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        集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的探討

        2021-09-27 15:59:20梁波
        現(xiàn)代營(yíng)銷·理論 2021年7期
        關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)

        梁波

        摘要:對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō),構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心有利于企業(yè)提升財(cái)務(wù)工作效率,整合自身資源,強(qiáng)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,更好的展開(kāi)市場(chǎng)布局。所以財(cái)務(wù)共享中心正成為當(dāng)前集團(tuán)公司財(cái)務(wù)體制發(fā)展的重要趨勢(shì)?;诖耍疚膶⒅攸c(diǎn)就集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建展開(kāi)探討。

        關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財(cái)務(wù);共享中心

        引言:

        隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,一些大型集團(tuán)公司不斷出現(xiàn),財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)最重要的工作內(nèi)容之一,建立一種科學(xué)合理的管理機(jī)制至關(guān)重要。就當(dāng)前實(shí)際情況來(lái)看,大型集團(tuán)公司通常都會(huì)選擇財(cái)務(wù)共享中心這一模式,從而有效掌控企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,更好的處理各財(cái)務(wù)主體的關(guān)系?;诖吮疚膶⒇?cái)務(wù)共享中心構(gòu)建展開(kāi)探討。

        一、集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的意義

        集團(tuán)公司發(fā)展到一定規(guī)模以后,建立財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的整合化管理幾乎成為所有企業(yè)的共同選擇。就其原因,主要在以下四個(gè)方面有重要意義。

        (一)有利于整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

        集團(tuán)公司都具有許多下屬子公司,如果財(cái)務(wù)工作完全由各子公司自行處理,比如編制報(bào)表、申報(bào)債務(wù)等等,會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)對(duì)各企業(yè)的數(shù)據(jù)需要進(jìn)一步整合,容易出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)定義的偏差,進(jìn)而造成整體性數(shù)據(jù)偏差;同時(shí)由于財(cái)務(wù)工作各自處理,也不利于集團(tuán)公司對(duì)下屬子公司的監(jiān)管,不利于風(fēng)險(xiǎn)管理。而構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,可以將所有數(shù)據(jù)整合管理,從而幫助集團(tuán)從整體化規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)[1]。

        (二)降低集團(tuán)成本

        集團(tuán)公司成立財(cái)務(wù)共享中心,可以是原本分散在各個(gè)子公司的工作得以匯總處理,批量工作更有利于提高工作效率,從而節(jié)約大量的人力,是人力資源成本得到節(jié)約。同時(shí),通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心,能夠?qū)崿F(xiàn)資金的的整合使用,這樣各子公司的閑散資金,被匯聚在一起由集團(tuán)掌控,更有利于資金價(jià)值的發(fā)揮,從而節(jié)約資金成本。

        (三)提升工作效率

        構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一處理,這樣大大的提升了集團(tuán)公司與子公司、子公司之間的溝通效率,減少不同公司內(nèi)部的請(qǐng)示、回報(bào)等無(wú)效作業(yè),這樣能夠大大提升財(cái)務(wù)工作效率,節(jié)約時(shí)間成本。另外集團(tuán)快速獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能夠更好的面對(duì)快速變化的市場(chǎng),以做好企業(yè)戰(zhàn)略制定。

        (四)有利于健全監(jiān)督體系

        集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)共享中心,能夠是集團(tuán)有效掌握各個(gè)子公司的資金付款、采購(gòu)單據(jù)、報(bào)銷發(fā)票等單據(jù)和憑證;這更有利于集團(tuán)相關(guān)部門(mén)對(duì)子公司資金使用的監(jiān)管和審查,從而保證子公司在付款、采購(gòu)、報(bào)銷中嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)規(guī)定,更有利于集團(tuán)公司的良性發(fā)展。

