王亞珠

摘要：民營門窗生產(chǎn)企業(yè)展開存貨管理的前提是完善存貨管理體系，制定存貨管理制度，提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者存貨管理觀念，增進(jìn)企業(yè)存貨保管人員責(zé)任心，保證材料及產(chǎn)品的安全、完整性，提高材料及產(chǎn)品的計量、計價準(zhǔn)確性，加強(qiáng)生產(chǎn)工人存貨管理意識，提升主輔料高效使用率，減少材料損耗。存貨管理的目標(biāo)就是合理有效地降低各種存貨成本，門窗合同執(zhí)行期限長，所需資金量龐大，企業(yè)經(jīng)常會在簽訂合同以后，由于各種因素導(dǎo)致材料漲價，因此民營門窗生產(chǎn)企業(yè)保持適量庫存是必要的。本文對民營門窗生產(chǎn)企業(yè)存貨管理的問題進(jìn)行分析，從而提出提升民營門窗生產(chǎn)企業(yè)存貨管理的建議，以期為民營門窗生產(chǎn)企業(yè)的精細(xì)化管理提供有益思路。

關(guān)鍵詞：民營門窗生產(chǎn)企業(yè);存貨管理;問題;改進(jìn)措施

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下，加強(qiáng)對民營門窗生產(chǎn)企業(yè)的精細(xì)化管理，有利于實(shí)現(xiàn)民營門窗生產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。存貨作為民營門窗生產(chǎn)企業(yè)的重要資產(chǎn)，是企業(yè)生存和發(fā)展的重要元素，而加強(qiáng)存貨管理是企業(yè)降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑，是企業(yè)精細(xì)化管理的重要組成部分。

一、民營門窗生產(chǎn)企業(yè)存貨管理的重要性

（一）存貨管理是企業(yè)管理水平的具體體現(xiàn)

存貨管理是企業(yè)管理的一個方面，是企業(yè)決策正確與否的具體反映，是影響成本管理的主要因素。民營門窗生產(chǎn)企業(yè)存貨管理貫穿企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營的采購、生產(chǎn)、銷售始末，為企業(yè)盈利、發(fā)展全過程服務(wù)。高效的存貨管理可以降低存貨的采購成本、存貨管理成本和持有資金成本。存貨占流動資金比例越大，存貨管理也越重要，而協(xié)調(diào)存貨與資產(chǎn)占比是存貨管理能力及企業(yè)管理水平的重要表現(xiàn)。

（二）高效的存貨管理可以合理地降低資金占用

民營門窗生產(chǎn)企業(yè)往往資金緊缺，存貨資金占用量對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生較大的影響。企業(yè)為提高資金利用率，降低資產(chǎn)跌價風(fēng)險，減弱企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險，應(yīng)加強(qiáng)存貨管理。存貨管理可以合理降低存貨庫存、避免存貨積壓或短缺，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。使用正確的存貨管理方法，能降低企業(yè)存貨的資金占用，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度，增加資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。民營門窗生產(chǎn)企業(yè)流動資產(chǎn)，與存貨比例的合理化，是企業(yè)存貨管理的重要任務(wù)。企業(yè)存貨占用的合理性，是企業(yè)庫存管理品質(zhì)優(yōu)化的表現(xiàn)形式。

二、民營門窗生產(chǎn)企業(yè)存貨管理的具體問題

（一）民營門窗生產(chǎn)企業(yè)材料采購缺乏合理依據(jù)

一些民營門窗生產(chǎn)企業(yè)存貨采購制度不完善，材料采購計劃不周密，材料采購環(huán)節(jié)受主觀因素影響強(qiáng)，算料、報料、購料依據(jù)不足。技術(shù)人員甚至沒有仔細(xì)審核設(shè)計圖紙（確定門窗型號，統(tǒng)計門窗數(shù)量）和復(fù)核分部分項工程量清單（有時建設(shè)方的工程量不精確），企業(yè)就直接根據(jù)合同數(shù)量套用定額計算報料。

