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        水利基本建設資金財務管理存在的問題及對策

        2021-10-28 11:07:18張青霞
        時代商家 2021年29期
        關鍵詞:財務管理

        張青霞

        摘要:水利基本建設關乎到了我國三類產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,水質優(yōu)劣直接和群眾身體健康關聯(lián)。而水利基本建設能否高效開展,取決于基本建設資金財務管理水平。財務管理最終目的的達成,有賴于專業(yè)的財務管理人員、內外審計人員、各部門職工齊心合力,否則力量分散,存在嚴重內耗,難以形成高效運轉的內控體系,會導致建設資金利用效率低,影響到水利工程建設的進度、安全、成本、質量。本文分析對于現(xiàn)存的財務管理問題,提出在應對上需要抓住意識建設、人力資源建設、制度建設、審計監(jiān)督以及內部控制五個抓手,以期提高資源整合水平,能夠有效降低建設成本,提高建設質量,塑造優(yōu)質水利工程品牌。

        關鍵詞:水利建設;建設資金;財務管理

        目前我國水利工程,是以政府為主體的公益性工程,強化水利工程建設資金財務管理對于建設優(yōu)質水利工程、避免資金浪費、提高政府形象都有積極促進作用。

        一、加強財務管理對水利基本建設資金的重要意義

        第一,對水利基本建設資金的投資進行科學管理,保證控制成本厲行節(jié)約,要在資金流出上設定嚴格審查制度,確保每一筆資金都有記錄、投資有評估、效果有證明。這樣可以遏制資金浪費、材料浪費,保證整個工程的良性開展。

        第二,對融資渠道進行管理,需要降低融資成本,保證融資合法性、合規(guī)性。目前水利工程融資除了政府財政撥款之外,還有銀行貸款以及其他籌款方式,除了財政撥款之外,其他途徑都存在一定的籌資成本。需要管理人員綜合考慮,在保證融資效果基礎上,進一步降低籌資成本。

        第三,對現(xiàn)金流進行有效把控,避免現(xiàn)金不足給水利工程帶來各類影響,例如資金不能到位導致的工程延后。這種工程延后會明顯降低工程經(jīng)濟效益,也會給需水產(chǎn)業(yè),例如農業(yè)、旅游業(yè)的發(fā)展帶來影響。尤為重要的是,水利工程不能及時完成,不能發(fā)揮蓄水調節(jié)作用,若是突然發(fā)生暴雨等天氣,不能有效緩沖過量雨水對城市的影響。

        通過這樣的財務管理模式,水利基本建設資金得到了有效管控。同時,由于財務管理的延伸,能夠對工程中存在的浪費、貪占現(xiàn)象形成制約。并且在“放管服”之下,靈活展開財務管理,對工程急需資金例如維修、維護、擴建資金能夠快速審核快速到位,保證工程。能夠協(xié)助管理當局建設“進度快、安全高、質量好、成本低”水利工程,造福一方百姓。

        二、現(xiàn)階段水利基本建設資金管理存在的主要問題

        (一)意識問題

        1.預算意識薄弱

        水利工程建設過程里的設備、材料、人力是支出主體,需要形成具體的預算機制,保證隨著工程推進在三個領域靈活加減,做到預算有編制、預算有執(zhí)行。然而受勘測機構、設計單位、施工單位影響,工程經(jīng)常會出現(xiàn)變更,這讓預算工作比較被動。況且財務管理人員因為缺乏專業(yè)素養(yǎng),預算意識弱,預算編制不嚴密,不能為后續(xù)工程建設、工程維護等提供指導。一旦后續(xù)施工出現(xiàn)一些變動,就會造成成本超預算,會嚴重挫傷施工單位積極性。

        2.缺乏風險意識

        水利工程多、關聯(lián)面廣,例如群眾的補償問題經(jīng)常牽扯到了政府形象,因為補償不及時影響后續(xù)工程的開展,這些問題都需要財務管理部門給予高度重視,并能夠形成足夠的風險防控機制。

