韓偉

【摘要】建筑工程物資材料貫穿于工程實施的各個過程，對施工項目建造價格影響重大，如何提升管理水準以及降低材料采購成本，是提高項目施工資金利用率和降低建筑項目施工成本的方法、手段，是增強建筑企業(yè)市場份額占有率的途徑。建筑施工總的成本取決于物資材料采購成本的高、低，物資采購成本已然成為制約企業(yè)工程項目收益的重要條件。因此，強化建材標準、依靠科技進行物資采購具有非凡意義。

【關鍵詞】建筑材料;全生命周期;采購;管理

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.28.067

1、工程建筑材料采購與管理概述

根據(jù)物資材料的采購價格對實際建筑材料的質(zhì)量情況得出最基本判斷，而后由具體的建筑材料的市場價格制定出合理的采購計劃。在一個完整的工程建設項目中，物資材料一般可以分為兩部分： 一部分是主要的建筑物資材料，另一部分是建筑材料的輔助材料。對主要建筑材料在其質(zhì)量有保證的前提下確定其認購的價格，要有專業(yè)建設施工材料檢驗機構的檢驗報告，通過具體相關材料的檢驗，相關管理人員進行建筑材料購買價格前要制定周密的采購計劃。建筑材料在招標時，要根據(jù)當?shù)卣块T提供的建筑材料價格信息、建筑材料質(zhì)量、工程建設需求情況等制定詳盡的招標要求。對于主要材料的質(zhì)量管理，需要有專業(yè)的監(jiān)理人員在場監(jiān)督，監(jiān)理部門要認真履行其職責，建筑材料的質(zhì)量要依靠相關機構檢驗數(shù)據(jù)，建筑材料的價格要在招標方案中明確標出。建筑材料在工程建設過程中的價格會有變動，主要是以政府發(fā)布的建材價格為基礎上下在范圍內(nèi)略有波動，結合工程建設期的長短，由投標人確定價格，價格的風險也由投標人去承擔。建筑工程施工中需要大量的輔助材料，建筑工程施工中輔助材料采購計劃的制定同樣重要。在工程裝修的過程中，主材如內(nèi)墻材料、外墻材料、乳膠漆、地板、室內(nèi)吊頂?shù)缺仨毜慕ㄖ牧?，至于輔材，幾乎所有的輔助建筑材料都包括在內(nèi)，例如水電安裝電箱、電線、電線導管、水閥、水管等。在購買時，廠家、品牌的不同，其材料規(guī)格、質(zhì)量等方面都有較大的差距。因此，在制定建筑輔材招標文件時，應注意廠家和品牌材質(zhì)、規(guī)格。在結束工程，驗收中會有相應經(jīng)濟糾紛，所以投標文件的編制需要做大量的前期準備工作，為后期建筑材料的科學、高效采購奠定數(shù)據(jù)基礎。建筑材料采購應了解市場動態(tài)，注意材料價格變化信息，樹立強烈的市場意識。建筑施工材料市場是一個相對復雜的市場，材料價格的變化直接影響到采購資金的成本。因此，采購人員應提高市場信息獲取能力，開辟多種信息獲取渠道，樹立強烈的市場意識。

2、物資采購、成本管理、全生命周期管理理論依據(jù)

眾所周知，每個產(chǎn)品都有其自身的生命周期，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動是物資采購活動中的重要環(huán)節(jié)，全生命周期成本，包括選擇原材料的成本、制造成本和銷售成本以及其他附屬成本，影響材料整個生命周期成本的主要因素有很多，如維修成本、采購成本、故障成本、運營成本等等。

建筑材料管理，是對建筑材料的計劃、供應、使用等管理工作的總稱[1]。加強建筑材料的成本管理和預算具有現(xiàn)實意義和經(jīng)濟價值。建筑材料既是企業(yè)的流動資產(chǎn)，又是企業(yè)的資產(chǎn)清單，由于建筑材料本身價格隨市場變化，從而影響企業(yè)現(xiàn)金和固定資產(chǎn)不斷變化，另一方面也能夠影響和改變企業(yè)的生產(chǎn)效益，從而決定企業(yè)和工程單位的整體利潤。在建筑安裝工程工程項目成本費用的構成中，材料約占 70%甚至更多，所以材料管理是施工企業(yè)成本管理中的重要環(huán)節(jié)[2]。一般來說，建材是構成建設成果的主體，是構成建設成本的主體，是構成建設產(chǎn)品的主要力量，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。它們具有很高的流動性，可以在任何時候實現(xiàn)。如果不能進行正確的相關核算和成本管理，不僅會降低資金的使用效率，而且會增加財務記錄與市場價格的偏差，導致財務信息失真和誤判。