（二）民營門窗生產(chǎn)企業(yè)材料供給與門窗生產(chǎn)缺乏配合

民營門窗生產(chǎn)企業(yè)材料保有量和門窗生產(chǎn)不協(xié)調(diào)。企業(yè)沒有根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況設(shè)定材料再訂貨點(diǎn)，確定安全生產(chǎn)周期。在材料耗盡前，采購人員沒有及時進(jìn)貨，導(dǎo)致生產(chǎn)進(jìn)度滯后，在尚有余料時又盲目進(jìn)貨，致使資金積壓。民營門窗生產(chǎn)企業(yè)通常在工程完工后，倉庫人員清理出多余門窗未安裝，或者是工程完工，清點(diǎn)出大量工程未使用完的材料。企業(yè)一方面因存貨堆積而積壓資金，需要高價租場地存放材料和產(chǎn)品，又要增加人員管理存貨，造成存貨保管成本過高，降低企業(yè)收益;另一方面在工期緊迫時，可能因材料缺貨而影響生產(chǎn)，失去了獲取高利潤的良機(jī)。在生產(chǎn)過程中，企業(yè)還會發(fā)生材料配型不準(zhǔn)。例如外框料過多，或者扇料過少，壓條又不足，重新報料待工時間長，影響工期。造成這種情況的主要原因是：第一，企業(yè)在采購材料前，倉庫未認(rèn)真盤點(diǎn)庫存材料配型預(yù)料;第二，采購人員在購買材料時就未配型;第三，生產(chǎn)門窗時，工人領(lǐng)材料未配套;第四，工人在生產(chǎn)過程中浪費(fèi)材料。

（三）民營門窗生產(chǎn)企業(yè)管理體系不完整

1.民營門窗生產(chǎn)企業(yè)缺失存貨管理制度

民營企業(yè)部分領(lǐng)導(dǎo)者通常存貨管理意識不強(qiáng)只重視銷售方法及生產(chǎn)工藝環(huán)節(jié)，其認(rèn)為倉庫工作無關(guān)緊要。一方面管理者為節(jié)約人工開支，沒有聘請專人制定相關(guān)存貨管理制度（采購管理制度、倉儲管理制度、收發(fā)管理制度、存貨計價管理制度等）;另一方面又認(rèn)為各種存貨管理制度太過繁瑣，制定后反而會限制工作的正常進(jìn)行。所以企業(yè)沒有制定存貨管理制度，造成企業(yè)采購計劃不合理，材料收發(fā)沒有依據(jù)，倉儲管理混亂，存貨計價不準(zhǔn)確，整個存貨管理體制陷入混亂之中。

2.沒有配置專門的存貨管理機(jī)構(gòu)

民營門窗生產(chǎn)企業(yè)存貨管理工作人員不足，沒有專門的存貨管理機(jī)構(gòu)執(zhí)行管理、監(jiān)督功能。領(lǐng)導(dǎo)者沒有重視聘請責(zé)任心強(qiáng)的倉庫管理人員，甚至一人多崗位。職工存貨管理意識淡薄，存貨管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，存貨管理崗位不穩(wěn)。民營門窗生產(chǎn)企業(yè)管理人員未按存貨內(nèi)部控制規(guī)范要求開展管理，存貨購存環(huán)節(jié)失控。企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度快，品種、規(guī)格繁多，加之購入的材料隨意堆放。工人領(lǐng)料時又大面積翻動引起材料損壞變形，企業(yè)因管理不到位可能造成材料丟失嚴(yán)重，所以大大增加了保管損耗，增大了保管成本。

