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        電網(wǎng)企業(yè)管理機關(guān)績效管理問題與對策

        2021-10-27 00:20:30汪鵬博
        青海電力 2021年3期
        關(guān)鍵詞:績效考核管理工作考核

        馬 瑾,汪鵬博

        (國網(wǎng)青海省電力公司,青海 西寧 810008)

        0 前言

        隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,企業(yè)核心價值不再局限于有形資產(chǎn),更多來源于對人力資本、企業(yè)文化、技術(shù)創(chuàng)新、內(nèi)外部環(huán)境等無形資產(chǎn)的開發(fā)和管理,而這關(guān)鍵取決于企業(yè)對核心人力資源的盤活和對人工質(zhì)效的提升。管理機關(guān)是企業(yè)戰(zhàn)略推進的“指揮部”,一方面要直接承接上級戰(zhàn)略部署,另一方面要組織本級和所屬單位開展重點工作任務,起著承上啟下的重要紐帶作用。高效開展管理機關(guān)績效管理工作,最大化地提升機關(guān)工作質(zhì)效,對充分發(fā)揮機關(guān)“首腦”作用和相關(guān)職能落實意義重大。

        1 電網(wǎng)企業(yè)管理機關(guān)績效管理工作中存在的問題

        近年來,電網(wǎng)企業(yè)大力推進全員績效管理工作,其管理機關(guān)績效管理主要采用“目標任務制”考核模式,并按照月度、年度相結(jié)合的方式實施。其中,月度關(guān)注重點工作任務的細化分解和量化評價,年度開展全年工作質(zhì)效的整體分析和綜合考評。在近幾年電網(wǎng)企業(yè)管理機關(guān)績效管理工作實踐中,雖然營造了良好的工作氛圍,在強化管理機關(guān)作風建設、推動企業(yè)戰(zhàn)略落地、提高安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理水平等方面發(fā)揮了積極作用,但績效管理工作認識不深入、評價不客觀、結(jié)果應用不到位等問題依然存在。

        1.1 對績效管理的認識不足

        企業(yè)在推進績效管理的過程中,通常會認為績效管理是人力資源管理部門的主責,與其他職能部門關(guān)系不大,形成這種認識的主要原因在于:一是對績效管理的本質(zhì)認識不清,容易將績效管理與績效考核混為一談,只關(guān)注人力資源部門最終的考核結(jié)果,而忽視了部門本身在績效計劃制定、績效任務實施、工作質(zhì)量管控等關(guān)鍵環(huán)節(jié)中的責任。二是對績效管理的必要性認識不足,普遍認為管理機關(guān)人員素質(zhì)較優(yōu)、責任意識較強、工作主動性較高,在推動機關(guān)本部工作落實和指導基層工作落地方面沒有太多問題,不必開展嚴格的績效管理工作,也沒有將其作為夯實管理基礎、提高工作質(zhì)效的專業(yè)工具。

        1.2 考核評價體系不夠科學

        國內(nèi)電網(wǎng)企業(yè)承擔著國資委下達的安全生產(chǎn)、效益效率、市場競爭、改革創(chuàng)新等重要業(yè)績指標,其各級管理機關(guān)業(yè)務部門根據(jù)職能管理范圍,負責上述指標的落地實施,人力資源部門負責建立考評體系,客觀評價各項指標的完成情況。但在體系建設過程中,往往存在以下短板:一是考核內(nèi)容結(jié)合本單位業(yè)務運行實際不夠,又或是自成一派與上級體系銜接不緊密,戰(zhàn)略意圖承接不到位。二是指標內(nèi)容以模糊性、主觀性評價為主,沒有建立客觀量化的評價標準,績效考評缺乏有效的數(shù)據(jù)支撐,導致評價結(jié)果不客觀。三是考評體系未充分考慮管理機關(guān)各部門的業(yè)務特點、功能定位等差異,所有部門一把尺子量長短,導致績效考評工作適應性不強。

