符篤訓(xùn) 吳艷豪 梁嘉龍

摘要：隨著當(dāng)前我國信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，出現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化管理法方式，通過財(cái)務(wù)管理信息化方式能夠?qū)崿F(xiàn)跨區(qū)域性財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)傳輸，對于集團(tuán)化企業(yè)總部實(shí)時(shí)了解各個(gè)分公司信息具有較大的優(yōu)勢，因此在我國越來越多的集團(tuán)企業(yè)開始使用財(cái)務(wù)管理信息化方式，但目前在集團(tuán)企業(yè)使用財(cái)務(wù)管理信息化方式的過程中仍存在一定的問題需要解決。本文主要分析了目前我國集團(tuán)企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化方式的過程中存在的各項(xiàng)問題，并對此提出針對性的解決措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化;問題與對策

財(cái)務(wù)管理信息化是在信息技術(shù)背景下，將網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、通訊技術(shù)、管理軟件等工具綜合應(yīng)用和融入到財(cái)務(wù)管理過程中的一種方式，通過應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化方式能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息跨區(qū)域性實(shí)時(shí)傳遞，最大限度實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享，增強(qiáng)對企業(yè)各部門的實(shí)時(shí)管理和控制，從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理和決策方面的功能。在過去由于受到技術(shù)水平的限制，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)很難融合，因而在過去財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)在反映業(yè)務(wù)情況時(shí)，具有一定的滯后性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對于業(yè)務(wù)情況的反映并不精準(zhǔn)，而隨著財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的出現(xiàn)，企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合成為了可能，在這一模式下，財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)將實(shí)時(shí)反映業(yè)務(wù)信息，使集團(tuán)企業(yè)總部能夠?qū)崟r(shí)且準(zhǔn)確地了解各個(gè)分公司企業(yè)開展情況，增強(qiáng)對分公司的控制力。

一、當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的主要問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不能適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的需求

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國部分企業(yè)發(fā)展壯大，形成了集團(tuán)發(fā)展模式，在集團(tuán)模式中，集團(tuán)企業(yè)存在眾多分公司，這些分公司分布在不同的地區(qū)，甚至在多元化經(jīng)營的集團(tuán)企業(yè)中不同的分公司之間在業(yè)務(wù)方面也存在較大的區(qū)別，這導(dǎo)致不同的分公司之間以及分公司與總部之間財(cái)務(wù)信息難以溝通與共享，集團(tuán)總部難以對各個(gè)分公司進(jìn)行控制。信息化技術(shù)的出現(xiàn)給集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息分散問題帶來了新的解決方案，通過使用財(cái)務(wù)管理信息化工具能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)公司之間進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享，因此，集團(tuán)企業(yè)開始應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化工具，但是在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，部分集團(tuán)企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)管理信息工具并不統(tǒng)一，在財(cái)務(wù)流程方面的規(guī)定也存在一定的差異，這導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工具的應(yīng)用效果較差。

（二）信息過載現(xiàn)象嚴(yán)重，財(cái)務(wù)決策支持不足

近年來，隨著集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程加速，大部分集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)開始使用財(cái)務(wù)管理信息化工具來搜集和匯總集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息，然而由于財(cái)務(wù)管理信息化過程中缺乏對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整理和分析，當(dāng)前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息量巨大，但集團(tuán)企業(yè)決策者難以從龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中找到有效的信息，為集團(tuán)企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化決策系統(tǒng)的支持，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息盡管得到了集中管理，但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息卻難以為企業(yè)管理層決策提供支持，使財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息發(fā)揮更大的價(jià)值。

（三）資金管理系統(tǒng)與管理流程的契合度不高

集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行資金管理的主要目的是為了提升企業(yè)內(nèi)部資金資源的使用效率，盡量降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本，使企業(yè)資金能夠發(fā)揮最大的效益，而財(cái)務(wù)管理信息化能夠幫助集團(tuán)企業(yè)了解各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)情況，從而優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)部資金資源的流動和管理，然而在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理活動中，財(cái)務(wù)管理信息化主要的功能停留在幫助企業(yè)進(jìn)行資金結(jié)算層面，而在對集團(tuán)企業(yè)資金監(jiān)管、融資方面的監(jiān)督和管理的作用較弱，而這導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)無法對各個(gè)分公司財(cái)務(wù)管理過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)測與管理，進(jìn)而導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)存在較大的資金管理隱患。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化的安全問題

