曾尹瑾鄧祺君 周琳 江先會(huì)許繁

（1345 宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川 宜賓 644000；2 宜賓市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局，四川 宜賓 644000）

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

目前，傳統(tǒng)粗放的財(cái)務(wù)管理方式越來(lái)越無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的新要求，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的迫切要求也日益凸顯。然而，當(dāng)前許多高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中仍存在一些問(wèn)題。

（一）數(shù)智財(cái)務(wù)思維不立，信息化認(rèn)識(shí)不深

受內(nèi)外因素和各方面原因影響，目前，仍有不少高校管理層沒(méi)有建立大數(shù)據(jù)思維，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性與緊迫性，還把思維固化在“重核算輕管理”的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式上，認(rèn)為只要謹(jǐn)小慎微，管好用好學(xué)校的資金和費(fèi)用就行，還把思想意識(shí)沉溺于“不出錯(cuò)、不犯錯(cuò)就可以”的惰性思維，過(guò)于安于現(xiàn)狀，沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)、革故鼎新的憂患感和緊迫感。部分財(cái)務(wù)管理者也沒(méi)有深化理解、掌握財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的概念和途徑，仍將會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)單等同于會(huì)計(jì)電算化和單一的財(cái)務(wù)信息管理，還延續(xù)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維和方法。這也導(dǎo)致，對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在人力、財(cái)力、物力等方面投入力度不夠，使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，甚至停滯不前。

（二）財(cái)務(wù)信息“孤島”難破，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一

校園自助服務(wù)系統(tǒng)、教學(xué)綜合服務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生管理服務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、后勤系統(tǒng)之間缺乏更加完整的互通與融合，這些系統(tǒng)往往“各自為政”，成為“信息孤島”，這使數(shù)據(jù)的收集工作量較大、難度較高、口徑不一致。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集標(biāo)準(zhǔn)、處理方式、數(shù)據(jù)計(jì)算口徑不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)信息“共享環(huán)”無(wú)法銜接，不僅極大增加了學(xué)校各部門(mén)、院系之間的交流溝通成本，還直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)源不可靠、不完整，嚴(yán)重阻礙高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。如此一來(lái)，就更加導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、分析和運(yùn)用的決策力、預(yù)判力大打折扣，更甚者嚴(yán)重?fù)p害高校的財(cái)務(wù)資金安全，破壞了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效共享。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)單一，信息系統(tǒng)存在隱患

數(shù)據(jù)量與現(xiàn)代化信息技術(shù)環(huán)境下，信息共享是必然所趨，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)亦是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必經(jīng)途徑。然而，僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)信息化、數(shù)智化的系統(tǒng)建設(shè)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，在大量數(shù)據(jù)信息的共享過(guò)程中，還隱藏諸多安全隱患問(wèn)題，包括網(wǎng)絡(luò)安全、黑客入侵、惡意篡改等問(wèn)題，都會(huì)危害高校財(cái)務(wù)信息的安全性、科學(xué)性和真實(shí)性。另外，從內(nèi)部防控來(lái)講，高校往往忽視了對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行安全防護(hù)內(nèi)容培訓(xùn)，也成為會(huì)計(jì)信息共享穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的隱患之一。目前來(lái)看，部分高校雖然構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái)，但多數(shù)都是采用用戶加密模式來(lái)保護(hù)數(shù)據(jù)信息，安全系數(shù)較低、防護(hù)墻不牢靠、保密措施單一，致使大量數(shù)據(jù)信息仿佛至于“真空”保護(hù)下，極易泄露或丟失。

（四）財(cái)務(wù)人員專注傳統(tǒng)，信息化素質(zhì)較低

高校財(cái)務(wù)人員往往只專注于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)能力和國(guó)家、地方財(cái)經(jīng)法律法規(guī)，缺乏對(duì)數(shù)智財(cái)務(wù)、業(yè)財(cái)一體化等新理念、新技術(shù)的認(rèn)識(shí)和把握，財(cái)務(wù)信息化管理能力有待提升，部分財(cái)務(wù)人員還沒(méi)有意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)顛覆性地沖擊和碰撞，對(duì)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)、數(shù)智財(cái)務(wù)技術(shù)、財(cái)務(wù)機(jī)器人等前沿技術(shù)知之甚少，甚至處于“很遙遠(yuǎn)”的錯(cuò)覺(jué)中固步自封，因此，高校財(cái)務(wù)人員信息化綜合管理能力和技術(shù)水平都亟待提升。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

