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        加強企業(yè)住房公積金管理的相關(guān)措施分析

        2021-10-25 22:19:34劉芳
        科學與財富 2021年25期
        關(guān)鍵詞:住房公積金探討措施

        劉芳

        摘 要:住房公積金不僅減輕了企業(yè)職工購房的經(jīng)濟壓力,而且提高了個人的住房消費水平。因此,做好住房公積金的管理對企業(yè)來說非常重要,能夠促進我國經(jīng)濟的發(fā)展。但是,我國企業(yè)住房公積金的管理還存在一些問題,基于此,本文提出了一些解決問題的方法。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);住房公積金;管理;措施;分析;探討

        引言

        近年來,我國住房公積金制度逐步發(fā)展成熟,機構(gòu)住房公積金的管理直接影響職工住房問題,因此,有必要引起企業(yè)管理者的注意。本文對企業(yè)住房公積金管理辦法進行簡要分析和探討,希望對企業(yè)的發(fā)展起到積極的推動作用。

        1、企業(yè)住房公積金現(xiàn)狀

        企業(yè)住房公積金是企業(yè)及其員工繳納的長期住房存款,職工繳納的住房公積金由企業(yè)留存和繳納,企業(yè)繳納的部分存入職工個人住房公積金賬戶。住房公積金制度的實施,不僅可以減輕職工購建住房的經(jīng)濟壓力,而且可以改變住房分配制度。目前,我國住房公積金存款余額不斷增加。據(jù)調(diào)查,部分企業(yè)因情況危急、非用人短缺等原因拒絕為員工設(shè)立住房公積金,或故意降低員工工資,使員工無法達到正常支付標準,侵犯員工合法權(quán)益。與以往相比,員工權(quán)益的保護也有所提高,企業(yè)住房公積金管理還存在一些問題,管理制度不完善,相關(guān)行政部門監(jiān)管不力,這些問題對員工的居住安全產(chǎn)生了負面影響。

        2、企業(yè)住房公積金管理存在的問題

        2.1企業(yè)對住房公積金管理的不重視

        目前,我國企業(yè)對住房公積金的管理還不夠重視,他們對住房公積金的理解存在一些問題,不認為住房公積金是機構(gòu)應(yīng)該履行的義務(wù),有的企業(yè)甚至不繳納住房公積金,導致員工無法享受相關(guān)權(quán)益。從管理部門來看,住房公積金的宣傳推廣是不存在的。從企業(yè)管理來看,他們不僅對住房公積金的相關(guān)方面沒有足夠的了解,而且一些企業(yè)對制度漠不關(guān)心,不考慮為員工提供住房公積金。同時,員工對住房公積金的關(guān)注不夠,也沒有積極關(guān)心機構(gòu)住房公積金的個人意義和功能。不少員工只關(guān)心自己的切身利益,并聲稱公司將直接以現(xiàn)金形式將住房公積金的相關(guān)費用打入其個人賬戶,這導致企業(yè)對住房公積金的管理不夠重視,企業(yè)員工無法因制度得到保障。

        2.2對企業(yè)住房公積金管理部門監(jiān)管不到位

        由于企業(yè)住房公積金相關(guān)管理制度和法律法規(guī)不完善,相關(guān)監(jiān)管部門對其管理不重視,缺乏有效監(jiān)管,對不繳納住房公積金的企業(yè)進行相應(yīng)處罰。同時,住房公積金的相關(guān)政策也不理想。此外,還沒有完善的職責分工制度和統(tǒng)一有效的職能管理體系,企業(yè)審計部門和監(jiān)管部門沒有充分發(fā)揮定期檢查職能。因此,監(jiān)管部門的缺失,使得管理者沒有意識到自己工作的重要性,導致企業(yè)住房公積金管理工作缺乏實質(zhì)性工作,或者在實際工作過程中沒有落實相關(guān)有效監(jiān)管措施。另外,由于缺乏內(nèi)部審計管理制度,無法對企業(yè)住房公積金管理部門進行全方位的監(jiān)督管理,導致相關(guān)部門對企業(yè)住房公積金管理的監(jiān)管力度不夠,使員工無法享受住房公積金提供的福利。

        2.3相關(guān)管理人員專業(yè)素質(zhì)低

        做好企業(yè)住房公積金管理工作十分重要,在實施過程中,部分管理人員沒有公積金管理相關(guān)專業(yè)背景,缺乏專業(yè)知識和職業(yè)素質(zhì),部分企業(yè)住房公積金管理人員從其他部門調(diào)來,管理人員素質(zhì)較低,影響了住房公積金管理的有效落實。同時,在調(diào)動員工的過程中,公司沒有對其進行考核,直接參與行政工作。此外,管理人員缺乏相關(guān)學科,沒有經(jīng)過培訓,降低了實施過程中的工作質(zhì)量。因此,企業(yè)住房公積金管理人專業(yè)素質(zhì)的缺失,對員工的權(quán)益造成負面影響,加大了員工的安置難度。

