劉志銘 陳憶萊 鄭 琳 黃芷杉 周 杰
(杭州師范大學(xué),浙江 杭州 311121)
我國(guó)大型活動(dòng)志愿者的培訓(xùn)研究起步較晚,對(duì)志愿者培訓(xùn)的研究尚不成熟。但是伴隨著我國(guó)承接一個(gè)又一個(gè)大型賽會(huì),大型活動(dòng)高校志愿者的隊(duì)伍也在逐漸壯大起來,對(duì)志愿者的培訓(xùn)隨之受到廣泛關(guān)注。本文對(duì)當(dāng)前大型活動(dòng)志愿者培訓(xùn)模式研究的研究成果進(jìn)行總結(jié),指出目前研究的不足之處,提出對(duì)未來的展望及相應(yīng)的解決對(duì)策。
志愿服務(wù)起源于十九世紀(jì)初西方國(guó)家宗教性的慈善服務(wù),十九世紀(jì)末及二十世紀(jì)初,歐美等國(guó)先后通過了一系列有關(guān)社會(huì)福利方面的法律法規(guī)。第二次世界大戰(zhàn)后,西方國(guó)家的志愿服務(wù)工作進(jìn)入規(guī)范階段,逐漸制度化、專業(yè)化。志愿者培訓(xùn)作為志愿服務(wù)活動(dòng)過程中的重要一環(huán),其發(fā)展歷程與志愿服務(wù)同樣源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。
1.選拔與培訓(xùn)相結(jié)合
1968年的墨西哥奧運(yùn)會(huì)及1992年的巴塞羅那奧運(yùn)會(huì)均采用了選拔與培訓(xùn)相結(jié)合的志愿者培訓(xùn)模式[1]。該模式對(duì)招募來的志愿者進(jìn)行初選,再根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行篩選,對(duì)于入選的志愿者再做進(jìn)一步的強(qiáng)化培訓(xùn),巧妙地將培訓(xùn)與篩選過程貫穿在一起,把對(duì)志愿者的篩選與培訓(xùn)結(jié)合起來。
選拔與培訓(xùn)相結(jié)合的模式在一定程度上提高了志愿者的積極性和綜合素質(zhì),同時(shí)提高了志愿者培訓(xùn)的效率,將入選志愿者的長(zhǎng)處充分發(fā)揮,便于對(duì)其進(jìn)行合適高效的崗位分配。
2.長(zhǎng)期系統(tǒng)培訓(xùn)
2002年鹽湖城冬奧會(huì)采用了長(zhǎng)期系統(tǒng)培訓(xùn)的模式。志愿者需參加為期15個(gè)月的培訓(xùn),系列培訓(xùn)課程由基礎(chǔ)文化課、任務(wù)與職責(zé)、實(shí)踐三部分構(gòu)成,逐步深入地對(duì)志愿者進(jìn)行培訓(xùn)。
該培訓(xùn)模式完成了志愿服務(wù)知識(shí)從一般、通用、理論到特殊、專項(xiàng)、實(shí)踐的轉(zhuǎn)化,全面提高志愿者的志愿服務(wù)水平和個(gè)人素質(zhì)素養(yǎng),為更細(xì)致的服務(wù)奠定基礎(chǔ)。但該模式有著耗時(shí)長(zhǎng)的明顯缺點(diǎn)。
3.分類專項(xiàng)培訓(xùn)
該培訓(xùn)模式按志愿者的工作內(nèi)容對(duì)其分類,并對(duì)不同工種的志愿者進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),同時(shí)將志愿者分為志愿者及志愿者管理者,對(duì)其進(jìn)行分類培訓(xùn)。
該模式朝著專業(yè)化、個(gè)性化、組織化發(fā)展,更細(xì)致地對(duì)不同種類的志愿者進(jìn)行培訓(xùn),更具針對(duì)性,有利于最大程度地發(fā)揮志愿者的能動(dòng)性,也使志愿服務(wù)的組織架構(gòu)更加嚴(yán)謹(jǐn),形成區(qū)塊化管理。
我國(guó)的志愿服務(wù)活動(dòng)是隨著改革開放而發(fā)展的。1993年底共青團(tuán)中央開始實(shí)施中國(guó)青年志愿者行動(dòng),中國(guó)志愿服務(wù)進(jìn)入了有組織、有秩序的階段。隨著北京奧運(yùn)會(huì)、上海世博會(huì)、G20杭州峰會(huì)等大型賽會(huì)的成功舉辦,我國(guó)大型活動(dòng)志愿者逐漸形成了一定的培養(yǎng)、組織與管理模式。
