陳云光
【摘要】施工企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨(文章主要指合同資產(chǎn))所占用的資金(以下簡稱“兩金”)問題,已成為施工企業(yè)健康發(fā)展的瓶頸。“兩金”持續(xù)增長,不僅加劇了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)壓力,助長了帶息負(fù)債攀升,也嚴(yán)重影響了企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量和盈利能力。文章以國有施工企業(yè)A公司為研究樣本,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、外部管理因素,發(fā)掘深層次原因,以及帶來的危害,通過強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識別,提高“兩金”管理意識、加強(qiáng)源頭管控,實(shí)施分類控制,抓好收尾項(xiàng)目管理,優(yōu)化績效考核來實(shí)現(xiàn)“兩金”壓降,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);“兩金”壓降;管控
【中圖分類號】F426.92;F406.7
一、A公司“兩金”現(xiàn)狀
A公司是某中央企業(yè)的三級工程公司,年收入均超過70億元,業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及市政、鐵路、公路等。A公司的“兩金”主要包括應(yīng)收賬款和合同資產(chǎn)。A公司近年來“兩金”規(guī)模如表1所示。
從表1可以看出,2014—2017年期間,A公司“兩金”規(guī)模均超過59億元,“兩金”余額占資產(chǎn)總額的比例均超過78%,“兩金”余額占營業(yè)收入的比例均超過75%,已嚴(yán)重影響公司的健康發(fā)展。2017年以后,A公司開始重視“兩金”管控,“兩金”余額和“兩金”占營業(yè)收入比例也大幅下降,資產(chǎn)質(zhì)量和效率逐年提升。
二、“兩金”居高原因
“十三五”期間,由于經(jīng)濟(jì)形勢和建筑施工行業(yè)的深刻變化,“兩金”問題在A公司已演變?yōu)閲?yán)峻的管理問題。
(一)內(nèi)部因素
隨著近幾年施工企業(yè)快速擴(kuò)張,內(nèi)部管理暴露出薄弱環(huán)節(jié),具體表現(xiàn)為:
一是企業(yè)為追求規(guī)模,項(xiàng)目前期風(fēng)險(xiǎn)評估不足,合同評審不嚴(yán)格,承攬了大量的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目。A公司作為遵約守信的國有施工企業(yè),往往為了合同工期,確保項(xiàng)目竣工,在業(yè)主資金撥付不到位的情況下,不得不被動(dòng)墊資施工。
二是項(xiàng)目過程管理粗放,出現(xiàn)過程簽認(rèn)和工程結(jié)算不及時(shí)、債權(quán)糾紛多等問題,“兩金”壓降困難。如在2014—2017年期間,施工規(guī)??焖贁U(kuò)張,A公司已有115個(gè)項(xiàng)目,其中在建項(xiàng)目39個(gè),收尾項(xiàng)目47個(gè),完工未決算項(xiàng)目29個(gè),大量收尾、完工項(xiàng)目未完成末次結(jié)算,造成合同資產(chǎn)積壓,資金短缺。
三是項(xiàng)目管理不善,成本費(fèi)用管控力度不強(qiáng),責(zé)任成本超支嚴(yán)重。由于業(yè)績考核等方面的需求,調(diào)節(jié)當(dāng)期的經(jīng)營結(jié)果,粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表,對于項(xiàng)目當(dāng)期重大虧損不反映或不完全反映,將部分虧損以合同資產(chǎn)的形式(形式上的已完工未計(jì)價(jià))列示,導(dǎo)致合同資產(chǎn)虛增,部分單位甚至為了完成營業(yè)收入指標(biāo),預(yù)列成本,導(dǎo)致賬面合同資產(chǎn)虛增。
四是績效考核不完善。2018年以前,A公司對所屬項(xiàng)目下達(dá)的預(yù)算指標(biāo),雖有“兩金”考核,但是在存貨控制方面,僅對合同部門確認(rèn)的合同資產(chǎn)進(jìn)行考核,未從財(cái)務(wù)報(bào)表角度進(jìn)行考核、控制。
(二)外部因素
隨著國家去杠桿進(jìn)程不斷推進(jìn),建筑市場資金普遍短缺,資金流動(dòng)放緩,系統(tǒng)性金融風(fēng)險(xiǎn)加劇,部分項(xiàng)目無法及時(shí)收款,導(dǎo)致A公司“兩金”占比迅速攀升,如:一是較多工程項(xiàng)目合同約定沒有業(yè)主預(yù)付款;二是進(jìn)度款支付比例偏低,部分大型項(xiàng)目進(jìn)度款付款比例甚至低于85%;三是部分業(yè)主由于資金緊張,變更簽認(rèn)滯后,中間結(jié)算不及時(shí),應(yīng)收賬款得不到及時(shí)確認(rèn),導(dǎo)致資金回籠受影響。
