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        農(nóng)機監(jiān)理檔案規(guī)范化管理問題探討

        2021-09-16 12:54:12謝先蕓
        新農(nóng)民 2021年18期
        關(guān)鍵詞:農(nóng)機監(jiān)理探討檔案管理

        謝先蕓

        摘要:農(nóng)機監(jiān)理檔案規(guī)范化管理工作,是農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務(wù)工作中的基礎(chǔ),是一項技術(shù)性、原則性很強的工作。如何規(guī)范農(nóng)機監(jiān)理檔案,對我們以后開展農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務(wù),促進農(nóng)機安全生產(chǎn)有著舉足輕重的作用。作者通過宣傳農(nóng)機監(jiān)理檔案規(guī)范化管理的重要性,分析了當(dāng)前基層一部分地方的農(nóng)機監(jiān)理檔案在規(guī)范化管理上還存在的一些問題,并對農(nóng)機監(jiān)理檔案的規(guī)范化管理提出相應(yīng)的建議。

        關(guān)鍵詞:農(nóng)機監(jiān)理;檔案管理;問題;探討

        1? 前言

        農(nóng)機監(jiān)理檔案是農(nóng)機安全監(jiān)理機關(guān)代表國家對農(nóng)業(yè)機械及駕駛操作人員進行管理,核發(fā)牌證、處理事故的依據(jù)和憑證,檔案管理是農(nóng)機監(jiān)理的一部分,是各項工作和活動的真實記錄,具有法律證據(jù)和參考價值的作用,在大數(shù)據(jù)信息時代的今天,農(nóng)機監(jiān)理檔案的規(guī)范化管理,有著極為重要的作用和積極意義,對它的管理必須要適應(yīng)信息時代的要求。就目前來看,農(nóng)機監(jiān)理檔案管理工作涉及到的內(nèi)容比較多而雜,在基層的監(jiān)理檔案規(guī)范化管理方面還存在著一定的問題,要想真正做好這項工作,并不是一件容易的事情。

        2? 農(nóng)機安全監(jiān)理檔案規(guī)范化管理工作存在的問題

        2.1? 檔案經(jīng)費投入不足,設(shè)備不齊

        有的基層監(jiān)理部門受辦公條件的限制,還沒有專用的農(nóng)機監(jiān)理檔案室,合用的檔案室里面堆有各種雜物,很不規(guī)范。無照相機,沒有專用的電腦和打印機,沒配備防火器,室內(nèi)不遮光,無防盜門等,硬件配備不能達到《檔案法》規(guī)定的要求。

        2.2? 相關(guān)部門不夠重視,檔案管理流于形式,重業(yè)務(wù)工作輕檔案管理的傾向依然存在

        制度不健全主要表現(xiàn)在:分工職責(zé)不明確,交接制度不明確,檔案資料收集程序缺失;沒有檔案存放、查借閱、收集、損毀補建、銷毀等管理制度。缺乏嚴格的監(jiān)理檔案管理制度,規(guī)范化程度不高;缺少明確的管理規(guī)范方面的要求,有些專業(yè)檔案管理,規(guī)范、標(biāo)準未能得到貫徹落實;檔案隊伍缺少專業(yè)人員且變動頻繁,有的一至兩年一換;檔案員兼職過多,精力不足,業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)化水平不高,檔案管理意識不強。有的部門即沒落實"專人專責(zé)"制度也沒明確農(nóng)機監(jiān)理檔案管理人員的職責(zé),代管檔案的監(jiān)理人員身肩數(shù)職,沒有過多的精力去把檔案管理好。

        2.3? 信息數(shù)據(jù)更新不及時

        對超過《檔案法》規(guī)定保管年限的資料和文件,部分農(nóng)機多年未年檢和未審驗已達到注銷條件的檔案,沒有得到及時的清理和處理。有的檔案管理人員缺乏管理意識,責(zé)任心不強,工作作風(fēng)松散,入微機不及時,存在電子檔案資料不全,電子臺帳與紙制檔案資料不符等現(xiàn)象,造成了檔案的不完整和不確定性,檔案的信息化、科學(xué)化管理程度不高。