        3.缺乏全過程控制意識

        建設資金來自于中、省、縣財政撥款等渠道,具有非常明顯的公益屬性,必須要加強全過程控制,避免資金浪費和被不法人員貪占。然而目前水利建設資金財務管理不具有信息化管理手段,屬于典型的事后管理,不能有效提升資金利用效率。

        4.缺乏法律意識

        我國對水利建設資金有相應的法律規(guī)定,然而在實際工作中,財務管理人員普遍缺乏法律意識,導致具體工作當中經(jīng)常存在違規(guī)、違法現(xiàn)象,給政府形象造成一定損害,導致相關資源流失,損害了社會大眾的利益。

        (二)人力資源問題

        水利基本建設資金是需要相關工作人員去籌集、去利用、去管控,故而提高人力資源水平,對提高水利基本建設資金有著積極意義。然而目前大部分水利工程參建單位的人力資源管理水平較低,為該類資金合理使用帶來了影響,具體體現(xiàn)是:

        1.財務管理人員無法做到業(yè)財融合

        業(yè)財融合是管理會計的核心,其主張財務管理需要深入各部門具體業(yè)務當中,對資金的利用、回收等具有高度的把控能力。很顯然這對熟悉傳統(tǒng)財務管理工作的人員來說會形成一定的壓力,需要扭轉觀念,更需要掌握新的財務管理技術,容易讓他們形成畏難情緒。

        2.各部門配合度低

        預算執(zhí)行水平差,內部控制不緊密。財務部門形成的預算,以及其他與資金管理有關的規(guī)定,需要各部門一同來遵守、執(zhí)行,只有如此才能實現(xiàn)財務管理目標,保證工程穩(wěn)定推進。財務部門和業(yè)務部門總會存在一定矛盾,這是源于二者的立足點不同,這種矛盾往往會讓各部門對財務部門的各類規(guī)定難以落地?;蛘吒鞑块T主觀上設定信息孤島,以此來維護本部門利益,這也會讓財務管理無法融入到各部門,業(yè)財融合不能實現(xiàn)。在業(yè)財融合培訓當中,因為培訓部門不能找到財務部門存在的問題,導致培訓內容不具有針對性,這同樣阻礙了業(yè)財融合的實現(xiàn)。

        (三)制度問題

        水利基本建設資金管理需要責任制度、考核制度、審計制度、培訓制度等來提供保障。目前很多水利工程管理當局,并沒有形成非常詳盡的各類制度,財務管理隨機化、隨意化問題非常明顯?;蛘呤墙⒘讼盗兄贫龋贫嚷鋵嵅?,掛在墻上卻沒有進入人們心中。出現(xiàn)管理問題之后,責任不清晰,當事人得不到懲治,會形成一種負面激勵,會讓其他人也不再遵從制度,造成了制度形式化。缺乏考核依據(jù),做不到有效獎懲,不能充分調動全員資金管理積極性。培訓工作做不到事前調查,不能就各部門實際情況做到針對性培訓,培訓工作內容寬泛,難以提升各部門各崗位的成本意識。

        (四)審計問題

        內部審計是對財務管理工作當中的資金核算等工作,展開跟蹤評價以及監(jiān)督,是幫助財務部門提升財務管理水平的驅動力量。然而內部審計缺乏監(jiān)督存在明顯的形式主義,不能及時發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的賬實不符、賬賬不符、虛增工程量、提高定額等問題,造成基建資金流失。在外部審計方面,內部審計缺乏配合,造成外部審計不精準,一些潛在問題得不到有效解決,對基建資金的籌集、投資等工作造成負面影響。

        (五)內控問題

        內部控制是保證制度體系生效,實現(xiàn)整個組織低成本運作的關鍵。目前大部分水利工程財務管理工作當中,在內控建設上存在以下問題:第一,缺乏認識,大部分人認為內控是由財務部門來承擔的,自己只要落實財務部門預算,就是給內控建設做出了貢獻。這是典型的“事不關己高高掛起”,缺乏主動意識。被動工作之下內控體系無法整體運轉,必然會存在盲區(qū)、死角。第二,內控任務不能層層分解,將壓力有效傳導。主要是內控目標缺乏依據(jù),沒有結合水利工程規(guī)劃去有效地制定具體額度,同時沒有考慮各部門性質,責任不公平,會存在明顯的向下傳導阻力。

