【關(guān)? 鍵? 詞】審讀;出版社審讀部;審讀內(nèi)容;審讀方法;工作職責(zé)

【作者單位】李潔，廣西人民出版社有限公司。

【中圖分類號】G230 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2021.16.016

近年來，越來越多出版社在社內(nèi)成立審讀部，以應(yīng)圖書質(zhì)量提高之需。但在實(shí)際工作中，審讀部的設(shè)置是否必要，工作職責(zé)和范圍是什么，如何開展工作，工作流程和制度如何設(shè)立等，都是當(dāng)前面臨的一系列問題。本文就以上問題結(jié)合實(shí)際工作實(shí)踐談?wù)剮c(diǎn)看法。

一、出版社設(shè)置審讀部是出版活動的現(xiàn)實(shí)需求

從當(dāng)下各個(gè)出版社審讀部設(shè)立的情況來看，主要分為以下幾種。

一是成立審讀部，配備專職的審讀人員。如生活·讀書·新知三聯(lián)書店出版社于2014年1月成立了審讀部，主要承擔(dān)出版流程中一個(gè)重要的工序：對完成三審三校、即將付印的書稿進(jìn)行審定。審讀部確認(rèn)合格后，書稿方可下印廠付印。同時(shí)，審讀部還要協(xié)助社領(lǐng)導(dǎo)對本社即將出版的圖書的政治導(dǎo)向、著作質(zhì)量和編校質(zhì)量進(jìn)行審讀和檢查，以及對本社已出版圖書的編校質(zhì)量進(jìn)行檢查。不同的出版社審讀部在審讀方向上有所不同，部分出版社的審讀部承擔(dān)了出版流程中其他的審讀工作。

二是成立掛靠職能科室的審讀機(jī)構(gòu)。如山東人民出版社于2013年12月成立了掛靠編務(wù)室的審讀室，審計(jì)室除對上一年度已出版的圖書進(jìn)行內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量的抽審?fù)?，還承擔(dān)社內(nèi)重大書稿的印前審讀工作，確保國家出版基金、參評大獎等重點(diǎn)項(xiàng)目的內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量。

三是雖然沒有成立審讀室，但審讀工作由職能部門如編務(wù)室擔(dān)任。如山東科技出版社雖然沒有成立審讀室，但該社重點(diǎn)選題在送樣前由編務(wù)室安排專人審讀，或把相關(guān)的審讀工作交給質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)。山東友誼出版社在2008年8月就成立了質(zhì)量管理部，聘請100多位審讀人員對社內(nèi)即將出版的圖書進(jìn)行印前全品種審讀，每月將審讀情況匯總成審讀報(bào)告，并以紅頭文件形式印發(fā)，對超標(biāo)圖書的相關(guān)責(zé)任人員予以批評和經(jīng)濟(jì)處罰。2015年，該社將印前審讀結(jié)果導(dǎo)入編輯績效考核體系，占獎懲15%的權(quán)重。南京師范大學(xué)出版社于2007年成立了審校部，由審校部負(fù)責(zé)組織校對人員對全社圖書進(jìn)行印前審讀;于2010年6月底設(shè)立了質(zhì)檢部，專門對該社四個(gè)事業(yè)部的所有圖書進(jìn)行印前審讀，并定期組織人員對圖書進(jìn)行出書后審讀，從而實(shí)現(xiàn)對全社圖書質(zhì)量的監(jiān)督與控制。

此外，部分出版社設(shè)立審讀部的原因是在國家圖書質(zhì)量抽檢時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，成立審讀部是其整頓提升圖書質(zhì)量的措施。由此可見，設(shè)立審讀部是出版社確保圖書編校質(zhì)量的必然措施，也是出版活動的現(xiàn)實(shí)需求。

二、出版社設(shè)置審讀部是國家出版管理的制度要求

宣傳工作是黨的一項(xiàng)極端重要的工作，出版工作是黨的宣傳工作的重要組成部分。國家新聞出版署分別于1994年和2004年下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)圖書審讀工作的通知》和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)圖書審讀工作的意見》，由此可見審讀工作的重要性。