        2.4企業(yè)住房公積金管理機構(gòu)手續(xù)繁多

        隨著職工住房貸款的逐步增加,住房公積金管理機構(gòu)在辦理業(yè)務(wù)過程中面臨諸多問題,如手續(xù)多、手續(xù)復雜、貸款期限多,給職工提現(xiàn)、取得購房貸款難度加大。同時,一些行政機關(guān)沒有對住房公積金實行統(tǒng)一管理,合法權(quán)益難以落實。住房公積金管理機構(gòu)需要按照相關(guān)的程序?qū)徍寺毠な杖胧欠窈戏?、收入穩(wěn)定、信譽良好,辦理過程復雜,影響其進度。因此,由于企業(yè)住房公積金管理機構(gòu)手續(xù)復雜,辦理手續(xù)繁瑣,員工無法在預期時間內(nèi)享受住房公積金提供的福利和住房保障[1]。

        3、提高對企業(yè)住房公積金管理的策略

        3.1加強重視

        真正提高住房公積金管理水平,首先要從人才入手,更加重視人才管理,要求相關(guān)管理人員充分認識住房公積金的作用和價值。無論是為了公司未來的發(fā)展,還是為了維護員工的穩(wěn)定,住房公積金的管理都是企業(yè)提高管理水平的重要舉措。意識到這一點,有關(guān)負責人將正常管理和控制住房公積金。

        3.2規(guī)范管理

        為加強企業(yè)對住房公積金的管理,讓職工享受住房公積金帶來的福利,住房公積金管理人員應(yīng)進一步提高住房公積金的優(yōu)惠力度,擴大優(yōu)惠范圍,住房公積金貸款,并降低購房的中低收入職工的經(jīng)濟困難[2]。同時,管理部門要從實際出發(fā),認真細致地開展宣傳工作,增強企業(yè)領(lǐng)導對住房公積金效益的認識,提高管理水平。管理人員要積極開展媒體宣傳,善于總結(jié)工作過程中的好經(jīng)驗和方法,思考宣傳情況,提高宣傳水平,使機構(gòu)住房公積金具有良好的輿論氛圍。另外,還要拓寬宣傳渠道,管理者要充分利用媒體,及時向員工發(fā)布住房公積金的重要信息和相關(guān)政策法規(guī),加大住房公積金優(yōu)惠政策的宣傳力度,讓管理人員更有效地運作。

        3.3增強企業(yè)公積金管理人員的業(yè)務(wù)水平

        企業(yè)住房公積金管理的質(zhì)量和效率直接關(guān)系到員工的技術(shù)素養(yǎng)。因此,企業(yè)在招聘相關(guān)員工時,應(yīng)優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗豐富、知識結(jié)構(gòu)完整、專業(yè)技能高的人才,企業(yè)還應(yīng)定期組織員工接受住房公積金專業(yè)知識培訓,提高員工的知識水平和操作技能。此外,隨著科學技術(shù)水平的提高和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,需要提高員工的IT操作能力,引導員工積極采用先進的方法完成各項任務(wù),提高工作效率。

        公積金管理工作流程的規(guī)范化、管理制度的完善、管理水平的不斷提高,也是提高公積金管理水平的有效措施。統(tǒng)一管理是要求相關(guān)人員掌握住房公積金的相關(guān)指標和制度要求,以便在今后的管理工作中貫徹落實,規(guī)范行為,完善管理流程,確保繳費比例、時間和數(shù)量。在此期間,負責人還需要做好與員工的溝通,確保公司員工對住房公積金繳納情況有正確的認識,避免因誤會影響公司住房公積金管理產(chǎn)生糾紛。

        3.4加大宣傳住房公積金優(yōu)惠力度

        在企業(yè)住房公積金管理中,管理人員的專業(yè)素質(zhì)是實施過程中非常重要的一環(huán)。首先,公司在選擇管理人員時,應(yīng)優(yōu)先考慮具有較強專業(yè)知識和工作經(jīng)驗的人,即使公司任命其他部門的員工負責公積金的管理,也必須對員工進行面試和考核。其次,企業(yè)要定期對住房公積金管理人進行專業(yè)培訓,管理者除了提高專業(yè)知識外,還必須提高對職業(yè)道德和法律法規(guī)的理解,從而更新自己的職業(yè)素質(zhì),以先進的理念、良好的方法、認真負責的態(tài)度,為員工提供了最大的保障。企業(yè)還可以培養(yǎng)一批具有過硬專業(yè)能力和現(xiàn)代IT運營能力的高素質(zhì)住房公積金管理團隊,完善企業(yè)網(wǎng)站功能,隨著時代的發(fā)展提高住房公積金管理水平[3]。

        4、結(jié)語

        總而言之,在住房公積金管理的過程中,由于受到各種影響,管理效果不明顯。但是,由于住房公積金繳納對企業(yè)和職工都非常重要,為了促進企業(yè)更好的發(fā)展,滿足職工的需求,企業(yè)應(yīng)采取合理措施繳納職工公積金,不僅要滿足職工住房公積金的要求,也穩(wěn)定了組織中的勞動力。

        參考文獻:

        [1]左正民.加強企業(yè)住房公積金管理的相關(guān)措施分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(13):130.

        [2]劉旭.基于大數(shù)據(jù)的住房公積金管理與服務(wù)創(chuàng)新探索[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019,000(011):202.

        [3]萬曉芳.加強企業(yè)住房公積金管理的措施分析[J].企業(yè)改革與管理,2018(16):23-24.

        [4]劉蕾.加強企業(yè)住房公積金管理的措施分析[J].今日財富,2019(17):78.

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