譚紅艷

摘要：信息時代的到來，讓各行各業(yè)都面臨著技術的更替和管理的改革，我國事業(yè)單位在人事管理的改革過程中，還存在著一些不足之處，技術的升級與變化不斷給事業(yè)單位人事管理信息化的工作發(fā)展提出了新的要求。因此，事業(yè)單位需要做的不僅僅是改革管理制度，還要建設完善的人事管理信息化系統(tǒng)與制度。本文主要研究當前事業(yè)單位中，建設和完善人事管理信息化系統(tǒng)和制度存在的不足之處，并針對這些不足提出相關措施和建議，通過該研究，希望可以為我國事業(yè)單位的人事管理部門工作提供一定的借鑒意義。

關鍵詞：事業(yè)單位;信息化;人事管理

在信息化高速發(fā)展的背景下，各企業(yè)單位需要面臨的不僅是生產技術的更新?lián)Q代，還有人事管理的信息系統(tǒng)的改變，大多數(shù)企業(yè)單位逐步開始了人事管理的信息化技術的建設，也取得了相應的成果。建設人事管理信息化，除了能夠加速管理的工作效率和提升工作質量，還可以更快、更好的吸收和履行國家下發(fā)的政策部署，特別是信息化發(fā)展戰(zhàn)略。但我國還有一部分的事業(yè)單位使用著較為落伍的信息數(shù)據(jù)庫和設備，亦或是人事管理信息化的水平得不到全面發(fā)展與發(fā)揮。本文將會針對信息化建設時存在的不足，提出相關措施和建議，希望可以為我國事業(yè)單位的人事管理部門工作提供一定的借鑒意義，提升人事管理的工作處理效率和質量。

1 事業(yè)單位人事管理實施信息化建設的意義

建設人事管理信息化系統(tǒng)和制度是根據(jù)國家發(fā)展戰(zhàn)略提出的要求所實施，不僅能夠滿足事業(yè)單位新興人才的技術要求，也能夠為工作人員在處理業(yè)務時提升工作效率和質量。對傳統(tǒng)管理制度進行相應的改革，能夠激起員工的好奇心和學習欲望，以此緊跟信息化時代的發(fā)展潮流。同時，在進行建設過程中，可以讓工作人員更加了解人事管理的相關檔案資料、廢舊檔案的剔除、人員變動等信息進行及時核對與更新，加強員工的工作能力。我國對信息化設施建設愈發(fā)重視，民眾也相應的提升了信息技術應用的能力，在政策的支持下、民眾的能力提升中、信息技術的提升上來看，信息化建設的進程已勢不可擋，建設能力也將會穩(wěn)步提升。

2 事業(yè)單位人事管理信息化建設中存在的問題

2.1 工作人員對信息化觀念薄弱

通過調查研究發(fā)現(xiàn)，事業(yè)單位還存在著部分工作人員，如管理者、執(zhí)行者、基層人員等等，對于信息化建設觀念較為薄弱。在管理過程中，還是依照傳統(tǒng)的管理模式，高層管理者和工作人員普遍以為人事管理只需要幾臺普通的電腦，進行文字編輯和簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計就可以了;這存在著一定的缺陷，如人事檔案的調用、整理不規(guī)范，難以保障信息檔案的完備性;工作人員沒有利用好信息技術，缺乏了信息化的意識，群眾信息化觀念與技術基礎沒有得到相應的保障，也無法讓信息化管理滲透到工作之中。

2.2管理人員不重視，導致信息化建設進程緩慢

在事業(yè)單位中，大多數(shù)人員不僅不重視人事管理部門的作用，把改革建設停留在日常工作的表層，改革發(fā)展的地位不高，缺乏了與時俱進的時代觀念和建設觀，缺乏一定的認知，在人事管理的信息化建設中，還有許多工作存在混亂、雜亂等問題，人事管理沒有統(tǒng)一的人事、檔案、信息數(shù)據(jù)管理平臺，數(shù)據(jù)庫建設也是非?；A的文檔或簡易平臺建設，資料更改繁冗、更新不及時等問題，導致信息化建設的進程極度緩慢，有的甚至中途就被棄之如履。

2.3 相關工作人員的應用信息化技術水平不高

雖然事業(yè)單位中的大多數(shù)員工皆具備了豐富的工作經驗，但對于新興技術并不了解，大部分員工的應用信息化技術的水平較薄弱，特別是年齡較大的員工，對于學習新技術的激情不高，進步空間較為有限。而青年員工雖然應用信息化技術水平相對較高，但自身的工作經驗不足，這一問題成為大多數(shù)事業(yè)單位信息化建設的困擾。

3 對事業(yè)單位人事管理信息化建設中存在問題的解決方案

3.1 加強相關工作人員的信息化觀念

進行信息化建設之前，首先應加強管理層與相關工作人員的信息化理念，在理念的基礎上增強對信息化建設的認知水平和工作理念，從心理層面強化信息化理念，再從行動上進行指導與引導。具體方案如下：①事業(yè)單位的管理層應起到帶頭作用，先強化自身信息化工作理念，對自己的管理意識強化與創(chuàng)新，強化信息化觀念。②針對相關的工作人員進行全方位的培訓，先進行理論化教學，而后結合實踐工作進行培訓，提升工作人員的工作能力和認知水平。

3.2 加強人事管理信息化的安全機制

為了確保信息化建設的進程能夠保持前進，還需要進一步強化信息技術的安全機制建設。這一過程需要改變原先的人事管理模式，徹底轉變信息化管理，在轉變過程中，需要技術人員進行采集、整理與管理信息，統(tǒng)籌好信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理。同時，需要同步進行的則是安全機制管理，具體方案如下：①制定嚴謹科學的規(guī)章制度，吸納不同意見，不斷完善、改進制度;②建設人事管理內部信息數(shù)據(jù)庫的安全保障系統(tǒng)，建立隨時保存、備份、恢復信息的系統(tǒng)機制;

3.3 提升人事單位信息化人才隊伍建設

在信息化建設進程的步伐中，需要不斷加強人才隊伍的培養(yǎng)與建設，為人事管理部門培養(yǎng)更多的能力高、素質高、工作效率強的人才隊伍。具體方案如下：①建立相應培訓考核的管理機制，定期組織培訓學習，緊跟時代信息技術的發(fā)展;②用好“傳、帶、幫”機制，以“老”帶“新”，相互幫助、相互促進、共同進步，老員工的將自身積累的豐富經驗傳授給新員工，新員工則為老員工提供新思路、新想法、新技術，互相教學，不斷提升人事管理信息化建設的工作水平和能力。

結束語

在信息化時代的不斷發(fā)展中，事業(yè)單位的人事管理部門最終會擺脫掉傳統(tǒng)的管理模式，逐漸趨向信息檔案數(shù)據(jù)信息化平臺統(tǒng)一管理，這也是提升工作效率和質量的保證。我們必須不斷改革、創(chuàng)新，才能緊跟時代發(fā)展，讓信息化管理的工作理念更加深入人心，同時還要加強工作人員的工作能力、技術應用能力和思想政治教育，在人事信息化的設備中，能夠及時更新、維護數(shù)據(jù)，只有這樣才能建設好事業(yè)單位的人事管理信息化工作。

參考文獻

[1]宋坤峰.推進事業(yè)單位人事管理信息化建設的思考[J].中外企業(yè)家，2019，11（16）：85.

[2]黃曉琴.進一步推進事業(yè)單位人事管理信息化建設的思路探討[J].人才資源開發(fā)，2016，21（02）：24.

[3]李杰.事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設及創(chuàng)新[J].經濟與社會發(fā)展研究，2020：0101-0101.