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        資金結算中心模式下的A企業(yè)集團資金管理風險分析

        2021-09-22 11:55:00何對生
        商場現(xiàn)代化 2021年14期
        關鍵詞:資金管理風險建議

        摘 要:資金集中管控是目前企業(yè)集團財務管理的重要手段之一,可以有效降低財務成本和資金風險,同時提高資金的使用效益。A集團依托資金管理系統(tǒng)建立了集團資金結算中心,但在資金集中度及資金預算執(zhí)行等方面還存在一定的問題,未來A集團將進一步完善集團化資金管控模式,提高集團資金控制力,依托內(nèi)部結算中心平臺,提升資金管理水平,更好地助力集團發(fā)展。

        關鍵詞:結算中心;資金管理;風險;建議

        一、資金結算中心概述

        資金管理是企業(yè)財務管理的主要組成部分,對企業(yè)來說有著重要的作用,尤其對企業(yè)集團來說,資金管理起著舉足輕重的作用,資金管理不僅可以監(jiān)控資金使用的合理性,把握集團下屬企業(yè)的經(jīng)營狀況,也可以合理在集團范圍內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配資金,提高資金的使用效率。一個企業(yè)集團需要建立一個適合自身發(fā)展的資金管理體系,目前企業(yè)集團常見的資金管理模式有五種,分別為:統(tǒng)收統(tǒng)支模式、撥付備用金模式、資金結算中心模式、內(nèi)部銀行模式和財務公司模式。目前國內(nèi)大型企業(yè)集團在沒有條件成立財務公司時,大多選用資金結算中心模式。

        資金結算中心是由企業(yè)集團成立的負責集團資金統(tǒng)籌管理的內(nèi)設機構,其主要的職能是管理和協(xié)調(diào)集團內(nèi)各下屬企業(yè)資金,全方位管理下屬成員企業(yè)的各項資金的收入、支出以及集團范圍內(nèi)的融資等事項。利用先進的管控手段和資金管理系統(tǒng),實現(xiàn)集團資金池的功能,調(diào)劑余缺,減少集團整體的資金沉淀,在保證資金使用安全的前提下,通過加快整體資金的周轉(zhuǎn),從而提高集團范圍內(nèi)資金的使用效率。

        二、資金結算中心運作模式及職能

        1.資金結算中心運作模式

        資金結算中心作為集團資金集中管控的總樞紐,運行載體主要是資金的管理系統(tǒng),一般為利用銀行等機構或者企業(yè)自行開發(fā)的“銀企直聯(lián)”系統(tǒng)。控制的手段主要是資金預算管理,按照收支兩條線的管理模式,集中管理集團范圍內(nèi)的全部資金,從而實現(xiàn)集團公司整體資金使用效益的最大化(見下圖)。

        2.資金結算中心的職能

        (1)資金統(tǒng)籌管理

        資金結算中心行使集團的資金的管理職能,對集團及下屬企業(yè)的資金管理進行統(tǒng)籌管理,全方位管理下屬成員企業(yè)的各項資金的收入、支出以及集團范圍內(nèi)的融資等事項,形成了事前、事中、事后三重管理的模式,通過資金的集中管理及統(tǒng)籌安排,提高集團下屬企業(yè)資金管理的意識,減少集團范圍內(nèi)的資金閑置,防范資金支付方面的風險。

        (2)集團內(nèi)資金融通

        資金結算中心通過吸收存款、歸集等方式將集團下屬企業(yè)賬面結余的資金集中起來,將閑置資金統(tǒng)一匯集到集團賬戶,形成統(tǒng)一的資金池,同時給集團下屬需要資金的企業(yè)提供內(nèi)部貸款、拆借等形式給予資金支持,以這種方式實現(xiàn)集團內(nèi)的資金余缺調(diào)劑,減少了集團部分企業(yè)資金結余多,部分企業(yè)資金短缺而向外部金融機構借款的狀況,避免出現(xiàn)“存貸雙高”的情形,實現(xiàn)集團范圍內(nèi)的資金融通的職能。