1.培訓(xùn)內(nèi)容框架
培訓(xùn)內(nèi)容普遍著重于提高志愿者服務(wù)工作的整體水平,培養(yǎng)賽事志愿者的知識(shí)素養(yǎng)和專業(yè)技能,注重對(duì)其基礎(chǔ)文化知識(shí)、工作技能、基本禮儀的培養(yǎng)。重視對(duì)志愿者能力的培養(yǎng)。如學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)環(huán)境能力、應(yīng)變能力、溝通能力、交流能力、協(xié)調(diào)能力、從外部尋找機(jī)會(huì)的能力以及與外部合作的能力等[2]。筆者通過對(duì)2008年北京奧運(yùn)會(huì)等15項(xiàng)大型賽會(huì)志愿者培訓(xùn)模式的資料收集及整理,歸納總結(jié)出我國(guó)各大賽會(huì)志愿者培訓(xùn)內(nèi)容,主要包含如下:
培訓(xùn)內(nèi)容 具體內(nèi)容 培訓(xùn)目的通用培訓(xùn)基本志愿素養(yǎng)活動(dòng)基本知識(shí)省情市情概況志愿者禮儀素養(yǎng)醫(yī)學(xué)常識(shí)和急救技能基本英語服務(wù)用語深刻認(rèn)識(shí)志愿服務(wù)掌握基本的技術(shù)技能專業(yè)培訓(xùn) 進(jìn)一步掌握專業(yè)技術(shù)技能場(chǎng)館培訓(xùn) 場(chǎng)館通用知識(shí) 強(qiáng)化培訓(xùn)崗位相關(guān)專業(yè)知識(shí)與技能專業(yè)英語服務(wù)能力培訓(xùn)崗位培訓(xùn)崗位運(yùn)行基本通用知識(shí)崗位職責(zé)與工作任務(wù)崗位人力組織結(jié)構(gòu)崗位專業(yè)服務(wù)理念崗位人力組織結(jié)構(gòu)規(guī)范操作流程提高服務(wù)質(zhì)量
我國(guó)現(xiàn)代志愿者培訓(xùn)模式呈現(xiàn)出具體化、細(xì)致化的發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)不同賽會(huì)的特殊性質(zhì)及特點(diǎn),制定針對(duì)性的志愿者培訓(xùn)內(nèi)容。在一套完整的志愿者培訓(xùn)體系中,上述四項(xiàng)內(nèi)容一般被分為四個(gè)階段進(jìn)行,使志愿者得以由淺入深、由普通到專業(yè)、由理論到實(shí)踐逐步掌握志愿服務(wù)技巧與能力。
2.基本培訓(xùn)方式
志愿者培訓(xùn)方式發(fā)展趨向于多樣化,主要有遠(yuǎn)程培訓(xùn)、集中面授培訓(xùn)、實(shí)踐培訓(xùn)、學(xué)校培訓(xùn)、社會(huì)培訓(xùn)、封閉培訓(xùn)等方式。根據(jù)志愿服務(wù)的具體工作性質(zhì),以及各階段培訓(xùn)內(nèi)容的差異性,采取不同的培訓(xùn)方式,以最大程度達(dá)到高效培訓(xùn)的目標(biāo)。大部分志愿者培訓(xùn)都會(huì)將志愿者分為志愿者和志愿者管理者進(jìn)行分類培訓(xùn),以提高培訓(xùn)效率。
3.培訓(xùn)評(píng)估總結(jié)
培訓(xùn)效果的評(píng)估伴隨整個(gè)培訓(xùn)階段,通過評(píng)估結(jié)果的反饋,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或講師可以及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,修訂方案;志愿者也可根據(jù)評(píng)估反饋發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而改善自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃和方法,以保證培訓(xùn)結(jié)果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)[3]。王艷霞在《淺析大型活動(dòng)禮儀服務(wù)組織培訓(xùn)和指導(dǎo)模式的構(gòu)建》(2011)一文中,將培訓(xùn)步驟細(xì)分為基礎(chǔ)訓(xùn)練、體態(tài)和禮節(jié)的鞏固提高、模擬現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練三個(gè)階段。每一個(gè)階段結(jié)束后都要進(jìn)行考核[4],通過考核可以激勵(lì)志愿者的士氣,增強(qiáng)培訓(xùn)效果。