財(cái)務(wù)管理信息化為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了諸多優(yōu)勢的同時(shí)也為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了一定的挑戰(zhàn)，這主要基于財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用離不開互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，而互聯(lián)網(wǎng)具有開放性與共享性，部分非法黑客可能會利用互聯(lián)網(wǎng)的開放性與共享性對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行攻擊，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生被泄漏以及被篡改風(fēng)險(xiǎn)，而木馬病毒等網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊也同樣可能給企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成一定的威脅，除此之外，在使用財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，一旦財(cái)務(wù)管理人員出現(xiàn)不當(dāng)操作，也會給集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全帶來一定的隱患，甚至可能會使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)陷入癱瘓狀態(tài)。

二、加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建議

（一）整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)融入企業(yè)經(jīng)營管理共享平臺

為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的效果，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況以及集團(tuán)企業(yè)的其他特點(diǎn)來打造適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，既需要考慮當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，也需要考慮為了集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展需要，除此之外，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)還應(yīng)該與集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)分公司的業(yè)務(wù)融合起來，使得集團(tuán)企業(yè)總部能夠更加清晰地了解和監(jiān)控分公司業(yè)務(wù)開展情況，更好地對各個(gè)分公司的現(xiàn)金情況進(jìn)行掌握，從而優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)部總體資金資源的配置，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本的降低。

（二）引導(dǎo)管控與決策支持走向智能化

當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化處于信息搜集與匯總階段，盡管集團(tuán)企業(yè)能夠通過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對各個(gè)分公司財(cái)務(wù)管理情況的掌握，但是集團(tuán)企業(yè)并未能夠?qū)嫶蟮呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效利用，這導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化停留在監(jiān)管分公司財(cái)務(wù)管理層面，難以為集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)，因此在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過程中，企業(yè)需要著手建立起財(cái)務(wù)管理信息化決策支持系統(tǒng)，對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化與集成化處理，并形成可視化數(shù)據(jù)圖表，為集團(tuán)企業(yè)決策者在決策過程中提供直觀且有效的數(shù)據(jù)支撐和依據(jù)。

（三）建立基于企業(yè)管理流程的資金管理體系

針對當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)對內(nèi)部各個(gè)分公司的資金管理缺乏監(jiān)管的問題，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部建立起一套全面且統(tǒng)一的資金管理系統(tǒng)，并且這一系統(tǒng)需要具備以下幾個(gè)方面的效果：第一，集團(tuán)企業(yè)資金監(jiān)管必須以集團(tuán)企業(yè)為總干，加強(qiáng)對各個(gè)分公司各項(xiàng)資金流動情況、存量情況進(jìn)行全方位的了解和監(jiān)控;第二，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部需要建立統(tǒng)一的銀行賬戶體系，當(dāng)分公司出現(xiàn)的資金周轉(zhuǎn)問題時(shí)，集團(tuán)企業(yè)需要及時(shí)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的資金流動，為短期內(nèi)缺乏資金的分公司提供資金幫助與支持;第三，集團(tuán)企業(yè)需要定期對集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資金數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，及時(shí)預(yù)測和發(fā)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部潛在的資金風(fēng)險(xiǎn)，并采取相關(guān)措施避免或是降低相關(guān)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn);第四，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)資金借貸、票據(jù)等流程的規(guī)范管理，降低相關(guān)人員利用流程漏洞進(jìn)行舞弊和謀私利的行為;第五，需要實(shí)行全面地企業(yè)資金預(yù)算制度，并在企業(yè)實(shí)際資金使用過程中評估各項(xiàng)資金使用是否合理，通過這樣的措施來增強(qiáng)企業(yè)自己使用的合理性與規(guī)范性，降低集團(tuán)企業(yè)不必要的資金損失。

（四）建立完善的財(cái)務(wù)信息安全防范機(jī)制

為加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全管理，集團(tuán)企業(yè)需要采取以下三方面的措施：首先，集團(tuán)企業(yè)需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中的硬件設(shè)施建設(shè)，建立起完善的防火墻體系、病毒檢測體系以及入侵檢測體系等，降低集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)被攻破的風(fēng)險(xiǎn);其次，集團(tuán)企業(yè)需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)的建設(shè)，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件遭受第三方攻擊時(shí)，能夠自動鎖定相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)，防止集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)被泄露;最后，集團(tuán)企業(yè)需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化使用培訓(xùn)，通過培訓(xùn)規(guī)范相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的操作行為，避免其出現(xiàn)不當(dāng)操作使企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)遭受損失，同時(shí)，還需要通過培訓(xùn)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的安全意識，使其能夠在實(shí)際的信息化系統(tǒng)操作使用中，能夠定期更換財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)密碼，防止密碼被其他人員掌握，盜取企業(yè)財(cái)務(wù)信息。

三、總結(jié)

總而言之，財(cái)務(wù)管理信息化對于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展而言具有深遠(yuǎn)意義，在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理和競爭實(shí)力方面具有重要作用，為此，集團(tuán)企業(yè)需要從加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工具建設(shè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)等多方面著手，全面落實(shí)和加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化的使用。

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