謝典均 鄭愷歆
當(dāng)前,伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的更加深入發(fā)展,公司面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益錯(cuò)綜復(fù)雜,公司在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)充分分析自身所處的內(nèi)部和外部環(huán)境,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理,屬于企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,為了更好地保持公司的長(zhǎng)久發(fā)展,需要對(duì)于公司發(fā)展中的各類不利條件,創(chuàng)建會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作機(jī)制。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與長(zhǎng)效機(jī)制的概述
對(duì)于公司的未來(lái)發(fā)展而言,資金是必須重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,而運(yùn)營(yíng)者和公司股東最關(guān)注的便是資金情況,唯有建立了較好的公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,才可以在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程中,為公司帶來(lái)更多的利益,預(yù)防運(yùn)營(yíng)者和公司股東的利益受損。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是一種合理有效的監(jiān)管和管理方法,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的實(shí)行為公司的全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)帶來(lái)了詳細(xì)、安全可靠的監(jiān)督管理方式,使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理里能充分運(yùn)用該有的效果,確保有關(guān)財(cái)務(wù)部能及早掌握相應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。實(shí)行公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)控管理規(guī)章制度,表現(xiàn)出顯著的權(quán)責(zé)確立的特征,有助于維系公司日常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng),使各部門相互間可以及早地完成有關(guān)信息的融合、互享和信息反饋,具有較好的反饋控制效果。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性及長(zhǎng)效機(jī)制管理
(一)有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的深化
創(chuàng)建會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度,能夠使公司在發(fā)展歷程中合理把控發(fā)展方向,推進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。公司會(huì)計(jì)內(nèi)控管理管理體系使公司在發(fā)展歷程中,相應(yīng)員工能積極主動(dòng)履職盡責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行公司每項(xiàng)規(guī)章制度,保證 生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作的高效完成。在相應(yīng)水平上,會(huì)計(jì)內(nèi)控管理規(guī)章制度的實(shí)行,能夠?yàn)楣镜纳a(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理決策服務(wù),推動(dòng)公司管理決策專業(yè)化,保證 公司健康持續(xù)性發(fā)展。
(二)深化現(xiàn)代企業(yè)制度改革
近幾年來(lái),經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化進(jìn)一步發(fā)展,公司迎接了新的發(fā)展戰(zhàn)略新機(jī)遇,公司規(guī)模不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,服務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理,實(shí)現(xiàn)多種數(shù)據(jù)的有效利用,拓寬企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的領(lǐng)域。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是企業(yè)深化改革的重要內(nèi)容,也是推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的重要手段,它使企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制不斷完善和發(fā)展。
(三)提高企業(yè)管理水平
企業(yè)在發(fā)展歷程中,多種要素都是會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展形成相應(yīng)的影響,每一個(gè)企業(yè)的發(fā)展都具有著一些共同性和多樣性的問(wèn)題,共同性具體表現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題、經(jīng)營(yíng)管理決策問(wèn)題、銷售市場(chǎng)環(huán)境問(wèn)題等層面,而多樣性則具體指的是企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)特色等層面的影響,而多樣性則不一樣。另外,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制管理模式的創(chuàng)建,能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等全部活動(dòng)做好必要性的監(jiān)管和管控,合理地提升 公司的管理能力。
(四)提高財(cái)務(wù)資源的利用效率
作為企業(yè)的一項(xiàng)重要管理工作,財(cái)務(wù)管理在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中也會(huì)消耗一定的企業(yè)成本,包括部門日常基本費(fèi)用、人員費(fèi)用、開(kāi)發(fā)維護(hù)費(fèi)用等,如果管理不善,很容易造成浪費(fèi)和風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的整體發(fā)展。因此,企業(yè)必須做好財(cái)務(wù)成本管理,并通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建,有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。一是在信息化技術(shù)的參與下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)化工作模式,從而構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)。這不僅改變了以往企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制所需人力成本過(guò)高的問(wèn)題,更重要的是提高了財(cái)務(wù)信息收集、分析、整理的效率和準(zhǔn)確性,避免了財(cái)務(wù)資金的浪費(fèi)。二是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加緊密,通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督,能夠更好地保證企業(yè)財(cái)務(wù)的規(guī)范性和透明度,避免財(cái)務(wù)舞弊、亂支亂支等違規(guī)操作和違法行為,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)資源利用效率。
(五)符合企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求
通過(guò)以上對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的幫助分析,也可以看出,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作也有積極的作用。第一,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)人員有一定的能力要求,只有滿足了這一要求才能做好這項(xiàng)工作,需要從業(yè)人員具有較強(qiáng)的綜合能力。因此,無(wú)論是企業(yè)集體,還是財(cái)務(wù)人員,都希望能夠做好這方面的工作,從而有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的素質(zhì)。企業(yè)員工的能力提高了,財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量就有了更多的保障,出錯(cuò)的幾率就會(huì)降低,因此風(fēng)險(xiǎn)自然也就減少了。二是在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員分工更明確,財(cái)務(wù)工作更精細(xì)化、制度化,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化發(fā)展,避免了某些問(wèn)題的出現(xiàn),從而減少了風(fēng)險(xiǎn)隱患。
三、建立企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制長(zhǎng)效機(jī)制的原則
(一)組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的合理性原則
因?yàn)楣矩?cái)務(wù)管理活動(dòng)涉及到的工作任務(wù)比較多,所以,財(cái)務(wù)管理工作是影響和影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理決策的主要原因。所以,需要確保公司財(cái)務(wù)管理組織設(shè)計(jì)的合理性和可行性,使責(zé)權(quán)分配、工作流程等各層面在公司運(yùn)作中獲得有效的表現(xiàn),在確保效率的前提條件下,公司各職能部門相互間可建立互相牽制、相互監(jiān)管的制度,確保企業(yè)會(huì)計(jì)關(guān)系解決的客觀性。
(二)堅(jiān)持原則
構(gòu)建一套符合一致性、連續(xù)性基本原則的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,在公司的長(zhǎng)期性生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中,不能有隨意的變更,需要一直與公司的發(fā)展規(guī)劃相一致,保證企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效運(yùn)行。
(三)效益成本原則
在建立企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的過(guò)程中,必須保證其符合成本效益原則,使之能夠在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,節(jié)約企業(yè)資金,充分發(fā)揮其財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,可以使企業(yè)內(nèi)部的各部門、各人員等都能充分把握自己的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、建立企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制長(zhǎng)效機(jī)制存在的問(wèn)題
就企業(yè)的發(fā)展而言,過(guò)分注重企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也沒(méi)有重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)。由于部分企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理方面存在著認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),在建立企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的過(guò)程中,還需要實(shí)施必要的監(jiān)督,比如作為監(jiān)督主體的內(nèi)部審計(jì),就必須在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。但目前,我國(guó)許多審計(jì)部門在企業(yè)內(nèi)部缺乏一定的獨(dú)立性,并受到其他部門的制約,無(wú)法積極履行對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督和管理職責(zé),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)建受到多方面因素的影響。