在市場競爭日趨白熱化的時代，利潤最大化已成為各企業(yè)研究的重要內(nèi)容，需要我們進一步進行成本管理?，F(xiàn)代科學技術的進步使企業(yè)產(chǎn)品的價格日趨透明化，價格戰(zhàn)的營銷手段不再適用。因此，企業(yè)要想長期發(fā)展，增強市場占有率，就必須利用好當今的技術，采取切實可行的采購戰(zhàn)略方案，使企業(yè)能夠縮短在采購周期方面的時間，減少物力、人力投入的成本，促使企業(yè)的全面、協(xié)調(diào)發(fā)展。將全生命周期理論應用于工程建設，可以在一定程度上促進戰(zhàn)略性采購機制的不斷改進。通過對全周期成本理論的分析和應用，可以突破地域空間限制，降低物資采購成本，提高大宗原料物資的采購效率。實現(xiàn)一次性降低物資采購的成本，進而追求采購全生命周期來降低成本的目標。全生命周期成本理論的分析與實踐將指導戰(zhàn)略性采購工作，為較為合理的成本管理、物資采購提供了依據(jù)。

3、工程物資材料的采購管理現(xiàn)狀分析

3.1物資材料采購管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)行工程物資材料采購管理的主要流程是物資材料采購部門根據(jù)工程進度和相關物資需求列出計劃，及時對物資材料剩余量進行盤存，當發(fā)現(xiàn)剩余量不能滿足工程施工的需求時，材料采購部門及時與材料供應商取得聯(lián)系，進行下步物資的談判和物品交易，最后供應商將材料按照要求送到項目實地現(xiàn)場。采購的重點在于如何與供應商進行價格商務交易，在選擇時，對供應商的價格、材質(zhì)進行一系列對比，在材質(zhì)保障前提下，供應商之間不斷進行價格競爭，采購部選擇最低價格的供應商。然后，檢查材質(zhì)質(zhì)量和協(xié)商交貨日期。由此可見，雙方往往需要經(jīng)過一系列的詢價、報價、還價等商量討論。

3.2采購管理中常見問題

（1）采購中信息隱藏

供應商的選擇是采購活動的重要任務，其實物資采購過程實際上是供應商和承包商之間的博弈過程。由于建筑材料種類繁多，用材量大，利潤可觀，供應商與供應商之間相互激烈競爭，在采購過程中，為了能夠從多個供應商中選擇條件最好的，承包商常常留有一手，以此防范供應商哄抬價格，同樣供應商之間在此過程中也保留自己的核心信息，所以，各方關系是競爭遠大于合作。這不僅增加了交易中采購成本，而且變相帶來了采購風險，在采購過程中各樣矛盾、沖突經(jīng)常存在。

（2）采購質(zhì)量難于把控

采購質(zhì)量的好壞由交貨期、供貨質(zhì)量決定。在實際物資采購形勢下，由于供、需雙方之間存在信息的隱藏，雙方合作時間也不長，不穩(wěn)定性也一直存在，雖然物資材料要進行質(zhì)量方面的驗收工作，實際中，質(zhì)量的把控壓力不小，某些供應商在競標時，往往會虛報供貨能力、企業(yè)資質(zhì)，使后期使用中物資材料的質(zhì)量下降，在實際項目中，供貨商的物資材料質(zhì)量不能滿足使用要求，不能及時、按時供貨影響工程進度，這些現(xiàn)象時有發(fā)生，會造成物資需求方不可把控的風險。

（3）物資材料存放風險

較多的材料存放風險是工程項目實際中常常出現(xiàn)的問題。為了保證建筑工程項目能夠如期推行開展，建筑工程項目所需要的各種建筑原材料早于工程項目實施之前就已經(jīng)準備充足，然而建筑的材料很多都是體積龐大、種類多、占地面積廣。正如你所見，每每進入項目施工的實地，繁多、占地廣的建筑材料接連不斷，這樣，往往積壓龐大的建筑資金，影響資金的流動運轉，與此同時，存儲的成本也較大，材料還具有被盜的風險。

（4）采購人員責任心不強

在實際的工程項目采購過程中，采購人員只是簡簡單單的做好自己的分內(nèi)事務，對工地物料的需求信息進行統(tǒng)計，根據(jù)使用需求去進行采購工作，而忽視了以主人翁角度，缺乏從工程各方面考慮對所需材料進行主動預判和推測，而且對供應商信息的更新工作遲鈍不及時。

