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        團(tuán)隊(duì)情緒管理指南

        2021-09-24 11:22:53杰弗里·桑切斯-伯克斯克里斯蒂娜·布拉德利林德雷德·格里爾
        商業(yè)評(píng)論 2021年9期
        關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)者一致性管理者

        杰弗里·桑切斯-伯克斯 克里斯蒂娜·布拉德利 林德雷德·格里爾

        人們?cè)絹碓角榫w化。貫穿2020年的突發(fā)事件,如全球疫情、氣候?yàn)?zāi)害、經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定以及社會(huì)不滿,導(dǎo)致員工帶到工作中的情緒遠(yuǎn)比以往更大。這就和原本根深蒂固的職場(chǎng)規(guī)范——喜怒不形于色,方顯得體“專業(yè)”風(fēng)范——發(fā)生了沖突。

        與此同時(shí),關(guān)于情緒壓抑的研究表明,掩藏情緒會(huì)帶來長(zhǎng)期代價(jià),而情緒若被強(qiáng)壓,還會(huì)反彈式爆發(fā),造成不利后果。因此,在塑造情緒環(huán)境(emotional landscape,由全體員工的情緒構(gòu)成)方面,領(lǐng)導(dǎo)者勢(shì)必要扮演一種更積極的角色。由于情緒環(huán)境直接影響員工對(duì)形勢(shì)、任務(wù)和所應(yīng)采取行動(dòng)的認(rèn)識(shí),因此它可能促進(jìn)也可能妨礙組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)者要鼓勵(lì)員工在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部表達(dá)情緒,從而幫助組織發(fā)揮最佳效能。

        在領(lǐng)導(dǎo)者與其團(tuán)隊(duì)面對(duì)這種情緒環(huán)境時(shí),目前可用的工具基本上都是些老掉牙的策略,比如鼓勵(lì)人們?cè)诠ぷ髦须S時(shí)隨地控制情緒,或發(fā)表鼓舞士氣的談話。而領(lǐng)導(dǎo)者需要一份指南,更加細(xì)致入微、有的放矢地回應(yīng)員工的情緒狀態(tài)。我們介紹四種方法——培養(yǎng)情緒、統(tǒng)一情緒、認(rèn)可情緒和豐富情緒——讓領(lǐng)導(dǎo)者能夠管理情緒涌動(dòng)的工作環(huán)境,激發(fā)創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。

        傳統(tǒng)情緒管理方法有何局限

        基于我們與全球《財(cái)富》(Fortune)100強(qiáng)企業(yè)合作的高管領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目,以及在該領(lǐng)域持續(xù)開展的研究,我們發(fā)現(xiàn),在傳統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)與組織情緒管理方法中,領(lǐng)導(dǎo)者容易過度依賴兩種方法:給人打氣和敲警鐘。

        眾多管理者堅(jiān)信在團(tuán)隊(duì)中調(diào)動(dòng)一種積極正面、高亢振奮的情緒狀態(tài),是獲得超高績(jī)效的一種有效策略。因此,只要一開會(huì),許多管理者就變著法兒使用這種策略,給整個(gè)團(tuán)隊(duì)打氣,以鼓舞個(gè)人情緒。微軟前CEO史蒂夫·鮑爾默(Steve Ballmer)猶如音樂節(jié)搖滾歌星般的熱烈出場(chǎng),就是這種做法的著名范例。當(dāng)然,這只是一個(gè)極端例子,但我們也看到,還有其他許多領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在開會(huì)前采用類似鮑爾默的套路,只是沒有那么張揚(yáng),比如他們會(huì)播放令人精神振奮的音樂,讓每個(gè)人都來分享一條好消息,或讓所有人都站起身來走動(dòng)一下,而后再進(jìn)入議程。

        另一些管理者則采取敲警鐘的情緒抑制策略。許多人認(rèn)為,通過強(qiáng)調(diào)失敗的代價(jià)渲染憂慮的情緒,是集中團(tuán)隊(duì)注意力和投入度的一種有效做法。一位負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全工作的新晉高管告訴我們,他發(fā)現(xiàn)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的最好辦法,就是對(duì)當(dāng)期關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)未能完成之事,公開表達(dá)自己的擔(dān)憂。他認(rèn)為這樣可以打消員工的自滿情緒,激勵(lì)他們更加努力地工作。

        這兩種方法雖截然不同,卻隱藏著一個(gè)重要的相似之處:兩者都創(chuàng)造了情緒的一致性。兩種做法都引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)走向共同的情緒體驗(yàn),而非個(gè)性化與多樣化的體驗(yàn)。不管某位管理者訴諸的是積極情緒還是消極情緒,其結(jié)果都是情緒類型的豐富程度降低。