        二、財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建與發(fā)展對(duì)策

        (一)確立財(cái)務(wù)共享中心的工作模式

        要結(jié)合集團(tuán)公司自身的實(shí)際情況,同時(shí)考慮市場(chǎng)狀況,構(gòu)建符合自身實(shí)際需求的共享中心模式。這需要基于集團(tuán)公司的短期和長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,明確共享中心的財(cái)務(wù)控制要點(diǎn),然后結(jié)合不同工作模式的優(yōu)缺點(diǎn),選擇合適的共享中心模式。而通常對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心模式的選擇要重點(diǎn)思考一下兩個(gè)問(wèn)題:一是要明確財(cái)務(wù)共享中心在集團(tuán)管理事務(wù)中的地位和作用,需要其發(fā)揮那些職能,提供怎樣服務(wù)。二是要考慮其覆蓋范圍,包括與下屬公司、合作單位之間的關(guān)系,對(duì)于這些覆蓋的相關(guān)財(cái)務(wù)主體應(yīng)實(shí)施怎樣的財(cái)務(wù)操作。此外還必須要考慮到一些合作單位,其條件未必滿足合作需求,則應(yīng)如何處理等等[2]。

        (二)完善組織架構(gòu)

        在明確的集團(tuán)共享中心的模式以后,根據(jù)實(shí)際情況制定共享中心組織架構(gòu),并明確其工作流程。同時(shí)要根據(jù)工作模式以及組織架構(gòu),明確各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位的具體工作職責(zé),從而是整個(gè)共享中心的架構(gòu)得以明確。具體來(lái)說(shuō)通?;谌缦虏襟E展開(kāi)操作,首先根據(jù)共享中心定位,制定共享中心的基本職能;其次要充分充分考慮各子公司、合作單位的實(shí)際情況,明確共享中心對(duì)各個(gè)主體的對(duì)接和覆蓋效應(yīng);然后將上述兩方面對(duì)接起來(lái),制定出下屬的各部門(mén)、各組織、各崗位,保證權(quán)責(zé)一致性。

        (三)健全共享中心流程管理

        制定科學(xué)完善的共享中心工作制度,制定完善的管理流程,并為后續(xù)工作的有效開(kāi)展定良好的基礎(chǔ),保證作業(yè)的規(guī)范性和科學(xué)性。流程管理中需要從以下兩方面做起,一是要在財(cái)務(wù)流程管理,應(yīng)當(dāng)基于當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)而展開(kāi)設(shè)定,并結(jié)合最新政策以及相關(guān)規(guī)定,從而確保工作的順利、有效推動(dòng)。二是要針對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)制定標(biāo)準(zhǔn)化流程以及標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范,從而使所有的財(cái)務(wù)我你工作都處于相同的管理標(biāo)準(zhǔn)下[3]。

        (四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員管理

        建立集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心,一方面可以從各個(gè)子公司選調(diào)、招聘人才,從而充實(shí)共享中心的人員結(jié)構(gòu),另一方面必要的情況下通過(guò)對(duì)外招聘來(lái)保證人才供給。充足的人才是財(cái)務(wù)共享中心暈妝的基礎(chǔ)。然后要建立有效的培訓(xùn)機(jī)制,從而使財(cái)務(wù)人員盡快熟悉這樣的新型財(cái)務(wù)工作模式,以保證工作質(zhì)量,同時(shí)不斷提升工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),以更好的開(kāi)展工作。最后,要建立科學(xué)完善的考核制度,從而對(duì)工作人員實(shí)施有效的激勵(lì)。

        (五)建立配套的信息管理系統(tǒng)

        要構(gòu)建集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心,必須要引進(jìn)配套的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),從而對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司與子公司之間的數(shù)據(jù)共享。這既是財(cái)務(wù)共享中心良好運(yùn)轉(zhuǎn)的必然需求,也是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然要求。

        三、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō),構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)于整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)管理效率,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管,降低集團(tuán)成本等有非常重要的意義,也是當(dāng)前集團(tuán)公司發(fā)展中財(cái)務(wù)管理的必然需求?;诖?,在構(gòu)建過(guò)程中務(wù)必要緊密聯(lián)系集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際情況與市場(chǎng)狀況,選擇科學(xué)合理的共享中心模式。只有這樣才能夠更好保障財(cái)務(wù)共享中心的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉維.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的思考[J].中外企業(yè)家,2020(12):20-21.

        [2]王海輝.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建與發(fā)展分析[J].商訊,2020(32):74-75.

        [3]李靈.集團(tuán)公司“財(cái)務(wù)共享中心”的構(gòu)建及發(fā)展對(duì)策分析[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(22):33-34.

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