1.分層分類模式
G20杭州峰會(huì)采用了一套通用培訓(xùn)—專業(yè)培訓(xùn)—場(chǎng)館培訓(xùn)—崗位培訓(xùn)為一體的分層分類志愿服務(wù)培訓(xùn)課程體系,并打造優(yōu)秀的志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)、培育杭州韻味的志愿服務(wù)文化和創(chuàng)新志愿者管理協(xié)調(diào)機(jī)制[5],一定程度上滿足了大型賽會(huì)志愿服務(wù)規(guī)格高、要求高、涉及面廣、規(guī)模大等需求。
2.梯隊(duì)培養(yǎng)模式
彭志斌(2017)以福建華南女子職業(yè)學(xué)院為例,指出自2004年11月在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下學(xué)生會(huì)成立禮儀志愿者協(xié)會(huì)禮賓部以來,該校禮儀志愿者已成為特色品牌志愿服務(wù),已形成專業(yè)的師資隊(duì)伍和專業(yè)禮儀學(xué)生骨干志愿者。平時(shí)的禮儀培訓(xùn)是以禮賓部培訓(xùn)為主、專業(yè)教師為輔的良好的梯隊(duì)培養(yǎng)模式[6]。
3.校地共建模式
“校地共建”是高校與地方通過提升資源使用效率、改變管理方式實(shí)現(xiàn)共贏的一種全新的合作模式,利用“高?!胤健弊鳛樽ナ郑罱K使此模式在地方及高校中實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)實(shí)意義。在中國(guó)舉辦的大型賽會(huì)中,志愿者人群呈現(xiàn)凹面鏡形態(tài),青年志愿者與老年志愿者成為志愿服務(wù)的主力軍[7],因此以學(xué)校為基地培訓(xùn)也成了近幾年志愿者培訓(xùn)較為理想的方式之一。
我國(guó)對(duì)大型活動(dòng)志愿者的研究起步較晚,針對(duì)高校學(xué)生這一特定群體的研究更是少之又少,高校志愿者培訓(xùn)研究相對(duì)不成熟?,F(xiàn)階段,我國(guó)大型活動(dòng)高校志愿者的相關(guān)培訓(xùn)尚存在一些不足。
1.可復(fù)制性低
當(dāng)前我國(guó)志愿者培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置基本沿用了2008年北京奧運(yùn)會(huì)“通用培訓(xùn)—專業(yè)培訓(xùn)—場(chǎng)館培訓(xùn)—崗位培訓(xùn)”的模式,但其內(nèi)容尚未形成特定的體系,且在一定范圍內(nèi)不具備可復(fù)制性。近年來,在舉辦大型活動(dòng)過程中,因賽事或會(huì)議內(nèi)容及性質(zhì)存在較大差異,2008年北京奧運(yùn)會(huì)的志愿者培訓(xùn)模式并不具備完全可復(fù)制性。筆者調(diào)查統(tǒng)計(jì)了2008年以來我國(guó)承辦的17項(xiàng)大型賽會(huì)的志愿者培訓(xùn)內(nèi)容,不難發(fā)現(xiàn)部分賽會(huì)的培訓(xùn)內(nèi)容完全脫離2008年北京奧運(yùn)會(huì)的培訓(xùn)模式,由此可見,該模式可復(fù)制性較低。
2.實(shí)操性不足
培訓(xùn)內(nèi)容大多停留在較為理論的層面,教授方式較為籠統(tǒng)。遠(yuǎn)程培訓(xùn)、線上培訓(xùn)的方式雖然可以克服時(shí)間和空間的限制,但并不能保證志愿者培訓(xùn)的實(shí)際效果,而無論是紙質(zhì)的培訓(xùn)教材、線上的培訓(xùn)講座還是線下的志愿服務(wù)通識(shí)宣講等,都主要以“老師講學(xué)生聽”的方式進(jìn)行,這種方式使志愿者們?nèi)狈α恕皩?shí)戰(zhàn)”的經(jīng)驗(yàn),因此志愿者在真正上崗過程中依舊會(huì)犯一些較為低級(jí)的錯(cuò)誤。