        領(lǐng)導(dǎo)者之所以采用這些方法,是因?yàn)樗鼈冊(cè)谀承O特殊的情況下是有效的。實(shí)際上,有不少研究支持這樣一種觀點(diǎn),即提升情緒一致性有利于改進(jìn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效,特別是當(dāng)團(tuán)隊(duì)正在執(zhí)行清晰明確的戰(zhàn)略時(shí)。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)擁有某種共同情緒,其成員就能夠更好地統(tǒng)一認(rèn)識(shí),并采取執(zhí)行既定策略所需的行動(dòng)。

        然而,在情緒一致性帶來的影響背后,實(shí)際情況要復(fù)雜得多。因?yàn)榍榫w一致,于是對(duì)當(dāng)前事件的反應(yīng)中,極其重要的個(gè)體差異被壓至最低,這可能會(huì)妨礙團(tuán)隊(duì)建立起包容性文化,不管這看上去是多么違反直覺。更重要的是,由于團(tuán)隊(duì)情緒的趨同直接減少了觀點(diǎn)表達(dá)的多樣性,因此它也影響了團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作方式:當(dāng)最佳前進(jìn)道路尚不明朗時(shí),努力培養(yǎng)相同的情緒,實(shí)際上會(huì)壓制人們的意見表達(dá),而對(duì)于創(chuàng)意過程、決策和整個(gè)創(chuàng)新嘗試而言,允許人們各抒己見是至關(guān)重要的。

        行為科學(xué)方面的研究則表明,更復(fù)雜、更多樣化的情緒體驗(yàn),實(shí)際上可以激發(fā)更加多樣化的問題思考方式。

        因?yàn)榍榫w與知識(shí)的組織及檢索方式相互影響,也會(huì)讓千差萬別的情緒帶來迥然不同的想法。例如,情緒一致性記憶效應(yīng)(moodcongruent memory effect)就描述了這樣一種現(xiàn)象:當(dāng)我們身處正面情緒時(shí),我們更容易聯(lián)想和積極體驗(yàn)相關(guān)的知識(shí);而當(dāng)我們身陷負(fù)面情緒之中,我們就更容易聯(lián)想與消極體驗(yàn)相關(guān)的知識(shí)。與24小時(shí)前經(jīng)歷的開心一刻和歡樂時(shí)光相比,上下班被堵在高速路上帶來的憤怒,更容易讓我們想起生活中所有苦難和創(chuàng)傷。因此,一個(gè)有著相似情緒的集體,也會(huì)持有相似的偏見。而一個(gè)擁有更加豐富情緒環(huán)境的群體,在對(duì)手頭問題的看法上,偏見會(huì)更少,視野會(huì)更開闊。

        考慮情緒管理的背景

        對(duì)管理者而言,較明智的做法并不是讓工作中的情緒體驗(yàn)趨于同一,而是采用一種更具針對(duì)性的情緒管理方法:考慮正在進(jìn)行的任務(wù)屬于什么性質(zhì),以及這項(xiàng)任務(wù)的理想情緒環(huán)境。

        根據(jù)我們多年來對(duì)管理者的觀察,以及關(guān)于情緒環(huán)境的現(xiàn)有研究成果,我們建議,領(lǐng)導(dǎo)者在打造團(tuán)隊(duì)的理想情緒環(huán)境時(shí),可以從兩個(gè)初始問題入手。

        目前的首要工作屬于什么性質(zhì)?團(tuán)隊(duì)眼下的主要目標(biāo)是執(zhí)行事先制定好的清晰戰(zhàn)略嗎?還是說,你需要團(tuán)隊(duì)去推陳出新、集思廣益,去為緊迫問題提出新的解決方案?

        團(tuán)隊(duì)當(dāng)前的情緒環(huán)境是怎樣的?聚焦于我們所說的“情緒透鏡的光圈”,從全局出發(fā)審視整個(gè)團(tuán)隊(duì),把注意力從個(gè)人轉(zhuǎn)移到集體的情緒模式。團(tuán)隊(duì)成員中的情緒是相對(duì)趨同還是多樣化的?看一看某個(gè)外部事件(比如重大的國(guó)際危機(jī),或新近的公司通告)是否讓團(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生了類似的感受?;蛘撸催^來,他們個(gè)人生活中的種種經(jīng)歷(大大小小的事情,包括孩子出生、KPI進(jìn)度,或公司重大公告,等等)是否造成了各種情緒?要關(guān)注整個(gè)群體的情緒氣質(zhì),而不只是一兩個(gè)人的。