三、“兩金”居高的危害
資金對一個(gè)企業(yè)來說至關(guān)重要,在資金管理方面,A公司實(shí)行資金收支兩條線集中管理,所屬各項(xiàng)目資金上存下?lián)?,缺口通過內(nèi)部調(diào)劑資金補(bǔ)平。面對日益復(fù)雜的內(nèi)部、外部環(huán)境,大量項(xiàng)目“兩金”居高不下,投入的資金不能及時(shí)回流,導(dǎo)致不少項(xiàng)目在某個(gè)階段經(jīng)營性現(xiàn)金流斷流,需要靠A公司輸血。A公司資金周轉(zhuǎn)壓力陡然上升,借用的集團(tuán)公司內(nèi)部短期有息負(fù)債資金達(dá)到歷史高位,每年償付的利息費(fèi)用吞噬了企業(yè)50%以上的毛利潤,嚴(yán)重影響了企業(yè)盈利能力和運(yùn)行質(zhì)量。
四、“兩金”壓降的管控措施
2017年以后,A公司全力壓降“兩金”資產(chǎn),取得明顯的效果,“兩金”余額逐年下降,有息負(fù)債也逐年降低,資產(chǎn)質(zhì)量和資金壓力得到較大改善。
(一)強(qiáng)化“兩金”風(fēng)險(xiǎn)識別
為了提高“兩金”管理意識,A公司根據(jù)自身情況建立長期監(jiān)控指標(biāo)體系,通過對各項(xiàng)指標(biāo)的監(jiān)控反映當(dāng)前“兩金”管理的風(fēng)險(xiǎn)水平,讓隱藏在“兩金”中的風(fēng)險(xiǎn)得到及時(shí)處置,使“兩金”壓降更加嚴(yán)格,更符合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況。從企業(yè)內(nèi)部、外部影響因素和“兩金”居高導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)營性凈現(xiàn)金流量斷流風(fēng)險(xiǎn)分析,項(xiàng)目虧損較大、主要經(jīng)營指標(biāo)完成不佳、經(jīng)營性現(xiàn)金流負(fù)增長、債務(wù)支付違約等,都屬于項(xiàng)目的管理風(fēng)險(xiǎn),存在與項(xiàng)目“兩金”較高有因果關(guān)系。將這些風(fēng)險(xiǎn)細(xì)分出來,進(jìn)行預(yù)控,將救火式的事后管理前置,改變以往項(xiàng)目“兩金”管理“秋后算賬”的現(xiàn)象,具體如表2所示。
(二)強(qiáng)化源頭管控
一是對投標(biāo)項(xiàng)目做好全面詳盡的調(diào)查,包括對項(xiàng)目前景、業(yè)主的財(cái)務(wù)狀況、失信違約等情況進(jìn)行了解,評估潛在的風(fēng)險(xiǎn),以此規(guī)避不利條款,優(yōu)化業(yè)主支付條款、計(jì)價(jià)條款等,并從最壞的方面做好應(yīng)對預(yù)案。
二是堅(jiān)持以效益為中心,前置投標(biāo)評審,深入可行性研究,降低可研利潤與實(shí)際利潤的偏差,減少墊資項(xiàng)目的承接,避免虧損項(xiàng)目和風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的承接。
三是創(chuàng)新融資手段,召開投融資項(xiàng)目前端清欠會(huì)議,做好投融建項(xiàng)目資金籌劃,合理利用金融資源,加快應(yīng)收賬款變現(xiàn),為“兩金”壓降工作提供內(nèi)動(dòng)力。
(三)實(shí)施分類管控
將“兩金”壓降分類為合同資產(chǎn)清收和應(yīng)收賬款清欠,以此確定工作責(zé)任。
1.在合同資產(chǎn)清收方面,首先要將合同資產(chǎn)劃分為正常合同資產(chǎn)和財(cái)務(wù)賬面未反映虧損的合同資產(chǎn),然后實(shí)施細(xì)分控制。
針對正常存貨,具體措施為:一是對正常合同資產(chǎn)進(jìn)行全面梳理,逐筆分析形成的原因和存在的風(fēng)險(xiǎn),按重點(diǎn)、一般和正常關(guān)注類制定確權(quán)方案;二是對合同內(nèi)計(jì)量滯后的合同資產(chǎn),嚴(yán)格按照合同驗(yàn)工計(jì)量條款約定,限期補(bǔ)充完善資料,及時(shí)辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià);三是對合同外變更索賠的合同資產(chǎn),抓緊完成審批手續(xù),密切跟蹤批復(fù)確認(rèn),提高項(xiàng)目結(jié)算效率。