        三、提升水利基本建設資金管理質量的對策

        在水利基本建設資金管理方面,主要是從意識入手,要積極提升全員素養(yǎng),同時積極構建全面的制度體系,抓住審計、內控兩個抓手,全面地去提升管理質量。只要肯堅持,最終必然能夠建立,適合我國水利工程發(fā)展的水利基本建設資金管理體系。

        (一)加強意識建設

        1.提升預算意識

        需要財務管理人員將材料、設備、人力作為核算重點,需要實現(xiàn)動態(tài)信息抓取,力求數(shù)據(jù)貼合實際。在工作過程里能夠形成主動意識,配合其他部門來有效降低不良勘測、不良設計、不良施工的影響,保證工程少變更甚至無變更,擺脫預算管理的被動性。這需要有關人員形成自我監(jiān)控,提升自我管理能力,形成互相提醒制度。積極落實“不可兼職原則”,避免會計兼任內部審計、會計兼職出納的情況。財務管理人員要有自主學習意識,能夠編制嚴密的預算表,保證該表對施工單位等具有積極的指導作用,讓預算得到有效的執(zhí)行。在這樣的預算管理下,若是發(fā)現(xiàn)成本超預算,能夠啟動調節(jié)機制,積極管控成本,提高資金利用率。

        2.建立風險意識

        開展財務管理工作過程中,相關工作人員要了解水利工程特點,能夠厘清主次,將涉及遷徙補償、民生改善等重要項目的資金積極落實,減少社會矛盾,力求增加水利工程的社會效益。風險管理當中要善于利用大數(shù)據(jù)技術,多方采集信息并加以分析,保證風險規(guī)避的精準性、高效性,減少資金浪費。例如對施工過程的天氣變化、材料市場價格變動、政府的水利層面的政策調整等都必須做到動態(tài)關注,能夠給出對應的規(guī)避措施,減少風險對資金使用的不良沖擊。

        3.建立資金的全過程管理意識

        要積極擺脫過去事后介入的傳統(tǒng),將財務管理觸角延伸到事前,能夠事前預算、事中監(jiān)督、事后結算和總結,力求做到每一分錢都花在刀刃上。例如在采購過程里對采購價格、市場價格、平均價格等進行比對,避免采購過程中發(fā)生貪占、挪用等行為。提升法律學習意識。財務管理工作必須要定期融入法律學習,對融資管理、投資管理、分配管理等要以法律規(guī)定為指導,避免違規(guī)違法。

        (二)提高人力資源水平

        水利基建資金財務管理,需要形成嚴密的體系,能夠保證科學預算、科學管理、積極執(zhí)行、積極總結,形成動態(tài)完善機制,將基建資金財務管理工作推向一個新水平。具體需要做到以下幾點:

        1.積極地實現(xiàn)業(yè)財融合

        引入管理會計模式,要構建信息化管理平臺,能夠做到多角度多元化采集信息分析信息,力求發(fā)現(xiàn)財務管理漏洞,并形成彌補措施,保證財務管理健康化發(fā)展。需要財務人員積極學習管理會計,轉變工作思維,能夠通過信息化平臺,將財務管理觸角深入到各部門。為了提高各部門配合度,需要各部門在業(yè)財融合實現(xiàn)的過程中獲得利益,例如在財務部門的幫助下告別過去高成本運作,節(jié)省資金,并將節(jié)省的資金,按照比例獎勵給該部門。

        2.提高全員素養(yǎng)