        要確定四種情緒管理策略中哪一種最有效,關(guān)鍵取決于你對(duì)這兩組問題(執(zhí)行型還是創(chuàng)新型,一致性還是多樣性)的回答。若是選擇了錯(cuò)誤做法,可能會(huì)降低你們團(tuán)隊(duì)的效率。

        拓展情緒管理方法

        一旦你確定了手頭任務(wù)的性質(zhì)和團(tuán)隊(duì)的當(dāng)前情緒,就能定出一種最適合目前情況的策略。(參見副欄“情緒管理的四種策略”)下面我們將詳細(xì)說明,某種策略為何適用于某種組合的情況。

        培養(yǎng)情緒(當(dāng)任務(wù)屬于執(zhí)行型,且當(dāng)前情緒環(huán)境具有一致性時(shí))。如前所述,研究表明,當(dāng)成員擁有共同情緒時(shí),團(tuán)隊(duì)能夠更好地協(xié)調(diào)配合完成清晰明確的任務(wù)。為了從情緒的這種一致性中獲益,領(lǐng)導(dǎo)者需要主動(dòng)激發(fā)并承認(rèn)這些情緒的存在,從而降低新情緒造成干擾的可能性,以免帶來相反效果。要維持這種具有凝聚力的情緒模式,需要謀定而后動(dòng)。如果團(tuán)隊(duì)氛圍樂觀積極,就分享能讓大家繼續(xù)團(tuán)結(jié)一心的信息;如果氛圍比較凝重,就以同理心來認(rèn)可這種情緒的存在。

        一位領(lǐng)導(dǎo)者最近和我們分享了一個(gè)案例:對(duì)于新冠危機(jī)導(dǎo)致的團(tuán)隊(duì)負(fù)面情緒上升,她是如何處理的。她告訴我們,在某次會(huì)議開始時(shí),許多團(tuán)隊(duì)成員都對(duì)疫情會(huì)怎樣影響公司表示了擔(dān)憂。這位領(lǐng)導(dǎo)并未試圖去寬慰大家的情緒,而是承認(rèn)時(shí)局確實(shí)艱難。通過承認(rèn)團(tuán)隊(duì)的這些負(fù)面情緒,并且按捺住粉飾太平的沖動(dòng),她做到了不傷害“有難同當(dāng)”的同志之誼。她的團(tuán)隊(duì)也能夠繼續(xù)同心同德,執(zhí)行一項(xiàng)攜手渡過難關(guān)的計(jì)劃。

        統(tǒng)一情緒(當(dāng)任務(wù)屬于執(zhí)行型,且當(dāng)前情緒環(huán)境具有多樣性時(shí))。當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)需要協(xié)調(diào)配合實(shí)現(xiàn)一個(gè)共同目標(biāo),并且你覺察到各成員有著多種情緒,最有效的做法就是采用某種策略去提升情緒的一致性。此時(shí),前文所說的“打氣”或“敲警鐘”的辦法,可以有效地幫助你的團(tuán)隊(duì)做好執(zhí)行任務(wù)的準(zhǔn)備。

        在這種情況下,管理者需要迅速采取有力行動(dòng),幫助團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)入某種相似的情緒狀態(tài)。今年早些時(shí)候,我們看到,某大型非營(yíng)利性組織的一位領(lǐng)導(dǎo),在關(guān)停全部現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向遠(yuǎn)程作業(yè)后不久,就采用了這種策略。有些利益相關(guān)者很高興不用去辦公室,有些人覺得和家人在一起還要上班很勞神,還有一些人對(duì)這些變化感到焦慮不安。于是,這位領(lǐng)導(dǎo)開始在線上會(huì)議中不時(shí)地暫停一下,去強(qiáng)調(diào)組織正在繼續(xù)做一些事情,努力追求被員工奉為圭臬的使命。這種做法有效凝聚了集體情緒,使大家產(chǎn)生了希望和樂觀的感受。

        認(rèn)可情緒(當(dāng)任務(wù)屬于創(chuàng)新型,且當(dāng)前情緒環(huán)境具有多樣性時(shí))。當(dāng)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是為緊迫問題找到新的解決方案,并且你發(fā)現(xiàn)成員有多種多樣的情緒時(shí),取得進(jìn)展的最好方法,就是讓這些不同的情緒得到傾聽和認(rèn)可。要避免會(huì)大幅提升或降低整個(gè)團(tuán)隊(duì)情緒(從而統(tǒng)一情緒)的會(huì)議方式。要為認(rèn)可情緒創(chuàng)造空間,好讓人們能夠處理自己的情緒。相比試圖壓制這些情緒,或假裝人是沒有情感的機(jī)器,這樣做會(huì)更有效率。公司里的情緒多樣化會(huì)有利于思維的多元化。

