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        淺談工程土建預(yù)結(jié)算的問題與編制技巧

        2021-10-22 22:48:55王玉梅
        中國房地產(chǎn)業(yè)·上旬 2021年10期

        王玉梅

        【摘要】隨著經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展,建設(shè)工程量也在逐年加大,建筑企業(yè)對于工程項目中預(yù)算管理工作也極為重視。在工程建設(shè)中,建筑企業(yè)要想進行內(nèi)部管理、加強成本控制,就要有效的運用預(yù)結(jié)算方法,對建筑過程中各個環(huán)節(jié)的精準把控,才能讓企業(yè)獲得長足的發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】工程土建預(yù)結(jié)算;編制技巧;預(yù)算體系

        【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.28.116

        在進行企業(yè)預(yù)結(jié)算管理工作的過程中。很多現(xiàn)實問題導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的問題層出不窮。作為企業(yè)內(nèi)部要切實地解決存在的問題,必須結(jié)合有效的預(yù)結(jié)算制度,優(yōu)化相應(yīng)的預(yù)結(jié)算管理工作,才能在發(fā)展的過程中不斷的落實工作的實效性。本文結(jié)合這一問題進行研究和探討,力求有效的預(yù)結(jié)算工作對于實際工作起到切實的保障作用。

        1、工程土建預(yù)結(jié)算面臨的實際問題

        在企業(yè)的運行過程中,合理有效的預(yù)結(jié)算管理工作具有十分重要的現(xiàn)實意義,并且對于提高企業(yè)的管理效力也具有重要的促進作用。在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的前提下,企業(yè)面臨著激烈的競爭,預(yù)結(jié)算管理工作在企業(yè)管理中的價值逐漸得到了認同,已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重要組成部分。為了提高企業(yè)內(nèi)部的實際管理水平,需要將預(yù)結(jié)算管理工作進行有效的應(yīng)用,融入到企業(yè)的實際管理工作中。既要做到客觀的了解企業(yè)當(dāng)前的情況,同時還要有效的了解預(yù)結(jié)算管理工作與財務(wù)管理之間的相互關(guān)系,充分發(fā)揮這兩項工作的優(yōu)勢,才能確保預(yù)結(jié)算管理工作的實際地位,并且通過一系列手段實現(xiàn)預(yù)結(jié)算管理工作的可行性。

        預(yù)結(jié)算管理工作在建筑企業(yè)發(fā)展過程中是一項決定性因素,是確保企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展的有效保證。在企業(yè)的發(fā)展過程中,預(yù)結(jié)算管理工作是企業(yè)一切管理工作的核心,直接決定著企業(yè)的存在價值。但是由于其本身就是一項繁雜的工作,在預(yù)結(jié)算管理工作中涉及建筑公司中大量的實際因素,所以必須結(jié)合企業(yè)的實際情況來提升預(yù)結(jié)算管理工作的實際管理能力,必須做到結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展因素,將這項工作進行有效的分析并且分解到位,融入到企業(yè)的預(yù)算以及財務(wù)管理過程中,以企業(yè)的實際發(fā)展作為最根本的出發(fā)點,進行預(yù)結(jié)算管理措施的不斷調(diào)整,強化企業(yè)的預(yù)算制度和財務(wù)管理的實際效果,促進企業(yè)實際管理方法的不斷優(yōu)化,以此來促進企業(yè)預(yù)算和財務(wù)管理工作的有效運行、高效開展。

        土建預(yù)結(jié)算工作是工程開展的重要前提和基礎(chǔ),同時也是建筑工程預(yù)結(jié)算中的重要環(huán)節(jié), 但是在實際工作中由于諸多因素的限制,還是不可避免的出現(xiàn)一些實際問題。為了健全和完善土建工程預(yù)結(jié)算工作的有效性,同時不斷的完善編制辦法,就必須進行一系列的工作舉措的改革,確保這項工作的有效開展。建筑工程建設(shè)的過程中必須要重視建筑工程的質(zhì)量問題,而建筑工程預(yù)結(jié)算的實際效果在對于工程的結(jié)構(gòu)中還存在眾多的實際問題,例如建筑企業(yè)對工程預(yù)結(jié)算管理工作的重視程度不足,在管理制度上還不夠完善,不能夠有效的指引預(yù)結(jié)算工作的開展。建筑工程預(yù)結(jié)算的主要意義在于合理的控制工程造價,這需要將結(jié)合眾多的客觀因素進行合理的估算,才能有效地發(fā)揮建筑工程預(yù)結(jié)算的實際作用。