        (3)資金收支監(jiān)管

        資金結算中心負責集團下屬各企業(yè)資金收支情況的監(jiān)管,通過結算中心的銀企直聯(lián)系統(tǒng),對下屬企業(yè)資金進行實時的監(jiān)管,針對各類資金收支的合規(guī)、安全等方面進行全面監(jiān)控,并對相應的單據(jù)及支付審核依據(jù)進行審查,使集團各下屬企業(yè)資金收付情況全部由集團整體監(jiān)督,防范資金支付不合理的風險。

        (4)減少財務費用

        資金結算中心通過對下屬企業(yè)的資金歸集,歸集集團內(nèi)各企業(yè)結余資金到集團統(tǒng)一管理,各下屬企業(yè)資金閑置問題得到解決,同時從集團整體角度看,將會降低對外借款金額,減少財務費用支出;另外,由于資金結算中心統(tǒng)一管理集團內(nèi)部存貸款的業(yè)務,可以利用協(xié)議存款等產(chǎn)品,提高歸集資金的存款利率,減少了集團整體的財務費用。

        (5)擴大授信規(guī)模

        集團內(nèi)各下屬企業(yè)的經(jīng)營范圍、盈利能力等均差異較大,部分企業(yè)實力較強,盈利能力強,在銀行等金融機構獲得貸款比較容易,部分企業(yè)屬于銀行限制支持的行業(yè),盈利能力較弱,很難在銀行取得貸款資金。下屬企業(yè)如果沒有形成整體的合力,將會影響集團整體實力的提高。資金結算中心統(tǒng)一負責集團的授信及貸款事項,提升集團和銀行在談判中的議價能力,擴大集團的授信規(guī)模,從而可以解決集團下屬部分規(guī)模較小的企業(yè)難以取得銀行信貸支持的問題。

        三、A集團資金管理現(xiàn)狀

        A集團為了保證資金管理工作的順利開展,對集團及所屬各企業(yè)資金運作和管理進行統(tǒng)籌,明確了資金管理的職能,并對集團及下屬企業(yè)整體資金工作進行監(jiān)督和調(diào)控,制定了相關的資金管理辦法,不斷規(guī)范資金管理工作,主要包括以下幾個方面:(1)銀行賬戶管理。A集團資金結算中心履行國有企業(yè)資金賬戶監(jiān)督管理職責,對下屬分子公司開立、變更、撤銷銀行賬戶實行審批備案制和動態(tài)跟蹤檢查制。已將A集團銀行賬戶統(tǒng)一管理,但目前還未通過資金管理系統(tǒng)對賬戶的開立、變更等進行審批。(2)資金收支管理。資金監(jiān)控方面,A集團已通過資金結算系統(tǒng)監(jiān)控下屬企業(yè)資金的支付等情況,但由于還有部分銀行未接入資金管理系統(tǒng),無法全面掌控下屬單位資金情況,通過下屬企業(yè)上報頭寸的方式,對集團所有賬戶資金進行管控。收支審批方面,A集團及所屬各分子公司對外一般預算內(nèi)經(jīng)營性支出,根據(jù)相關預算審批流程批準后執(zhí)行。其他大額資金、特殊類型的支出,依據(jù)集團“三重一大”決策制度,履行決策程序后執(zhí)行。(3)籌融資管理。A集團范圍內(nèi)的籌融資,實行集中統(tǒng)管,以集團及其他主體作為平臺,根據(jù)年度融資計劃,綜合平衡各種融資渠道和資源,滿足集團及所屬各分子公司正常生產(chǎn)經(jīng)營、股權投資、基礎建設項目資金需求。(4)資金調(diào)度管理。A集團的資金在全集團范圍內(nèi)進行余缺調(diào)劑,以往來款的形式調(diào)撥下屬單位結余資金,根據(jù)下屬單位資金短缺單位的申請拆借資金,并按全集團存量貸款平均利率收取利息。提升了資金使用效率,還未完全實現(xiàn)市場化運作。

        A集團通過對資金的統(tǒng)一管控,強化了以現(xiàn)金流管理為核心的精細化資金安排,資金使用效率得到了提升,資金管理工作取得了一定的成效,但由于種種原因,截至目前還未形成統(tǒng)一的資金管理體系,不利于集團公司進一步發(fā)展的需要。

