胡茂紅
目前,我國的社會經(jīng)濟制度和信息技術正處于迅速發(fā)展的階段,企業(yè)要想得到長期發(fā)展,就需要與時俱進,加強企業(yè)內(nèi)部管理水平。同時還要運用財務共享服務中心來提高企業(yè)的財務管理能力,充分發(fā)揮財務共享服務中心在財務管理中的作用,為企業(yè)的資源配置和整合打下良好的基礎,從而促進企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。
財務共享中心比傳統(tǒng)的財務管理有更強的優(yōu)勢。其中建立財務共享中心能夠提高財務管理水平,降低財務管理成本,以保證企業(yè)財務管理的有效性。因此,企業(yè)管理人員需要重視財務共享中心的作用,健全財務管理流程體系,在各個方面為財務共享中心的建立和實施奠定基礎。本文分析了財務共享中心的概念和優(yōu)勢,探討了當前企業(yè)的財務管理問題,以此提出了相關的改進措施。
一、財務共享中心的概述
(一)財務共享中心的基本內(nèi)涵
財務共享中心是將各個分支機構的基礎財務業(yè)務集中起來的,由新的財務機構來進行處理。財務共享的方式可以加強對分支機構的監(jiān)管,有效降低交易成本,并在同行業(yè)內(nèi)部和跨行業(yè)中提供相當大的好處。財務共享可以有效地整合企業(yè)自身的制度、管理和業(yè)務,促進企業(yè)相關活動的精細管理,為企業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造有利條件。財務共享的主要特征在于職能分配和組織結構的巧妙變化。財務共享管理模式可以區(qū)分出前后臺功能,還能夠將分支機構的財務帳目集中在財務共享中心,以便統(tǒng)一處理。通常財務共享中心并不只是簡單的財務處理,但更重要的是它能為企業(yè)管理決策提供精細化的信息和數(shù)據(jù)支持,是獨立于公司財務部門的經(jīng)營單位。此外,財務共享中心根據(jù)自身需要與服務單位簽訂相關合同,所以是用利潤形式出現(xiàn)的。
(二)財務共享特殊屬性
1.管理控制特性
財務分享中心的存在使我們能夠實時監(jiān)測公司決策的執(zhí)行情況,進而規(guī)范財務人員的工作行為,提高了財務管理的效率。資產(chǎn)負債表的公開化可以使企業(yè)的資金流動更加標準化,提高金融機構的管理水平。此外,財務共享中心的使用可以有效加強管理職能,使企業(yè)財務分析結果更精確, 通過對企業(yè)經(jīng)營狀況和盈利能力的分析,做出更有針對性的企業(yè)發(fā)展方案。
2.戰(zhàn)略規(guī)劃特性
財務共享不同于一般的財務管理。它的范圍更廣,可以更有效地制訂各種方案,包括企業(yè)費用方案、企業(yè)戰(zhàn)略投資方案和資金流動方案,從而提高財務業(yè)務的效率。財務共享使公司管理層能夠更準確、更及時地了解公司的財務運作情況,更加注重財務工作,并為制定長期戰(zhàn)略提供便利。
3.基礎實操性
財務分享中心是旨在提高財務工作管理效率的工作方式,一切工作都是在方便實際操作的基礎上進行的。通過財務共享中心可以對薪資信息進行核對匹配,匯總處理相應的票據(jù)和記錄。財務專業(yè)人員的工作量大大減輕。對于一些簡單而明確的任務,財務共享中心負責大多數(shù)服務的管理,為資金運作和企業(yè)會計基本操作帶來了便利,具有基本操作的性質(zhì)。
(三)財務共享的重要性