4、改進材料采購管理方案

4.1制定科學的預算

物資采購的預算主要以實際工程建筑生產(chǎn)預算為基本點，根據(jù)各類原材料的實際市場價格和物資消耗定額，要對物資的數(shù)量和其采購成本的列出詳細計劃，在采購前，我們需要列出采購的原料、按照批準的采購渠道、物流距離和物流方式等逐條計算出總的物資采購成本，以實際工程項目地的實際價格作為最終價格，用比較采購成本高低的方法進行計算，并且最終確定最優(yōu)的采購方法。眾所周知，原材料的價格不是一成不變的，它往往會隨市場供求關系、自然天氣環(huán)境等的變化而變化。因此，采購人員應提前做好防范預案，把握好市場價格運行規(guī)律，如果能夠緊抓最佳采購時機，滿足工程采購量，將會給工程項目帶來非凡的經(jīng)濟效益。

4.2完善、改進采購管理的相關制度

對于項目施工方來說，要不斷完善和改進相關的采購管理制度，以制度強健彌補管理中出現(xiàn)的不足。完善、改進采購管理的相關制度是一項不可或缺的工作，首先，要對國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準和上級有關政策進行深入的研讀和普及，避免采購過程中有違紀違規(guī)行為的產(chǎn)生，要有針對性地完善相關制度管理，并對制度進行宣傳培訓。二是要對物資采購部門進行教育培訓工作，強化相關人員的法律意識，增強采購團隊的知法守法水平，按規(guī)定要求采購，避免產(chǎn)生各種采購糾紛，可以為工程項目降低成本。三是要大力發(fā)揚制度優(yōu)點，利用制度本身的約束作用加強對采購團隊的宣傳、教育、警戒作用。工程管理人員需要對建材管理工作加強重視，從多方面、多層次對材料使用進行全面而科學的質(zhì)量控制，保障建筑工程的實施可以按設計順利進行[3]。

4.3供應商強化庫存管理工作

要對相關供應商進行庫存管理要求，在客戶不需要進行采購訂單時，也要有相關客戶的材料庫存量，在滿足客戶需求前提下，庫存量最小化。依靠供應商進行原料庫庫存的管理的工程建筑單位，會在庫存管理方面降低采購的成本，同樣，供應商也能從此工作中增強自身的競爭力，因為，供需雙方在建立健全項目材料合作模式后，供應商能在此工程建筑合作過程中，開展更深一步的業(yè)務往來活動，更準確的制定下步合作計劃。因此，一些供應商強化庫存管理工作，將風險庫存化為策略機遇。對于項目工程單位來說，將自身的庫存管理成本移駕于供應商，降低自身工程庫存管理成本，供需雙方再次實現(xiàn)共贏模式。

4.4集中統(tǒng)一物資采購管理

很多物資供應鏈完善的工程建筑單位，都有集中的統(tǒng)一體的采購模式，可以采購同一供應商的各種產(chǎn)品，有效的推進供、需雙方之間的交流溝通，還可以建立良好的合作關系，提高采購的效率，集中統(tǒng)一采購模式可以相應減少訂單數(shù)量，成本價格，降低出錯率，提高售后服務水平。

4.5創(chuàng)新招標工作

招標采購作為市場經(jīng)濟條件下的一種科學的競爭性采購方式，在采購過程中具有公開、公正、透明、規(guī)范的優(yōu)點，在工程建筑材料采購過程中同樣適用，應當大范圍的應用此采購方式，但由于材料需求具有品種繁多，規(guī)格參差，材料質(zhì)量要求較高，突發(fā)事件多，采購批次分散，采購周期短等原因，導致實際項目施工中難以做到各物資材料都能按照標準化的招標模式進行采購，因此，在建筑材料采購中還必須從實際出發(fā)，結合材料的特點，輔以其他采購模式，對質(zhì)量與價格的公開比較后進行選擇。

小結：

如上所述，在建筑供應鏈中，材料采購管理需要轉變思路，重視采購計劃，加強供應商管理，同時努力提高采購管理的信息化水平，加強采購隊伍建設?？傊?，建筑材料采購管理在新時期的建筑供應鏈下還有很長的路要走。

參考文獻：

[1]徐文旭，何志敏.工程建筑材料的質(zhì)量檢測和控制措施[J].科技創(chuàng)新導報，2014（22）

[2]郭靜靜.工程施工中對材料的質(zhì)量控制研究[J].四川水泥，2015（04）

[3]袁舫.工程材料的質(zhì)量控制[J].科學咨詢（科技·管理），2015（03）