針對財(cái)務(wù)賬面未反映的虧損,主要是加強(qiáng)虧損項(xiàng)目治理,一是根據(jù)虧損項(xiàng)目所處的狀態(tài),分類制定清理計(jì)劃;二是對過程虧損項(xiàng)目,在優(yōu)化施工組織方案、強(qiáng)化責(zé)任成本管控的同時(shí),加強(qiáng)設(shè)計(jì)圖紙與工程實(shí)物數(shù)量差異、概算單價(jià)與實(shí)際價(jià)格的對比分析,深入開展二次經(jīng)營,及時(shí)完整歸集簽認(rèn)資料,盡可能多、盡可能早地實(shí)現(xiàn)合同資產(chǎn)確權(quán);三是對最終虧損項(xiàng)目,在虧損原因分析、虧損責(zé)任追究的同時(shí),及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,防止出現(xiàn)虧損長期掛賬,合同資產(chǎn)質(zhì)量不實(shí)的現(xiàn)象。
2.應(yīng)收賬款清欠方面,一是將應(yīng)收賬款納入清欠工作計(jì)劃,按月通報(bào);二是按照“突出重點(diǎn)、帶動(dòng)全部”工作思路,篩選確定清收清欠重點(diǎn)單位和重點(diǎn)項(xiàng)目,實(shí)行掛牌督辦;三是建立掛牌督辦制度,對金額在1000萬元以上、逾期兩年以上且金額超過500萬元的應(yīng)收賬款分年度下達(dá)目標(biāo);四是定期召開“雙清”工作例會(huì),對重難點(diǎn)項(xiàng)目持續(xù)跟蹤,制定詳細(xì)的工作方案,分類施策,定期分析,及時(shí)跟進(jìn)。
(四)強(qiáng)化收尾項(xiàng)目管理
一是落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理“雙清”工作終身責(zé)任制,收尾項(xiàng)目未辦理結(jié)算以及未完成“兩金”壓降的重大節(jié)點(diǎn)目標(biāo),不得將項(xiàng)目經(jīng)理派往新項(xiàng)目;二是督促職能部門加快推進(jìn)收尾項(xiàng)目缺陷整改、竣工驗(yàn)收、資料移交、竣工結(jié)算等工作,并下達(dá)收尾項(xiàng)目清收工作計(jì)劃,加快推進(jìn)項(xiàng)目概算和變更工作;三是壓降收尾項(xiàng)目個(gè)數(shù),年初按照項(xiàng)目收尾時(shí)間長短,制定銷號計(jì)劃,逐期銷減;四是加大收尾項(xiàng)目“雙清”考核權(quán)重,督促收尾項(xiàng)目債權(quán)確認(rèn)及應(yīng)收盡收;五是將歷史風(fēng)險(xiǎn)債權(quán)納入專項(xiàng)考核,多措并舉,加快化解歷史風(fēng)險(xiǎn)債權(quán);六是堅(jiān)持“以效益論英雄”的價(jià)值導(dǎo)向,對完工項(xiàng)目及時(shí)清算超額利潤獎(jiǎng)。
(五)優(yōu)化績效考核獎(jiǎng)懲
為完善“兩金”壓降工作的激勵(lì)約束機(jī)制,A公司降低業(yè)績考核中營業(yè)收入指標(biāo)考核權(quán)重,加大財(cái)務(wù)報(bào)表“兩金”考核權(quán)重,如合同資產(chǎn)占營業(yè)收入(下降)比例、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、重點(diǎn)債權(quán)清欠等,將壓降目標(biāo)完成情況納入相關(guān)責(zé)任人考核,其中項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)的“兩金”考核占比不低于20%,相關(guān)部門正副職年度績效占比不低于20%,以確?!皟山稹眽航倒ぷ魅〉贸尚А?/p>
此外,還制定《“項(xiàng)目虧損風(fēng)險(xiǎn)治理+績效延期支付”風(fēng)險(xiǎn)考核方案》將項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子部分績效薪金按延期支付方式預(yù)留作為風(fēng)險(xiǎn)抵押,考核期結(jié)束后由公司進(jìn)行清算兌現(xiàn)。目的是為了加快項(xiàng)目的虧損風(fēng)險(xiǎn)化解,增強(qiáng)內(nèi)生盈利動(dòng)力、倒逼項(xiàng)目部加強(qiáng)成本管理和二次經(jīng)營,提高“兩金”質(zhì)量。
五、結(jié)束語
綜上所述,“兩金”問題的源頭雖然是業(yè)務(wù)管理問題,但影響的是企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理和經(jīng)濟(jì)效益。將“兩金”余額壓降至合理范圍,是夯實(shí)國有施工企業(yè)經(jīng)營基礎(chǔ),提高發(fā)展質(zhì)量,強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力的有效手段。國有施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,需高度重視“兩金”壓降工作。
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