        四、A集團資金管理中存在的風險

        1.資金管理制度不完善

        實施資金集中管理離不開健全完善規(guī)章制度與流程的支撐,A集團根據(jù)國家、地方法律法規(guī),以及現(xiàn)代企業(yè)管理制度、集團的發(fā)展戰(zhàn)略和財務管理的實際需要,多次修改完善,并制定了資金管理辦法。目前已經(jīng)出臺了集團的資金管理制度,涵蓋了資金調(diào)度、資金撥付流程、融資等方面,但隨著資金結算平臺的上線,資金管理系統(tǒng)業(yè)務模塊的增加及業(yè)務流程的細化,資金管理制度已經(jīng)無法滿足原有的業(yè)務模式,無法適配新時代的管理要求。目前資金結算平臺上線以后,針對集團內(nèi)部資金歸集、內(nèi)部借款、內(nèi)部擔保、內(nèi)部資金結算等一系列細化的制度還未出臺,相關職責權限和控制程序還未制定,從而在資金歸集、調(diào)撥、內(nèi)部借款等方面沒有制度支撐,影響了資金結算中心的業(yè)務開展,同時也增加了實際業(yè)務操作中的風險。

        2.資金預算編制和執(zhí)行不到位

        A集團堅持以收定支,量入為出為原則,嚴格按照資金預算進行管理。截至目前A集團及所屬各單位資金的收支全部納入資金預算管理,但因預算的客觀因素影響及業(yè)務部門及下屬單位對資金預算的重視程度不夠,在編制預算的時候,沒有做到科學和合理的規(guī)劃及分配資金,存在資金預算編制隨意化、機械化的情況,使得資金結算中心無法及時溝通并掌握其他業(yè)務部門的資金預算情況,資金預算編制單位沒有對預算期間內(nèi)支付的項目進行統(tǒng)籌及規(guī)劃,導致項目資金在實際執(zhí)行的過程中,遇到各種問題與最初制訂的預算差異較大,影響整體資金預算的執(zhí)行率以及執(zhí)行效果。集團下屬的部分企業(yè)在資金預算執(zhí)行的過程中缺乏約束,經(jīng)常出現(xiàn)沒有經(jīng)過有權部門審批,隨意地調(diào)整預算外資金支付,導致預算的實際執(zhí)行脫離了原有的資金預算。資金預算的監(jiān)控還沒有實施到位,A集團目前還沒有對資金預算執(zhí)行過程中的資金流量和流向進行實時跟蹤,導致資金預算執(zhí)行的過程沒有有效的監(jiān)督。

        3.資金歸集程度不高

        A集團公司資金結算中心成立以后,對集團范圍內(nèi)的資金實行了統(tǒng)一管理,資金的歸集模式目前還根據(jù)下屬成員單位的資金頭寸情況實行手動方式歸集。集團公司對成員單位的管控力度不足,集團與成員單位的合作銀行建立了賬戶授權及歸集協(xié)議,但是實際操作過程中,各下屬公司開立賬戶的銀行不統(tǒng)一,在集團主要合作銀行以外開戶的現(xiàn)象很多,將導致資金的歸集存在一定的困難。一部分銀行出于自己的利益和發(fā)展的考慮,也不愿意及時將下屬單位資金歸集至集團總部,從而導致資金留在下屬成員單位銀行中,出現(xiàn)了資金的歸集度不高的現(xiàn)象。這將使得集團無法及時掌握各下屬成員單位資金的實際情況,無法合理控制下屬成員單位的實際運營狀態(tài),無法發(fā)揮資金池的真正作用,弱化了集團的資金集中管控的效果。

        4.信息化水平滯后

        A集團依托招商銀行的CBS系統(tǒng),上線了資金結算平臺以后,平臺的功能模塊涵蓋了資金結算、資金實時監(jiān)控、內(nèi)部資金拆借、融資信息管理等主要的資金管理職能。A集團范圍內(nèi)合作的大多數(shù)銀行已接入了CBS系統(tǒng),目前實現(xiàn)了資金的實時監(jiān)控,但歸集職能還未實現(xiàn),集團資金結算平臺的復雜信息化建設的進程還比較滯后,集團對于成員單位的資金精細化管理還有不足之處,A集團的資金管理信息化水平處于發(fā)展初期,還未建立起有效、全面的資金管理平臺??梢岳玫馁Y金信息功能模塊比較簡單,集團無法完全掌握成員公司資金使用及信息管理現(xiàn)狀,導致集團整體的決策管理方面會存在缺陷,資金的使用效率將會下降,例如,資金結算系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)的對接、資金的使用情況分析、資金預算執(zhí)行的管控、資金支付決策及管理等方面還未實現(xiàn)。此外,在使用資金結算系統(tǒng)的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)不穩(wěn)定,銀行與平臺接口存在問題的情況,因此必須要加強資金管理信息系統(tǒng)的建設并不斷進行完善。