三、針對民營門窗生產(chǎn)企業(yè)存貨管理的應(yīng)對措施

（一）建立健全完整的存貨管理體系

1.配置專門的存貨管理機(jī)構(gòu)，定職定崗

領(lǐng)導(dǎo)者是民營門窗生產(chǎn)企業(yè)的掌舵人，唯有增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者存貨管理意識，才能帶領(lǐng)公司人員積極參與存貨管理。企業(yè)應(yīng)招聘能夠獨(dú)立工作的存貨管理人員，解決人員不足的問題。存貨管理人員，應(yīng)具體分析影響存貨的主要因素（工程量和采購計劃和生產(chǎn)計劃等），為提高企業(yè)的存貨管理提出合理的建議。倉庫管理員必須要熟悉材料的品種、規(guī)格、性能，存貨管理的重要性。倉庫賬務(wù)記錄人員與材料收發(fā)人員應(yīng)分開，互相監(jiān)督約束，實(shí)行內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)實(shí)行組長負(fù)責(zé)制，杜絕材料浪費(fèi)，由生產(chǎn)統(tǒng)計員統(tǒng)計實(shí)際材料耗用情況，對比材料消耗定額，找出消耗差異，尋找責(zé)任人。民營門窗生產(chǎn)企業(yè)為進(jìn)一步加強(qiáng)員工崗位工作的管理，可以進(jìn)行績效考核。定職定崗，劃清崗位職責(zé)，以增強(qiáng)其責(zé)任心。

2.完善存貨管理制度和流程規(guī)范

民營門窗生產(chǎn)企業(yè)為加強(qiáng)存貨的管理和控制，保證存貨安全、完整，需要制定一個嚴(yán)密的存貨管理制度，及操作流程規(guī)范。民營門窗生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立健全存貨管理、材料采購、材料出入庫、存貨存儲、產(chǎn)成品出入庫、存貨盤點(diǎn)和積壓物等制度，實(shí)現(xiàn)存貨的購、銷、存全面控制。

（1）健全存貨采購制度

民營門窗生產(chǎn)企業(yè)為確保主輔材料采購計劃準(zhǔn)確合理，減弱漲價因素對材料的影響程度，不因存貨超儲而積壓流動資金，同時增大存貨保管成本;避免由于存貨不足而影響生產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)制定存貨采購管理制度。材料采購管理是存貨管理的首要工作，銷售訂單和供應(yīng)商的材料價格，是影響材料采購的主要因素。企業(yè)按實(shí)際的工程量和施工方案等具體情況，編制材料采購計劃，依據(jù)采購計劃和生產(chǎn)進(jìn)度計劃，設(shè)定主要材料采購量和再訂貨點(diǎn)（安全庫存點(diǎn)），當(dāng)庫存材料量低于經(jīng)濟(jì)采購量，逐漸接近安全庫存點(diǎn)，此時訂貨點(diǎn)出現(xiàn)，為不影響生產(chǎn)，采購人員應(yīng)開始發(fā)出主材訂貨單，補(bǔ)充了生產(chǎn)的消耗，保證了生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

企業(yè)規(guī)范材料采購流程等工作至關(guān)重要，需要多部門審核，層層把關(guān)。例如：企業(yè)在簽訂銷售合同之后，技術(shù)部按甲方要求設(shè)計門窗樣式，選定色彩和材料系列，和預(yù)算部門根據(jù)分部分項工程量清單和設(shè)計圖紙，復(fù)核工程量，統(tǒng)計門窗型號規(guī)格，計算本工程所需材料。倉庫人員全面清點(diǎn)庫存材料配型情況，計算本工程所差材料。生產(chǎn)部按工期進(jìn)度要求報出生產(chǎn)計劃，最后按生產(chǎn)順序報出采購計劃并上報單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

（2）存貨出入庫制度

存貨出入庫制度制定了存貨出、入庫價值的確認(rèn)、存貨的計量規(guī)則和操作流程。門窗生產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn)決定了其存貨入庫和發(fā)出的頻繁性，按照企業(yè)制定的收發(fā)制度分別填寫入庫單和出庫單。經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后可領(lǐng)出存貨，領(lǐng)出存貨時應(yīng)注明工程用途。入庫單和出庫單是填制會計憑證最原始記錄。