1.審讀是出版社管理活動必不可少的環(huán)節(jié)

圖書審讀是出版社經(jīng)營管理中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。從管理活動的內(nèi)容和對象來分，出版社的管理可分為計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、營銷管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、信息管理、著作權(quán)管理、行政管理等。以上管理內(nèi)容均是以經(jīng)營管理的某一方面或某個(gè)階段、某一環(huán)節(jié)為對象進(jìn)行的，目的是從不同的側(cè)面保證整體經(jīng)營活動的業(yè)績和效果，以達(dá)到最優(yōu)化的效果。

2.審讀是圖書質(zhì)量保障機(jī)制的必然要求

質(zhì)量是出版的生命，圖書質(zhì)量關(guān)系到出版社的品牌形象，是出版社生存和發(fā)展的保證，而審讀是提高圖書質(zhì)量的基礎(chǔ)?！俺霭嫔绲木庉嫵霭尕?zé)任機(jī)制由前期保障機(jī)制、中期保障機(jī)制和后期保障機(jī)制三類保障機(jī)制構(gòu)成。”

1997年新聞出版署頒布的《圖書質(zhì)量保障體系》第十六條規(guī)定：“堅(jiān)持出書后的評審制度。出版社要成立圖書質(zhì)量評審委員會。評審委員會由具有高級職稱的在職或離職的編輯以及社會上的專家學(xué)者組成，定期對本社新出版的圖書的質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真的審讀、評議。出版社根據(jù)評議結(jié)果，獎優(yōu)罰劣，并對質(zhì)量有問題的圖書，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行相應(yīng)處理?！钡谑艞l規(guī)定：“堅(jiān)持圖書重版前審讀制度。圖書重版有利于擴(kuò)大圖書的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，因此，更需要對圖書內(nèi)容質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)。出版社出版的新書首次重版前，必須組織具有高級職稱的編輯人員（含具有高級職稱的離退休者）對圖書內(nèi)容和質(zhì)量重新進(jìn)行審讀，寫出書面審讀意見，由社長或總編輯核定?！鄙鲜鰞身?xiàng)規(guī)定的審讀活動著重檢查已出版圖書的內(nèi)容和質(zhì)量，屬于圖書質(zhì)量保障機(jī)制中的后期保障工作，目的是保證圖書應(yīng)有的質(zhì)量，使之精益求精。

3.審讀制度是出版社質(zhì)量管理制度的重要組成部分

提高審讀質(zhì)量是保證圖書質(zhì)量的關(guān)鍵，而審讀制度是出版社提高審讀質(zhì)量的保障措施，也是出版社質(zhì)量管理制度的重要組成部分。

出版社的圖書質(zhì)量管理制度包括九類：選題集體論證制度、選題報(bào)請審核備案制度、三級審稿責(zé)任制度、責(zé)任編輯制度和編輯持證上崗制度、責(zé)任校對制度和“三校一讀”制度、出書后的評審制度，以及特殊圖書三審發(fā)稿后的專家審讀制度、各學(xué)科的交叉審讀制度、專家通讀和專項(xiàng)檢查制度。其中涉及審讀工作的質(zhì)量管理制度有以下四類：（1）出書后的評審制度;（2）特殊圖書三審發(fā)稿后的專家審讀制度，兩類選題需要請有關(guān)專家或部門進(jìn)行審讀：①需申報(bào)備案或?qū)ｍ?xiàng)報(bào)批的選題，②學(xué)術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的選題;（3）各學(xué)科的交叉審讀制度，即各學(xué)科編輯交換審讀選題，把好內(nèi)容關(guān);（4）專家通讀和專項(xiàng)檢查制度，即聘請各方面的專家對已編輯加工整理好的稿件合在一起進(jìn)行綜合或者專門檢查，以保證內(nèi)容質(zhì)量。