        2、淺談工程土建預(yù)結(jié)算的編制技巧

        2.1對工程情況進行科學(xué)評估

        工程預(yù)結(jié)算是一種積極的保障性措施,是控制工程造價的重要手段,也是進行生產(chǎn)質(zhì)量把控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。施工預(yù)算要融合各種實際因素進行綜合性的評估和計劃,結(jié)合材料選購、工程進度、人力資源成本、稅金多方面因素進行綜合的考量,經(jīng)過嚴密的計算后,得出的最終的造價成本,是具有實際工作開展過程中的重要指導(dǎo)意義的。工程項目建設(shè)過程中涉及到的工程預(yù)結(jié)算是一項龐大的工程體系,在實際計算過程中很難實現(xiàn)完全精準的計算,相關(guān)計算和管理人員需要進行實地的勘驗和數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)計,整合各種實際因素進行全面的分析,在預(yù)結(jié)算工作進行的過程中要做到慎之又慎,必須采取科學(xué)合理的預(yù)結(jié)算方法,依照相關(guān)的制度循序漸進的進行[1]。

        建筑工程預(yù)結(jié)算中必須結(jié)合實際情況做好精確的計算,一些建筑單位在進行建設(shè)的過程中,主要就是求取利益以及工作效率,所以關(guān)注的問題大多是建設(shè)的實際樓體數(shù)量,而忽略了工程質(zhì)量,工程預(yù)結(jié)算工作也自然難以引起重視。建筑工程預(yù)結(jié)算是工程質(zhì)量的重要保障,如何提高預(yù)結(jié)算工作的有效性,提高預(yù)結(jié)算工作過程中的編制水平具有重要的現(xiàn)實意義,對做好工程造價管理工作,實現(xiàn)項目的經(jīng)濟效益具有至關(guān)重要的作用。在建筑工程中,土建工程的投資比例是占有較高的比重的,所以土建工程預(yù)結(jié)算必須有效的開展起來。在預(yù)算的過程中,必須有效地結(jié)合精確的計算辦法,有效的計算出土建工程中具體的工程量,防止漏算或者重復(fù)計算的帶來的負面效應(yīng),達到事半功倍的實際效果。

        土建預(yù)算是一項專門的數(shù)值計算單元,在施工圖設(shè)計當(dāng)中是一項重要組成部分。有效的數(shù)值預(yù)算是各項工作開展的實際依據(jù),可以輔助各種數(shù)據(jù)的匯總,以及實際工作中對于成本核算的有效參考,是工程招投等各項工作的基礎(chǔ)。因此 , 建設(shè)單位必須進行施工圖預(yù)算,以及根據(jù)圖紙做出正確的成本預(yù)算編制。 土建預(yù)算的編制是一項專業(yè)性極強的實際工作,必須在實際工作中進過一系列的探索,有效的在工作過程中改進工作方法,加強這項工作的實際效果,促使這項工作對于工程價款的結(jié)算起到重要的保障性作用。

        2.2結(jié)合實際情況,合理計算工程量

        在企業(yè)運行的過程當(dāng)中,由于私營企業(yè)的不斷發(fā)展,導(dǎo)致同行業(yè)之間的競爭不斷加劇,在競爭過程當(dāng)中由于同質(zhì)化競爭嚴重導(dǎo)致價格不斷降低,對于企業(yè)的利潤來說就會產(chǎn)生極大的影響。在這種大的經(jīng)濟環(huán)境的影響之下,企業(yè)就要切實的做好預(yù)結(jié)算工作,加強內(nèi)部的成本管控,在工程項目的預(yù)結(jié)算過程中,要不斷地把工作做得細致,這樣才會節(jié)約企業(yè)的運營成本,爭取獲得企業(yè)利潤的最大化。

        當(dāng)前工程造價預(yù)結(jié)算的過程中,還缺少對于實際情況的有效分析。這樣就會導(dǎo)致對于預(yù)結(jié)算工作匆匆的走過場,所以對于真實的數(shù)據(jù)沒有有效的結(jié)合,導(dǎo)致在工程報價問題上出現(xiàn)不夠精準的問題,這也影響了公司在競標過程中的優(yōu)勢,這都會對與實際工作產(chǎn)生極大的障礙。在實際工作中,建筑工程造價沒有引起足夠的重視,缺乏有效指導(dǎo)工作的管理體系,,投入的精力嚴重不足,也缺少專業(yè)性的人才引進,這都會在實際工作過程中嚴重影響預(yù)結(jié)算工作的實際效果。在實際工作中為了切實地解決這些實際問題就要切實的結(jié)合實際狀況,合理的計算工程量,才能實現(xiàn)這項工作的有效性。

