麻麗明 中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第三研究所
近年來,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)已經(jīng)成為內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),不少學(xué)者對(duì)此進(jìn)行了廣泛的研討和分析,其中理論研究居多,結(jié)合具體案例分析較少。另外,國(guó)內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)目前尚未出臺(tái)系統(tǒng)的實(shí)施辦法和細(xì)則。這給對(duì)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行更加系統(tǒng)而具體的實(shí)踐研究帶來了很大的空間,這也是本文研究的目的和意義。
A公司系某國(guó)有甲集團(tuán)全資子公司,主要承攬建筑智能化、電子會(huì)議和專業(yè)音響系統(tǒng)工程,現(xiàn)有員工300多人,近兩年平均資產(chǎn)總額為3億元,平均凈利潤(rùn)2000萬元。A公司內(nèi)部審計(jì)任務(wù)主要由甲集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)部門承擔(dān),因此A公司的內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性相對(duì)較高。
甲集團(tuán)內(nèi)審人員通過向甲集團(tuán)經(jīng)理層、相關(guān)部門及A公司相關(guān)人員發(fā)放評(píng)估表等方式,結(jié)合以往內(nèi)外部審計(jì)和檢查結(jié)果及整改情況,得出如下風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果:
關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分,將5%以內(nèi)設(shè)定為“低”風(fēng)險(xiǎn),5%(含)至10%為“較低”,10%(含)至15%為“中”,15%(含)至20%為“較高”,不低于20%(含)為“高”。本文主要對(duì)表1中等級(jí)為“中”及以上的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行研究分析。
表1 A公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果
續(xù)表1
根據(jù)上述風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程及結(jié)果,內(nèi)審人員開展的部分審計(jì)測(cè)試過程如下:
如表2所示,甲集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)人員針對(duì)上述5個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行了系統(tǒng)的審計(jì)測(cè)試,為進(jìn)一步審計(jì)程序指明方向和重點(diǎn)。
表2 A公司審計(jì)測(cè)試結(jié)果
根據(jù)上述審計(jì)測(cè)試結(jié)果,將內(nèi)控缺陷或可能存在問題的地方作為重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域,執(zhí)行進(jìn)一步審計(jì)程序(以下數(shù)據(jù)金額單位:萬元)。
內(nèi)審人員通過抽查、復(fù)核A公司年度項(xiàng)目確認(rèn)的收支,根據(jù)已發(fā)生成本占預(yù)計(jì)總成本的比例來確定各項(xiàng)目的實(shí)際完工進(jìn)度,復(fù)核數(shù)據(jù)與A公司當(dāng)年確認(rèn)收入和結(jié)轉(zhuǎn)成本數(shù)據(jù)存在較大差異,具體情況如下:
從表3可以看出,2018年度A公司未根據(jù)各項(xiàng)目實(shí)際完工進(jìn)度確認(rèn)項(xiàng)目收支,項(xiàng)目收支不配比。2018年度多確認(rèn)收入1444萬元,少結(jié)轉(zhuǎn)成本24萬元,合計(jì)影響為虛增利潤(rùn)1468萬元。
表3 A公司2018年度項(xiàng)目收支復(fù)核
A公司股東會(huì)及董事會(huì)均明確要求公司不得從事利潤(rùn)率低、風(fēng)險(xiǎn)大的掛靠(資質(zhì)外包)、合作業(yè)務(wù)。根據(jù)上述審計(jì)測(cè)試過程對(duì)第二個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別出的內(nèi)控缺陷或可能存在的問題,內(nèi)審人員從測(cè)算各項(xiàng)目預(yù)算利潤(rùn)率入手,通過審查合同、出入庫單據(jù)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料、項(xiàng)目人員差旅費(fèi)報(bào)銷等情況,篩選出異常業(yè)務(wù)或項(xiàng)目。抽查項(xiàng)目預(yù)算情況如下:
從表4可初步判斷項(xiàng)目1、3、5的業(yè)務(wù)性質(zhì)可疑,以此為基礎(chǔ),繼續(xù)審查項(xiàng)目相關(guān)材料,進(jìn)一步驗(yàn)證其業(yè)務(wù)性質(zhì)。最終審計(jì)發(fā)現(xiàn)13個(gè)掛靠或合作項(xiàng)目,合同額共計(jì)6832萬元,合計(jì)確認(rèn)收入2219萬元。
表4 A公司項(xiàng)目預(yù)算抽查情況表
由于項(xiàng)目工期跨年度,A公司未按照項(xiàng)目實(shí)際完工進(jìn)度確認(rèn)收入和結(jié)轉(zhuǎn)成本,各年利潤(rùn)表未能真實(shí)反映公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果。經(jīng)內(nèi)審人員推算,A公司各年的實(shí)際盈虧情況與財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)存在較大差異,公司當(dāng)年業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)無法支撐公司當(dāng)年的支出,存在“寅吃卯糧”情況,A公司各年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的“粉飾”掩蓋了真實(shí)盈虧情況,公司可持續(xù)發(fā)展能力較差。
上述3個(gè)進(jìn)一步審計(jì)程序主要是為了驗(yàn)證審計(jì)測(cè)試過程中的前3個(gè)中高風(fēng)險(xiǎn)因素可能導(dǎo)致的問題。后兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素與公司整體相關(guān),主要反映在內(nèi)控缺陷或內(nèi)部管理問題上,審計(jì)發(fā)現(xiàn)的部分問題如下:
一是債務(wù)重組、出售抵債資產(chǎn)方面。如前所述,A公司存在較高的壞賬風(fēng)險(xiǎn),為壓減應(yīng)收款項(xiàng)存量,A公司同意某債務(wù)人以車輛、房產(chǎn)抵償A公司應(yīng)收賬款。但A公司在出售抵債資產(chǎn)時(shí)存在未按上級(jí)單位制度要求執(zhí)行的情況。具體表現(xiàn)為:車輛價(jià)款的確定未履行出售環(huán)節(jié)的評(píng)估及上報(bào)程序;接受債務(wù)人房產(chǎn)抵應(yīng)收賬款過程中進(jìn)行房產(chǎn)評(píng)估的時(shí)間晚于確定抵債金額的時(shí)間,即資產(chǎn)評(píng)估流于形式,且房產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)不在上級(jí)單位明確的資產(chǎn)評(píng)估中介機(jī)構(gòu)名錄內(nèi),評(píng)估結(jié)果及相關(guān)情況未按照要求上報(bào)上級(jí)單位,相關(guān)內(nèi)控執(zhí)行缺陷較為重大。
二是合同管理方面。存在合同的履行早于合同簽訂的情況,即合同倒簽;部分《合同評(píng)審表》審批手續(xù)和審批意見不全;部分關(guān)鍵合同要素缺失等。
三是物資采購、招投標(biāo)管理方面。相關(guān)制度存在缺陷;存在先確定供應(yīng)商或分包商再補(bǔ)審批程序和招投標(biāo)手續(xù)的情況;非合格供應(yīng)商采購金額比重達(dá)20%以上等。
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)能夠快速鎖定重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域,從而能快速、準(zhǔn)確的找準(zhǔn)問題。今后筆者還將嘗試把風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)思路分解到各業(yè)務(wù)循環(huán)或板塊,進(jìn)行更加系統(tǒng)深入的思考和研究,以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)工作效率。