原材料由采購部購入，經(jīng)質(zhì)檢人員嚴(yán)格檢驗(yàn)，由倉庫管理員認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量，手續(xù)齊全后分別存入主材料庫、輔材料庫和周轉(zhuǎn)材料庫。存貨管理人員按材料報料單、材料送貨單、購貨合同和發(fā)票四者比對，正確無誤后入庫，確保材料是企業(yè)真實(shí)所需;對于沒有開發(fā)票的賒購材料，暫按報料單、材料送貨單及購貨合同入庫，發(fā)票來時再開具發(fā)票，以保證準(zhǔn)確性;領(lǐng)用材料時，實(shí)行定額用料，需要查看技術(shù)部的材料耗用計劃表及生產(chǎn)管理人員領(lǐng)料批準(zhǔn)簽字，按用途分類填寫出庫單，保證每項工程所需材料真實(shí)可靠;產(chǎn)品實(shí)際完成后，查看是否有材料退庫并及時辦理退料，以防材料流失，保證產(chǎn)品成本準(zhǔn)確無誤。

（3）存貨存儲制度

民營門窗生產(chǎn)企業(yè)的存儲是存貨的現(xiàn)場管理，因原材料及門窗品種規(guī)格繁多，倉庫場地有限，大量存貨堆放會呈現(xiàn)雜亂無章的狀況，所以需要尋找一個高大透風(fēng)、干燥場地來容納存貨。存貨應(yīng)分類按規(guī)格大小順序存放，便于快速查詢存貨，有利于加強(qiáng)存貨管理效率。倉庫分為主材庫、輔料和周轉(zhuǎn)材料庫、成品庫、玻璃存放庫和廢料庫。輔材庫層高放寬，多制作結(jié)實(shí)貨架，升降式為宜，擺放要上輕下重的原則，陳列整齊，每排前面有足夠大領(lǐng)料工作面。主材庫和成品庫層高放低，但房間長度要放寬，每排預(yù)留的工作面足夠大。每種材料和門窗用卡片標(biāo)識并記錄收發(fā)數(shù)量。產(chǎn)品按工程名稱分別擺放不同區(qū)域（同時制多個工程門窗），以防各工程門窗混淆，按門窗樓層、規(guī)格分別入庫存整齊擺放，做好標(biāo)識。玻璃經(jīng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后入庫放在玻璃庫，直立放在玻璃架子上，以免倒塌，要求清潔干燥，防止玻璃的霉變。半成品放在車間，以備完成下一道工序，為防其安全完整，由車間統(tǒng)計負(fù)責(zé)管理。

（二）運(yùn)用成本管理軟件

存貨記錄的客觀性決定了會計資料真實(shí)性，記錄必須及時、準(zhǔn)確、可靠、完整，倉庫賬目需要做到日清月結(jié)，充分體現(xiàn)了會計信息有價值性。因小型民營生產(chǎn)企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)快，保管人員不足，手工記賬業(yè)務(wù)量大，而且查閱不方便，資料不容易保管。因此必須使用適合本企業(yè)使用的專門物資管理軟件，達(dá)到存貨管理智能化，科學(xué)化。庫存管理模塊可以全面自動處理材料出入庫，產(chǎn)品出入庫，匯總材料總體領(lǐng)用情況，可分析同類產(chǎn)品的材料耗用對比等。

民營門窗生產(chǎn)企業(yè)選定適用的存貨計價方法，是準(zhǔn)確核算存貨成本的前提，先進(jìn)先出法是購買材料時登記入庫，領(lǐng)用時需考慮先買的材料先用，在物價上升時適用，能反映門窗成本真實(shí)市價，但核算復(fù)雜;移動加權(quán)是購買時直接入庫，每月計算一次價格，計算簡單，是一種動態(tài)的計算方法，在物價平穩(wěn)時比較適用，能真實(shí)地反映門窗市價的存貨計價方法。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況選擇適宜方法。