在這個(gè)高速發(fā)展的時(shí)代，科技發(fā)達(dá)、信息流通，數(shù)據(jù)科技（Data Technology）應(yīng)運(yùn)而生,大的數(shù)據(jù)量與現(xiàn)代化信息技術(shù)環(huán)境相結(jié)合，使得高校財(cái)務(wù)管理信息化必然涌現(xiàn)。要求高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以多元形式、多來(lái)源收集，并通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行處理、分析，多層次、立體化、系統(tǒng)化地有效服務(wù)于各個(gè)層面的信息需求者，這必然是一次財(cái)務(wù)管理模式和數(shù)據(jù)處理技術(shù)上的革新?lián)Q代。通過(guò)升級(jí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，整合重組財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)，構(gòu)建數(shù)智化信息化財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，有效防控高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)資金利用效率，為全校各部門(mén)、院系提供準(zhǔn)確高效的財(cái)務(wù)信息和管理服務(wù)，為高?？沙掷m(xù)發(fā)展提供重要“數(shù)智”保障。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)措施

（一）堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新觀念

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，需要充分學(xué)習(xí)最先進(jìn)、最前沿的數(shù)智財(cái)務(wù)理念和財(cái)務(wù)信息化技術(shù)，通過(guò)有效地運(yùn)用云計(jì)算、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源，讓財(cái)務(wù)人員從大量繁雜而重復(fù)的工作中抽離出來(lái)，提升財(cái)務(wù)人員和全校師生、財(cái)務(wù)部門(mén)和各行政部門(mén)、二級(jí)院系之間的溝通服務(wù)效率。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)層首先要不斷深化學(xué)習(xí)，樹(shù)立大數(shù)據(jù)思維和創(chuàng)新意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)謀劃、統(tǒng)籌推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。再者，高校領(lǐng)導(dǎo)者要重點(diǎn)加強(qiáng)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提升自身決策層思想認(rèn)識(shí)，用最前沿的發(fā)展觀帶領(lǐng)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化向縱深發(fā)展。最后，高校應(yīng)從自身實(shí)際情況入手，立足于戰(zhàn)略高度、地方幅度、技術(shù)深度，通過(guò)多元化的渠道，夯實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的“智力、財(cái)力、制力”保障，全方位加大新模式建設(shè)力度。

（二）搭建數(shù)智平臺(tái)，提高管理效率

高校要充分利用大數(shù)據(jù)與現(xiàn)代信息技術(shù)緊密結(jié)合時(shí)代環(huán)境，解決高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在收集、儲(chǔ)存、計(jì)算、分析、運(yùn)用等方面的問(wèn)題，搭建一個(gè)融合財(cái)務(wù)核算、決策支持、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷、工資管理、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)等功能為一體的數(shù)智化、信息化財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與教學(xué)管理、學(xué)生管理、后勤管理、科研管理等系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。首先，高校要不斷整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與其他業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，選擇科學(xué)合理的方式、創(chuàng)新立體的模式、多元個(gè)性的形式，多維度拓展財(cái)務(wù)共享服務(wù)范圍。其次，高校應(yīng)利用先進(jìn)的技術(shù)手段，構(gòu)建內(nèi)部智慧數(shù)據(jù)分析模型，不斷細(xì)化預(yù)算管理機(jī)制，規(guī)范財(cái)務(wù)信息發(fā)布流程，構(gòu)建起一個(gè)校外溝通好、校內(nèi)服務(wù)好的數(shù)智化財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺(tái)。

（三）統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，加快資源共享

數(shù)據(jù)采集是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中極為重要、不可或缺的環(huán)節(jié)，為了全面推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)保障，高校必須制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，確保各部門(mén)、二級(jí)院系財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑一致。一方面，高校要結(jié)合實(shí)際情況，統(tǒng)一選購(gòu)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和各收費(fèi)、支出細(xì)則，保障財(cái)務(wù)共享平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的科學(xué)性、合理性、統(tǒng)一性。另一方面，由于信息系統(tǒng)的技術(shù)要求高、構(gòu)成復(fù)雜，高?？梢耘c權(quán)威、專業(yè)的第三方服務(wù)平臺(tái)方合作共建，注重財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的實(shí)用性、有效性和便捷性，構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)服務(wù)溝通系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的真正共享。

