胡小洪
摘要:隨著信息化技術(shù)在財務(wù)會計管理工作中的快速普及,信息化財務(wù)管理體系日益完善?;诖耍恼乱孕畔⒒h(huán)境下的財務(wù)管理工作作為研究對象,對我國信息化財務(wù)管理體系的發(fā)展現(xiàn)狀進行分析,并提出信息化財務(wù)管理體系的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:信息化;財會管理;對策分析
一、信息化對我國財務(wù)管理體系的影響
企業(yè)施行財務(wù)管理的根本要義是滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,對企業(yè)資產(chǎn)購置、資本融通及企業(yè)運行過程中的現(xiàn)金流量及利潤分配實現(xiàn)統(tǒng)籌化且具有科學(xué)性的管理。西方國家認(rèn)為財務(wù)管理分為三部分,其分別是公司財務(wù)(Corporation Finance)、投資學(xué)(Investments)和宏觀財務(wù)(Macro finance)。其中公司財務(wù)在我國學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域被稱之為“公司理財學(xué)”或者“企業(yè)財務(wù)管理”。
隨著信息化技術(shù)的不斷推廣與普及,企業(yè)內(nèi)部管理體系實現(xiàn)信息化已成為企業(yè)提升市場競爭力的主要途徑,特別是企業(yè)財務(wù)信息化水平直接影響到整個企業(yè)運營狀態(tài)。信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理體系中應(yīng)用到的主要目的是高效落實科學(xué)的財務(wù)管理機制、提升企業(yè)財務(wù)管理綜合能力,從而進一步加強企業(yè)的綜合競爭力。
財務(wù)管理實現(xiàn)信息化的基本路徑是以現(xiàn)代化信息技術(shù)作為支撐,構(gòu)建起會計信息系統(tǒng)平臺,從而實現(xiàn)財務(wù)信息化預(yù)算、分析、核算及財務(wù)決策及監(jiān)控等功能。從另一角度來講,企業(yè)踐行信息化財務(wù)管理措施可進一步提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平,從而落實財務(wù)決策與財務(wù)控制體系,進一步提升企業(yè)的利潤空間?;谶@一層面來講,財務(wù)管理實現(xiàn)信息化是促進企業(yè)整體性發(fā)展而實現(xiàn)的財務(wù)管理體系的創(chuàng)新。
在探究信息化對我國財務(wù)管理體系影響時,首先需要了解傳統(tǒng)財務(wù)管理的方式。
(一)財務(wù)管理的方式
財務(wù)管理的基本含義是指企業(yè)財務(wù)管理人員靈活使用各種合法資金管理方式完成企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的運作。換而言之,合法財務(wù)管理方式是參與財務(wù)管理工作人員,以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)作為財務(wù)管理的目的,通過一些數(shù)學(xué)模型、信息化運算、運籌理論完成實際企業(yè)內(nèi)部實際財務(wù)狀況的運作。例如企業(yè)財務(wù)管理中對企業(yè)資金籌集、資金投入、產(chǎn)品成本等完成準(zhǔn)確的預(yù)測或者是完整的財務(wù)管控,這也是實現(xiàn)有效化財務(wù)管理的主要內(nèi)容。
現(xiàn)階段,企業(yè)使用的財務(wù)管理方法歸類為定性與定量兩大類。常見的方法有:個人判斷法、集合意見法、市場調(diào)查法、平均法、時間序列法、因果分析法。
新財務(wù)管理體系是基于傳統(tǒng)財務(wù)管理層面來講,與企業(yè)財務(wù)基本原則相適應(yīng),按照企業(yè)的財務(wù)規(guī)定,對企業(yè)財務(wù)活動進行有效化管理。具體內(nèi)容包括:資金籌集的管理方法;流動資產(chǎn)的管理方法;固定資產(chǎn)的管理方法;無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)與其他資產(chǎn)管理體系;對外投資;企業(yè)運營成本管理;利潤管理等等。
(二)信息化背景下的財務(wù)管理方式變化
我國在20世紀(jì)70年代,隨著社會基本體系的穩(wěn)定與完善,我國大部分企業(yè)內(nèi)部施行深化改革。隨著改革開發(fā)的不斷深入,我國財務(wù)管理體系朝著信息化、全球化領(lǐng)域發(fā)展。至此,數(shù)據(jù)、應(yīng)用統(tǒng)計學(xué)、優(yōu)化理論與電子計算機等理念均在財務(wù)管理體系創(chuàng)新與完善中得以體現(xiàn),尤其是財務(wù)分析準(zhǔn)確性得到了大幅度的提升。這也預(yù)示著財務(wù)管理體系的快速發(fā)展時代已經(jīng)到來。
經(jīng)濟全球化與信息化全面覆蓋的新環(huán)境下,我國企業(yè)的競爭力度愈演愈烈。企業(yè)生存與發(fā)展將面臨著較大的壓力,基于此,我國企業(yè)務(wù)必要加快信息化建設(shè)速度,進一步推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,提升企業(yè)市場核心競爭力。
以信息技術(shù)為創(chuàng)新環(huán)境,加快財務(wù)管理創(chuàng)新速度,不但可以進一步完善企業(yè)財務(wù)管理水平,而且還能確保企業(yè)財務(wù)活動的日常秩序,推動企業(yè)發(fā)展。
二、財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢
當(dāng)前財務(wù)管理存在的問題:企業(yè)財務(wù)管理體系不健全,尤其是許多企業(yè)財務(wù)信息不對稱且不能實現(xiàn)全面共享。這一問題的存在直接影響到我國財務(wù)信息的運行效率與財務(wù)管理的發(fā)展格局。換而言之,我國財務(wù)管理體系的優(yōu)化離不開財務(wù)信息的科學(xué)性管理。
互聯(lián)網(wǎng)的普及已成為各個行業(yè)發(fā)展的必備工具,信息化建設(shè)也成為企業(yè)內(nèi)部改革創(chuàng)新的重點工作。在企業(yè)發(fā)展不管是企業(yè)內(nèi)部管理還是發(fā)展創(chuàng)新都能尋找到信息化的身影,至此,在企業(yè)發(fā)展中信息化的應(yīng)用提升了工作效率。從目前的企業(yè)發(fā)展形勢來看,大部分企業(yè)都是將信息技術(shù)與會計管理工作相互融合,從而以信息化技術(shù)推動企業(yè)會計工作的改革創(chuàng)新,為企業(yè)的綜合能力的提升共享應(yīng)有的力量。
企業(yè)在實際運轉(zhuǎn)過程中不僅要實時了解各部門的工作情況,而且還需要將各部門數(shù)據(jù)進行整理,充分了解企業(yè)資金運作情況。目前,在信息化財務(wù)管理系統(tǒng)中已經(jīng)可以實現(xiàn)企業(yè)各部門賬目合并。信息化系統(tǒng)可完成會計核算的規(guī)范化控制,首先是有企業(yè)管理層制定出各部門成本標(biāo)準(zhǔn),隨后系統(tǒng)將會嚴(yán)格按照成本標(biāo)準(zhǔn)來實現(xiàn),系統(tǒng)還會對各部門或者是子公司的數(shù)據(jù)進行實時統(tǒng)計并匯總成表,以便企業(yè)管理層參考。同時以系統(tǒng)財務(wù)分析實現(xiàn)了解企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運營情況,不僅可以為企業(yè)管理層的決策提供一些參考資料,而且還可以提升企業(yè)的市場競爭活力。
企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過不同管理層的匯總之后,可以對數(shù)據(jù)實現(xiàn)多元化分析。由于企業(yè)在實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總之后可以有效查詢每項財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)管理層還可以實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的橫向比對,從中判斷出哪一部門能力最佳,哪一部門能力有待提升;為企業(yè)的戰(zhàn)略部署提供一定的參考信息。
加強財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化建設(shè)的根本要義,在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理體系優(yōu)化中有效融入信息化技術(shù),從而實現(xiàn)高效化的財務(wù)管理。例如財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以嚴(yán)格把控企業(yè)運營成本、準(zhǔn)確統(tǒng)計資金流動,從源頭控制財務(wù),為企業(yè)的進一步發(fā)展提供了有利的保障,增強企業(yè)在激烈市場競爭中的能力。除此之外,財務(wù)管理信息化在企業(yè)建設(shè)中的廣泛應(yīng)用有利于企業(yè)加快進軍國際化貿(mào)易的腳步。
三、實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)
信息化技術(shù)的普及對我國企業(yè)發(fā)展起到了促進性的作用,尤其是企業(yè)財務(wù)管理方式的創(chuàng)新帶來了突破性的進展,以至于企業(yè)發(fā)展適應(yīng)多元化的市場。為了實現(xiàn)這一發(fā)展目標(biāo),企業(yè)管理層需要對財務(wù)管理部門實現(xiàn)結(jié)構(gòu)性的調(diào)整,從而有利于實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)。及時的組織財務(wù)人員參加培訓(xùn)。只有這樣,才能在原有的基礎(chǔ)上提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)整體工作效率的提升,增強企業(yè)行業(yè)競爭力,為企業(yè)的進一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。對此,要切實加強以下三個方面的信息系統(tǒng)建設(shè):其一,加強企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè);其二,實現(xiàn)財務(wù)統(tǒng)一化管理;其三,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)財務(wù)管理基本制度。
四、信息化背景下完善財務(wù)管理的途徑
財務(wù)管理質(zhì)量直接影響到整個企業(yè)管理水平,在信息化背景下,企業(yè)財務(wù)管理中的各個環(huán)節(jié)都需要進行更新與完善,完善企業(yè)財務(wù)管理方式,進而確保企業(yè)財務(wù)管理體系適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。
(一)財務(wù)管理信息化的基本路徑分析
一般來講,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是需要經(jīng)歷數(shù)年才能實現(xiàn)的復(fù)雜性工程,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化也離不開政府政策的支持及市場環(huán)境條件。通常來講,企業(yè)建立起符合自身企業(yè)文化與管理理念的財務(wù)信息化體系,其包涵下面幾點。