（三）定期盤點(diǎn)制，做到賬務(wù)、賬表、賬賬一致

盤存可以有效保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行，其結(jié)果能夠直觀地反映出營運(yùn)當(dāng)期的資金運(yùn)作情況，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。企業(yè)制定適用的存貨盤點(diǎn)管理制度，檢驗(yàn)企業(yè)存貨計量的準(zhǔn)確性，保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整性，盤點(diǎn)由財務(wù)人員參加監(jiān)督。存貨盤點(diǎn)制是存貨管理的重要方面，也是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)。盤點(diǎn)的主要方法有定期（月末、年中、年末盤點(diǎn)制）、不定期盤點(diǎn)制。材料不定期盤點(diǎn)主要針對鋁材等價格浮動大的主材進(jìn)行，是為了采購而準(zhǔn)備。企業(yè)在生產(chǎn)密集時，對常用材料需要每星期盤點(diǎn)，隨時掌握材料再訂貨點(diǎn)。門窗不定期盤點(diǎn)主要是核對門窗的制作及安裝完成情況，以防多做或缺漏。企業(yè)實(shí)行定期存貨盤點(diǎn)制，清理存貨的實(shí)際庫存，清查企業(yè)的家底，并為企業(yè)會計人員提供準(zhǔn)確的原始資料。會計人員進(jìn)行賬賬相對，賬物相對，賬表相對，找出差異，分析差異原因并更正。存貨管理人員對盤虧的存貨及時分析并上報，出具能準(zhǔn)確反映企業(yè)存貨的盤存報表，為管理者提供有準(zhǔn)確可靠的信息。

（四）對積壓的存貨的處理

企業(yè)為降低存貨跌價風(fēng)險，兩年以上不用的積壓存貨應(yīng)由相關(guān)職能部門配合進(jìn)行技術(shù)鑒定分析，區(qū)分能否使用，分別處理，以增強(qiáng)企業(yè)資金的靈活流動性，提高資金使用率。能配套的材料，采購員應(yīng)主動與供貨廠家協(xié)商，是否退換或折價回收未用完的材料。剩余標(biāo)準(zhǔn)窗型的門窗可以先庫存以備后用，長年不用的呆料及非標(biāo)的門窗應(yīng)及時清理。積壓物資處置應(yīng)以價值最大化為原則。

（五）存貨周轉(zhuǎn)率的有效利用

民營門窗生產(chǎn)企業(yè)初始資金投入不足，資金來源渠道窄，資金成本高（貸款），為減少存貨在有限的資金中占有大量份額，需要利用存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)來控制存貨管理。存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)是評價本企業(yè)銷售能力的主要指標(biāo)，存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的大小，體現(xiàn)了企業(yè)存貨管理水平的高低，也反映企業(yè)的變現(xiàn)能力。企業(yè)各指標(biāo)分析目的不同，存貨周轉(zhuǎn)率計算方法也不盡相同。如果判斷短期償債則用銷售收入作為計算依據(jù)，如果評估存貨管理能力，則用成本作為計算依據(jù)。存貨周轉(zhuǎn)率分為材料周轉(zhuǎn)率（產(chǎn)品材料消耗成本/庫存材料平均成本）和產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率（銷售成本/產(chǎn)品成本平均）。存貨周轉(zhuǎn)率反映企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，存貨運(yùn)動的快慢程度，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用越低。

四、結(jié)束語

企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率是衡量和評價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營興衰的重要標(biāo)志。存貨管理的目的在于不斷挖掘企業(yè)內(nèi)部管理潛力，優(yōu)質(zhì)的存貨管理是保證企業(yè)資金高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，民營門窗生產(chǎn)企業(yè)快速發(fā)展離不開存貨管理水平的提高。不斷提高企業(yè)的存貨管理水平，是企業(yè)健康、平穩(wěn)、有序發(fā)展的有力保障。

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