        3? 對農(nóng)機監(jiān)理檔案規(guī)范管理措施的探論及建議

        3.1? 加大投入,強化資金保障支持,完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

        由于檔案具有它的特殊性,需要一定的硬件設(shè)施,如:專用的檔案室、檔案柜、電腦、打印機、照相機等;要配備滅火器、遮光、防盜、等器械。所有檔案要按人序、專柜保管,防止丟失和損壞,檔案柜要實行分層、分格、編號存放;為方便管理,檔案管理人員須就近檔案室辦公,檔案室的規(guī)格選擇最好是一屋兩室,人室不能相隔很遠。相關(guān)部門要從推動農(nóng)機事業(yè)發(fā)展的高度出發(fā),重視和支持農(nóng)機監(jiān)理檔案管理工作,適當(dāng)增加經(jīng)費投入,為檔案管理創(chuàng)造良好的條件。

        3.2? 引起重視,建立健全監(jiān)理檔案管理制度

        通過對農(nóng)機監(jiān)理檔案規(guī)范化管理重要性的宣傳,讓各地方各部門領(lǐng)導(dǎo)引起重視,以《中華人民共和國檔案法》為依據(jù),遵照各地方的不同情況,制定并完善適用于本地方、本部門的農(nóng)機監(jiān)理檔案管理制度,如:《農(nóng)機監(jiān)理檔案管理制度》、《檔案的歸檔范圍、立卷要求、分類標(biāo)準》制度、《檔案借閱制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》《保密制度》、《銷毀制度》等。只有建立健全有效的檔案管理制度,才能確保檔案資料在收集、整理、保管等一系列工作中規(guī)范化、制度化。

        3.3? 配備專職檔案管理人員,明確崗位管理職責(zé),強化責(zé)任意識

        農(nóng)機檔案是農(nóng)機化工作的重要組成部分,關(guān)系到群眾的切身利益,因而要引起注意,認真對待。為提高監(jiān)理檔案規(guī)范化管理水平,首先要落實“專人專管”原則,同時也要明確檔案管理人員職責(zé),要抽調(diào)懂農(nóng)機法律法規(guī),有責(zé)任心的專業(yè)管理人員來管理監(jiān)理檔案,不是專業(yè)的必須通過培訓(xùn),提高專業(yè)技能且工作崗位不能隨意更換。

        3.4? 加強檔案信息化管理,規(guī)范檔案管理流程

        農(nóng)機監(jiān)理檔案信息化管理是農(nóng)機信息化發(fā)展的大方向,也是促進全國農(nóng)機事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。規(guī)范檔案管理流程,必須嚴格業(yè)務(wù)檔案的收集、分類、保管、查閱、利用等規(guī)定,確保檔案歸檔及時,內(nèi)容完整、資料真實;根據(jù)信息資料的動態(tài)變化,有機整合數(shù)據(jù)和資源,適時更新并及時、準確地錄入電腦,完善文字檔案與電子信息檔案的一致性,確保檔案質(zhì)量。為了適應(yīng)新形勢下農(nóng)機工作對監(jiān)理檔案管理的要求,要充分利用計算機技術(shù)處理,將所需的文字、圖片、聲像等資源變成數(shù)據(jù)資料,遂步實現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存的一體化管理模式。

        4? 結(jié)語

        農(nóng)機監(jiān)理檔案的規(guī)范化管理,是一項復(fù)雜性、技術(shù)性、科學(xué)性、業(yè)務(wù)性很強的工作,要把它搞好,須得到各級領(lǐng)導(dǎo)的重視及經(jīng)費的保障,農(nóng)機檔案管理人員也要在工作中不斷學(xué)習(xí),撐握業(yè)務(wù)新技術(shù)和新知識,大膽創(chuàng)新,適應(yīng)新時代,提高檔案管理水平。

        參考文獻

        [1] 王文惠.農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案制度化管理[J].中文信息,2019(8):61,66.

        [2] 張旭誼.探究檔案管理在農(nóng)機監(jiān)理規(guī)范化建設(shè)中的作用[J].時代農(nóng)機,2019(24):207.

        [3] 姚波.提高農(nóng)機監(jiān)理檔案規(guī)范化管理水平的重要性及措施[J].鄉(xiāng)村科技,2020,247(7):68-69.

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