蔣英
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)管控以及內(nèi)部控制等進(jìn)行客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià),從而提出改進(jìn)建議,為企業(yè)發(fā)展增添助力。目前,隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇,內(nèi)部審計(jì)工作重新被推上舞臺(tái),受重視程度越來(lái)越高,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量迎來(lái)新的挑戰(zhàn)。影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的因素千差萬(wàn)別,既有外部因素也有內(nèi)部因素。本文通過(guò)對(duì)影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量因素分析,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀,提出了提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的建議
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革的推進(jìn),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作不再局限于對(duì)管理層離任、日常經(jīng)營(yíng)、績(jī)效指標(biāo)等進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),而是需為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益,因此,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作最終價(jià)值體現(xiàn)為內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是內(nèi)部審計(jì)工作的立足之本,只有不斷提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,才能讓內(nèi)部審計(jì)工作職能得到有效發(fā)揮,助推企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷增長(zhǎng)。
一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀
內(nèi)部審計(jì)是一種由企業(yè)部門專職審計(jì)人員獨(dú)立履職,并對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出客觀、公正地評(píng)價(jià),其目的是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。目前,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)依照現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度、相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),通過(guò)對(duì)收入、利潤(rùn)、凈現(xiàn)金流等指標(biāo)真實(shí)性審計(jì),評(píng)價(jià)管理層整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。雖然企業(yè)不斷地完善績(jī)效指標(biāo)考核細(xì)則,但是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量有待提高,難以執(zhí)行到位,存在以下主要問(wèn)題。
(一)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)不明確
審計(jì)部門每年年初都制定了年度審計(jì)計(jì)劃,但都以企業(yè)整體為主,未對(duì)下屬企業(yè)編制出切實(shí)可行的審計(jì)方案,因而在實(shí)施審計(jì)時(shí),只能依靠審計(jì)人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn);若不熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),審計(jì)人員將會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間在生產(chǎn)工藝和成本構(gòu)成上,偏離審計(jì)要點(diǎn),忽略真正的審計(jì)目的。
(二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺失應(yīng)有的獨(dú)立性
內(nèi)部審計(jì)工作能順利開(kāi)展,董事會(huì)或管理層的大力支持必不可少,同時(shí)應(yīng)具有相對(duì)獨(dú)立的地位,這樣才能確保審計(jì)人員對(duì)審計(jì)結(jié)論作出客觀、公正地判斷。目前,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)未單獨(dú)設(shè)立,而是與法務(wù)、紀(jì)檢一起合并設(shè)立,內(nèi)部審計(jì)人員不能自由地開(kāi)展工作,無(wú)法獨(dú)立完成審計(jì)任務(wù),一定程度上影響了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
(三)審計(jì)方法和手段相對(duì)落后
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,審計(jì)工作已步入信息化時(shí)代,但企業(yè)實(shí)際審計(jì)模式仍以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)為主,審計(jì)方法多采取核對(duì)法、詢問(wèn)法等傳統(tǒng)審計(jì)方法;由于審計(jì)底稿采用手工記錄模式,根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析、統(tǒng)計(jì)抽樣等工作,對(duì)企業(yè)未作深入了解和分析,因而審計(jì)重點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)不清晰,審計(jì)質(zhì)量難以提高。
二、影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的因素分析
(一)內(nèi)部因素
1.文化氛圍因素
