劉同格
在論述行政事業(yè)單位會計(jì)核算的重要性的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身從事事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn),多角度分析了行政事業(yè)單位會計(jì)核算存在的問題和不足,并有針對性探討了行政事業(yè)單位會計(jì)核算問題的改進(jìn)對策和建議,希望對全面提升行政事業(yè)單位會計(jì)核算水平有所幫助。
在新時(shí)代的背景下,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位的會計(jì)制度深化改革則是必然發(fā)展趨勢,會計(jì)核算工作一定要符合時(shí)代發(fā)展的要求,重視自身在行政單位發(fā)展中存在的問題,并積極提出有針對性的解決措施。只有全方面重視開展高質(zhì)量的會計(jì)核算工作,才能保障我國的行政事業(yè)的長期穩(wěn)定的可持續(xù)化發(fā)展。
一、行政事業(yè)單位會計(jì)核算概述及重要性
(一)行政事業(yè)單位會計(jì)核算的概念
對于行政事業(yè)單位的會計(jì)核算工作來說,主要就是在相應(yīng)的事業(yè)單位、行政單位、政府財(cái)政機(jī)關(guān)中,能有效對于所涉及到的資金活動、財(cái)政資金進(jìn)行監(jiān)督及管理等工作。具體來說,就是借助于現(xiàn)代化的管理理念,明確有效開展專業(yè)化的事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)會計(jì)工作的記錄及管理,以便全面保障服務(wù)好各項(xiàng)行政事業(yè)單位工作要求,明確相應(yīng)的資金活動及全面監(jiān)督管理,并具體開展符合實(shí)際要求的預(yù)算、核算以及決算等工作。
(二)行政事業(yè)單位會計(jì)核算的重要性
結(jié)合事業(yè)單位的會計(jì)核算工作的開展情況,其則是會計(jì)信息的重要基礎(chǔ)性內(nèi)容,能對于相應(yīng)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動開展全方位的反映,特別是從事業(yè)單位的實(shí)際情況出發(fā),明確了相關(guān)國家財(cái)政資金的流向,并結(jié)合實(shí)際需求來有效分析所涉及到的財(cái)務(wù)指標(biāo)內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,能有效滿足上級管理部門的要求,能開展高質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)活動工作,明確符合國家財(cái)政單位對于財(cái)政資金的高效、合理以及精確化的應(yīng)用及分配。從這個(gè)角度來看,只有保障高質(zhì)量的會計(jì)核算工作,方可以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的行政事業(yè)單位的高效會計(jì)管理措施落實(shí)到位,不斷提升行政事業(yè)單位的核心競爭力。
1.全面反映預(yù)算執(zhí)行情況
在開展會計(jì)核算的實(shí)踐過程中,能針對企業(yè)的資金流動過程予以有效展示,通過較為詳實(shí)的會計(jì)核算體系結(jié)構(gòu),能重點(diǎn)落實(shí)相關(guān)的行政事業(yè)單位中經(jīng)濟(jì)收入。在具體進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查找的環(huán)節(jié),有針對性落實(shí)存在的預(yù)算執(zhí)行中問題,以保障能結(jié)合實(shí)際需求合理化應(yīng)用財(cái)政資金。
2.落實(shí)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性
從行政事業(yè)單位的特點(diǎn)入手,借助于會計(jì)核算體系的逐步完善,能全面營造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,落實(shí)好數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性以及真實(shí)性的要求。從國庫集中支付的特點(diǎn)入手,新會計(jì)制度能有效通過平行記賬方式,保障行政事業(yè)單位的資金利用以及具體結(jié)余情況予以展示,有助于全面構(gòu)建高效的行政事業(yè)單位工作效率,并為此提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3.有助于發(fā)揮政府監(jiān)督作用
在全方位落實(shí)會計(jì)制度的過程中,充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)平行記賬的優(yōu)勢,便于實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理。在全面保障國庫集中支付和新會計(jì)制度核算融合的背景下,能直觀化反映每筆預(yù)算,借助于審批財(cái)政的額度方可以滿足支付要求,并能從實(shí)際出發(fā)來全面監(jiān)督日常經(jīng)費(fèi)具體情況,避免造成行政事業(yè)單位中的資金浪費(fèi)、濫用等情況,能全面有效地更好地執(zhí)行八項(xiàng)規(guī)定的要求,從而全面體現(xiàn)出對于財(cái)務(wù)管理方面的監(jiān)督作用,結(jié)合實(shí)際需求開展高效監(jiān)控預(yù)算資金,從實(shí)際效果來看,能有效提升政府監(jiān)督水平,遏制腐敗問題。