        1.3 績效考核激勵不到位

        近年來,電網(wǎng)企業(yè)全面推進“三項制度”改革,倡導績效考核結(jié)果在薪酬兌現(xiàn)、干部評價、評先評優(yōu)等方面廣泛應用,以此強化績效考核的激勵約束作用,但在實際推進過程中依然存在一些問題:一是由于績效考核的評價標準不深入、過程管控不到位,導致考核結(jié)果不公允、認可度不高。二是關(guān)于績效考核結(jié)果應用的有關(guān)制度落實不到位,執(zhí)行剛性不足,且缺乏有效的監(jiān)督,導致有關(guān)要求流于形式。三是配套激勵機制不健全,工資分配制度不完善,存在“高水平大鍋飯”等情況,導致收入差距的接受度不強,薪酬激勵導向不清晰。

        2 電網(wǎng)企業(yè)管理機關(guān)績效管理工作優(yōu)化對策

        2.1 加強對績效管理工作的認知

        要在電網(wǎng)企業(yè)管理機關(guān)開展富有實效的績效管理工作,首要任務是進行全員績效管理理念的導入。要認識到績效管理工作包括績效計劃、績效實施、績效考核、結(jié)果評定、結(jié)果應用等多個流程,是一項遵循“PDCA”規(guī)律的系統(tǒng)性工程,只有將各環(huán)節(jié)工作有機結(jié)合,才能實現(xiàn)績效管理體系的高效運轉(zhuǎn)。要認識到績效管理是“一把手”工程,是企業(yè)主要領(lǐng)導主抓、主推的一項工作,是管理機關(guān)三級績效經(jīng)理人自上而下高度重視、高效協(xié)同、共同推進的一項工作。管理機關(guān)績效管理責任主體及職責分工如圖1所示。

        圖1 管理機關(guān)績效管理責任主體及職責分工

        2.2 注重考核評價體系的合理性

        電網(wǎng)企業(yè)管理機關(guān)績效考核是通過“量、質(zhì)、期”等多維評價方式反映各職能部門業(yè)績貢獻的重要手段,建立承接性好、適應性強、管控性優(yōu)的考核評價體系,是高質(zhì)量開展績效管理工作的關(guān)鍵。

        2.2.1 突出戰(zhàn)略導向

        縱觀企業(yè)管理機關(guān)績效管理的實踐案例,成功的績效考評體系重點突出兩個特點,一是與上級戰(zhàn)略保持高度一致,重點工作支撐堅決有力,二是地方特色、企業(yè)特點有效結(jié)合,服務民生與企業(yè)發(fā)展相融并進。因此,電網(wǎng)企業(yè)管理機關(guān)設計績效考核評價體系應遵循“四個做好”原則,即:做好上級指標承接、實現(xiàn)戰(zhàn)略統(tǒng)一,做好長板鞏固、強化核心競爭力,做好短板提升、培育綜合素質(zhì),做好特色融合、激發(fā)發(fā)展?jié)撃堋0凑针娋W(wǎng)企業(yè)管理機關(guān)的考評周期,月度要深化“目標任務制”考核,聚焦年度重點工作的分解落實,瞄準優(yōu)劣勢指標開展有針對性的業(yè)績攻堅,同時,要高質(zhì)量完成服務地方經(jīng)濟發(fā)展的各項工作,過程評價力求契合實際;年度要深化“關(guān)鍵業(yè)績制+目標任務制”考核,以承擔上級的關(guān)鍵業(yè)績指標為核心,以各月度業(yè)績評價結(jié)果為基礎,綜合考慮安全、黨建等方面工作內(nèi)容,全面評價力求精準有效。

        2.2.2 堅持量化評價、減少主觀判斷

        電網(wǎng)企業(yè)管理機關(guān)的日常工作根據(jù)量化程度可以分為“指標類”“任務類”兩種,其中“指標類”工作大多是可以具體到某個數(shù)值的,主要采取“與目標比、與歷史比、與標桿比”等方式進行量化評價,只要確保在前期評價標準制定階段充分考慮有關(guān)因素,考評主體與考評對象達成共識即可;而對于“任務類”工作的評價,則可以根據(jù)具體情況,以按期、保質(zhì)保量完成任務目標為抓手進行考核。比如,對行政管理類部門進行考核時,無法從企業(yè)戰(zhàn)略目標中直接分解得到量化指標,但可以將其部門的核心工作細化、流程化,按工作節(jié)點跟蹤階段性任務完成情況即可。同時,應結(jié)合360 °全視角考評法,引入上級、同級、下級等多個考評主體,避免單個考評主體帶來的主觀偏差,促使考核結(jié)果更加公平公正。