現(xiàn)如今,財務共享中心廣泛應用于財務管理的各個領域,并且財務管理是集團企業(yè)發(fā)展和管理的重要組成部分。財務共享中心應注重財務管理,有效解決各種財務管理問題,提高管理效率,減少重復投資。其次,許多企業(yè)將其職能設計以實現(xiàn)財務管理的集中處理,這就是最初的財務共享中心。最后,建立財務共享中心,有助于管理企業(yè)的大量資金流動,降低財務風險。財務共享是企業(yè)整合財務業(yè)務的重要手段。金融業(yè)務是金融和商業(yè)的總稱,雖然所有權不同,但有些企業(yè)是在業(yè)務單位內(nèi)管理的,業(yè)務單位的業(yè)績由負責的業(yè)務單位評價。這雖然加強了對企業(yè)的財務支持,但也可能導致財務系統(tǒng)對這類人員失去控制,難以與企業(yè)財務人員形成良性互動。有的企業(yè)把自己的辦公場所和業(yè)務單位放在一起,但人事和自己的績效管理、薪酬發(fā)放也屬于財務部門,評價建議權屬于業(yè)務單位。在這種模式的基礎上組織財務業(yè)務,可以在業(yè)務單位和財務單位之間取得平衡,既可以保證業(yè)務的財務支持,又可以加強員工管理。
二、財務共享中心在財務管理中的優(yōu)勢
在實踐中,財務共享的有效性得到了企業(yè)財務人員的認可。與傳統(tǒng)的財務管理相比,財務共享降低了成本,改善了財務管理水平,創(chuàng)造了健康的競爭環(huán)境??傊?,財務共享有許多優(yōu)點,以下進行具體的闡述:第一,可以降低運營成本,優(yōu)化人員配置。企業(yè)可以根據(jù)財務共享中心的實際情況,將部分員工調(diào)往更合適的崗位,提高他們的工作價值。此外,建立合理有效的管理機制,激發(fā)員工的潛能,發(fā)揮員工的主觀能動性,實現(xiàn)更大的社會價值;第二,設立財務共享中心可以減輕財政工作人員的負擔,使他們有足夠的精力致力于其工作中。此外,設立財務共享中心也有助于提高企業(yè)的競爭力。隨著公司的成長,資產(chǎn)重組和并購也在進行。在這一階段,財務共享中心將發(fā)揮關鍵作用,并為企業(yè)提供科學可行的方案;第三,完善財務管理,優(yōu)化效益。對于公司來說合并報表工作相對復雜,需要大量的時間和精力。通過財務共享中心企業(yè)可以方便、科學地匯總分支機構的數(shù)據(jù)信息。同時,利用有效的軟件對數(shù)據(jù)進行及時分析,從而提高整體財務管理的效率;第四,提高企業(yè)的核心競爭力。利用財務共享中心可以為企業(yè)發(fā)展提供更有針對性的信息,特別是在并購方面,可以有效提高工作的參考水平,提高企業(yè)的核心競爭力。
三、當前企業(yè)財務管理存在的主要問題分析
(一)管理效能有待提升
提高企業(yè)財務管理水平是現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的手段。在企業(yè)財務管理實踐中,對工作標準和工作內(nèi)容提出了更高的要求,特別是在管理效率方面。在實踐中,許多企業(yè)財務管理人員仍在使用傳統(tǒng)的財務管理方法,沒有積極探索、創(chuàng)新,導致財務管理效率低下,進而限制了整體生產(chǎn)率的提高。
(二)管理模式有待創(chuàng)新
在目前的企業(yè)管理體系中,財務管理模式仍在使用傳統(tǒng)的管理理念,這樣影響了綜合管理的效率。在企業(yè)財務管理中,要認清財務工作的發(fā)展形勢,不斷運用現(xiàn)代財務管理模式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的聚合,進而進行有效的統(tǒng)籌規(guī)劃,充分發(fā)揮資源的綜合利用,適應現(xiàn)代企業(yè)財務管理的發(fā)展趨勢。在模式創(chuàng)新方面,財務管理要打破傳統(tǒng)模式的約束,提高財務管理的創(chuàng)新性,進而適應現(xiàn)代財務工作的需要。