1.形式相對(duì)單一
當(dāng)前,我國(guó)大型活動(dòng)高校志愿者培訓(xùn)多以面授、線下培訓(xùn)為主,遠(yuǎn)程、線上培訓(xùn)為輔,培訓(xùn)形式相對(duì)單一,不利于提高志愿者的積極性。多樣化的培訓(xùn)形式不僅能使志愿者在培訓(xùn)中感受到志愿服務(wù)的意義,也能使其注意力更集中,通過培訓(xùn)形式的更替來聚集受訓(xùn)志愿者的“目光”,從而提高志愿者培訓(xùn)的效率。
2.崗前集中培訓(xùn)成效低
大型活動(dòng)高校志愿者崗前突擊培訓(xùn)已成為一種常態(tài),然而這樣的培訓(xùn)形式不僅匆忙,志愿者的專業(yè)素養(yǎng)也難以得到有效保障。總結(jié)各類賽會(huì)的志愿者培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),成立一套獨(dú)立完整的志愿者培訓(xùn)體系,以既定模式進(jìn)行志愿者的常態(tài)化培訓(xùn),不僅可以保證志愿者過硬的基本素質(zhì)素養(yǎng),同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)志愿者的隨調(diào)隨動(dòng),保證緊急活動(dòng)的志愿者出勤速度和質(zhì)量。
1.培訓(xùn)效果參差不齊
當(dāng)前,大型活動(dòng)高校志愿者培訓(xùn)多采用上百人甚至上千人講座的形式,未落實(shí)培訓(xùn)分層,教學(xué)效果參差不齊。雖然在部分志愿者協(xié)會(huì)已陸續(xù)開展志愿者培訓(xùn)師項(xiàng)目,但由于相關(guān)考核尚未形成一定的標(biāo)準(zhǔn),志愿者培訓(xùn)師水平參差不齊。我國(guó)大型活動(dòng)志愿者培訓(xùn)師多為高校輔導(dǎo)員、相關(guān)教師、各志愿者協(xié)會(huì)所培養(yǎng)的培訓(xùn)師或經(jīng)驗(yàn)豐富的志愿者等,但其不具備很強(qiáng)的專業(yè)性,缺乏一定的規(guī)范性。
2.缺少培訓(xùn)考核和評(píng)估制度
當(dāng)前,志愿者上崗流程多為:選拔—培訓(xùn)—上崗,及“培訓(xùn)即合格”,并沒有設(shè)置相關(guān)的培訓(xùn)考核制度,這就造成了培訓(xùn)后部分志愿者素質(zhì)不達(dá)標(biāo)卻無人可替的尷尬狀況。
“遺產(chǎn)”是指大型賽會(huì)后所產(chǎn)生的具有即時(shí)和后續(xù)效益的內(nèi)容,分為“有形遺產(chǎn)”和“無形遺產(chǎn)”兩類,有形遺產(chǎn)指培訓(xùn)組織管理體系、培訓(xùn)內(nèi)容、活動(dòng)形式,無形遺產(chǎn)指奧林匹克精神、志愿服務(wù)精神對(duì)社會(huì)的影響。
目前,志愿服務(wù)培訓(xùn)師所使用的課件、講義等內(nèi)容均歸屬于其個(gè)人,難以實(shí)現(xiàn)領(lǐng)域內(nèi)的資源共享。培訓(xùn)遺產(chǎn)體系的建立也成了高校志愿者培訓(xùn)的一大難題。
綜上,各位作者通過對(duì)不同大型活動(dòng)志愿者的培訓(xùn)模式進(jìn)行了不同程度的探討,但都忽視了不同培訓(xùn)內(nèi)容自身及高校學(xué)生身份屬性的特殊性,加快我國(guó)大型活動(dòng)高校志愿者培訓(xùn)系統(tǒng)化、多樣化、實(shí)操化、常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化、梯隊(duì)化、遺產(chǎn)化的建立和實(shí)施是當(dāng)前我國(guó)志愿服務(wù)發(fā)展面臨的一個(gè)重要課題。
通用培訓(xùn)是每次志愿服務(wù)活動(dòng)培訓(xùn)中不可或缺的部分,而內(nèi)容上具備一定的可復(fù)制性,有關(guān)部門可以針對(duì)國(guó)際、國(guó)家、省、市等不同規(guī)模的活動(dòng)出臺(tái)相關(guān)規(guī)定,系統(tǒng)化培訓(xùn)內(nèi)容大綱、相關(guān)課程及教材使用。