        五、A集團資金管理風險防范措施

        1.切實加強資金管理制度建設

        完善的資金管理制度體系是資金管理工作的基石,在未來資金管理中,需要不斷完善資金管理制度,結合集團業(yè)務模式以及資金結算平臺職能及運行特點,明確各資金管理子模塊的職責權限和需要執(zhí)行的程序,不斷細化資金管理制度在收支結算、銀行賬戶開立、票據(jù)管理、內(nèi)部資金拆借、資金歸集及下?lián)堋?nèi)外部擔保等關鍵環(huán)節(jié)的約束,確保資金管理制度涉及到資金活動的全流程。通過在原有的資金管理規(guī)定基礎上,對目前資金結算中心新的業(yè)務進行有機整合,不斷對資金管理制度進行優(yōu)化及細化,在日常業(yè)務開展中,根據(jù)實際情況不斷對資金管理制度進行修訂,并對制度的執(zhí)行情況進行檢查復核,為有效防范企業(yè)資金風險提供強有力的制度保障。其次,要加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)管,再完善的制度也需要落實才有效,制度完善以后,要監(jiān)督制度的執(zhí)行,讓制度落到實處,確保企業(yè)最大程度地防范資金風險。

        2.構建完善的資金風險防范體系

        提升防范資金管理風險的能力,需要構建較完善的防范體系,以提升資金風險管理有效性為目標,以強化資金監(jiān)督為抓手,以健全資金制度體系為保障,落實資金管理責任、工作職責與權限,明確工作程序、標準和方式方法,構建起事前有規(guī)范、事中有控制、事后有評價的工作機制,將風險管理和合規(guī)管理要求嵌入資金業(yè)務管理的各個流程,形成全面、全員參與、全過程管控的資金風險防范機制。從資金風險的識別、資金風險的控制入手,結合集團當前業(yè)務模式特點,明確籌融資管理、投資管理及營運資金管理等風險的控制點,從而設定相關的風險控制指標,通過對比實時指標與標準指標的差異,及時發(fā)現(xiàn)資金管控中存在的風險。同時,建立高效的預警系統(tǒng),在資金營運過程中跟蹤、監(jiān)督、分析財務報表和財務指標,在發(fā)現(xiàn)某種異常征兆時發(fā)出預警并著手應變,采取相關措施,以避免或減少風險損失。

        3.提高管理人員的風險意識

        要加強提高集團及下屬企業(yè)資金管理人員的風險意識,重視對風險意識的培養(yǎng),結合資金管理的實際工作需求,多層次地進行資金管理安全知識等方面的宣傳,使資金管理人員能夠提升對資金安全管理的重視程度。不斷進行經(jīng)驗的總結,通過對資金管理知識的培訓來提升技能水平,鞏固資金管理人員專業(yè)方面的知識,引導資金管理人員樹立安全可靠的資金管理理念,從而提高對資金風險管理的重視程度。另外,還需要通過加強評價及監(jiān)督機制提高資金管理人員的風險意識,要堅持以評促建、以評促改,規(guī)范評價方法,提升評價質(zhì)量,促進資金內(nèi)控體系持續(xù)優(yōu)化。要每年對資金管理風險開展全方位、全覆蓋自評工作,深入揭示相關問題,提高風險防范意識。

