沈慧蓮

（桂林旅游學(xué)院，廣西 桂林541006）

0 引言

為了進(jìn)一步發(fā)揮教學(xué)秘書的本職責(zé)任，本文將基于多層次辦學(xué)體系的指示下，對高校教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀進(jìn)行解讀，挖掘教學(xué)秘書工作出現(xiàn)問題的原因，并提出與之對應(yīng)的教學(xué)秘書工作創(chuàng)新策略。以期通過此種方式，做到對高校內(nèi)部輔助性教育教學(xué)人員工作的標(biāo)準(zhǔn)化指示。

1 多層次辦學(xué)體系解讀

在教育市場不斷發(fā)生變革的社會背景下，我國教育委員會在嘗試實(shí)踐中，相繼創(chuàng)辦了一系列的試點(diǎn)高職院校，并在教學(xué)實(shí)踐中嘗試了啟動“高等職業(yè)素質(zhì)教育創(chuàng)新”等相關(guān)項(xiàng)目，這些支撐性政策的提出均在不同層面上對高校教學(xué)工作的實(shí)施做出了指示。綜合我國早期辦學(xué)現(xiàn)狀，辦學(xué)體系的變化也正逐步由單一的模型逐步向多元化方向遞進(jìn)，教育結(jié)構(gòu)也呈現(xiàn)層次化趨勢。例如，在現(xiàn)有的試點(diǎn)辦學(xué)高校中，“3+2”“2+3”等辦學(xué)模式已成為熱點(diǎn)辦學(xué)方式。在此種辦學(xué)體系內(nèi)，生源質(zhì)量參差不齊，因此也屬于為我國教育產(chǎn)業(yè)的建設(shè)與發(fā)展進(jìn)一步加大了改革難度。但無論是單層次辦學(xué)體系，或是多層次辦學(xué)體系，其主旨與核心均是為社會培養(yǎng)有價值、高技能的人才。

目前，多層次辦學(xué)體系已成為各大高校擴(kuò)大生源、拓展教學(xué)規(guī)模的主要方式，盡管較多的高校已嘗試將此種辦學(xué)體系融入教學(xué)工作中，但目前我國教育產(chǎn)業(yè)內(nèi)尚未形成一種與多層次辦學(xué)體系相關(guān)的完善理論框架，因此相關(guān)多層次辦學(xué)體系結(jié)構(gòu)的研究仍有待持續(xù)完善。

在應(yīng)用多層次辦學(xué)體系開展高校建設(shè)工作時，其優(yōu)勢是十分顯著的。具體優(yōu)勢包括：為高校辦學(xué)拓展生源，吸引更多有需求學(xué)生的關(guān)注，為高校的發(fā)展注入新的生命力；多層次辦學(xué)體系對職業(yè)教師提出了更高的要求，因此教師的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)在此種教育條件下，均得到了顯著提升；多層次辦學(xué)體系在受到地方政府的關(guān)注后，吸引了更多產(chǎn)業(yè)為高校辦學(xué)提供資金，實(shí)現(xiàn)了高校辦學(xué)資金鏈的完善。

2 多層次辦學(xué)體系下的高校教學(xué)秘書工作創(chuàng)新路徑

2.1 基于多層次辦學(xué)體系創(chuàng)新教學(xué)秘書工作環(huán)境

為了進(jìn)一步完善高校教學(xué)秘書工作，提出基于多層次辦學(xué)體系下，創(chuàng)新教學(xué)秘書工作環(huán)境的方式，對教學(xué)相關(guān)工作進(jìn)行管理?；诮虒W(xué)秘書核心工作而言，外部環(huán)境對于其影響是十分關(guān)鍵的。因此，高校在此方面的首要工作是提供高校教學(xué)秘書更加良好的工作環(huán)境，例如，在工作場所及工作空間層面，高校應(yīng)致力于為教學(xué)秘書提供更加良好的工作環(huán)境與工作設(shè)備。并在此基礎(chǔ)上，及時獲取校內(nèi)各個教學(xué)秘書對工作的意見，掌握教學(xué)秘書在生活中與工作中的各方面需求，使此相關(guān)方面的工作更加細(xì)致化與高效化。

在上述提出內(nèi)容的基礎(chǔ)上，完善教學(xué)秘書工作制度。包括設(shè)計完善的教學(xué)制度、管理制度、人才選拔制度等。在此基礎(chǔ)上，設(shè)計規(guī)范化的教學(xué)秘書工作入職準(zhǔn)則，包括入職培訓(xùn)準(zhǔn)則、崗位獎罰準(zhǔn)則等。將具備真實(shí)工作能力的人才安放在有需求的崗位上，定期對其執(zhí)行崗位培訓(xùn)，安排權(quán)威的人才對入職的教學(xué)秘書進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，對其進(jìn)行崗位培訓(xùn)。要求每一名入職的教學(xué)秘書均應(yīng)當(dāng)被公平對待，即要求每一個教學(xué)秘書所付出的成果與得到的獎勵是對應(yīng)的，只有兩種趨勢在一種相對平衡的狀態(tài)下發(fā)展，才能真實(shí)的實(shí)現(xiàn)為教學(xué)秘書工作創(chuàng)設(shè)一個良好的環(huán)境。

