李元慶

【摘要】檔案管理是衛(wèi)健系統(tǒng)事業(yè)單位運營發(fā)展過程中，非常關(guān)鍵的一項工作內(nèi)容，甚至也是衛(wèi)健系統(tǒng)事業(yè)單位開展管理服務(wù)等多項活動的重要依據(jù)。嚴格按照標準要求開展檔案管理工作，能夠真實有效的反映出衛(wèi)健系統(tǒng)事業(yè)單位管理服務(wù)水平。為了能夠進一步提升檔案管理質(zhì)量，需要全面結(jié)合檔案管理要求，制定完善的內(nèi)部和外部檔案管理方案，在保證衛(wèi)健系統(tǒng)事業(yè)單位各項管理服務(wù)事業(yè)活動順利開展的同時，創(chuàng)造更多效益。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;檔案信息;經(jīng)濟效益;服務(wù)性工作

【引言】“檔案管理”主要就是對檔案實體、檔案信息進行管理，并且還會提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作總稱。在實際開展檔案管理工作期間，會涉及諸多內(nèi)容，同時也包括檔案收集、整理、價值鑒定、保管、編目、統(tǒng)計、利用等多個步驟。我國檔案事業(yè)發(fā)展過程中，需要嚴格按照科學規(guī)范的管理要求做好各項工作，從而提供具有較強服務(wù)性的檔案信息服務(wù)。本文從檔案 管理工作現(xiàn)狀入手，展開闡述，針對如何及時有效解決檔案管理問題進行全面探討。

1檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1 缺乏重視

在市場經(jīng)濟環(huán)境不斷變化的狀況下，為了能夠提高衛(wèi)健系統(tǒng)事業(yè)單位整體管理水平，就要在實際開展檔案管理這項工作中投入更多的時間和精力。對于檔案管理工作而言，即便其管理狀況符合要求，也無法直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，進而有一些實際開展管理工作期間，就會忽視檔案管理工作，導(dǎo)致這項工作逐步向邊緣化方向轉(zhuǎn)變。此外，還要一些城市的事業(yè)單位在實際開展檔案管理工作期間，缺乏充足的人力、物力、財力資源，這樣不僅無法保障管理質(zhì)量符合標準要求，也會產(chǎn)生檔案丟失和泄密等問題。

1.2管理方式落后

在我國法律法律體系不斷完善的背景下，衛(wèi)健系統(tǒng)事業(yè)單位為了能夠提升檔案管理規(guī)范性，充分利用現(xiàn)有的人力資源，指派專人負責檔案管理工作;或是嚴格按照要求成立專業(yè)能力強、人員充足的檔案管理部門。在實際操作時，不具備詳細的檔案管理制度和管控標準，難以提升檔案管理工作水平。加之，還有一些事業(yè)單位在開展檔案管理工作過程中，深受自身經(jīng)濟條件的限制，導(dǎo)致很多的檔案資料無法集中統(tǒng)一的進行管理，進而就會使檔案保存在業(yè)務(wù)部。通過對業(yè)務(wù)部的管理職責進行分析，可知該部門的工作人員不具備保存檔案的條件，甚至也不符合檔案管理“八項注意”事項。總之，一旦檔案管理方式具有落后性，就會給檔案管理工作帶來諸多安全隱患。

1.3職責劃分缺乏明確性

對衛(wèi)健系統(tǒng)事業(yè)單位的檔案管理工作狀況進行調(diào)查，經(jīng)過細致分析，可知有一部分單位的檔案管理人員并不是專職人員，這種類型的小問題是現(xiàn)階段衛(wèi)健系統(tǒng)事業(yè)單位開展檔案管理工作時，普遍存在的問題。此外，還有一些衛(wèi)健系統(tǒng)事業(yè)單位為了能夠節(jié)約人力和物力資源，會聘用較少數(shù)量的檔案管理人員，甚至這些工作人員還身兼數(shù)職，不僅要完成日常的檔案管理工作，也要積極參與各項業(yè)務(wù)活動。在有限的時間內(nèi)開展多項工作，既會增加檔案管理人員的工作壓力，也會對檔案管理工作質(zhì)量造成影響。

