的檢查，確保存貨的質(zhì)量。第三，健全存貨管理相關(guān)崗位制度，規(guī)范相關(guān)責任人的權(quán)利義務(wù)，通過制度約束有關(guān)人員在存貨管理工作中，嚴格按規(guī)定具體實施，確保不相容職務(wù)相分離原則，避免了濫用職權(quán)的現(xiàn)象。第四，健全存貨分類管理制度，通過合理的管理方法，有效控制存貨庫存。

（二）建立有效的存貨采購量和采購時間決策機制

首先，企業(yè)應(yīng)建立營業(yè)預算制度，建立有效的存貨采購量和采購時間決策機制，通過采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門之間的有效溝通，及時了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程等情況，按存貨邊際成本和邊際收益相等的庫存量，來確定企業(yè)的最佳庫存量，并根據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)情況確定最低訂貨量。其次，對庫存量進行有效的監(jiān)督，一旦存貨庫存接近最低訂貨量時，則應(yīng)盡快做采購，結(jié)合市場情況，根據(jù)不同的采購時間和采購量做出成本預估，以確定存貨最佳的采購計劃。最后，采購時嚴格授權(quán)審批及稽核手續(xù)，按規(guī)定采購，避免盲目采購或預算外采購。

（三）對存貨進行分類管理

按存貨的重要程度、價格的高低、耗用的多少將存貨進行ABC分類管理，對數(shù)量少約占10%，但價格高約占總存貨70%的存貨作為A類產(chǎn)品，進行重點管理，每天檢查該類物品，隨時掌握其庫存數(shù)量，當發(fā)現(xiàn)庫存達到訂貨點水平時，及時訂貨。對數(shù)量相對較多約占20%，但價格較高約占總存貨20%的存貨作為B類產(chǎn)品，進行分類別綜合管理，不定期檢查庫存，不斷補給。對數(shù)量相對繁多約占70%，但價格較小約占總存貨10%的存貨作為C類產(chǎn)品，實施把控總金額的原則，可根據(jù)ABC存貨分類方法，制定較為合理的存貨采購計劃，將有效控制存貨的庫存，減少資金的占用，加速資金的周轉(zhuǎn)。

（四）加強存貨日常管理方法

企業(yè)應(yīng)加強存貨日常管理。第一，完善存貨出入庫制度，應(yīng)嚴格按制度流程，入庫時對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行嚴格驗收，對不符合要求的拒絕辦理入庫。第二，嚴格存貨領(lǐng)用審批流程，保管對未經(jīng)審批的出庫單，可拒絕出庫并及時上報部門領(lǐng)導。第三，加強庫房保管地的管理，拒絕非保管人員出入。第四，制定存貨的盤點制度，不定期對存貨的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行檢查，確保存貨庫存賬實相符，質(zhì)量有保障。第五，及時對存貨的盤盈和盤虧情況查明原因，并追究相關(guān)人員的責任，進行相關(guān)的財務(wù)處理，以保證賬實相符。第六，對各部門領(lǐng)用存貨，需經(jīng)過統(tǒng)一的規(guī)劃安排和相應(yīng)的限額控制。第七，對存貨進行分類分區(qū)管理同時，企業(yè)對生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨，也進行嚴格管理。

（五）提高存貨管理人員素質(zhì)和責任心

工業(yè)企業(yè)需建立人力資源管理制度，在存貨管理崗位上選拔或任用品德好、盡職盡責、配備相對專業(yè)且有管理經(jīng)驗的人員擔任存貨采購、入出庫、銷售等存貨關(guān)鍵崗位。經(jīng)常對員工進行崗位學習和培訓，提升存貨管理人員的綜合素質(zhì)，用制度來管理、約束、激勵人，選好用好人，調(diào)動管理人員的積極性，如通過“師帶徒”的方式，使新員工及時的獲取必需的工作經(jīng)驗，對采購員和銷售人員采用定期或不定期輪崗制度。加強員工對管理知識的學習，不斷提升存貨管理的工作質(zhì)量，讓他們了解自身的工作意義，對其他工作的重要影響，提升他們的責任心，同時與相應(yīng)的獎懲制度結(jié)合，雙管齊下來提升企業(yè)員工的責任心。

（六）提升存貨管理信息化水平

工業(yè)企業(yè)提升存貨管理信息化水平，對存貨管理的提高起著非常關(guān)鍵的作用，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況，建立合理的信息保障機制，及時準確地提供存貨全面的信息，為領(lǐng)導進行決策提供依據(jù)。企業(yè)應(yīng)引進先進的計算機存貨管理軟件，對存貨管理人員進行相關(guān)培訓，提升管理人員的信息處理技能。充分利用信息平臺，將存貨指標、存貨執(zhí)行與動態(tài)監(jiān)控等進行整合，使信息技術(shù)與企業(yè)存貨管理完美結(jié)合，實現(xiàn)有關(guān)企業(yè)信息實時查詢與傳遞，有效的提升存貨管理信息化水平。

（七）建立有效的存貨考核和監(jiān)督系統(tǒng)

企業(yè)在編制存貨預算時，可根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況，結(jié)合歷年存貨周轉(zhuǎn)情況，建立相應(yīng)的有效存貨考核制度，以存貨周轉(zhuǎn)率指標（包括原材料周轉(zhuǎn)率、在制品周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率）來考核存貨管理部門，同時與監(jiān)督體系結(jié)合，健全獎懲制度，有效提高企業(yè)員工工作積極性，防止舞弊行為的發(fā)生，促進相關(guān)責任部門強化對存貨的管理與控制。

四、結(jié)束語

通過以上的分析可以知道，企業(yè)在存貨管理方面還存在許多問題，為了有效地提高企業(yè)存貨管理成效，需不斷完善制度，建立有效采購決策機制，提高人員素質(zhì)，并采取科學的方法，優(yōu)化存貨管理。隨著工業(yè)企業(yè)領(lǐng)導者對存貨管理的重視程度的不斷加強，企業(yè)存貨管理的水平會不斷提高，制度會越來越完善。存貨管理做好，就能夠保證企業(yè)的資產(chǎn)安全完整，提高企業(yè)的資金使用效率，科學地降低成本，促進企業(yè)的發(fā)展。

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