企業(yè)文化由企業(yè)核心價(jià)值衍生而來(lái),其關(guān)鍵領(lǐng)域是‘理念和‘習(xí)慣。企業(yè)文化氛圍是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所形成的具有獨(dú)特性的行為規(guī)范,因而一定程度上會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)人員開(kāi)展審計(jì)工作時(shí),由于對(duì)企業(yè)文化的理解缺乏政治意識(shí),個(gè)人利益的矛盾,不能僅依靠政治素養(yǎng)和道德底線,正能量的文化氛圍引導(dǎo)對(duì)員工至關(guān)重要。良好的企業(yè)文化氛圍可以為企業(yè)的全方位發(fā)展帶來(lái)積極影響,從而提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
2.機(jī)構(gòu)設(shè)置因素
(1)管理層重視程度不夠。企業(yè)以經(jīng)濟(jì)效益為目的,效益以產(chǎn)銷為龍頭,以節(jié)約費(fèi)用為基本。審計(jì)工作基本上是事后開(kāi)展,只能對(duì)正在實(shí)施或即將實(shí)施的項(xiàng)目作風(fēng)險(xiǎn)提示,從表象上看沒(méi)有直接給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,因此,管理層將內(nèi)部審計(jì)工作作為一種例行公事看待,沒(méi)有實(shí)質(zhì)的價(jià)值意義,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員地位較低,沒(méi)有充分的話語(yǔ)權(quán)。
(2)內(nèi)部審計(jì)設(shè)置缺乏獨(dú)立性。審計(jì)部門在管理部門中被人為設(shè)定為二類部室,在人員編制、薪酬待遇上都低于財(cái)務(wù)等部門。而且內(nèi)部審計(jì)部門不是設(shè)立在董事會(huì)下、監(jiān)事會(huì)下和執(zhí)行層,而是合并設(shè)立,因而企業(yè)的組織構(gòu)建、制度建設(shè)等都不完善,缺乏相應(yīng)的獨(dú)立性。
3.環(huán)境因素
內(nèi)部審計(jì)已從傳統(tǒng)的檢查財(cái)務(wù)賬簿、查看財(cái)務(wù)收支有無(wú)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律等行為向經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)防范轉(zhuǎn)換,由于內(nèi)部審計(jì)未能事前參與經(jīng)營(yíng)決策和控制監(jiān)督,多數(shù)審計(jì)監(jiān)督都以事后為主,審計(jì)實(shí)施中難以掌握原始信息依據(jù),對(duì)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失挽回難度大。
4.執(zhí)行因素
(1)審計(jì)方案缺乏系統(tǒng)性,可預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng)。目前,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展的是事后審計(jì),它以“查錯(cuò)糾弊”為主,編制審計(jì)方案長(zhǎng)遠(yuǎn)無(wú)規(guī)劃,近期無(wú)計(jì)劃,多數(shù)審計(jì)因臨時(shí)任務(wù)而中斷,因而審計(jì)方案缺乏可比性。受多種因素影響,審計(jì)計(jì)劃仍局限于查賬、糾錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性要求而制定,導(dǎo)致審計(jì)重點(diǎn)不突出,審計(jì)內(nèi)容比較空洞,審計(jì)內(nèi)部缺乏前瞻性。
(2)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用存在偏差。遇到內(nèi)部審計(jì)提出的問(wèn)題,多數(shù)被審計(jì)單位認(rèn)為審計(jì)人員在給自己挑毛病、找麻煩、設(shè)阻礙,審計(jì)報(bào)告反映的問(wèn)題會(huì)擱置不理,從而對(duì)審計(jì)工作造成諸多阻礙,無(wú)法獲取真實(shí)的第一手資料,導(dǎo)致審計(jì)問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)不能得到及時(shí)整改和防控。
(3)內(nèi)部審計(jì)手段的信息化程度不高。目前,內(nèi)部審計(jì)手段和方法主要還是手工查賬和事后審計(jì),從大量的數(shù)據(jù)中列表分析、對(duì)比、核實(shí),效率低下,出錯(cuò)率高,增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 。
(4)未建立有效的復(fù)核制度。為了確保審計(jì)質(zhì)量,每項(xiàng)審計(jì)需經(jīng)不同的審計(jì)人員復(fù)核后方可形成報(bào)告。由于內(nèi)部審計(jì)人員僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部單位開(kāi)展審計(jì),人員配置上相對(duì)緊缺,一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目從開(kāi)始到出具報(bào)告,均由一人完成。由于沒(méi)有建立健全有效的復(fù)核、監(jiān)督機(jī)制,對(duì)審計(jì)問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)等發(fā)現(xiàn)不及時(shí),導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量缺乏保障。
5.人員因素
內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和組織屬性影響審計(jì)質(zhì)量。一是內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)程度等存在較大差異,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、判斷、分析能力有所欠缺,從而影響內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。二是內(nèi)部審計(jì)人員均從財(cái)務(wù)崗位轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),無(wú)其他相關(guān)專業(yè)人員補(bǔ)充,整個(gè)知識(shí)結(jié)構(gòu)僅限于財(cái)會(huì)方面,缺乏其他崗位的業(yè)務(wù)知識(shí),直接影響審計(jì)工作開(kāi)展的深度和廣度,從而影響審計(jì)質(zhì)量。三是內(nèi)部審計(jì)人員的人事任免、薪酬待遇以及獎(jiǎng)懲考核與企業(yè)密切相關(guān),加之為了個(gè)人利益不受影響,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員不能客觀、公正地開(kāi)展經(jīng)濟(jì)效益監(jiān)督與評(píng)價(jià)工作,從而影響審計(jì)工作價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和效果的發(fā)揮。