        首先企業(yè)對于預(yù)結(jié)算工作藥具有明確的管理意識,很多的企業(yè)運行過程當(dāng)中是缺少對于實際工作的管理意識,只是在進行具體事務(wù)性工作的推進,對于運營成本沒有明確的計劃性,這就會導(dǎo)致在生產(chǎn)進行的過程中不具備對于資金的計劃和管理能力,在工程結(jié)束后面臨巨大的財務(wù)支出也找不到相應(yīng)的問題癥結(jié),于是在周而復(fù)始的工程投入中總是會陷入被動的局面,企業(yè)的最終盈利指標也得不到相應(yīng)的保障。

        其次就是固有的管理模式流于形式,對于預(yù)結(jié)算制度大多就是隨意為之,制定了制度以后并沒有做到嚴格的遵守,在實際問題出現(xiàn)的時候還是按照以往的工作經(jīng)驗進行判斷,這就造成了制度的空置問題,在企業(yè)發(fā)展過程中難以體現(xiàn)制度的重要性。還有就是對于成本分析工作的輕視,沒有建立起有效的成本預(yù)算以及結(jié)合成本預(yù)算進行可能面對的問題的推演,這些都會導(dǎo)致在工作中失去了主動性,也失去了對于可能出現(xiàn)的問題的控制作用。

        2.3設(shè)立預(yù)算手冊,建立預(yù)算體系

        許多工程建設(shè)單位對于預(yù)算工作具有一定的盲目性,沒有及時跟進工程預(yù)結(jié)算的數(shù)據(jù)結(jié)果,也缺少對于實際因素的有效統(tǒng)計,導(dǎo)致計算結(jié)果出現(xiàn)較大的實際誤差,在指導(dǎo)實際工作的過程中,這種差異性的后果是極為重大的。盡管一些建設(shè)單位具有預(yù)算管理制度,也制定了對于人員的約束和獎勵標準,但在實際的工作過程中,公司的執(zhí)行力度不夠,最終導(dǎo)致制度形同虛設(shè),從而導(dǎo)致工程預(yù)結(jié)算工作的實際效果不彰,不僅進度緩慢,也缺少數(shù)值的精準度的保障,這反而給建筑企業(yè)造成了不必要的經(jīng)濟損失。

        同時工程預(yù)結(jié)算工作的開展需要一系列的實際數(shù)據(jù)支持,首先就需要有完善的施工圖,并且結(jié)合圖紙制定有效的預(yù)算手冊,對于具體的數(shù)據(jù)進行精準的記錄,才能在實際建設(shè)開展的過程中具有強大的數(shù)據(jù)支持,只有這樣才能有效的把握建設(shè)過程中的實際進展和施工措施,才能夠確保工程項目整體的規(guī)劃的有效實施,從而更好的完成建設(shè)目標,達到預(yù)期的效果。必須在確保設(shè)計圖紙準確性的基礎(chǔ)上,確保工程預(yù)結(jié)算工作的精準性并且在工程開展的過程中,預(yù)算人員還需要進行同步的跟進,要適時地根據(jù)實際的施工情況進行有效的調(diào)整,對圖紙的不當(dāng)之處進行適當(dāng)?shù)母倪M。

        對于實際的工作流程也是要具有嚴格的要求的。首先在制定預(yù)算手冊的過程中,工作人員要相應(yīng)地掌握關(guān)于預(yù)結(jié)算的工作流程,能夠熟練的掌握相關(guān)計算理論和算法的使用。在實際的預(yù)算工作進行中,要能夠根據(jù)實際情況快速的找準數(shù)據(jù),以及需要詳細計算的具體工作量,這些都是一系列繁雜的知識,但是務(wù)必對這些人員做到專業(yè)的培訓(xùn),做到規(guī)范化、流程化的操作,才能達到實際的工作效果。由于預(yù)算工作相對來說技術(shù)性較強,所以一定要確保工作人員符合相關(guān)的職業(yè)要求,在預(yù)算過程中也必須采用合適的針對性的辦法進行操作,確保數(shù)值的準確性。只有做到了技藝精湛、知識充沛、態(tài)度嚴謹,才是一切工作效果得到落實的最有效保障。