(二)構(gòu)建起信息化管理為核心的財務(wù)管理體系
在信息化背景下,企業(yè)的發(fā)展將面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)要想從根本上利于不敗之地,就必須在原有的基礎(chǔ)上加強自身內(nèi)部管理,增強企業(yè)管理綜合實力。通常來講,企業(yè)施行財務(wù)管理機制的效果直接影響到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,這對于企業(yè)的生產(chǎn)狀況及企業(yè)的發(fā)展體系都會產(chǎn)生一定的影響。在此過程中企業(yè)負(fù)責(zé)人需要以企業(yè)實際管理為基準(zhǔn),構(gòu)建起以信息化為基礎(chǔ)的財務(wù)管理模式,從而將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理的每一個過程中,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理高效化的同時提升企業(yè)的利潤空間。
(三)優(yōu)化財務(wù)技術(shù),提升財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)在完善財務(wù)管理體系時,需要將信息化技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理體系有效的合二為一,實現(xiàn)信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用。同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)管理體系中的應(yīng)用也是必不可少,不僅可以加快文件處理傳輸?shù)乃俣?,而且可以對其?nèi)部財務(wù)管理的整體流程進行深度的優(yōu)化,加速企業(yè)快速發(fā)展。
從整個網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用層面來講,財務(wù)管理人員首先應(yīng)具有計算機操作能力,極大程度的實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)。除此之外,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,財務(wù)管理工作人員需要從多方面考慮信息化技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用是否有效,例如從社會影響、企業(yè)利潤及法律等層面進行分析財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。同時企業(yè)根據(jù)財務(wù)信息化系統(tǒng)的實際情況優(yōu)化創(chuàng)新財務(wù)管理機制,不僅確保企業(yè)信息化財務(wù)管理體系實際應(yīng)用的有利意義,而且保證了企業(yè)財務(wù)管理機制的穩(wěn)定性與高效性。
(四)財務(wù)管理與企業(yè)管理相互融合
企業(yè)財務(wù)管理體系中應(yīng)用一些實用型的財務(wù)管理系統(tǒng),將企業(yè)資金管理實現(xiàn)信息化,進一步增強了企業(yè)財務(wù)的運籌能力。但是企業(yè)在財務(wù)信息化系統(tǒng)操作推廣普及過程中需要與企業(yè)經(jīng)營管理體系相互結(jié)合,將企業(yè)的實際需求作為財務(wù)信息化體系構(gòu)建的出發(fā)點。對此,在財務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)階段,系統(tǒng)開發(fā)單位要與企業(yè)加強溝通,按照企業(yè)管理的基本需求優(yōu)化系統(tǒng)軟件。同時系統(tǒng)發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展環(huán)境要相互結(jié)合,結(jié)合信息化技術(shù)開發(fā)出符合企業(yè)實際需求的信息化系統(tǒng),通過信息化技術(shù)完成企業(yè)財務(wù)體系的改革發(fā)展,進一步增強企業(yè)的綜合能力。
(五)加強企業(yè)財務(wù)人員培訓(xùn)
在財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展階段,企業(yè)財務(wù)工作人員是整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體系的第一負(fù)責(zé)人,他們的工作素養(yǎng)直接影響到企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)狀況,而且還會影響到企業(yè)今后的實際發(fā)展情況。企業(yè)若是想從根本上實現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展,那么企業(yè)管理層就需要制定出相關(guān)的財務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)機制,增強財務(wù)管理理念,優(yōu)化財務(wù)管理體系。與此同時,伴隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)管理人員需提升自身的計算機操作素養(yǎng),確保能夠獨立完成各種復(fù)雜的財務(wù)信息化操作。從而提升企業(yè)財務(wù)管理整體水平,實現(xiàn)企業(yè)利益穩(wěn)步增長。
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(作者單位:江西省交通工程集團建設(shè)有限公司)