        4.提升資金管理集中度

        依托集團資金結算中心平臺,協(xié)調(diào)下屬各成員單位及合作的銀行,不斷將下屬企業(yè)的銀行賬戶直連到CBS系統(tǒng)中,減少下屬企業(yè)的賬戶數(shù)量,按照集團統(tǒng)一要求在對應歸集銀行開立賬戶,提高集團對下屬企業(yè)的管控力度,將下屬企業(yè)的結余資金歸集至集團的資金池,提升資金集中管理度,從而形成規(guī)模效應,增強集團的議價能力,提高結余資金的收益,進一步強化資金統(tǒng)一管理,讓各下屬企業(yè)強化資金統(tǒng)一管理意識,形成資金統(tǒng)一調(diào)配,統(tǒng)一規(guī)劃,樹立各經(jīng)營單位資金有償使用觀念,提高企業(yè)盈利意識和節(jié)約資金成本意識,盡可能減少和避免資金的浪費和無效使用。

        5.加強資金預算管控力度

        統(tǒng)一進行資金預算管理,由集團資金結算中心負責制定資金預算編制的標準,明確資金預算管理的目標,將其按照不同的類型分解至各個業(yè)務歸口部門及分子公司。資金預算的編制單位結合自身實際情況編制資金預算方案,集團資金結算中心將各業(yè)務部門及分子公司的資金預算進行整合,匯總編制集團總資金預算方案,編制資金平衡預算。同時,將資金預算管理、預算編制、報批、審核、調(diào)整及控制全部進入資金結算系統(tǒng),形成流程化、立體化、多層級資金預算的管控系統(tǒng)。提升資金預算編制的科學性,制定符合項目及業(yè)務發(fā)展實際資金需求的資金預算,加強對項目資金使用的準確預測。在執(zhí)行階段,將資金預算下發(fā)給各業(yè)務單位及分子公司執(zhí)行,集團資金結算中心根據(jù)執(zhí)行情況對資金預算進行動態(tài)調(diào)整,分析下屬單位的資金預算執(zhí)行情況,將資金預算執(zhí)行結果納入對下屬單位的考評體系,提高對資金預算執(zhí)行的重視程度,保障集團整體資金的合理高效利用,規(guī)避風險。

        6.加強資金管理信息系統(tǒng)建設

        集團資金管理的高效性及安全性都離不開資金管理系統(tǒng)的技術支持,信息化水平的高低直接關系到國有企業(yè)集團的資金集中管理成效以及資金的使用安全,需要不斷加強資金信息管理系統(tǒng)的建設,優(yōu)化資金集中管理的技術水平。利用集團資金管理中心軟件,加快推進資金管理信息化建設,與各業(yè)務部門及下屬單位探討,結合實際工作情況,深度參與信息化建設頂層設計,通過完善資金管理系統(tǒng)權責設置,落實對集團資金風險監(jiān)督及預警的職責,有效發(fā)揮先進的信息化管控約束和監(jiān)督制衡的作用,并不斷開發(fā)資金管理系統(tǒng)功能與業(yè)務系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、政府部門監(jiān)控系統(tǒng)等的對接。在業(yè)務的開展過程中,動態(tài)優(yōu)化和完善現(xiàn)有資金管理系統(tǒng)的功能,強化資金全流程的預警及監(jiān)控,促進資金管理活動可控制、可追溯、可檢查,有效減少資金管理中的各種風險因素。

        綜上所述,資金集中管控是目前企業(yè)集團財務管理的重要手段之一,通過統(tǒng)籌全集團的資金,從而有效降低財務成本和資金風險,同時也提高了資金的使用效益。A集團為落實國資委要求,進一步加強集團資金的集中管理工作,以資金管理系統(tǒng)為載體,以資金預算為手段,以“量入為出,收支均衡”為準則,建立集團資金管理平臺。將集團成員單位資金進行歸集,形成統(tǒng)籌運作的“資金池”,實行內(nèi)部資金拆借有償使用原則,加強內(nèi)部資金融通,全面提高資金使用效率,實現(xiàn)集團整體資金效益最大化,促進集團高效快速發(fā)展。未來將進一步完善集團化資金管控模式,提高集團資金控制力,依托內(nèi)部結算中心平臺,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢更好地助力集團發(fā)展。

        參考文獻:

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        作者簡介:何對生(1988.01- ),男,漢族,籍貫:甘肅隴西,學歷:大學本科,職稱:稅務師、會計師、經(jīng)濟師、審計師,從事資金及融資管理工作

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