        2.2.3 做實差異化考核評價

        由于電網(wǎng)企業(yè)管理機關(guān)各部門的業(yè)務職能不同,績效考核評價要做到精準,就必須建立差異化標準,其中承擔上級關(guān)鍵業(yè)績指標的責任部門,應加大指標完成情況的考核權(quán)重,而對其他未承擔上級指標的部門,應側(cè)重于專業(yè)目標達成、職能發(fā)揮、基礎管理等內(nèi)容的考核,確保評價結(jié)果更加符合業(yè)務實際。因此,要建立高效的聯(lián)動考評機制,通過設置聯(lián)動系數(shù)等方法,落實對不同職能部門的差異化考評。

        以A企業(yè)管理機關(guān)年度業(yè)績考核為例,對職能部門的差異化聯(lián)動考核方法如下:

        1)指標責任部門考評得分=企業(yè)總體業(yè)績×α1+部門承擔上級指標評價結(jié)果×α2+部門月度績效平均分×α3+......。

        2)非指標責任部門考評得分=企業(yè)總體業(yè)績×β1+部門月度績效平均分×β2+部門職能發(fā)揮考評得分×β3+.......。

        α、β為各維度權(quán)重,考評維度可根據(jù)業(yè)務范圍多維設置,以指標責任部門為例,應加大對承擔上級指標評價結(jié)果的聯(lián)動權(quán)重α2。

        注:所有部門考評得分均與企業(yè)總體業(yè)績聯(lián)動,引導部門與企業(yè)目標同向、行動同步,業(yè)績共進退。

        2.3 強化績效考核激勵

        高質(zhì)量的績效管理工作離不開高質(zhì)量的考核激勵體系,要充分發(fā)揮績效考核的激勵作用,必須依靠績效管理全過程的精益管控。一要注重細節(jié)引導,制定合理可行的績效計劃,設計可操作性強的評價標準,并做好各個環(huán)節(jié)的溝通反饋,牽引各部門積極參與,確保過程公開透明,提高績效管理工作的公認度。二要加強過程監(jiān)督,以人力資源部門專業(yè)監(jiān)督為主、各部門相互監(jiān)督為輔,抓好責任落實、強化規(guī)矩意識,不斷增強績效考核結(jié)果應用剛性。三要建立健全績效考核結(jié)果與全面薪酬體系的聯(lián)動應用機制,強化考核結(jié)果在薪酬分配、先進評選、職務晉升、崗位晉升、人才開發(fā)、發(fā)展性培訓等方面的掛鉤力度,尤其是薪酬分配方面,要厘清薪酬的基本構(gòu)成,持續(xù)優(yōu)化績效工作分配方案,加大對績優(yōu)人員的激勵力度,厚植“掙工資”的理念。

        以A企業(yè)管理機關(guān)的績效工資分配方案為例,在保障員工基本工資的前提下,將月度績效工資按一定比例分為考核獎(85%)、貢獻獎(15%),其中,考核獎與組織績效緊密掛鉤,實現(xiàn)責任風險共擔;貢獻獎由人力資源部門統(tǒng)一核定,各部門按照負責人、員工貢獻度自主分配。同時,為充分激勵在提質(zhì)增效、科技創(chuàng)新、改革攻堅等方面作出突出貢獻,在國家、省委省政府層面帶來重大深遠影響,對本企業(yè)戰(zhàn)略推動發(fā)揮重要作用的集體和個人,設立年度突出貢獻獎常設項目。月度貢獻獎、年度突出貢獻獎采取強制分布、設置高低倍數(shù)差等方法管控,合理拉大收入差距。分配方案及規(guī)則見圖2、表1。

        圖2 A企業(yè)管理機關(guān)月度績效工資分配優(yōu)化方案

        表1 A企業(yè)月度貢獻獎、年度突出貢獻獎核定規(guī)則

        3 結(jié)語

        綜上所述,電網(wǎng)企業(yè)管理機關(guān)績效管理存在著認識不足、評價體系不科學、考核激勵不到位等問題,因此,在實際工作中,應針對這些問題深入研究,并建立一套符合自身需求、科學完整的績效管理體系。只有這樣才能充分挖掘出管理機關(guān)各類組織和員工的潛力,最大限度地激發(fā)他們的價值,切實發(fā)揮績效考核激勵的“指揮棒”作用,使企業(yè)能夠更長遠的發(fā)展。

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