三、審讀部的工作內(nèi)容和范圍

審讀部是審讀圖書的初審，還是復(fù)審、終審？是審讀選題策劃書，還是已出版的圖書？是審圖書的內(nèi)容，還是圖書的裝幀等外部形式？誠然，審讀部可以審讀出版社各種形式、各個(gè)階段的書稿，但各個(gè)階段都有專職人員駐守：初審由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)，復(fù)審由出版中心主任負(fù)責(zé)，終審由總編輯負(fù)責(zé);選題策劃書由策劃編輯負(fù)責(zé)，圖書的裝幀由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)，等等。每個(gè)流程都貫穿著審讀工作，那么，審讀部應(yīng)該介入哪個(gè)階段呢？大連理工大學(xué)出版社的審讀室主要承擔(dān)社里圖書的終審環(huán)節(jié)，主要是嚴(yán)把政治關(guān)，將終審落到實(shí)處;生活·讀書·新知三聯(lián)書店出版的圖書在付印之前都有一道必不可少的工序——經(jīng)審讀室審定合格后方可下印廠付印?？梢哉f，審讀室掌控著圖書的“生殺大權(quán)”，凡是不合格稿件，一律退回重新處理，不得進(jìn)入下一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

根據(jù)對出版流程的審視，筆者認(rèn)為，審讀部在出版流程中的定位和介入階段應(yīng)如圖1所示。從出版流程的節(jié)點(diǎn)看，在《圖書質(zhì)量保障體系》提到的后期保障機(jī)制中，有兩項(xiàng)是與和審讀部的工作范圍密切相關(guān)的，即堅(jiān)持出書后的評審制度和堅(jiān)持圖書重印前的審讀制度。因此，審讀部必須在這兩個(gè)環(huán)節(jié)有所作為。簡單地說，就是把審讀部的工作按介入時(shí)間分為出書后審讀（質(zhì)檢審讀、評估審讀）和重印前審讀兩種。

從圖書的類型來看，精品出于審讀，審讀是提高圖書質(zhì)量的必要環(huán)節(jié)。因此，出版社成立審讀部不僅是防范問題出版物的關(guān)鍵，也是精品出版的基礎(chǔ)，審讀重點(diǎn)書是審讀部的工作內(nèi)容之一。從出版社的質(zhì)量管理制度中可知，審讀部的工作范疇必定包含特殊圖書三審發(fā)稿后的專家審讀、各學(xué)科的交叉審讀及專家通讀和專項(xiàng)檢查，等等。

四、審讀部的工作方法和制度建設(shè)

1.審讀部的工作方法

首先，要嚴(yán)把內(nèi)容質(zhì)量關(guān)。審讀部的審讀員應(yīng)該把《關(guān)于加強(qiáng)圖書審讀工作的通知》《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)審讀工作的通知》作為做好圖書審讀工作的根本遵循。圖書質(zhì)量包括內(nèi)容質(zhì)量和形式質(zhì)量兩方面，內(nèi)容質(zhì)量是指圖書在思想性、科學(xué)性、藝術(shù)性、結(jié)構(gòu)合理性、表達(dá)的規(guī)范性等方面表現(xiàn)出來的水平，形式質(zhì)量是指圖書的裝幀設(shè)計(jì)、印制、材料等方面表現(xiàn)出來的水平，對圖書質(zhì)量的管理要以內(nèi)容質(zhì)量為重點(diǎn)。審讀為圖書堅(jiān)持正確導(dǎo)向增加了一道保險(xiǎn)，其作用不容忽視。審讀部工作的重點(diǎn)就是把好導(dǎo)向關(guān)，提高政治站位，增強(qiáng)把關(guān)能力，規(guī)范出版流程。

出版工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持正確的出版導(dǎo)向，堅(jiān)持內(nèi)容質(zhì)量第一。因此，審讀部的工作首先是重點(diǎn)檢查出版物的內(nèi)容質(zhì)量，即檢查出版物是否存在導(dǎo)向問題，是否符合國家政策法規(guī)，是否涉及重大敏感問題的內(nèi)容，如政治、民族、宗教等，以及出版物的科學(xué)性、知識性、藝術(shù)性等專業(yè)知識問題與文字、語法、圖片、表格、標(biāo)點(diǎn)符號、封面設(shè)計(jì)等問題，并據(jù)實(shí)及時(shí)提出審讀報(bào)告。

