□梁翠麗
(作者單位:中廣核新能源控股有限公司。)
員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理在國外已有百余年的研究歷史,它的根本目標是通過員工和組織的合作與共同努力,使員工的個人發(fā)展需求與組織發(fā)展目標相一致。員工職業(yè)生涯規(guī)劃和任職資格體系建設,通過任職資格標準、崗位與薪點工資連接等方面的研究,明確員工職業(yè)發(fā)展藍圖,形成多通道晉升模式,實現(xiàn)對員工職業(yè)發(fā)展的有效牽引、指導與培養(yǎng),從而有效推動人力資源開發(fā)與管理。
NVQ(英國國家職業(yè)認證體系)最早由英國提出并設計,是以國家職業(yè)標準為導向,以實際工作表現(xiàn)為考評依據(jù)的一種新型職業(yè)資格證書制度,參評者以自我的工作經(jīng)驗、知識水平等證明自己的工作積極性、工作能力,以此獲得相應等級的認證,該體系通過建立標準認證,激發(fā)員工不斷改進工作,提高工作質(zhì)量和工作效率,以增加其提升機會。1997 年,中國國家勞動部確定在華為開展NVQ 的試點,相應的體系精華在經(jīng)過華為消化吸收后,形成了任職資格體系,該體系也促進了華為的快速發(fā)展。
任職資格是指在特定的工作領域內(nèi),根據(jù)標準對員工工作能力的證明,任職資格體現(xiàn)組織需要,也體現(xiàn)個人能力,一是指在現(xiàn)實工作環(huán)境中完成任務的能力,二是指按企業(yè)標準來滿足業(yè)績輸出的能力。在任職資格的定義中將個人能力、企業(yè)業(yè)績需求實現(xiàn)了完美統(tǒng)一,使得個人和企業(yè)的發(fā)展融為一體,相互促進。
任職資格體系在設計之初主要包含知識(Know,縮寫為K)、技能(Skill,縮寫為S)、素質(zhì)(Attitude,縮寫為A)和歷練(Experience,縮寫為E)四個部分,知識和技能是需要員工“知道什么”“會什么”;素質(zhì)是對員工內(nèi)心潛在的一些思想和意識上的一些要求;而歷練則是對員工具體“做過什么,做得怎么樣”提出了具體要求,后面兩個部分則可以充分引入勝任力模型的概念,發(fā)掘出員工真正深層次的思維和意識。從上述四部分的內(nèi)容進行分析,經(jīng)過縝密論斷,任職資格體系建設決定以培訓授權體系中的資格授權標準作為知識/技能基本輸入,并對素質(zhì)和歷練部分加以補充。
任職資格體系建立的第一步是建立專業(yè)能力發(fā)展通道。根據(jù)企業(yè)人員工作屬性及業(yè)務特點,專業(yè)發(fā)展通道的顆粒度由粗到細分為:專業(yè)族、專業(yè)類、專業(yè)子類。專業(yè)族主要是基于業(yè)務開展的流程和屬性進行劃分,此通道中人員的工作產(chǎn)出類似或關聯(lián)性較強,人員發(fā)展路徑相似;專業(yè)類主要是基于專業(yè)業(yè)務領域進行劃分,需要充分考慮設計人員的專業(yè)分工、知識和技能相似性;專業(yè)子類則是對專業(yè)類的進一步細分,若干個相關的專業(yè)子類構(gòu)成一個專業(yè)類。專業(yè)子類是劃分標準的最小單元。根據(jù)專業(yè)發(fā)展通道劃分顆粒度的要求,在人員專業(yè)能力發(fā)展通道中,專業(yè)類以企業(yè)專業(yè)設置為依據(jù)進行劃分,專業(yè)子類則參照子專業(yè)方向進行設置。
專業(yè)族、專業(yè)類、專業(yè)子類劃分完畢后,需要根據(jù)各專業(yè)的市場價值、稀缺性以及能力高低要求設置不同的層級。初級Ⅰ等定位為初學者,對于剛?cè)腴T的人員來講,主要從事的是一些資料整理和協(xié)助的工作,此時處在初始的學習階段。初級Ⅱ等則是掌握了本專業(yè)子類相關知識,同時在本專業(yè)子類積累了一定的經(jīng)驗,認為是可以獨當一面的工作人員。以此類推,最高級為專業(yè)領域的資深專家,能夠指導專業(yè)的發(fā)展方向,引領公司在該領域的發(fā)展。詳細的能力定位見表1。
表1.各等級能力定位
1.采用德爾菲法編制標準。主要從問題解決、改進提升、安全質(zhì)量進度紅線、新技術新方法開發(fā)及應用、科研、本職工作、經(jīng)驗分享與傳承、基本素質(zhì)等方面的要求分等級進行明確。
2.任職資格標準的積分制設計。初、中級任職資格標準適用的人群主要為初、中級崗位人員,該部分人員的業(yè)務模型大相徑庭,且工作周期較短(一般為1 至2 年),而高級任職資格標準適用的人群為高級崗位人員,該部分人員業(yè)務特點是工作成果周期較長(一般3 至5 年),工作領域重點各不相同,故按照初、中級任職資格標準的制定邏輯無法滿足實際需求。為滿足高級任職資格適用人群的需求,設計了人員高級任職資格積分制標準?;緲藴?,作為任職資格標準中的基礎項目,不參加積分,高級Ⅰ/Ⅱ/Ⅲ等可分別設置。積分項標準,體現(xiàn)人員業(yè)績的個性化需求,根據(jù)業(yè)務重要性、業(yè)績積累難度、行業(yè)影響力等進行分值設定,可選擇適用自身情況的近3 年的標準項目進行積分,從而滿足企業(yè)和人員雙向需求。評分項標準,將重大技術問題的解決、設計方案改進、引領行業(yè)發(fā)展等無法通過數(shù)據(jù)核查方式檢驗的項目設置為評分項,采用現(xiàn)場答辯評分的方式予以評價。
任職資格標準建立后,充分依據(jù)任職資格標準及認證要求進行認證和人才盤點,實現(xiàn)以業(yè)績和能力評價員工的評價體系,促使員工由“要我學”向“我要學”轉(zhuǎn)變,充分調(diào)動員工的工作積極性,形成“能者上,庸者下”的體制機制,讓業(yè)績不足的人員存在危機感,促使員工整體的能力及業(yè)績提升。
任職資格是管理者的一個有效的管理工具,他能夠融入組織和管理者的愿景和意愿。關于任職資格認證結(jié)果與崗位聘任、動態(tài)工作授權等的關聯(lián)值得進一步仔細研究,進一步激活員工的原動力,形成群體效應,以促進企業(yè)和員工的共同發(fā)展。
企業(yè)任職資格體系的建立,將有效推動公司戰(zhàn)略和組織要求的落地,同時也為員工開辟了基于能力的職業(yè)發(fā)展通道,從而構(gòu)建起以任職資格為基礎的人力資源管理與開發(fā)體系,形成良性開發(fā)機制與整體策略優(yōu)勢,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供必備的核心能力。