秦秀香

摘 要：現(xiàn)階段，我國醫(yī)療事業(yè)蓬勃發(fā)展的背景下科技技術(shù)發(fā)揮著重要作用。在這一過程中各行業(yè)也都得到了較大的發(fā)展，而醫(yī)院的綜合實力也在穩(wěn)步上升，為了能夠不斷提升醫(yī)院的醫(yī)療水平，保障醫(yī)院能夠更好地為病患提供服務(wù)，對醫(yī)院的檔案管理工作提出了新的要求，而在醫(yī)院發(fā)展中檔案管理工作的重要性也逐漸凸顯出來，醫(yī)院檔案管理工作應該與時俱進，進行信息化建設(shè)，只有這樣才能夠更好地為人們服務(wù)提升工作效率。文章在此基礎(chǔ)上主要探討了醫(yī)院檔案管理工作進行信息化建設(shè)的重要性以及相應的優(yōu)點，并根據(jù)這些闡述了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠為醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)提供一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;信息化建設(shè)

引言

醫(yī)院檔案管理工作紛繁復雜，牽涉到人事部門，財務(wù)部門以及各個科室部門，需要將整個醫(yī)療系統(tǒng)中的檔案進行統(tǒng)一化的管理，并且進入到高度的檔案信息應用格局，是當前醫(yī)院體制改革的重要節(jié)點。也就是說，醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)，是現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢。此時就需要以正確的視角去審視醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)工作的開展意義。

1醫(yī)院檔案信息化管理的意義

1.1是社會發(fā)展的必然結(jié)果

隨著科技技術(shù)的迅速發(fā)展，紙質(zhì)檔案逐漸被電子檔案取代，傳統(tǒng)的檔案保存和管理方式已不再適應高速發(fā)展的社會現(xiàn)狀。將信息化、人工智能等科學技術(shù)手段應用到醫(yī)院人事檔案管理工作中，不僅符合醫(yī)院現(xiàn)代化管理的新方向，同時也順應了時代進步的新要求。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理中的重要組成部分，將新技術(shù)、新科技應用到其中，在提高管理效率的同時，優(yōu)化醫(yī)院的服務(wù)水準，有利于為病患提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而促進社會的進步。

1.2有利于實現(xiàn)資源共享

檔案信息化建設(shè)的根本目的就是要充分展示檔案價值，實現(xiàn)檔案信息資源共享，使檔案的作用和價值得以充分發(fā)揮。對于承擔公共衛(wèi)生職能的定點醫(yī)院來說，檔案資料本身對醫(yī)院自身的發(fā)展歷史進行了全面的記錄和傳承，對醫(yī)院發(fā)展中的各類數(shù)據(jù)、文件以及影像進行了保存，為醫(yī)院后續(xù)發(fā)展決策提供了重要依據(jù)。

2現(xiàn)階段信息安全管理中的問題

2.1操作系統(tǒng)缺陷

操作系統(tǒng)是計算機最重要的系統(tǒng)，軟件是保證信息安全的基礎(chǔ)，然而因為操作系統(tǒng)較為復雜，致使操作系統(tǒng)中存在錯誤，容易使得操作系統(tǒng)缺失缺損，最終造成功能故障。操作系統(tǒng)缺損導致的故障，往往可以進行恢復，如電腦死機可以進行重啟，但如果操作系統(tǒng)因受攻擊導致錯誤，會對設(shè)備安全造成巨大影響，不容忽視。

2.2檔案信息化工作的人力資源缺乏

還有一個問題，就是醫(yī)院檔案信息化工作的人力資源是比較匱乏的，傳統(tǒng)的檔案管理工作人員他們的信息素養(yǎng)不是很高，很多信息技術(shù)的原理和使用技巧難以理解，就難以滿足實際醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的訴求。醫(yī)院短時間內(nèi)難以招到很多懂得醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)流程和檔案信息化建設(shè)的人才，這樣就使得實際的醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的人力資源處于極度空缺的狀態(tài)。