2.2 革新高校教學(xué)秘書工作管理制度

在完成上述相關(guān)工作后，高校應(yīng)革新高校教學(xué)秘書工作管理制度。并在此過程中，正確的認(rèn)知教學(xué)秘書每一項(xiàng)工作都是相對復(fù)雜的，也是十分瑣碎的，因此要真實(shí)的做到對教學(xué)秘書工作的推進(jìn)，可從以下四個方面入手。其一為：要求教學(xué)秘書領(lǐng)會教育部門最新文件內(nèi)容，要求他們結(jié)合規(guī)章制度，規(guī)范其自身的工作行為，使其執(zhí)行的輔助性教學(xué)工作更加集中化與制度化。其二為：要求教學(xué)秘書對于其自身所執(zhí)行的工作應(yīng)理清思路，掌握工作的主次結(jié)構(gòu)。例如，先處理核心文件，再處理次要文件等，通過此種方式調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，集中統(tǒng)一處理文件，并由專人對教學(xué)秘書工作進(jìn)行匯總。其三為：要求教學(xué)秘書通過對自身行為的規(guī)范化處理，實(shí)現(xiàn)在學(xué)校、院系、學(xué)生之間建立直接聯(lián)系的渠道。并賦予教學(xué)秘書一定的工作分配權(quán)利，對于一些非必要工作或常規(guī)性工作，可直接從教學(xué)秘書手中調(diào)派到學(xué)生干部手中，通過此種方式，節(jié)約教學(xué)秘書工作時間，也實(shí)現(xiàn)了在某種程度上減輕教學(xué)秘書的工作壓力。

由于教學(xué)秘書工作內(nèi)容復(fù)雜，因此，在具體工作中，要求教學(xué)秘書明確其自身的職責(zé)，了解其核心工作內(nèi)容，并正確的認(rèn)知其自身在學(xué)校中的地位。并以定期對教學(xué)秘書進(jìn)行德育思政教育的方式，提高教學(xué)秘書思維表達(dá)能力。綜合上述分析，對教學(xué)秘書的思想工作要求如下。

其一，要求教學(xué)秘書將德育滲透學(xué)習(xí)工作全面落實(shí)，即要求教學(xué)秘書不僅對于國家具備一定的認(rèn)同感與驕傲感，同時在面對外界不良文化的入侵與干擾時，教學(xué)秘書應(yīng)對我國傳統(tǒng)文化具備一定的維護(hù)能力，避免產(chǎn)生思維層面的干擾。

其二，要求教學(xué)秘書可在工作中或社會行為中堅持黨委、國家的領(lǐng)導(dǎo)，堅持核心建國路線，以高校管理者或核心教師提出的根本教學(xué)要求，及教育單位制定的教學(xué)大綱，作為參照標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)。

其三，要求教學(xué)秘書掌握三個代表及相關(guān)思想，明確人類社會發(fā)展的根本性規(guī)律，具備對社會、對個人的強(qiáng)烈責(zé)任感。

其四，要求教學(xué)秘書具備一定的職業(yè)道德素養(yǎng)，對于自身工作崗位具備明確的認(rèn)知。

總之，德育思想教育是高校教學(xué)秘書工作的引領(lǐng)與核心，只有在教學(xué)秘書工作體系中全面貫穿思想教育、政治教育，才能在根本上實(shí)現(xiàn)對教學(xué)秘書工作水平與質(zhì)量的提升。

2.3 轉(zhuǎn)變教學(xué)秘書工作理念

高校首先應(yīng)結(jié)合自身的教學(xué)體系及培養(yǎng)人才方向，革新教學(xué)秘書的傳統(tǒng)工作理念。例如，可采用在校園貼吧或告示欄等位置張貼宣傳海報的方式，不斷對高校教學(xué)秘書工作崗位的重要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)與宣傳，讓在校學(xué)習(xí)的學(xué)生與教師可以真實(shí)地體會到教學(xué)秘書工作崗位對于其教學(xué)工作實(shí)施的重要意義，以此種方式促進(jìn)教學(xué)秘書專業(yè)能力的提升。

在此基礎(chǔ)上，定期對教學(xué)秘書工作崗位進(jìn)行定期的輔助性教研活動，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源在教學(xué)秘書群體中的共享，滿足教學(xué)秘書工作崗位可供應(yīng)給教學(xué)內(nèi)容的持續(xù)被優(yōu)化。在對其進(jìn)行輔助性教學(xué)活動的過程中，要求教學(xué)秘書在工作中，堅持以學(xué)習(xí)需求作為工作的核心，將教學(xué)秘書在實(shí)際工作中解決問題的能力作為衡量其專業(yè)能力的標(biāo)準(zhǔn)。總之，要做到對教學(xué)秘書工作崗位人才的綜合能力的培養(yǎng)，還需要對其進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，以轉(zhuǎn)變其工作理念，帶動相關(guān)創(chuàng)新工作的持續(xù)化實(shí)施。綜合上述分析，通過創(chuàng)新教學(xué)秘書工作環(huán)境、革新高校教學(xué)秘書工作管理制度、革新高校教學(xué)秘書工作管理制度等措施，完成對多層次辦學(xué)體系下的高校教學(xué)秘書工作創(chuàng)新研究。

3 結(jié)語

在中國改革開放的第十五年，我國教育產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與建設(shè)迎來了一個新的轉(zhuǎn)折，在此種社會背景下，國家教育委員會聯(lián)合市場內(nèi)相關(guān)辦學(xué)單位制定了全新的教學(xué)文件，并將文件出臺于教育市場。后期的相關(guān)工作中，高校需要不斷對此進(jìn)行完善。以期通過此種方式，樹立社會對教學(xué)秘書工作崗位的正確認(rèn)知，提升教學(xué)秘書在崗工作的積極性，發(fā)揮其崗位真實(shí)的作用與效能。