（四）構(gòu)建安全制度，保障信息安全

高校在利用大數(shù)據(jù)與信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，也存在一些安全隱患，比如黑客入侵、惡意篡改、病毒攻擊等問(wèn)題也隨之而來(lái)。鑒于此，首先，高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)前期，需要結(jié)合自身情況，選擇與具有安全保障的云計(jì)算服務(wù)方合作，對(duì)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的可操作性、安全性、穩(wěn)定性進(jìn)行科學(xué)研判，與綜合實(shí)力較強(qiáng)的服務(wù)商合作，共建立體化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系。其次，要規(guī)避各種黑客病毒的侵入，嚴(yán)格網(wǎng)絡(luò)的信息訪問(wèn)權(quán)限，設(shè)專人專崗定期與不定期維護(hù)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全，確保高校財(cái)務(wù)管理工作安全有序開(kāi)展。最后，要加大財(cái)務(wù)人員信息安全意識(shí)和能力培訓(xùn)，嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)信息軟件使用，加密處理重要數(shù)據(jù)，確保高校財(cái)務(wù)信息資源安全。

（五）加強(qiáng)培訓(xùn)教育，提高人員素養(yǎng)

“軟實(shí)力”和“硬條件”同樣重要，加快高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，離不開(kāi)一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)、技術(shù)硬的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。所以，高校必須加強(qiáng)服務(wù)型、學(xué)習(xí)型、技術(shù)型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)力度。首先，高校要通過(guò)培訓(xùn)教育不斷更新財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)和信息化綜合管理能力，讓他們的專業(yè)技能與大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求相契合。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的法律、管理、經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的培訓(xùn)，不斷優(yōu)化和提升財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技術(shù)能力。其次，還要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍職業(yè)道德建設(shè)，多途徑、多形式提升財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德修養(yǎng)。最后，高校要不斷提升財(cái)務(wù)人員的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，切實(shí)做好財(cái)務(wù)工作、加強(qiáng)服務(wù)宣傳教育，讓他們認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化工作的重要性。

四、高校財(cái)務(wù)信息化共享服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建

高校財(cái)務(wù)信息化共享服務(wù)是基于大數(shù)據(jù)時(shí)代創(chuàng)建的一種新型數(shù)智化財(cái)務(wù)管理模式，該模式將具有業(yè)務(wù)分散性、數(shù)據(jù)共享性、工作重復(fù)性等特點(diǎn)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行流程再造、高度整合、標(biāo)準(zhǔn)處理，通過(guò)與專業(yè)服務(wù)商合作共建，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)智能共享，達(dá)到與非財(cái)務(wù)部門(mén)在相關(guān)業(yè)務(wù)上互聯(lián)互通，從而降低管理成本、提高工作效率、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)粗放的核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楦叨燃s數(shù)智管理型，為學(xué)校可持續(xù)發(fā)展提供保障。

構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，要重點(diǎn)做好幾方面：

1.在信息技術(shù)方面，需要財(cái)務(wù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等多種技術(shù)共同配合完成，選擇擁有先進(jìn)和成熟信息技術(shù)的服務(wù)商同樣尤為重要。

2.在流程再造、系統(tǒng)設(shè)置、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)方面，要充分考慮到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的特殊點(diǎn)和其他業(yè)務(wù)的相通點(diǎn)，確定哪些業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作，哪些業(yè)務(wù)納入共享服務(wù)平臺(tái)，形成清晰的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)化操作體系。

3.在內(nèi)外部數(shù)據(jù)接口方面，要著眼于學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略及現(xiàn)有管理需求，統(tǒng)籌考慮哪些部門(mén)的系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)接口。

4.在網(wǎng)絡(luò)安全方面，要突破過(guò)去單一的用戶密碼防護(hù)，積極采用更加多元化的防護(hù)手段，如防火墻、VPN、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)來(lái)保障財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全。

綜合上述特點(diǎn)，本文設(shè)計(jì)了高校財(cái)務(wù)信息化共享服務(wù)系統(tǒng)模型，如圖所示：