其次，要抓易出問題的幾個(gè)環(huán)節(jié)，如題目、作者署名和單位署名。審讀不是簡單地提出要求，也不是刻意地“挑刺”，更不是搞所謂的“出版管制”，而是從出版業(yè)務(wù)角度按出版規(guī)律辦事，消除隱患，把保證導(dǎo)向正確的要求落實(shí)到圖書的各個(gè)方面。

最后，要處理好“治硬傷”和“祛軟病”的關(guān)系。具體來說，就是按審讀的不同要求采取不同的方法。

（1）印前審讀。印前審讀包括首印前審讀和重印前審讀，以分散審讀為主，集中審讀為輔。分散審讀可以采用對同一書稿從泛讀到精讀的方式多輪審讀;集中審讀可以安排多個(gè)審讀員從不同側(cè)面進(jìn)行審讀（內(nèi)容、題目、天頭地腳、公式、參考文獻(xiàn)、中英文摘要等），這樣可分清職責(zé)，提高每個(gè)審讀員的責(zé)任感。遇到重大疑點(diǎn)或似是而非的信息，必須及時(shí)與作者共商或請教專家，將存在的問題消除在出版之前。此外，集中審讀也可以采用交叉審讀的方式。

（2）出書后的審讀。出書后的審讀包括兩種，一是質(zhì)檢審讀，按類型可分為重點(diǎn)審讀、專題審讀、定期審讀和抽樣審讀。出版社的審讀部應(yīng)根據(jù)《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》對上一年度的本版圖書進(jìn)行質(zhì)量檢查，并于每年1月31日前上報(bào)結(jié)果和有關(guān)情況。這里的質(zhì)檢審讀與出版社的印制質(zhì)檢不同，出版社常規(guī)的質(zhì)檢是指圖書成品由印刷廠拿到出版社后，由印制部門對圖書進(jìn)行印制質(zhì)量檢查，而質(zhì)檢審讀是以圖書的內(nèi)容和編校質(zhì)量為主。二是評估審讀，即對本版出版物進(jìn)行扎實(shí)、公正的評價(jià)，根據(jù)評優(yōu)結(jié)果獎優(yōu)罰劣，為圖書參評各類獎項(xiàng)奠定基礎(chǔ)。審讀部應(yīng)定期召開本版圖書的審讀工作會議，對圖書進(jìn)行評估，交流情況，找出存在的問題，作為以后審讀工作的提示，通過不斷的警示、提示繃緊審讀質(zhì)量的弦，以達(dá)到質(zhì)量監(jiān)控的目的。

2.審讀部的制度建設(shè)

出版社應(yīng)建立并完善審讀制度，統(tǒng)籌安排審讀部的組織機(jī)構(gòu)、人員經(jīng)費(fèi)、規(guī)章制度等。審讀部設(shè)立后應(yīng)著手制定《本版圖書審讀工作辦法》等相關(guān)配套制度，制作《出版社審讀反饋意見表》等相關(guān)材料，對審讀范圍、審讀內(nèi)容、審讀組織、審讀要求、審讀形式、審讀職責(zé)、審讀經(jīng)費(fèi)、審讀反饋進(jìn)行界定，從而建立完善的審讀工作流程。審讀部的制度建設(shè)還應(yīng)包含審讀工作的時(shí)間要求等，如審讀員簽字后7天之內(nèi)返回責(zé)任編輯（書稿字?jǐn)?shù)在30萬字以上的可酌情增加時(shí)間）;凡參加印前審讀的書稿，責(zé)任編輯應(yīng)合理安排進(jìn)度，預(yù)留審讀時(shí)間，不得耽誤用書，等等。

出版社按照出版管理?xiàng)l例的規(guī)定成立審讀部，不僅是現(xiàn)實(shí)的需求，也是出版流程中必不可少的環(huán)節(jié)。但成立審讀部要避免一些認(rèn)識誤區(qū)，即把審讀部等同于校對部、培訓(xùn)部、質(zhì)檢部。只有這樣，審讀部的作用才能得到充分發(fā)揮，審讀工作效率才會提高，使出版社多出精品好書。

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