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        制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題與應(yīng)對

        2021-09-23 02:50:29何凈
        今日財富 2021年28期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)經(jīng)營財務(wù)

        何凈

        隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加快,信息技術(shù)的高速發(fā)展,商業(yè)模式的不斷創(chuàng)新,制造業(yè)企業(yè)面臨著前所未有的壓力與挑戰(zhàn),制造業(yè)企業(yè)想要立于不敗之地,就必須從制造企業(yè)內(nèi)部開始改革,以適應(yīng)新時代的發(fā)展,然而大部分制造企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制比較薄弱,亟待加以完善。本文介紹了制造業(yè)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容與現(xiàn)實意義,分析了目前制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題,并據(jù)此對完善制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的策略提出具體的對策建議。

        一、制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制概述

        (一)制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容

        制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是一個伴隨企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動,是一個規(guī)范和強化企業(yè)治理的一系列管理活動。制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容包括:

        1.職責(zé)分工控制。不同的業(yè)務(wù)活動安排不同的人員負(fù)責(zé),分工明確,不相容職務(wù)必須分離,不相容崗位和職務(wù)互相監(jiān)督,互相制約,有效制衡,避免舞弊行為,保證財務(wù)內(nèi)部控制高效運行,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。

        2.審查控制。審查控制是對企業(yè)日常財務(wù)活動進(jìn)行檢查,例如通過內(nèi)部審計活動對財務(wù)內(nèi)部控制活動進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督檢查;通過賬面記錄與現(xiàn)金、實物資產(chǎn)進(jìn)行檢查以保證賬實相符資產(chǎn)安全等。

        3.審批流程控制。制造企業(yè)必須建立完善的審批流程體系,日常經(jīng)營活動必須嚴(yán)格按照既定的流程進(jìn)行審批,重大的不經(jīng)常發(fā)生的決策可以進(jìn)行特別審批,特別審批必須經(jīng)管理層集體決定并且手簽確認(rèn),任何人都沒有例外的權(quán)限,任何人不得私自改變集體決策。

        4.會計資料保管控制。依法建立和完善會計資料的收集、整理、保管、使用、處置等管理制度,合理運用安全的防護(hù)措施保護(hù)會計資料的安全,保證會計資料是真實的、完整的、可有效安全使用。財務(wù)資料的審閱,外借必須嚴(yán)格,嚴(yán)禁非法使用或者用于違法行為。

        5.內(nèi)部審計。內(nèi)部審計在財務(wù)內(nèi)部控制中起著至關(guān)重要的作用,內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)獨立履行審計職責(zé),及時追查異常情況,并提出處理、處罰以及整改的合理化建議,內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)人擁有高級獨立性和權(quán)威性,直接向企業(yè)決策層匯報工作。

        (二)制造企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)實意義

        1.有助于防止徇私舞弊與違法行為的發(fā)生

        近年來,一些企業(yè)出現(xiàn)過經(jīng)營管理嚴(yán)重失控、內(nèi)部控制基本失效、財務(wù)資料弄虛作假等事件,造成無可挽回的損失甚至經(jīng)營失敗,究其根本正是企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部控制的漠視、內(nèi)部控制理念的落后、財務(wù)內(nèi)部控制只停留在表面,沒有使其充分發(fā)揮作用,只有通過對財務(wù)內(nèi)部控制理念和措施的不斷完善與創(chuàng)新,才會充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制在識別并有效防范和控制各種潛在風(fēng)險、填補管理漏洞,才會真正做到減少企業(yè)資源浪費和有效防范徇私舞弊行為,確保制造企業(yè)資產(chǎn)安全以及合法經(jīng)營。

        2.有助于提高制造企業(yè)的市場競爭力

        隨著經(jīng)濟(jì)全球化腳步的逐漸加快,國內(nèi)外的競爭格局也發(fā)生了翻天覆地的變化,面對復(fù)雜多變的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到的不確性也越來越多,經(jīng)營風(fēng)險越來越大。財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)即將面對的重大經(jīng)營風(fēng)險之一,財務(wù)風(fēng)險直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益,對企業(yè)是否可持續(xù)健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。不斷加強制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,有助于企業(yè)面對內(nèi)外部環(huán)境變化能及時做出反應(yīng),制定相關(guān)防護(hù)措施,將風(fēng)險降到最低。有助于企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的大幅度提升,增強制造企業(yè)綜合競爭實力,引導(dǎo)制造企業(yè)長久健康發(fā)展。