二、行政事業(yè)單位會計(jì)核算存在的問題和不足
在新時(shí)代的背景下,我們應(yīng)充分認(rèn)識到在新階段的存在著會計(jì)核算方法的更新及完善,在積極全面響應(yīng)新政府會計(jì)制度的過程中,存在著各方面的不同問題,不利于全面推動行政事業(yè)單位的工作的開展,具體來說,主要涉及到如下方面的內(nèi)容。
(一)不完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
考慮到行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),只有不斷健全內(nèi)部控制制度內(nèi)容,方可以全面保障單位的良好運(yùn)行,更好地提供高質(zhì)量的服務(wù)。當(dāng)前,部分行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度存在著諸多不足之處,具體的審批流程、制度方案不完善,所涉及到的固定資產(chǎn)管理、備用金制度、現(xiàn)金管理制度等方面都存在著一定的忽視之處。在日?;呢?cái)務(wù)管理工作中,有時(shí)無法按照具體的內(nèi)控制度嚴(yán)格執(zhí)行,或者制度僅僅停留在表面,無法有效落實(shí)到位,難以保障開展重點(diǎn)支出節(jié)點(diǎn)的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防控。
(二)行政事業(yè)單位管理層對會計(jì)核算的忽視
從行政事業(yè)的發(fā)展的角度來看,部分領(lǐng)導(dǎo)層并沒有全面重視會計(jì)核算的意義所在,無法從管理意識上予以足夠重視財(cái)務(wù)核算工作。部分領(lǐng)導(dǎo)片面化地認(rèn)為,財(cái)務(wù)管理工作在行政單位無非就是日常的支付款項(xiàng)、算賬工具,能實(shí)現(xiàn)資金后勤保障即可。部分領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤地認(rèn)為,會計(jì)核算工作則是事后核算和監(jiān)督的工作,存在著財(cái)務(wù)管理工作輕視的情況,難以認(rèn)識到整個(gè)單位的動態(tài)化資金流動所涉及到的原始憑證審核、支付、記賬等活動對于促進(jìn)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展的重要性,也沒有認(rèn)清楚其會計(jì)核算工作對于全面發(fā)揮好重要引導(dǎo)決策的重要性。
(三)會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
考慮到行政事業(yè)單位的流動性較少、穩(wěn)定的工作崗位等情況,財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中存在著較為嚴(yán)重的固定思維,部分會計(jì)基礎(chǔ)工作存在不規(guī)范的情況,存在著隨意開展財(cái)務(wù)處理的工作。首先,存在著不規(guī)范的記賬憑證,具體處理環(huán)節(jié)無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容的展示,而具有過于簡單化和隨意化的摘要內(nèi)容,規(guī)定附件不齊、蓋章不全等問題,這樣在后期內(nèi)控檢查中存在很多問題;其次,存在著不能及時(shí)處理賬務(wù)問題的情況,無法結(jié)合實(shí)際需求來處理賬務(wù),存在著不符合規(guī)定的長期掛賬行為,難以準(zhǔn)確而全面地進(jìn)行單位資產(chǎn)及負(fù)債的全面如實(shí)反映;最后,存在著不規(guī)范的會計(jì)科目設(shè)置,這樣會造成相同業(yè)務(wù)記賬環(huán)節(jié)中存在著不一致的會計(jì)科目,不滿足新會計(jì)制度的內(nèi)容,難以有效進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)狀況的有效一致化反映。
(四)會計(jì)核算監(jiān)督力度不夠
在行政事業(yè)單位中,全面開展高質(zhì)量的會計(jì)工作的監(jiān)督管理尤為必要,應(yīng)重視如何發(fā)揮出細(xì)致而嚴(yán)肅的會計(jì)工作。當(dāng)前,行政事業(yè)單位存在著不完善的內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制,所涉及到的日常費(fèi)用報(bào)銷以及支出工作存在相當(dāng)?shù)碾[私性,不利于相應(yīng)的公開處理,從而體現(xiàn)出一定的私密性。另外,財(cái)務(wù)工作涉及到財(cái)務(wù)制度、流程等方面的專業(yè)性特點(diǎn),這樣就造成整體的監(jiān)督管理水平不高。結(jié)合行政事業(yè)單位的內(nèi)外部審計(jì)工作來看,其普遍體現(xiàn)出事后審計(jì)為主的特點(diǎn),會計(jì)監(jiān)督往往較為滯后。