培訓(xùn)模塊的組成部分都具有其各自的特點(diǎn),在培訓(xùn)方式的選擇上,可以根據(jù)不同的內(nèi)容,選擇不同的培訓(xùn)方式。在科技飛速發(fā)展的當(dāng)下,對(duì)合適的課程適當(dāng)加入線上直播培訓(xùn)、慕課課程等的方式,不僅能夠脫離時(shí)間、場(chǎng)地等因素的限制,還能夠提高培訓(xùn)的效率。
大型活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)絕非演練場(chǎng),容不得一點(diǎn)差錯(cuò)。因此,在大型活動(dòng)志愿者上崗前可以以規(guī)模較小的校內(nèi)活動(dòng)作為實(shí)操培訓(xùn),成為大型賽會(huì)培訓(xùn)的一種新的形式。
無論是理論培訓(xùn)還是實(shí)操培訓(xùn),都應(yīng)當(dāng)建立一定的考核制度。在培訓(xùn)及考核過程中可以適當(dāng)融入分組制,以避免培訓(xùn)師不足的缺點(diǎn),同時(shí)也給志愿者們營(yíng)造一種競(jìng)爭(zhēng)氛圍,使其更加重視培訓(xùn),從根本上提高志愿者自身素質(zhì)素養(yǎng)。
志愿者禮儀、外語、文化等為個(gè)人的內(nèi)在素養(yǎng),難以通過崗前突擊的方式習(xí)得。相比臨時(shí)的志愿者培訓(xùn),開設(shè)常態(tài)化志愿者培訓(xùn)課程不僅擁有更系統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)結(jié)構(gòu),在做到夯實(shí)大學(xué)生的相關(guān)知識(shí)基礎(chǔ)的同時(shí),還能夠減少崗前繁復(fù)且低效的培訓(xùn)課程,提升志愿者培訓(xùn)效度。
梯隊(duì)化、充分調(diào)用優(yōu)秀志愿者培養(yǎng)不僅能緩解專業(yè)培訓(xùn)老師短缺的難題,還能繼續(xù)提升志愿者自身的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)還可以在此基礎(chǔ)上建立培訓(xùn)師的數(shù)據(jù)庫,優(yōu)化志愿者篩選的方式,分階段、分層次上崗。以靈活的管理機(jī)制滿足當(dāng)今不斷變化發(fā)展的大型活動(dòng)志愿服務(wù)需求。
盡管針對(duì)大型活動(dòng)志愿者的培訓(xùn)是階段性的,但在辦好每一次培訓(xùn)會(huì)的同時(shí)志愿者部的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)收集、歸納培訓(xùn)中所使用的課件及教材等內(nèi)容,總結(jié)培訓(xùn)過程中的優(yōu)點(diǎn)與不足,為日后志愿者培訓(xùn)提供材料及可取的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),將培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化為常態(tài)化的志愿服務(wù)培訓(xùn)的優(yōu)秀參考資料,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源共享。
高校志愿者作為志愿者隊(duì)伍的主力軍,是推動(dòng)志愿服務(wù)事業(yè)發(fā)展的重要力量,同時(shí)也彰顯了良好的青年志愿者形象。在大型賽會(huì)經(jīng)常性背景下,傳統(tǒng)志愿服務(wù)培訓(xùn)模式的適時(shí)轉(zhuǎn)型已成為新趨勢(shì),志愿者培訓(xùn)工作需要從知識(shí)、技能、方式和反饋機(jī)制等方面進(jìn)行改進(jìn)和提升質(zhì)量,使其系統(tǒng)化、多樣化、實(shí)操化、常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化、梯隊(duì)化、遺產(chǎn)化。