3加強信息化安全管理措施

3.1完善醫(yī)院檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施

構(gòu)建完善的檔案信息化管理模式，需要醫(yī)院在物力財力給予支持，確保有健全的軟件及硬件設(shè)施保障。突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生時，醫(yī)院檔案部門所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)日益龐大，對檔案管理的存儲和運用要求大大增加。在硬件方面，要用充足的檔案儲放空間，嚴格落實“三分社”“十防”的建設(shè)要求，完善硬件設(shè)施，規(guī)范管理有序開展;在軟件方面，應積極引進大數(shù)據(jù)、云平臺等先進技術(shù)，推動檔案信息化效率的提高和檔案管理的精細化開展。

3.2建立制度化、信息化、規(guī)范化管理體系

實行醫(yī)院檔案統(tǒng)一管理，院內(nèi)各專業(yè)、職能科室檔案管理人員接受檔案管理專項培訓，定期參加考核，提高不同專業(yè)知識覆蓋面，從而提升醫(yī)院檔案系統(tǒng)化管理水平。在國家檔案管理的各項法律、法規(guī)下，院、科兩級的檔案管理人員結(jié)合醫(yī)務(wù)、財務(wù)、后勤、人事、科教等相關(guān)專業(yè)的管理指南、技術(shù)規(guī)范和標準建立醫(yī)院檔案管理規(guī)范，公布并執(zhí)行，定期修訂。建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)，將各業(yè)務(wù)、行政檔案管理內(nèi)容納入系統(tǒng)管理，并制定分級授權(quán)管理機制。利用信息化手段，將醫(yī)院檔案管理電子化、信息化、精細化，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，檔案使用效率最大化。

3.3實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)維護機制的構(gòu)建

醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)的維護機制構(gòu)建，是確保實際醫(yī)院檔案信息化建設(shè)效益得以發(fā)揮的前提和基礎(chǔ)，在此環(huán)節(jié)需要引起高度重視。結(jié)合系統(tǒng)運行特點和醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的運行機制，設(shè)定對應的運行規(guī)范，要求各個環(huán)節(jié)的參與人員能夠依照對應的規(guī)范和標準來操作，使得系統(tǒng)成為日常各項檔案管理工作開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，避免在脫離系統(tǒng)的前提下去開展工作;定期對于系統(tǒng)的運行情況進行評價，建立完善的系統(tǒng)維護和管理機制，確保對應的維護人員可以依照規(guī)章制度來做好維護工作，確保實際的醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)的維護朝著更加有效的方向發(fā)展。

3.4加強信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)安全管理

檔案信息化建設(shè)極大程度上提高了檔案信息的利用效率，在信息化平臺上，檔案信息的收集、整理、流轉(zhuǎn)、使用皆依靠網(wǎng)絡(luò)進行，這難以避免地可能出現(xiàn)因網(wǎng)絡(luò)安全管理不到位造成的信息丟失、信息盜用，因此在信息化建設(shè)中還需要做好網(wǎng)絡(luò)安全管理。一方面，做好內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)區(qū)分，對于醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中可調(diào)用的信息與外部網(wǎng)絡(luò)中可調(diào)用的信息進行劃分，使得檔案管理更具有隱私性、保密性，通過防火墻建設(shè)避免醫(yī)院重要的檔案信息被他人竊取與盜用。另一方面，需要做好內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)共享，應用身份驗證技術(shù)，對醫(yī)院內(nèi)部信息需求者進行身份驗證后，為其提供職責權(quán)限內(nèi)能夠查詢的檔案信息，同時需要以歸檔雙軌機制，形成檔案信息使用留痕管理，避免檔案信息的多重修改造成信息失真。在網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)工作的有效進行中，能夠為檔案信息化建設(shè)與信息化管理提供有力支持。

結(jié)語

綜上所述，檔案信息安全是目前檔案管理工作的重點，檔案信息安全與計算機系統(tǒng)和檔案管理人員素質(zhì)密切相關(guān)。提高計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立良好的檔案管理流程，并提升檔案管理人員素質(zhì)是提高信息安全的主要方式。檔案信息安全關(guān)系到醫(yī)院發(fā)展，只有確保檔案信息完整性與準確性，才能為醫(yī)院的發(fā)展道路保駕護航。

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