        3.有助于保證企業(yè)資金安全

        資金鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)賴以生存的血液,是維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本保障,只有保證制造企業(yè)資金鏈狀態(tài)是良好的,才能使制造企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。若要保證資金鏈條穩(wěn)定高效運轉(zhuǎn),那么就要依賴企業(yè)完善的財務(wù)內(nèi)部控制。完善的財務(wù)內(nèi)部控制可以幫助制造企業(yè)制定科學(xué)的投資計劃與融資策略,保證資金鏈可持續(xù)的健康運營,確保企業(yè)資金的高效安全。完善的財務(wù)內(nèi)部控制可以有效監(jiān)督預(yù)算的合理編制與執(zhí)行全過程,對往來賬項進(jìn)行科學(xué)管理與分析,加快資金流轉(zhuǎn)速度,減少資金占用成本,大大提高企業(yè)盈利能力。

        4.有助于提高財務(wù)報告與相關(guān)財務(wù)信息的質(zhì)量

        可靠及時的財務(wù)報告以及相關(guān)財務(wù)信息不論是對企業(yè)自身還是對企業(yè)已有或者潛在投資者都是至關(guān)重要的。財務(wù)內(nèi)部控制的全過程、全員控制使得財務(wù)報告和相關(guān)財務(wù)信息客觀真實的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營活動實質(zhì),并且準(zhǔn)備完整,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供依據(jù),對未來發(fā)展有指引作用。高質(zhì)量的財務(wù)報告使外部使用者合理判斷投資風(fēng)險和投資報酬,做出正確的投資策略。同時,確保對外披露的財務(wù)報告以及相關(guān)財務(wù)信息真實完整,有利于維護(hù)企業(yè)的良好聲譽和形象,良好的聲譽和形象是企業(yè)無價資產(chǎn),是在激烈的市場中獲得勝利的最有力武器之一,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)久不衰。

        二、制造企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度存在的主要問題

        (一)制度體系不夠健全

        制造企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)一項巨大的系統(tǒng)工程,需要各個職能部門共同參與并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。然而,大多數(shù)制造企業(yè)管理層注重產(chǎn)品生產(chǎn),不愿意花人力物力財力在財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)上,覺得財務(wù)內(nèi)控制度實質(zhì)是弱化了自己的經(jīng)營決策權(quán),限制了企業(yè)的發(fā)展速度。不夠重視對內(nèi)的監(jiān)督與管控。管理層在實際管理過程中,沒有結(jié)合財務(wù)內(nèi)部控制管理需求,科學(xué)構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)部控制管理體系,在職能體系缺失的條件下,財務(wù)內(nèi)部控制工作在職能分配上缺少有力支撐,財務(wù)的內(nèi)控管理職能就無法進(jìn)行。長此以往,員工在企業(yè)找不到認(rèn)同感與歸屬感,員工工作態(tài)度越來越消極,毫無進(jìn)取心,必將影響企業(yè)的凝聚力,最終不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (二)制度執(zhí)行不夠到位

        高質(zhì)量的財務(wù)內(nèi)部控制制度一定是適合本企業(yè)并且隨著企業(yè)的生存發(fā)展不斷的積累、完善、創(chuàng)新而形成的,并且能夠全面執(zhí)行、落實到實際經(jīng)營中的。目前,相當(dāng)多的制造企業(yè),財務(wù)內(nèi)部控制制度是存在的,但是只是流于形式,僅僅是為了應(yīng)付上級部門檢查,單純的為了有制度而寫制度,財務(wù)內(nèi)部控制制度成冊之日也就是財務(wù)內(nèi)控制度終結(jié)之時;組織架構(gòu)也有,股東大會,董事會,監(jiān)事會,經(jīng)理層有的甚至還設(shè)置了風(fēng)控委員會,但是治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學(xué)決策。還有一些制造企業(yè)把財務(wù)內(nèi)部控制的全部職責(zé)全部分配給財務(wù)部門,而一般的財務(wù)人員對相關(guān)法律法規(guī)并不十分了解,對財務(wù)內(nèi)部控制管理的認(rèn)知并不是很深刻,風(fēng)險防范意識等也不是專業(yè)級別的,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度無法有效實施。甚至還有一些企業(yè)照搬照抄其他公司的財務(wù)內(nèi)部控制制度,引進(jìn)其他企業(yè)先進(jìn)的管理理念是個很好的出發(fā)點,但是一定要結(jié)合企業(yè)自身的特點,考慮其適應(yīng)性,一個根本不適合本企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度是不可能起到良好的管理作用的,反而適得其反。

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