        2.4結(jié)合計算機技術(shù)開展計算工作

        土建預(yù)算的編制是一項極為重要的工作,并且由于眾多的數(shù)據(jù)統(tǒng)計等問題導(dǎo)致這項工作的難度巨大, 它需要專業(yè)工作者熟練掌握工作程序、同時還要有效的深入工程第一線去收集資料,結(jié)合實際的情況著手進行預(yù)算手冊的編制工作。土建預(yù)算編制分為單價法和實物量法兩種實際操作模式,但是這兩種方法的實施過程中都需要依循預(yù)算編制程序進行有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,結(jié)合計算機等技術(shù)手段進行數(shù)據(jù)的分解,按照循序漸進的步驟進行最終數(shù)值的確定。

        在開展計算機數(shù)值計算之前,首先要做好詳細的準備工作,要結(jié)合實際情況廣泛搜集所需的各種資料,在編制手冊之前做好這些信息的準備具有非常重要的實際意義。同時還要拿到工程的最終圖紙,熟悉施工圖紙中各種工程量的實際板塊 ,并且結(jié)和這些實際圖紙的數(shù)值計算工程量,最終這些數(shù)據(jù)的分析之后要進行手冊的編制,要確保詳細的體現(xiàn)這些實際工程中的數(shù)值,才能有效地對于工程施工具有指導(dǎo)意義。

        當(dāng)前預(yù)結(jié)算編制誤差還是極大的,首先是管理的原因,就是針對于這項工作的獎罰管理機制還沒有有效地建立起來,建設(shè)單位對編制報表的誤差無不能得到有效的約束, 加上施工隊伍實際建設(shè)過程中也不能做到有效的反饋,都會造成施工單位對工程量估值的準確性不高,難以產(chǎn)生實際的指導(dǎo)意義。工作人員必須切實意識到預(yù)結(jié)算工作是十分重要的,它關(guān)系到工程質(zhì)量和企業(yè)的利潤空間,在這項工作的開展過程中一定要做到詳細的工作準備以及嚴格的數(shù)據(jù)處理,對于數(shù)值也要進行反復(fù)的測算,以此來保證得到最符合實際的結(jié)果,指導(dǎo)后續(xù)工作的開展。

        在建設(shè)企業(yè)運作的過程中,很多企業(yè)在實際的運作中不注重成本的控制,在管理的過程中過于粗放,造成了極大的資源的浪費。如今,市場的需求不斷飽和,運營成本也在逐年攀升,很多的建設(shè)生產(chǎn)企業(yè)的實際利潤也在大大的減少,在這種情況下,就勢必要進行精細化的預(yù)結(jié)算制度的預(yù)結(jié)算管理,開源節(jié)流,才能夠保障企業(yè)的利潤和生存下去的資金支持。并且在實際的建造過程當(dāng)中,建設(shè)周期長,資金回籠速度慢,這些因素都在限制著企業(yè)的發(fā)展,所以必須要做到精細化管理[2]。

        對于工程的預(yù)算是一項極其嚴謹?shù)墓ぷ?,所以就要有專業(yè)的部門進行這項工作的實施,并且結(jié)合計算機技術(shù)等一系列的高科技手段作為保障,結(jié)合科學(xué)的預(yù)算手段對于工程的整體造價進行預(yù)估,這不僅僅是企業(yè)運營的內(nèi)部需求,在涉及到招標投保工作時,這也是一項重要的數(shù)據(jù)支持。如果預(yù)算成本過高會在招標和投標工作中錯失良機;但是如果成本估計的過底,就會影響后續(xù)施工的獲利,導(dǎo)致很多企業(yè)不得不在建設(shè)過程中節(jié)約成本,但是對于成本的過度壓榨也會影響實際工程的質(zhì)量,造成不必要的安全隱患。

        總結(jié):

        工程預(yù)算部門要落實好實際的責(zé)任和義務(wù),要深入生產(chǎn)一線不斷的觀測動態(tài)情況并且做出實際的調(diào)整,絕對不能對于數(shù)據(jù)失去實際調(diào)查和監(jiān)控,這些都是會影響預(yù)算工作的權(quán)威性和準確性的。所以說,預(yù)算工作就是要做到時時刻刻的跟進,才會符合工程進行過程中的具體情況。

        參考文獻;

        [1]郭龍姣,程婷婷,程錦.建筑工程土建預(yù)結(jié)算問題及編制技巧[J].山東工業(yè)技術(shù),2016(21):105.

        [2]邱琴琴.淺談建筑工程土建預(yù)結(jié)算的問題與編制技巧[J].門窗,2014(02):118.

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