2解決檔案管理問題的重要方式

2.1內(nèi)部對策

衛(wèi)健系統(tǒng)事業(yè)單位在制定檔案管理問題內(nèi)部解決對策期間，主要就是從自身出發(fā)，全面結(jié)合現(xiàn)階段存在和潛在的檔案管理問題，制定具有針對性的解決方式，在提升檔案管理工作效果的同時，充分利用衛(wèi)健系統(tǒng)事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有的各項資源。

一是更新管理理念。在數(shù)字信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用之后，傳統(tǒng)形勢下的手工檔案管理方式、單機數(shù)據(jù)管理模式，逐步暴露出多項不足。這就要及時更新檔案管理理念，構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”新模式，在將檔案信息從最初的文字、數(shù)據(jù)、圖表等形式，轉(zhuǎn)變?yōu)闄C器可以識別的電子檔案之后，充分利用計算機進行統(tǒng)計和錄入，有助于減少檔案信息錯誤問題。不僅如此，“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”新模式，也具備檔案信息共享、高速傳輸、及時查閱等功能，在適當加大資金投入量的同時，更好的將檔案管理工作與衛(wèi)健系統(tǒng)事業(yè)單位發(fā)展目標進行結(jié)合，從而進一步推動衛(wèi)健系統(tǒng)事業(yè)單位全面發(fā)展。

二是強化檔案管理人員服務(wù)意識?？紤]到檔案管理人員責任意識、業(yè)務(wù)能力，會對檔案管理質(zhì)量和效率造成直接影響，就要不斷強化檔案管理人員服務(wù)意識，如要求管理人員學習信息化檔案管理知識，細致分析檔案管理要求，在提升工作積極性的基礎(chǔ)上，為后續(xù)提升檔案管理工作水平貢獻力量。

三是完善檔案管理體系。保證實際開展的檔案管理工作，符合法律法規(guī)提出的硬性要求，維護衛(wèi)健系統(tǒng)事業(yè)單位利益和合法權(quán)益，在不斷完善檔案管理體系之后，保證檔案資料具有連續(xù)性和安全性。

2.2外部對策

外部檔案管理對策，主要就是利用外部約束條件，嚴格監(jiān)管檔案管理工作開展狀況，進而為后續(xù)衛(wèi)健系統(tǒng)事業(yè)單位高效開展檔案管理工作提供有利的外部條件。

一是完善檔案管理法律法規(guī)。在現(xiàn)有的法律法規(guī)體系下，即便《企業(yè)檔案管理辦法》、《歸檔文件整理規(guī)則》，已經(jīng)對檔案管理工作提出了明確的要求，但是并沒有細化文件編制?；诖耍鸵ㄟ^完善法律法規(guī)的方式，為檔案管理人員開展工作提供依據(jù)，創(chuàng)造更多的檔案服務(wù)效益。

二是加大信息技術(shù)保障力度。信息化檔案管理模式，是現(xiàn)階段高效開展檔案管理工作的一種重要方式，在實現(xiàn)數(shù)字化管理目標的基礎(chǔ)上，能夠簡化檔案管理流程，節(jié)省更多資源。企業(yè)購置充足的信息化設(shè)施，同時也要積極構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，在收錄數(shù)字化檔案資料的同時，充分利用計算機對檔案信息進行收集和處理。

結(jié)束語：

總之，檔案管理工作與其他工作進行對比，具有較強的特殊性，如果想要提升檔案管理水平，就要全面結(jié)合衛(wèi)健系統(tǒng)事業(yè)單位自身業(yè)務(wù)活動開展狀況，為檔案信息使用人員提供相應(yīng)參考資料，防止產(chǎn)生檔案損毀和丟失問題。在細致和總結(jié)檔案管理工作不足之后，從多個角度出發(fā)，制定具有針對性的內(nèi)部和外部解決方案，為后續(xù)檔案管理工作向高效化方向發(fā)展提供依據(jù)。

參考文獻：

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