        一位聰明的領(lǐng)導(dǎo)用這種方法開啟她周一上午的設(shè)計(jì)馬拉松(design hackathon)。她認(rèn)識(shí)到,有一個(gè)空間去包容各種情緒是很有價(jià)值的,其中既有意外堵在上下班路上造成的惱怒,也有周末探奇冒險(xiǎn)留下的歡欣,以及居于兩者之間的種種情緒。于是,她發(fā)起了一項(xiàng)在線調(diào)查,要求每個(gè)人列出自己正在體驗(yàn)的兩種不同情緒。通過這小小一步,她肯定了公司內(nèi)部豐富多彩的情緒環(huán)境,以及就推動(dòng)手頭創(chuàng)新任務(wù)而言,這是多么完美的一種情緒組合。

        豐富情緒(當(dāng)任務(wù)屬于創(chuàng)新型,且當(dāng)前情緒環(huán)境具有一致性時(shí))。正如我們前面指出的,當(dāng)情緒過于一致時(shí),你從團(tuán)隊(duì)那里得到的創(chuàng)新思維無法達(dá)到最優(yōu)水平。不管這種普遍存在的情緒是你培養(yǎng)的,還是某個(gè)外部事件的結(jié)果,皆是如此。在團(tuán)隊(duì)承擔(dān)創(chuàng)造性項(xiàng)目時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者所需要做的,就是提升情緒環(huán)境的復(fù)雜度。

        要做到這一點(diǎn),方法非常簡(jiǎn)單:讓團(tuán)隊(duì)成員回想自己職業(yè)生涯和個(gè)人生活中具體某個(gè)有意義的時(shí)刻,可以是他們覺得振奮或感到憤怒的時(shí)候,由此為提出創(chuàng)意的環(huán)節(jié)做好準(zhǔn)備。讓他們簡(jiǎn)單寫下幾個(gè)詞,描述他們?cè)谶@些時(shí)刻的感受。這個(gè)過程背后的神奇之處在于:對(duì)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)做這種廣泛收集,所涉及的多種多樣的情感,將有助于釋放出更多想法和觀點(diǎn),用于解決創(chuàng)新難題。

        當(dāng)我們?cè)陬I(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展工作坊上開展這項(xiàng)練習(xí)時(shí),我們通常只要求部分參與者重溫這些涉及不同情緒的記憶。隨后,我們會(huì)要求大家舉手示意,看看該組提出的解決方案的數(shù)量和種類是否更多。我們發(fā)現(xiàn),幾乎總是如此。這種看似微不足道的干預(yù),確實(shí)會(huì)推動(dòng)員工提出更多的創(chuàng)造性想法。

        對(duì)于豐富情緒,需要注意的是,當(dāng)重大新聞造成大家類似的情緒反應(yīng)時(shí)——例如,你們公司發(fā)布重大季度公告——此時(shí)不適合提出創(chuàng)意,不管那條新聞是令人驚喜,還是讓人大失所望,因?yàn)樵谶@樣的時(shí)刻是很難疏散團(tuán)隊(duì)的注意力和共同情緒的。不妨把關(guān)鍵創(chuàng)意工作安排到另一個(gè)時(shí)間,也就是當(dāng)造成這種共有情緒的源頭平息時(shí)。

        雖然這四種管理員工情緒的策略各自適用于不同的情況,但根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),很多管理者未能運(yùn)用認(rèn)可情緒和豐富情緒的策略,因而錯(cuò)失重要機(jī)會(huì)。這也很好理解,因?yàn)檫@兩種策略背離了“統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)情緒總有益處”的傳統(tǒng)觀點(diǎn)。同樣,情緒趨同雖然可以加速任務(wù)執(zhí)行,但對(duì)于創(chuàng)新想法的產(chǎn)生有負(fù)面影響。

        對(duì)于創(chuàng)造力來說,情緒的多樣性是至關(guān)重要的。懂得這一點(diǎn)的管理者,可以有意識(shí)地培育執(zhí)行與創(chuàng)新各自所需的不同情緒環(huán)境。這方面的領(lǐng)導(dǎo)工作并非多此一舉。2020年令人情緒跌宕起伏而又變化無常的諸多事件,最后逼得領(lǐng)導(dǎo)者不得不對(duì)這件事迎難而上。

        翻譯:徐廣彤

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