        確保預算得到執(zhí)行,建設一個縝密的內部控制體系。首先,單位必須授權給財務部門,由其來主導建設內控體系,由其來制定資金使用管理規(guī)定,且其他部門必須執(zhí)行規(guī)定。對故意設立信息孤島、主觀惡意拒絕執(zhí)行預算的行為加以治理,必須要打通財務部門和各部門的信息通道,要保證他們之間思想的統(tǒng)一性。這其中財務部門和人力資源部門聯(lián)合,能夠就各部門內部控制表現(xiàn)進行不同程度獎懲,是確保全員內控意識得到樹立,并能夠積極學習內控知識的關鍵。

        (三)構建縝密的制度體系

        首先,能夠圍繞水利基本建設資金管理積極地建立責任制度、考核制度、審計制度、培訓制度等制度,讓日常工作制度化,任何操作都能在制度中找到相應的標準,避免操作隨意化。例如資金使用必須要先提交申請再審核,審核通過才能支付資金,并且要求對投資展開全程跟蹤,必須保證投資有效果。這就需要財務部門對各類投資形成動態(tài)監(jiān)控,采集分析各類數(shù)據(jù),能夠出具讓人信服的證據(jù)。

        其次,要根據(jù)各部門各崗位特點進行必要的部門勝任力、崗位上勝任力標準的制定,以這樣的方式去約束全體人員,提升他們的工作能力,改變過去部門資金管理、崗位資金管理松懈的傳統(tǒng),實現(xiàn)工作改革。

        最后,建立考核制度,以工作勝任力標準為參考,結合崗位特點形成績效考核評價體系,通過對每一位主體的認真評價,來驅動全員的工作積極性。這是確保各部門履行各自職責,積極配合財務部門做好內控的前提條件。要以責任制度為參考,對違反規(guī)定,存在浪費行為,預算執(zhí)行不力的主體進行懲罰,落實責任,以此來建立制度的權威性。

        (四)提高審計水平

        要聘用有經(jīng)驗的內部審計人員,讓他們遵照有關規(guī)定積極開展內審工作,能夠對水利基本建設資金使用、財務管理工作狀況等,展開跟蹤監(jiān)督和評價,通過這種動態(tài)模式保證國家資金在監(jiān)控視野之內,避免浪費、貪占問題的發(fā)生。通過持續(xù)培訓,提升內審人員能力,能夠有效發(fā)現(xiàn)財務管理當中存在的賬實不符、賬賬不符、虛增工程量、提高定額等問題,保證基本建設資金得到合理利用和保護。在外部審計當中,內部審計能夠提供輔助工作,保證審計的客觀性、精準性。外部審計時需要全體人員認真配合,為外部審計提供各種幫助,提高審計質量,降低審計成本,確保審計結果,對水利基本建設資金的投融資工作,具有良好的指導性。

        (五)建立良好的內部控制體系

        1.提高內控認識水平

        必須通過持續(xù)培訓讓全員認識到內控的必要性,明確內控和基建資金利用的關系,最終愿意接受考核,愿意執(zhí)行規(guī)定,能夠為建立良好內控體系做出貢獻。這樣能夠有效地化解盲區(qū)、死角,提高全體人員對預算的執(zhí)行力,保證每一分錢都花得明明白白。

        2.建立良性傳導機制

        首先必須能夠充分了解項目組整體規(guī)劃,在這樣的基礎上去有效地建立內部控制目標,然后結合每個部門去合理設定子目標,保證讓整體內控目標得到有效分解,有效地化解傳導阻力,讓內部控制完全融入日常工作當中,能夠為水利基本建設資金合理使用保駕護航。

        四、結束語

        水利基本建設資金是公益性資金,關乎到了水利工程建設進度、安全、質量,影響到了我國工業(yè)、農業(yè)、旅游業(yè)的發(fā)展,所以必須要提高認識,能夠建立強大的制度體系,從審計、內控切入,保證每個崗位形成成本意識,拒絕浪費、貪占,要讓有限的資金發(fā)揮出更大的價值。過程里人力資源水平至關重要,需要讓專業(yè)人做專業(yè)事,避免外行管理降低不當管理帶來的損失。

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